会议服务管理制度

1、会议服务管理制度为加强会议服务人员管理，做好会议服务工作，提高服务质量， 做到周密、严谨、科学、高效、务实、节约，使会服工作科学化、规 范化、制度化，特制定本制度。一、会议服务职责1、承担农行科技大厦会议楼层的会议服务工作。2、完成领导临时交办的工作。二、岗位职责1、上班时间统一着公司配发的工服，要保持服装、鞋袜干净整 洁，无破损。2、发型要求一致，统一佩戴头花。额前无刘海，无碎发。3、步伐宜轻盈，使用服务用语，待人热情，微笑服务。4、坚守工作岗位，不得串岗、聊天。因公或因其他事务临时外 出，须向主管负责人请假报告，禁止擅自离岗。5、会服人员要加强学习，提高自身修养，脚踏实地，乐于奉献， 团结

2、协作，富有良好的团队精神。6、会服人员应严格遵守组织纪律，做好保密工作，不该说的不 说，不该问的不问，不该看的不看，一旦发生泄密事件，一律严肃处 理。7、会服人员要做好每次会议登记工作，会后请申办会议部门填写征求意见。三、考勤制度 会服人员须按照规定的时间上、下班，坚守工作岗位，做到不迟 到，不早退，认真负责地做好本职工作，有事需请假。考勤工作由综 合部负责。1、未按要求准时到达工作岗位视为迟到。2、未到规定下班时间，无故提前离开工作岗位视为早退。3、按规定时间上班后，中途无故擅离工作岗位视为中途脱岗。4、不请假无故不到岗，或请假未获批准，擅离工作岗位视为旷 工。5、请假。一天以内，由分管主管

3、审批，两天和两天以上，由部 门负责人审批。 如遇特殊情况应先电话向主管负责人请假， 回到单位 后和时补办请假手续。四、奖惩办法1、着装。上班时间不按要求着装按员工手册奖惩制度进行 相应处罚。2、迟到。未能按要求准时到达工作地点视为迟到。每迟到一次 按员工手册奖惩制度进行相应处罚。3、早退。未到规定下班时间，无故提前离开工作岗位，视为早 退。按员工手册奖惩制度进行相应处罚。4、中途脱岗。按规定时间上班后，中途无故擅自离开工作岗位， 视为中途脱岗。 中途脱岗一次按员工手册奖惩制度进行相应处罚。5、旷工。不请假无故不到岗，或请假未获批准，擅自离开工作岗位视为旷工按员工手册奖惩制度进行相应处罚。6、每

4、次会议服务完成后，由会服主管征求会议申办部室人员意 见，进行满意程度调查，凡反应意见较大，服务质量差者，经核实， 发现一次按员工手册奖惩制度进行严肃处理。7、会务人员不服从领导安排，造成后果的，发现一次按员工 手册奖惩制度进行严肃处理，同时在公司例会上作书面检讨。8、特殊情况需加班的，由主管负责人安排，做好登记，按公司 规定给予补贴。五、会议程序（一）会前准备工作1、会务人员应明确申办部室，会议名称、内容、召开时间、地 点、摆台要求、参会人员范围和人数。2、会场布置。根据会议申办部室要求布置会场，体现会议主题。（ 1）协助布置会标并检查会标内容。（2）协助摆放会议桌椅，根据会议申办部室要求，合

5、理划分会 场区域，摆放提示牌等服务。（3）协助设置主席台领导座次，设置发言席，调试会场的投影 等设备。（ 4）茶杯摆放整齐、规范，茶水准备充分。（5）做好会场卫生，保证会场干净整洁，秩序井然有序。（6）检查会场照明、通风、空调等设施是否正常运行，发现异 常和时报告。（7）请会议申办部室负责人检查会前准备情况，查漏补缺。（二）会中服务工作1、会务工作人员提前 30 分钟到达会场，做好茶水供应工作，开 水温度在 90 度以上。并做好会务准备工作。2、协助维持会场秩序和礼仪引导工作3、茶水服务原则上 15 分钟进行一次续水服务。4、进行茶水服务时步伐轻盈，面带微笑，操作规范。5、进入会场后，留心观察会场情况和室内温度，并做好应对措 施。（三）会后整理工作1、清理会场，收拾茶杯、座牌，检查是否有参会人员遗落的物 品，并和时上交申办部室负责人或本部门负责人处，并进行登记。2、茶杯一律送至