财务管理系统—概要设计说明书

1、精品文档1 引言 21.1 编写目的 21.2 背景 31.3 定义 31.4 参考资料 32 任务概述 32.1 需求规定 32.2 运行环境 42.3 基本设计概念和处理流程 43 接口设计 43.1 处理流程 43.1.1 客户及程序流程 43.1.2 客户及程序流程 53.1.3 客户及程序流程 63.1.4 服务器程序流程 63.1.5 服务器程序流程 73.2 总体设计和模块外部设计 73.2.1 客户机部分 73.2.2 客户机部分 83.2.3 服务器部分 83.2.4 服务器部分 93.3 功能分配 94 接口设计 94.1 外部接口 94.1.1 用户界面 94.1.2 软

2、件接口 94.1.3 硬件接口 104.2 内部接口 105系统数据结构设计 105.1 数据库结构设计 105.2 物理结构设计 115.3 数据结构与程序的关系 126运行设计 126.1 运行模块组合 126.2 运行控制 126.3 运行时间 137系统出错处理设计 137.1 出错输出信息 137.2 出错处理对策 137.3 安全保密设计 137.4 维护设计 14概要设计说明书1引言1.1 编写目的在本财务管理系统项目的前一阶段，也就是需求分析阶段中，已经将系统用户对 本系统的需求做了详细的阐述，这些用户需求已经在上一阶段中对贸易公司的调研中 获得，并在需求规格说明书中得到详尽得

3、叙述及阐明。本阶段已在系统的需求分析的基础上，对财务管理系统做概要设计。主要解决了 实现该系统需求的程序模块设计问题。包括如何把该系统划分成若干个模块、决定各 个模块之间的接口、模块之间传递的信息，以及数据结构、模块结构的设计等。在以 下的概要设计报告中将对在本阶段中对系统所做的所有概要设计进行详细的说明。在下一阶段的详细设计中，程序设计员可参考此概要设计报告，在概要设计对机 票预定系统所做的模块结构设计的基础上，对系统进行详细设计。在以后的软件测试 以及软件维护阶段也可参考此说明书，以便于了解在概要设计过程中所完成的各模块 设计结构，或在修改时找出在本阶段设计的不足或错误。1.2 背景本项目

4、（财务管理系统）时由贸易公司委托，由西华大学软件工程专业所有学生负责开发。财务管理系统将由两部分组成：置于个财务管理员 pc机前台客户程序，以及置于贸易公司的数据库服务器。本系统与其他系统的关系如下：1.3 定义1.3.1 专门术语SQL SERVER: 系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS ） 。SQL: 一种用于访问查询数据库的语言事务流：数据进入模块后可能有多种路径进行处理。主键：数据库表中的关键域。值互不相同。外部主键：数据库表中与其他表主键关联的域。ROLLBACK: 数据库的错误恢复机制。1.3.2 缩写系统：特指财务管理系统。SQL: Structured Query La

5、nguage （结构化查询语言）。ATM: Asynchronous Transfer Mode （ 异步传输模式）。1.4 参考资料以下列出在概要设计过程中所使用到的有关资料:1 财务管理系统可行性研究报告李琴2012/52 财务管理系统项目开发计划西华大学软件开发小组2012/53 . 财务管理系统需求分析报告西华大学软件开发小组2012/54 软件工程及其应用周苏、王文等天津科学技术出版社1992/15 使用软件文档写作肖刚、古辉等清华大学出版社文档所采用的标准是参照GB-8567-1988 文档规范的“计算机软件开发文档编写指南” 。2 任务概述2.1 需求规定要求该系统可以统计该公司

6、的财务信息，并在输入相应的数据之后，可以产生相应的年度、月度报表。并且可以根据所需要查询的信息，进行报表信息的查询。2.2 运行环境系统将由两部分程序组成，安装在财务管理员客户机上的客户程序及贸易公司内 的数据服务器程序。根据调研得知所有旅行社的计算机配置均在Pentium 133级别以上，客户程序应能够在Pentium 133级别以上,Win NT环境下运行。2.3 基本设计概念和处理流程该贸易公司为方便公司内部财务信息的管理，需开发一个财务管理系统。为便于 统计公司目前的财务状况，并及时对公司的财务方向进行调整，贸易公司把公司各位 方面的财务信息进行输入，并可自动产生报表，及对公司财务情况

7、的分析和接下来公 司资金流向的建议。这些信息传送到数据库之后，自行进行保存并产生报表。这样实 现了自动化，减少了人工，但是却得到了更为有效的结果。要求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成上述操作。并要求客户机的界 面要简单明了，易于操作，服务器程序利于维护。3总体设计3. 1处理流程下面将使用（结构化设计）面向数据流的方法对财务管理流程进行分析。系统可 分为两大部分：一、客户机上的程序，二、服务器上的程序。以下将分别对系统的这 两大部分进行流程分析：3. 1. 1客户机程序流程客户机上的输入信息为管理者登录，及个人信息修改。数据信息的输入，保 存。其内部处理流程如下：精品文档下面对各模块（

8、以数字表示）进行功能说明：1. 用户登录判断用户是否成功登录。成功登录转2,否则转32. 用户成功登录界面该界面用户成功登录后进行功能选择。3. 用户登录失败界面登录失败之后转到登录界面。4. 基本信息管理界面转到8.5. 支出子系统该系统中的数据为公司支出信息的管理，若是支出种类管理，转到9,对开户行管理，转到 10,对支出管理，转到 11.6. 入账子系统 系统中的数据为公司收入信息的管理，若是收入种类管理，转到 12, 若为业务伙伴管理，转到13,若为入账管理，转到 14.7. 查询报表界面 若要查询年度报表，转到 15,查询月度报表，转到 16,根据条件 查询，转到 17.8. 用户管

9、理 根据用户需要，对用户信息进行修改，并备份，保存。9. 支出种类管理 根据管理员输入的不同支出信息，对财务进行管理。管理完成后， 转到18.10. 开户行管理 对该贸易公司财务所在的开户行的资金进行管理。管理完成后， 转到18.11. 支出管理 对该公司具体的支出信息进行管理。管理完成后，转到18.12. 收入种类管理 根据管理员输入的不同收入信息，对财务进行管理。管理完成后，转到18.13. 业务伙伴管理 对该贸易公司的合作伙伴的财务状况等进行管理。管理完成后，转到18.14. 入账管理 对该公司具体的收入信息进行管理。管理完成后，转到18.15. 年度报表查询 请求产生该公司的年度报表信

10、息。16. 月度报表查询 请求产生该公司的月度报表信息。17. 条件查询 根据不同的需求，对报表进行不同的产生请求。18. 网络数据发送 将数据包经网络发送到服务器程序，它是程序与网络的接口。19. 网络数据接受接受由服务器程序经网络传送到客户机的数据包，它是程序与网络的接口。20. 解开/判断 解开19接受的数据包，并判断是产生哪种类型的报表。21. 月度报表的产生 根据请求信息，判读是产生月度报表。判断能否成功产生月度报表。若能，转到24,若不能，转到25.22. 年度报表的产生根据请求信息，判读是产生年度报表。判断能否成功产生年度报表。若能，转到26不能，转到27.23. 不同条件查询下

11、产生的报表 判断能否查找到所需要的报表，若能，转到 28,若不能，转到29.24. 产生月度报表 根据需要，产生月度报表。25. 产生错误原因若不能成功产生报表，则显示不能够显示的原因。26. 产生年度报表根据需要，产生年度报表。27. 产生错误原因若不能成功产生报表，则显示不能够显示的原因28. 产生所需要的报表，根据需要，产生相关的报表。29. 产生错误原因若不能成功产生报表，则显示不能够显示的原因。3. 1. 2服务器程序流程厂客户机经网络送来 的数据送客户机精品文档下面对各模块（以数字表示）进行功能说明：1 网 络数据接收接受由客户机程序经网络传送到客户机的数据包，它是程序与网络的接口

12、。2 解 开数据 解开 /解密打包的数据，并将恢复的数据格式化送入3。3 判 断操作 由数据判断需要做什么数据库操作，它是一事务处理中心，若为支出信息，转到6，若为个人信息修改，转到5，若为入账信息，转到11，查询报表，转到 10。4 支 出信息处理将支出信息进行相关的操作，再转存到数据库中。5 用 户信息保存对修改的用户信息进行保存在数据库中。6 判 断支出信息是否处理完全若数据处理信息完全，转到7，否则转到8。7 准 备回送数据将产生的月度报表进行回送，转到16。8 数 据重新处理将为处理完全的数据重新处理，转到9。9 准 备回送数据将成功处理完成的数据，准备需送回客户机程序的数据，送入1

13、6。10 报表查询请求根据不同的需要，接受其请求，并访问数据库，转到16，将信息输出。11 收入处理将收入信息进行相关的操作，再转存到数据库中。12 判断收入信息是否处理完全若数据处理信息完全，转到13，否则转到14。13 准备回送数据将产生的月度报表进行回送，转到16。14 数据重新处理将为处理完全的数据重新处理，转到15. 。15 准备回送数据将成功处理完成的数据，准备需送回客户机程序的数据，送入16。16 准备网络数据包将数据准备/加密成网络传输数据包。17 网络数据发送将数据包经网络发送到服务器程序，它是程序与网络的接口。以上显示的各模块数字相同的为同一模块；由于事务流处理上的便利，将

14、有些功能模块，拆分到各事务流中。18 总体设计和模块外部设计框内注明了模块的名字；方框之间下面以结构图来描述机票预定系统的软件总体结构。的直线表示模块的调用关系。3 2 1 客户机部分精品文档3. 2. 2服务器程序部分其中在数据处理、查询下作了省略只给出了一部分模块，实际上是有两部分， 分别对应于定位及确认。19 功能分配各项模块的功能可参照3.1中的说明。客户机程序主要有三大块：接收数据、网络通信及输出部分。服务器程序主要也是由三大功能：接收网络数据、数据库操作及 发送网络数据部分。服务器程序需与已建立的SQL SERVER数据库互连，其接口将于下面部分阐述。4接口设计4. 1外部接口4.

15、 1. 1用户界面在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。在界面设 计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以 及出错信息。外观上也要做到合理化，考虑到用户多对WINDOW 风格较熟悉，应尽量向这一方向靠拢。 在设计语言上，已决定使用 MS VISUAL C+ 进行编程，在界面 上可使用VISUAL C+所提供的可视化组件，向 WINDOWS 风格靠近。 其中服务 器程序界面要做到操作简单，易于管理。在设计上采用下拉式菜单方式，在出错显示 上可调用VISUAL C+ 库中的错误提示函数。总的来说，系统的用户界面应作到可靠性、简单性、易学习和

16、使用4. 1. 2软件接口服务器程序可使用 VISUAL C+ 提供的对 SQL SERVER的接口，进行对数据库 的所有访问。服务器程序上可使用 SQL SERVER的对数据库的备分命令，以做到对数据的保 存。在网络软件接口方面，使用一种无差错的传输协议，采用滑动窗口方式对数据进 行网络传输及接收。4. 1. 3硬件接口在输入方面，对于键盘、鼠标的输入，可用 VISUAL C+的标准输入/输出，对输 入进行处理。在输出方面，打印机的连接及使用，也可用 VISUAL C+的标准输入/输出对其进 行处理。在网络传输部分，在网络硬件部分，为了实现高速传输，将使用高速ATM。4. 2内部接口内部接口

17、方面，各模块之间采用函数调用、参数传递、返回值的方式进行信息传 递。具体参数的结构将在下面数据结构设计的内容中说明。接口传递的信息将是以数 据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。5数据结构设计5. 1数据库数据结构设计DBMS的使用上系统将采用 SQL SERVER,系统主要需要维护 3张数据表：1. 收入信息表收入种类开户行收入种类管理分类管理/、同开户行财务信息对小同收入种类进行管理收入信息表保存了所有该公司的收入信息，其三个信息相互独立，但是共同构成 了收入信息的报表。2.支出信息表支出种类业务伙伴支出种类管理分类管理不同业务伙伴财务信息对不同支出种类进行管理支出信

18、息表保存了所有该公司的支出信息，其三个信息相互独立，但是共同构成 了支出信息的报表。3.用户信息管理表信息修改个人信息保存对个人信息进行修改对修改之后的个人信息进行保存用户信息管理表保存了财务管理员的个人信息修改和保存。主键为个人信息修改,当个人信息修改完成后，再对信息进行保存。5. 2物理数据结构设计物理数据结构设计主要是设计数据在模块中的表示形式。数据在模块中都是以结 构的方式表示。1 .支出财务信息1 .支出种类String2 .支出管理Charj3.开户行管理String.4 .资金输入Float用于进行资金管理时接收输入，以及产生报表时服务器返回。2.收入财务信息r1 .收入种类St

19、ring2 .收入管理Char3.业务伙伴String4.资金输入Float用于进行资金管理时接收输入，以及产生报表时服务器返回。3.网络包J 1.网络包 Head INT2.传输数据 String用于数据在网络上的传输。4.错误信息J 1.错误类型INT2.输出语句String用于关于错误操作。5.年度报表信息1 .年份2 .收入类型3 .收入金额< 4.支出类型5 .支出金额6 .资金流向分析7 .资金总计用于打印机票准备工作。数据类型可参照上面所述。6.年度报表信息厂>1 .年份2 .收入类型3 .收入金额< 4.支出类型,5 .支出金额6 .资金流向分析7 .资金总计

20、用于打印机票准备工作。数据类型可参照上面所述。5 . 3数据结构与程序的关系服务器程序在对报表的产生进行操作时需对数据库数据库数据结构，也就是数据 表进行查询和修改：在对报表的产生进行操过程中都需要对数据库中的所有表，进行 联合查询、修改。物理数据结构主要用于各模块之间函数的信息传递。接口传递的信息将是以数据 结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。出错信息将送入显 示模块中，财务报表结构，送入打印准备模块中准备打印格式。6 .运行设计6. 1运行模块的组合客户机程序在有输入时启动接收数据模块，通过各模块之间的调用，读入并对输 入进行格式化。在接收数据模块得到充分的数据时，将

21、调用网络传输模块，将数据通 过网络送到服务器，并等待接收服务器返回的信息。接收到返回信息后随即调用数据 输出模块，对信息进行处理，产生相应的输出。服务器程序的接收网络数据模块必须始终处于活动状态。接收到数据后，调用数 据处理/查询模块对数据库进行访问，完成后调用网络发送模块，将信息返回客户机。6. 2运行控制运行控制将严格按照各模块间函数调用关系来实现。在各事务中心模块中，需对 运行控制进行正确的判断，选择正确的运行控制路径。在网络传方面，客户机在发送数据后，将等待服务器的确认收到信号，收到后，精品文档再次等待服务器发送回答数据，然后对数据进行确认。服务器在接到数据后发送确认信号，在对数据处理、访问数据库后，将返回信息送回客户机，并等待确认。6 3 运行时间在软体的需求分析中，对运行时间的要求为必须对作出的操作有较快的反应。网络硬件对运行时间有最大的影响，当网络负载量大时，对操作反应将受到很大的影响。所以将采用高速ATM 网络，实现客户机与服务器之间的连接，以减少网络传输上的开销。其次是服务器的性能，这将影响对数据库访问时间即操作时间的长短，影响加大客户机操作的等待时间，所以必须使用高性能的服务器，建议使用Pentium III 处理器。硬件对本系统的速度影响将会大于软件的影响。7