XX合同管理系统功能介绍.

1、、概述催化剂分公司合同管理系统介绍2009年3月目录、概述、概述二、建设目标 三、功能简介、概述、概述系统特点、概述、概述五、流程演示六、试运行情况催化剂公司简介：催化剂分公司2004年12月29日在北京成立，是集“科研成果转化、生产组织优化、产品技术服务”为 一体的催化剂专业公司，目前是中国最大的炼油.化 工催化剂生产商和供应商，生产基地主要分布在北京 、上海.湖南、山东、辽宁和江苏等六省市，拥有8 家全资公司和2家控股公司.一.概述合同管理信息化是催化剂分公司的迫切需要：上线前：(1) 合同审枇耗时长、效率低.合同靠传真来往、业务人员在领导门口排队，降低了合同管理效 率，无法适应企业生产经

2、营的需要.(2) 实现有效控制和共享知识资源方面还存在缺陷.对下属企业的合同缺乏有效的控制，事后批评的多事前预防的少,同时大量有益的知识成果，无法及时与下属企业共享.合同管理信息化工作一直是总部法律事务部高度 关注的工作。法律事务部分别从上、中.下游选取了 三家作为合同管理信息化的试点单位，分别是江汉油 田、催化剂分公司和江苏石油，目前，三家均已上线 运行，效呆良好.一、概述在总部的支持下，催化剂分公司高度重视合同信息化的建设 工作：+4月成立了以总经理为组长的合同信息化领导小组和以主管 领导为组长的工作小组，总计召开了 8次工作例会.+6月形成了内部一致的需求说明书（征求意见稿）+7月18日

3、将信息部和物装部的意见汇总整理向总部法律审务 部正式上报了需求说明书（初稿）+ 11月4日进行了系统原型演示。+11月21日完成了系统开发，总计开发模块7个（合同文本、合同审批、合同支付、合同销号、归档管理、合同查 询、统计分析）.配置合同流程137个（合同审批流程116 个.合同支付流程20个、合同销号流程1个）、超权限的流 程有100个，配置流程环节1000余个.+12月5日完成系统测试、12月10 - 16日分别完成了专职合同管理员.催化剂机关、催化剂长岭分公司.催化剂 齐鲁分公司和催化剂奥达分公司的现场培训，总计培训人 员180余人。目录一. 概述二、建设目标三、功能简介系统特点五.

4、流程演示六、试运行情况建设目标目标：1、全过程合同管理指一般合同管理业务流程所涉及的全部内容（合同 依据、资信调查.文本选择.会签审批、文本审核. 合同编号、合同会签.合同盖章、合同履行和合同终 结等）。2、与ERP系统紧密衔接二、建设目标系统要求:人管机器机器管人注重细节 完整流程职责清晰界面友好目录矗一、概述二、建设目标三、功能简介系统特点五. 流程演示六、试运行情况三、功能简介1、合同文本2合同订立3、合同审批4、合同支付5、合同销号6、统计査询7、合同档案含附 合 itrtr 合FWI RffK 台骨号«it»xturs合出更7(Ll»9&-412

5、4-M-CJhlUr . hlgK8】ZJ .啪右直&10附V対1W0 n历.阿年尸|月B 二Va五K12345i78310nu|131419IG17is2021n9425H2?21V三、功能简介1、合同文本按合同统计台帐规定的的23类合同种类，建立了总部合同示范 文本目录.结合催化剂分公司实际总计上传了 21类合同文本.三、功能简介肥c合ru文本tn*三.功能简介汕吆凳 2L */«页 2® » 1/2 B"X (M 02 “ ”昱I(n|t%運废索金昨黛rHn >杯wR冋竇M二120«rlt 25Mlfi古丙2200&

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8、;）伽间标d如编N规硼号.生产厂家，克标©计富 迫位.数鈔单价（元h金8S （元八胁料絢码1险格型号1住产厂家旷P僅徒歐£甲t、:.脸衔名沫卞也杓繼码4阿&里号住产厂炙*P单位區£mt ?股霍名做4脚料缩码1坨恪型号住产厂家于F律1?輕£险时三、功能简介2、合同订立如果使用示范文本，可从系统中目前的21类合同文本中选 择适用的文本，并在线起草.起草完毕后，自动上传至服务器中 如不能一次性起草完毕，也可以将未起草完毕的合同保存至系 统中，下次登录后继续起草.如果使用非示范文本或对方文本，则需要将文本的电子文档 或扫描件上传至系统中.三、功能简介3.

9、 合同审批所有的合同审批全部在线上完成.审批人已经在流程 中进行了设置，合同提交后自动到下一环节审批人.审批时 间和审批意见会自动保存和显示在审批单中.如审批人要求起草人修改合同，审批人点击“驳回”后,合同自动返回起草人，修改完毕后按原程序重新审批.三、功能简介wnalTWO r- 'i _ r 卜 J三、功能简介肥c4、合同支付合同项下付款申请也在系统中完成起草和审批.有二个特点.一長把合同管理部门纳入到对合同的支付 审批中；二是以系统中生成的合同晨行与结算申请表代 替现行的报销单和请款单.三.功能简介三、功能简介专岡支忖nmBinr合网行与幣“滇賈绘?1骷;他彫阳公司/长岭分公司2

10、OT-CP-OT绘莎人«o文”号WlO*CqRM«aBA7"l含畀名林KM含1收出杷含刖口立日终止日HcO79-a?-0B刃力HU巴抄舍砂行充Fttit&te.科方BPU上用*悅比工启谖胸必住MXC ：戈佇好? ci?r< |：t>1rawcvi?JATfr JS«J¥MP©合FJ2全編 5:万tfitfJt但斑BETJh炊分-1*S:停丹hi£M方号如网Qoaig巳* It金.tW： 元彩女什力丈Ri»M木 晰付柄：贰18伍万UifWiifS元曼仝写：曲闻元本脈付柿WW-02-16闯IF君 i

11、CW-2-10 H <5 a合 wwwnajt：百性 WW-MI 1X1:56MJS邯门£見何?9 MTO-M2 H;51.15王询芒 OTI9-2-13 9 C6 31»waw.：m件个»<2>» :佝Qi祁TT划方笈5?、豪片入*«5. 合同关闭合同履行完毕后，合同起草人根据是否是示范文本分别向 兼、专职合同管理员申请办理关闭手续，实现合同全过程的闭环 管理.采购合同需要把供应商的送货单、发票、我方的入库单、支 付凭证和验货证明作为附件上传至系统中.所有手续齐全，合同 承办人员方可申请关闭.三、功能简介a总會間毎号丽莎F5

12、画'WBKlW 11AH"位工鮭?V悅呃分公研20W-01-©含讯幺鼻5RI8EK«W“ Fw*i t的】C2SW1-1M6合尺久剂耐1曾可? 52 6元）含冃駅力B昌七曲tJ：9i於口用仝可岂化忍绳分仝3115莎人衲I躲JS叱岳阳工拦设曲限術ff A A审15nSIRRWE輩SKUmtUR9k备祚斶月?2日就记砕rk淳be詁SSi.Jn 埃;腹字去于到艇三、功能简介、M吆6、统计查询合同统计以合同管理办法中规定的合同台账和合同统计 表为基础，可以实现即时的统计，方便了用户，减轻了合同管理 员的手工劳动合同查询则以诸多条件如“合同编号、承办人、承办部门、合

13、 同创建日期、合同签约期、合同名称、办理状态、合同状态、合同 金额”进行査询.査询时可以以上条件单独査询，也可以以上条 件若干组合査询.三、功能简介系统可报据以下条件査询：合同编号.承办人.承办部门.合同创建日期、合同签约期.合同名称. 办理状态.合同状态.合同金额进行査询.査询时可以以上条件单独査询，也可以以上条件若干组合査询合間着本信息三、功能简介三、功能简介三、功能简介®用户可统计自己经办审批或权限范围内可査询到的所有合同.合同统计 分为合同台帐统计和合同统计表统计.如合馳AHflW農+ |诳豊 輯 D1 tu?_7 - tttR?din卜合晦计2 钏餌 Mi K 1/1 ”S

14、Ri*侃 it Mlit 计 HASSWT£1 2O7T-10-1?aMitl? 16 4) 2T台丽套2 aK?-ll-l?5rZ6-IM7含网乩CH匚选栉就袖淙 FCITC点击“统计”按钮，在统计选项中选择要统计的起止时间和单位，点击 “提交”后.生成对应的统计表.MM l» pi#同级计MTK*0 <3at »C4;n-D-<» wmTWCWwr irnRB a<ftui. t« eM "m刃统计选顼: |3007-)2-352Xa-J2->5.a n伦:氏0U7；”三、功能简介三、功能简介如果需要将统计

15、表导出到Excel,点击“导出到Excel”按钮，系统自动将 台帐导入到Excel中.合同统i+(厚艷沁写而|嗣出O北A鼻达分2司合同签(2000-12 01至20闻12 05)令则也:万元合同名麻刘力名氏主要内宕合同漿号««6c)Si台ihmiVCL1G3KM-O3-NKMW用121佛121.16E22C08-12-552008-12-312IWl«01細54515 2IDBaw-12-5?KM-12-311f3G31O4-(B-Wl-fhUb0049M5500 MS20D3-12-5g20D3-12-31<«IG4-O3 IWKE03<7

16、561504H150. MS2003-12-6 至2006-12-31593l«-(B 4%100.01%辽冈T2F至3：03-12-31亠ffll04-08-«nn m?i2006-12-5g三、功能简介7、合同档案合同档案功能体现了合同作为企业生产经营基本档 案的作用.方便了合同档案的管理，实现了合同档案的 电子化.三、功能简介三、功能简介合同功能恃案管理mmn |初件l樽矣刖1僧0B1 «M咿石化H令州代vO 1何珈方曲共 */MJ! 20 务* i/i Jf * « oi * * M茎贞->Eri*H«HU*2(CT封10万含貝

17、»zrm-n-5L1J5万元"下合伺 2亦如ace-H-20 3mZ«r J l-ro aMfTWm"更侗 JUQ2O»-n-5三、功能简介三、功能简介目录一、概述二、建设目标三、功能简介系统特点五、流程演示六. 试运行情况四. 系统特点1、支持在线填写合同；2、合同号自动生成；3、数据相互抽取；4、审核清单明晰；5、必要审核部门固定；6、合同具有防伪标志，并集中打印;7、与0A和ERP系统紧密衔接.四、系统特点1、支持在线填写合同S a>in«MXAernixax 12I匚2心 -亡；xs:aZCDOscce2 cmd C x

18、coia 匚 zcoo四.系统特点2.合同号自动生成amvm合 RrWtm£NflH国副燧劇分;保司合冃訊系恢st*四、系统特点4.审核清单明晰!127蚀血02产歸*斛聘19IfIGc)ii6c)SSB9tm冊3)1567 9mt狮TM做s腿 scorn !5：eoi四、系统特点5、必要审核部门固定每一个合同承办部门、财务部门和合同管理 部门必须要审核。四、系统特点6、合同具有防伪标志，并集中打印四、系统特点四、系统特点四.系统特点四.系统特点四.系统特点四、系统特点7、与0A和ERP系统紧密衔接Er再Am a9MftT己牌S±N«4：=皿5台 PHUt合RftM

19、合nm&计色诲2»rw糸颈ETMttC?21"23 H “29W(X1旳许二 umeeiiu MIST 三同 QGHQ?- W二丿血购出咚磁鯛丽諮卿8Wf *frWV A< |2OO9 年 pj 月.和椚Grow眄W0?IER痒XWHr外用交炜 砂舄工伽* mmrKW：«WX-3(M<279HA rtJT*i4a*5Wit£HitMMttJlt|化枷r祕引出触5|血塵J是H询亂UCOWSO旳«*AX I CWQSEM测i临SLM*症加刖珈免4 SRttfcfliifl-I曲LlS阳叶猶*吊9欢$r«p2、9WW&#

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