公司采购管理制度

1、采购治理制度1 .目的为了提升公司采购效率,明确岗位责任,有效降低采购本钱, 满足公司对优质资源的需求,进一步标准采购流程,增强各部门 之间的审批流程环节,特制定本制度.2 .范围2.1 公司所有物品的采购,均应符合本方法的原那么精神和采购工 作规程.2.2 公司的物品包括四大类：2.2.1 工程采购：包括工程所需物资；2.2.2 非工程采购公司自采物资：IT设备：电脑、笔记本等；非IT设备：固定资产、办公用品、消耗品、清洁效劳、设施装 修等.2.2.3 公司礼品采购：针对公司客户群体；2.2.4 产品采购：包含公司自行研发所需硬件设施.3 .责任3.1 在采购审批流程中,根据作业的职能不同,

2、划分以下角色职责：综合部负责采购的限制；商务部负责提供产品所需的外购件 的采购清单；工程经理负责硬件局部监管；总经理、副总经理负 责采购方案及采购流程的审批.商务采购员：公司礼品采购；行政采购员：非工程物资采购；工程采购员：工程物资采购.产品采购员：由总经理指派专人或指定部门办理.4 .程序4.1 方案治理4.1.1 集中方案采购：各部门按月提报需求方案,每月 30日将 采购需求上报至对应归口部门.4.1.2 归口部门根据各部门上报的需求方案进行汇总,平衡现有 库存物资,统筹安排采购方案.4.1.3 归口部门每月汇总各部门需求方案总表；每周进行库存物 资盘点汇总,将月度需求表及库存盘点表进行归

3、档.4.2 物品采购的申请及审批流程4.1.2 采购部门接收申请单时应遵循无方案不采购,名称规格等不完整清楚不采购,库存已超储积压的物资不采购原那么；4.1.3 各部门如遇紧急物资,公司领导不在的情况下,可以 先行申请,征得同意后提报归口部门,签字确认手续可以后补.4.1.4 采购申请单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后 报归口部门；对于不符合规定和撤销的请购物资就及时通知请购 部门.4.3供给商的选择4.2.1 由采购商务部帮助寻找合格的供给商,必须进行询议价程 序和综合评估.供给商为中间商时,应调查其信誉、技术效劳水平、 资信和以往的效劳对象,供给商的报价不能作为唯一决定的因素.4.

4、2.2 对于经常采购的物资,采购员应较全面地了解掌握供给商 的治理状况、质量限制、运输、售后效劳等方面的情况,建立供给商 档案,做好记录.4.2.3 为保证供给渠道的畅通,预防意外情况的发生,应有两家 或两家以上供给商作为后备供给商或在其间进行交互采购.4.5领用原那么6.1.1 物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按 分类、品种等建立物品保管库.6.1.2 申请部门领取物品,要填写物品领用单到办公室领取当月 所需物品,并按领用程序签字.本制度由总经理批准后生效,自公布之日起执行.二0一三年八月二十日物资采购分类一览表物资类别明细使用周期库存备注固定资产办公桌子办公椅子会议桌硬件设

5、备笔记本电脑台式计算机效劳器产品类物资GP如装外壳机器人零部件低值易耗品饮水机、 机、计算器、电水壶等超巾化物品笔、本等商务接待礼品工艺品、美食特产、数码等采购申清单编号:米购类别打钩选择口固定资产口硬件设备口产品类物资口低值易耗品超巾化物品口商务接待礼品申请部门申请人申请时间申请物资采购清单：厅P物资名称规格型号数量用途需用日期库存里使用人备注合 计申请审批意见部门意见主管副总意见总经理意见审核人签字年 月审核人签字年 月审核人签字年 月采购执行审批采购员采购部门总管副总总经理签字年 月审核人签字年 月审核人签字年 月审核人签字年 月注：1、本表适用物资购置全过程,并为档案材料之一,请注意妥善保管；2、申请程序：物资需求部门填写本申请表一部门主管签字确认一主管副总签字确认一 总经理签字确认；3、在得到申请审批确认后,方可进入采购执行程序,否那么不予采购4、进入采购程序后,采购员及时与需求部门沟通,确认物资的质量、性能、品牌及