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文档简介
1、2021年部门工作计划范文部门工作计划模板一尊敬的总经理你好!我作为xx公司行政经理,开展工作的计划(一)充分深入地了解公司情况。了解公司的信息主要包括:公司 的发展远景、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、各部门各项 工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以 及公司目前状况等。获取信息的方式再次把以往所有,规定, 制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的 发展战略、管理理念等。(二)深入认识和领会自己的工作职责。了解了公司的基本情况后,我还需要了解行政主管这个职位在公 司的职位序列中所处的位置,以及职能。1、根据对我工作的职能职责的要求,并就其中的相关职
2、责、权力、工作汇报关系、沟通方式等进行沟通,自我定位。2、了解下属的工作内容,并就下属工作相关要求和其日常工作方 面进行充分的沟通和指导,依据工作需要编订岗位说明书。3、查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职 责。(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,制定工作目 标和工作重点。企业内外有两件事,一是战略,二是管理;战略是方向问题,是开 源即赚钱,公司发展的方向靠的是战略,决定企业的兴衰;管理是制 度问题,是节流即省钱。任何一个公司都离不开5大要素:人、 机、物、法、环(人一一我们的员工;机一一我们的生产设备;物一一 我们生产需要的原材料;法一一公司的各项规章制度;环一
3、一我们公 司所处的自然环境、我们员工工作的环境、人文环境)。摆在我面前 的就是:人、法、环相关的具体工作,我经过几天的了解,拟定 从、汇编制度入手,从中上层的学习培训做为突破口,逐渐推行切 实可行的管理模式,导入目标管理。基本准则是:复杂的问题简单 化,简单的事情量化,量化的指标框架化,框架的事情固化,固化 的事情僵化,所有确定的准则僵化以后,员工们就会形成良好的习 惯,公司的目标员工们都明白而且自发地去做。在领会了自己的工 作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照行政主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方 案。(四)具体工作开展1、日常工作,在不是很清楚了解
4、公司整体运作和现行关系状况的 时候,少说多做。2、就人事主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻 重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和 总经理进行沟通,征得意见,然后执行。3、根据工作提案制定多项工作计划方案,包括计划目标、计划对 象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可 能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等。4、和下属沟通这些工作计划方案,对这些工作计划方案的各个环 节进行讲解并征取下属,修改完善这些工作计划方案,获取下 属的支持。5、和下属沟通,在了解其职位说明书的前提下,明确工作任务, 及其在批准工作计划方案中所扮演的重要
5、角色、工作的时间表等, 共同推进工作计划的实施。6、对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈,及 时调整修改工作计划,记录员工在工作计划实施中的工作表现,并 汇报工作进度。7、在实施工作计划的过程中,我所负责的各项日常工作以及其下 属负责的日常工作都要照常进行。(五)定期总结和改进工作对各项工作计划按照先后顺序进行工作总结,并提交审阅,充分 听取对我所做的工作的指导意见。(六)注重与上级、其他部门以及员工的沟通。人事行政工作在公司内部属于一项服务性工作,对主要的业务流 程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、员工关系管理 等方而的支持,保障主要业务流程顺利进行。1、注重和上级领
6、导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的 看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,让自身工作中尽量 少犯错误、不犯错误。2、注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取用人部门对行政部 门各项工作,有则改之,无则加勉。3、注重和下属以及中基层 员工的沟通,了解他们对公司的看法,对人力资源、行政工作的各 项看法,让他们多提意见、集思广益,群策群力,以便行政部门更 好的为员工服务。部门工作计划模板二年公司一直在稳步成长中,综合部的工作也在这一年取得了一 定的成绩,同时在这一年中公司的管理也在逐步走上完善和正规。 根据公司年的工作计划和目标,综合部根据部门的特点和职责, 制定了年的工作计划。综合部在年
7、的总体工作目标是:围绕公司的经营目标,建立健 全整套管理制度,完善公司员工社会福利,加强人力资源管理,高 效率地配合其他业务和职能部门的工作,做好公司的后勤保障工 作。一、部门内部工作整合部门内部资源,提高工作效率。根据公司对综合部职能的调 整,整合部门内部资源,重新确定部门人员工作内容,明确各人的 工作范围及职责。加强部门人员专业知道的培训。根据公司对部门 工作的调整及各项工作的开展情况进行相应的岗位编制调整。二、后勤保障工作综合部对内与公司所有部门,对外与各种公司及政府打交道,兼 具服务与管理双重职能,综合部的工作相对锁碎复杂,但综合部工 作质量的好坏,完成任务效率的高低,直接影响着公司各
8、个部门的 工作目标实现,直接间接的对公司总体工作目标的实现产生影响。 面对现阶段后勤工作的情况,XX年综合部将做好以下工作;(一)做好后勤保障工作,加强与各部门工作的配合,保证公司各 项工作正常有序进行。1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提 高工作效率。目标责任人:*;2、做好办公物品的采购和配给工作;目标责任人:*;3、证件年检:3月底前完成;目标责任人:*;4、合同登记认证工作:根据公司的营养收入情况,每季度或半年 进行一次登记;目标责任人:*;(二)配合公司标准化管理,加强制度制定落实工作,做到有据可 依。1
9、、综合部配合公司的发展一直对公司的政策在做调整,但还有不 尽人意之处,因此年急需完善公司的管理制度,并制定一套行之 有效的奖惩制度。xx年春节前将完成员工福利制度、员工加班休假 制度、奖惩条例、出差相关规定、采购审批流程、出入库流程、接 待费用管理等制度的制定完善;2、加强制度更新管理工作,制定制度的编号,并通过公司内网及 时发布、汇总、保存公司的全部制度,对于制度的逐步完善加强新 旧制度的更替及时存档;3、加强公司相关制度的监督、检查、落实情况,并做好和反馈工作;4、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理,做好公 司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案情况,进行分类 后制定相应
10、的归档制度及流程,加强公司内网及erm软件的应 用(三)确定公司的组织机构,明确部门职能及合理的岗位编制,为 绩效考核提供依据。1、确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门的职责清晰明 朗,春节前完成;目标责任人:*2、根据各部门的实际情况,制定合理的部门岗位职责,并贯彻执 行;同时对各岗位制定各级各类人员岗位职责规范,4月底前完 成,目标责任人:*(四)配合公司发展规划,加强企业形象建设。2、因公司业务的发展员工队伍在不断壮大,新员工随时都在增 强,各部门工作相对独立,大家沟通的机会不多,致使很多员工一 起工作很久却互不认识,建议为员工胸卡便于大家互相了解,同时 对外公司的形象亦会有提升。(
11、五)加强企业文化建设,进一步提升企业凝聚力。1、每年至少组织一至两次员工集体活动(春游、秋游);目标责任 人:*2、进一步提高员工福利,为员工提供工作餐、至少三次员工福利 (元旦和年终组织聚餐及联谊活动;正月十五发元霄;中秋节发月饼; 三八节为女员工准备礼品;五一、十一发放过节费;目标责任人:*3、年终举办工作总结及联欢晚会,对公司及各部门上一年的工作 总结并对优秀人员进行表彰,同时确定公司下一年度的发展目标及 计划。目标责任人4、提供根据公司业务开展情况不定期组织羽毛球、游泳比赛等活 动为员工减压。目标责任人:*(六)对外协调工作,保证各项工作的有序开展。加强订餐、订卡、快递及物业公司的配合
12、。做好相应资源的储 备,以保证有序更替。(七)做好部门财务预算的进一步控制。在保证公司正常运作的运物资供应的同时,尽量降低采购费用, 控制物品发放和设备采购、维修费用;目标责任人:*(八)根据公司项目运作情况做好配合工作:协调安排公司目标的 分解、市场调研、信息收集、对外联系等等。目标责任人:*三、人事工作现在的企业都提倡以人为本,随着公司的日益发展对人事工作的 要求也越来越高,综合部XX年对人事工作仅限于配合各部门完成人 员面试及报到、员工入职、岗位调动、离职等相关手续的办 理,人员档案也是员工的入职表及学历、明的复印件等最基本 的信息,甚至还涉及不到人力资源管理的内容。XX年综合部的工作
13、重点及难点就是人力资源管理工作。而针对人力资源管理的相关经 验也入于学习的摸索阶段,经验的不足也严重影响着此项工作的开 展。鉴于此,综合部XX年对人事工作主要从以下方面开展(一)制作完整的员工手册,完善人事管理;员工手册是员工入职后对公司及规章制度认识的第一本手册,因 此制定好员工手册,是年人力资源的重要工作。(二)制定各岗位的薪资结构,推行薪酬管理。确定各岗位级别工资,服务年限工资等,使之更加科学合理化, 提升企业的凝聚力。4月底以前完成,目标责任人(三)加强招聘管理,做好人员储备配给。1、网络招聘与51job建立常期的合作关系,以保证公司各岗位人 员的储备,同时加强纸媒广告(前程周刊)的投
14、放力度(预计每月一期 小版位),保证销售人员及急缺岗位的人员配备;特殊岗位需求如项 目经理亦可以参加大型人才招聘会;目标责任人2、配合各部门做好人员的初试(主要从任职经历、工作经验、人 员素质等方面进行)、入职通知、入职手续办理、制度讲解等工作。 目标责任人3、加强新聘人员资料的审核力度,包括学习经历及工作经历。目标责任人(四)完善人事档案管理,规避用工风险。员工档案内容逐步完善,为规避公司的劳动风险,春节后与全体 员工签定正式的劳动合同。加强员工薪资、岗位调整、保险资料、 个人资料、离职交接等档案的完善。目标责任人(五)员工福利与激励政策。1、做好养老、医疗保险等相关资料的统计工作,做好相应的方 案
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