技术贸易管理信息系统用户操作手册(共47页).doc

1、文档编号： 技术贸易管理信息系统用户操作手册V2.0(版本号)拟 制 人_孙甜_审 核 人_彭本辉_批 准 人_2016年7月6日中国国际电子商务中心China International Electronic Commerce Center 变更历史记录日期版本说明作者审核批准2016-06-231.0编制模版初稿孙甜彭本辉2016-07-062.0格式调整孙甜彭本辉 第 1 页 共 49 页目录第1章 系统介绍01.1 背景01.2 功能简介0 商务部主要功能0 地方管理机关主要功能0 企业主要功能0 系统开发和运行环境1 客户端基本配置11.3 系统主要内容11.4 企业用户注册2第2章

2、 自由类合同录入22.1 自由类合同录入22.2 自由类合同管理102.3 自由类合同列表102.4 自由类合同删除112.5 自由类合同修改122.6 自由类合同上报142.7 自由类合同变更152.8 自由类合同打印182.9 自由类合同实际发生额20第3章 申请书管理213.1 添加申请书213.2 申请书列表243.3 申请书修改253.4 申请书删除263.5 申请书上报263.6 申请书相关单证273.7 申请书打印28第4章 限制类合同录入284.1 限制类合同录入284.2 限制类合同管理314.3 限制类合同列表314.4 限制类合同删除324.5 限制类合同修改334.6

3、限制类合同变更344.7 限制类合同上报364.8 限制类合同打印374.9 限制类合同相关单证394.10 限制类合同实际发生额40第5章 修改密码415.1 修改密码41第6章 通知公告42企业用户手册第1章 系统介绍1.1 背景为推动技术出口管理的信息化、标准化建设，采用现代化的信息网络技术管理技术出口合同，需要对原有系统进行改造，以方便管理部门管理。1.2 功能简介1.2.1 商务部主要功能1、 对于管理系统的相关参数（企业代码，汇率等）进行维护。2、 对用户（所有管理机关用户，自己建立的企业用户）进行管理3、 对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更4、 对申请书进行录入，审核

4、5、 出具意向书6、 对限制类合同进行录入，审批，打印许可证7、 对所有上报的合同进行查询统计分析1.2.2 地方管理机关主要功能1、 对用户（自己所在地区所有管理机关用户，包含自己指定下属机关用户，自己建立的企业用户）进行管理2、 指定下属机关进行管理2、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更3、 对上报给自己的合同进行查询统计分析1.2.3 企业主要功能1、 进行自由类合同登记，登记合同的变更2、 自由类合同的录入3、 限制类合同录入，登记合同的变更1.2.4 系统开发和运行环境新系统采用浏览器/服务器模式，跨平台的JAVA语言开发。系统通过高性能的服务器和稳定Linux操作系统来

5、保证系统的稳定运行，数据库采用Oracle来保证大数据量的存储。1.2.5 客户端基本配置项目最低配置建议配置操作系统WinXpWin7处理器速度800MHz1GHz内存128MB256M浏览器IE8.0IE8.0及以上1.3 系统主要内容网址：新版商务部技术出口信息管理系统(http:/)一级栏目二级栏目内容说明自由类合同录入自由类合同录入在线填写自由类合同自由类合同管理自由类合同列表查询自由类合同，并进行打印、处理、变更，状态修改申请书管理申请书录入在线填写申请书申请书管理列表查询申请书，并进行处理、打印，并显示相关单证信息限制类合同录入限制类合同录入对申请书状态为登记并且已出具意向书，而

6、且未录入限制类合同的申请书进行合同录入限制类合同管理限制类合同列表查询限制类合同，并进行打印、处理、变更，并显示相关单证修改密码1.4 企业用户注册企业可以通过企业端登陆页面上“企业注册”功能，注册系统的登陆用户，提交给相应的主管部门进行审核。企业注册界面如下图所示： 录入相应信息，点击“保存信息”按钮，数据就已提交审核。需要注意上报单位的选择，选择哪个主管就由哪个主管对企业的注册用户和填报的合同进行审批。第2章 自由类合同录入2.1 自由类合同录入在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同录入”链接，进入企业自由类合同录入界面。如下图所示：首先需要注意的是：该合同录入页面在完成

7、填写进行提交前可以选择合同的状态为“预写”或者“申请”两种，如下图所示：合同状态选“预写”时，合同号、合同名称的中文、报送单位为必填项，合同保存之后依然可以修改、删除，并且不会正式提交给报送单位，此时报送单位看不到该合同。合同状态选“申请”时，带*号的都是必填项，合同保存后将不能修改。此时合同信息将正式提交给报送单位，等待报送单位审批处理。 另外，在填写其它栏目的信息时需要注意的包括：在合同号一栏中包含年份、受方公司国别、转让方公司省市、行业和企业自定义的合同号，所有信息都填写后合同号将自动生成。生成的合同号不能直接修改，如果需要改变就必须重新选择合同信息。如下图所示：关键性技术描述填写时，长

8、度大约500字左右。在项目情况一栏中，行业为填写合同号时自动生成的信息，为只读状态，不能直接修改。如果需要修改请在合同号中重新选择。在项目情况中，项目名称和出口技术名称为必填项。填写批准日期时，将弹出日期选择窗口，如下图所示： 按钮实现年份往前变更， 按钮实现年份往后变更， 按钮实现月份往前变更， 按钮实现月份往后变更。找到需要输入的日期，单击日期就完成了输入。日期选择窗口将自动关闭，日期信息将会直接添加到合同页面上，也可以在输入筐中直接输入年份格式为YYYY-MM-DD。在合同情况一栏中，合同类别通过点击下拉框进行选择。当选则其中的类别“A：专利技术的许可或转让（包括专利申请权的转让）”选项

9、时，至少填写一个专利信息，否则无法提交，在填写专利信息时专利号和专利名称需要一一对应。 在填写保密期时，先填写一个数字，然后选择是年或者月（如下图所示）。当填写该栏目时，必须两项填全，否则无法提交。在联系人信息一栏中，当填写“E_mail”时必须遵守电子邮件的格式。在合同名称一栏中，在任何状态下合同中文名称都为必填项。在受方公司一栏中，受方公司国别为填写合同号时自动生成的信息，为只读状态，不能直接修改，如果需要修改请在合同号中重新选择。在签字日期和合同有效期一栏中，填写方法请参考上面的批准日期和保密期的填写方法。在支付方式一栏中，分为一次总付、提成支付和其他支付方式三种方式。其中一次总付和提成

10、支付只能选择一种。一次总付方式填写时，在原币价格中填写合同指定货币的数量，再选择合同指定货币的种类，在美元价格中将自动把货币兑换成美元。在合同总价中将自动填写兑换后的美元价格。如下图所示：在输入了一次总付的支付方式后，再输入提成支付时。将会提示：单击“确定”将会清空一次总付中的信息。单击“取消”将保持一次总付中的货币信息。在提成支付方式中单击按钮将弹出如下窗口：在“原币价格”中填写合同指定货币的数量，再选择合同指定货币的种类，在美元价格中将自动把货币兑换成美元。在提成支付方式中可以输入换算成美元的入门费和估计提成总计，之后将自动把这两项的总和添加到合同总价中。在合同总价中，合同总价技术费+设备

11、费。在修改技术费的同时，设备费将根据总价减去技术费而自动变化，并且不允许修改。如下图所示：报送单位在合同状态为“预写” 时为必填项目。合同是否终止项默认为“否”。当合同信息填写完毕之后，点击按钮，将对合同信息进行检测，如果有必填项目为空，则会出现相应的提示。如果检测通过将出现：单击“确定”将保存信息，单击“取消”将不做任何操作。合同提交成功将弹出“合同提交成功页面”：单击按钮关闭弹出页面，父页跳转到自由类合同管理页面。2.2 自由类合同管理2.3 自由类合同列表 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击 “自由类合同管理”链接，进入自由类合同管理页面（下图），页面下方默认将该用户的所有合同

12、列出，页面上方可以根据“合同名称”、“合同状态”、“申请时间”进行查询，列表将列出符合查询条件的合同的“合同中文名（如果合同总价大于等于500万合同名称前加上红色的*号）”、“合同状态”、“申请时间”、“收文时间”信息，操作部分列出了该用户的操作权限。首页、前页、后页、末页链接以及到第某某页，实现页面的翻页和跳转页功能。点击“合同中文名称”进入该合同的查看页面。点击“返回”按钮页面返回“自由类合同管理”页面。2.4 自由类合同删除 在商务部技术出口信息管理系统的“自由类合同管理”列表页中，当合同状态为：预写、退回（被报送单位退回，不做登记处理）、申请时可以进行删除操作。点击删除链接弹出是否删除

13、对话框，点击“确定”按钮删除该条数据，点击“取消”按钮放弃删除操作，操作完成后页面返回列表页面，进行删除操作的同时将对该合同的专利信息进行删除。2.5 自由类合同修改 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同管理”链接，进入企业自由类合同管理界面。如下图所示：点击相应合同的“修改”链接，将会转到合同的修改页面。特别需要注意的是，如果该合同有专利信息，页面显示专利信息的条数，如果需要修改专利信息的时候，需要点击按钮，弹开如下页面：在这个页面修改完专利信息后，点击按钮完成修改。其中，删除专利信息，只需要把表格中的数据直接删除并点击即可。另外，当要修改合同的合同类别是：“A：专利技术

14、的许可或转让（包括专利申请权的转让）”选项时，修改专利信息的时候必须至少保留一个专利信息，否则将会弹出窗口，无法提交： 如果这时想要删除全部专利信息，首先要把合同类别选成除了A类以外的其它选项，点击按钮保存合同修改成功后，再重新进入合同修改页面（这时合同类别已经更改），进入变更专利页面，这时就可以删除全部专利信息。当修改合同时只修改了专利信息1个栏目，专利信息修改提交后合同修改页面不用再进行提交，点击按钮返回合同管理界面，其实这时这个合同的专利信息已经修改保存完成。其他的具体规则请参考“2.1自由类合同录入”。2.6 自由类合同上报 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同管理

15、”链接，进入企业自由类合同管理界面。如下图所示：只有“预写”状态的合同才能够进行上报，上报成功后状态变为“申请”，点击相应合同的“上报”链接，当要上报的合同内容不全未达到申请的标准，将会显示页面为：当要上报的合同内容达到申请的标准，将会转到合同的上报页面。修改状态标志为“申请”，点击按钮，将出现下图，表示上报成功。2.7 自由类合同变更 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同管理”链接，进入企业自由类合同管理界面。如下图所示：当合同状态为登记（报送单位处理后变成这个状态）状态时，可以进行合同变更操作。点击“变更”链接进入合同变更页面，可以对登记合同进行合同变更操作，该页面中所

16、有项目都为必填。如果是第一次变更页面上部显示变更提交页面（下图），此时输入变更数据点击“提交”按钮，将变更数据提交，“返回”按钮可以返回自由类合同管理页面； 在审批机关没有审批之前是不能再次提交变更数据的，否则点击变更链接出现如下页面：提示为：上次变更未审核，请与管理机关联系！如果不是第一次变更页面下方将列出以往变更记录。按照时间倒序排列。需要注意“删除”操作只有变更的最后一条记录有此功能，点击列表上方的“打印本次变更数据表”按钮，弹出打印页面：点击左上角的按钮将出现打印设置的窗口：选择合适的打印机，点击“确认”就可以开始打印。2.8 自由类合同打印 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单

17、击“自由类合同管理”链接，进入企业自由类合同管理界面。如下图所示：点击相应合同的“打印”链接，将会转到合同的打印页面。合同不是登记状态可打印3个表，打印列表页面为：合同是登记状态可打印6个表，打印列表页面为：选择要打印的表格，弹出打印页面（下图），点击页面上方的打印图标可以进行打印。2.9 自由类合同实际发生额在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同管理”链接，进入企业自由类合同管理界面。如下图所示：只有为登记状态的合同才可以录入实际发生额，在相应合同的实际发生额列，点击“录入”链接，将会转到实际发生额的录入页面。在实际发生额录入页面输入原币实际发生额和实际发生日期，点击“录入

18、”按钮，完成实际发生额的录入操作。在相应合同的实际发生额列，点击“查看”链接，将会转到实际发生额的查看页面。第3章 申请书管理3.1 添加申请书 企业要录入“限制类合同”，必须先填写申请书，经过商务部的登记批准并出具意向书，才能得到录入相应“限制类合同”的权限。在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“限制类申请书管理”链接，进入申请书管理界面。如下图所示： 单击按钮，将转到申请书录入界面：首先需要注意的是，申请书信息输入时，可以选择申请书的状态为“预写”和“申请”2种，如下图所示：当申请书状态选预写时，只有出口商名称为必填项，该申请书提交之后，并不会提交给商务部，而且能够再修改申请书内容

19、。当申请书状态选申请的时候，出口商法定代表、申请时间、通讯地址、电话、出口国别地区、进口商中英文名称、申请出口技术分类、技术秘密等级、出口技术说明为必填项。该申请书提交之后，将正式提交给商务部等待处理。此状态不允许再进行修改。出口商的名称默认为用户企业的名称，此项不允许修改。填写申请时间时，请点击输入框按钮。将出现如下的窗口：按钮实现年份往前变更， 按钮实现年份往后变更， 按钮实现月份往前变更， 按钮实现月份往后变更。找到需要输入的日期，单击日期就完成了输入。日期窗口将自动关闭，日期将会直接添加到申请书页面上，也可以在输入筐中直接输入年份格式为YYYY-MM-DD。当申请书填写完毕之后，点击按

20、钮，将对申请书信息进行检测，如果有必须填写的项目为空，则会出现相应的提示。如果检测通过将出现：单击“确定”将保存信息，单击“取消”将不做任何操作。保存成功了将出现：单击确定，完成申请书的录入。3.2 申请书列表 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“限制类申请书管理”链接，进入申请书管理界面（下图），页面下方默认将该用户的所有申请书列出，页面上方可以根据“申请书编号”、“申请日期（年月）”、“进口国别地区”、“出口商名称”、“状态”进行查询，列表将列出符合查询条件申请书的“申请书编号”、“出口商名称”、“申请日期”、“状态”信息，操作部分列出了该用户可以进行的操作权限。首页、前页、后页

21、、末页 链接以及到某某页，实现页面的翻页和跳转页功能。点击“申请书编号”进入申请书查看页面。将显示申请书的详细信息，点击页面下方的“返回”按钮，页面返回“申请书管理”页面。3.3 申请书修改 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“申请书管理”链接，进入企业申请书管理界面。如下图所示：点击相应申请书的“修改”链接，将会转到申请书的修改页面。 其中具体修改规则请参考“4.1添加申请书”。3.4 申请书删除 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“申请书管理”链接，进入申请书管理界面，当申请书状态为：预写、退回（被报送单位退回，不做登记处理）、申请 时可以进行删除操作。点击列表中的“删

22、除”按钮。将弹出“确认要删除”对话框，点击“确定”按钮，删除该条申请书数据，点击“取消”按钮放弃删除操作。3.5 申请书上报 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“申请书管理”链接，进入企业申请书管理界面。如下图所示：只有“预写”状态的申请书才能够进行上报，上报成功后状态变为“申请”。3.6 申请书相关单证 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“申请书管理”链接，进入企业申请书管理界面。如下图所示：在申请书列表中,当申请已经取得许可意向书时（显示状态为登记，而且该状态是商务部对申请书进行登记处理并且出具了意向书后才会出现的），就会存在“相关单证”联接，点击 “相关单证”按钮。弹

23、出该申请书的相关单证页面（下图）， 该申请书相对应的限制类合同还未录入，则相关单证页面中限制类合同一栏显示为空。点击“意向书号”，可以查看意向书详细信息。如果该申请书相对应的限制类合同已经录入，但状态为“预写”，则相关单证页面中限制类合同一栏标出“存在未正式申报的代录合同”，并且不做链接。如果该申请书相对应的限制类合同已经录入并且为登记状态，则相关单证页面中限制类合同一栏显示其合同号，点击“合同号”，可以合同的详细信息。3.7 申请书打印 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“申请书管理”链接，进入企业申请书管理界面。如下图所示：只有登记状态下的申请书才可以打印。点击相应申请书的“打印

24、”链接，将会进入申请书打印的页面进行打印。第4章 限制类合同录入4.1 限制类合同录入 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“限制类合同录入”链接，进入企业限制类合同录入界面。录入限制类合同前，首先要由申请单位在“申请书管理”中上报给商务部申请书，由商务部对申请书进行登记处理，并且出具意向书，申请单位才能依据相对应的申请书录入限制类合同。如果没有已经登记的申请书（已经出具意向书，并且未录入限制类合同）存在，则如下图所示：此时不能进行限制类合同的录入。如果已经有出具了意向书，则如下图：找到和需要录入合同相匹配的申请书，单击申请书最后一栏的。将跳转到限制类合同的录入界面。首先需要注意的是：

25、该合同录入页面在完成填写进行提交前可以选择合同的状态为“预写”或者“申请”2种，如下图所示：合同状态选“预写”时，合同号、合同名称的中文为必填项，合同保存之后依然可以修改、删除，并且不会正式提交给商务部，此时商务部是不能看到该合同的。合同状态选“申请”时，带*号的都是必填项，合同保存后将不能修改。此时合同信息将正式提交给商务部，等待处理。其他详细录入规则，请参考“2.1自由类合同录入”。另外，限制类合同的报送单位只有“商务部”默认项。4.2 限制类合同管理4.3 限制类合同列表 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“限制类合同管理”链接，进入企业限制类合同管理界面（下图），页面下方默认

26、将该用户的所有限制类合同列出，页面上方可以根据“合同名称”、“合同状态”、“申请时间”进行查询，列表将列出符合查询条件的合同的“合同中文名（如果合同总价大于等于500万合同名称前加上红色的*号）”、“合同状态”、“申请时间”、“收文日期”信息，操作部分列出了该用户可以合同的操作权限。首页、前页、后页、末页 链接以及到某某页 实现页面的翻页和跳转功能。点击合同名称进入该合同的查看页面。点击“返回”按钮页面返回“限制类合同管理”页面。4.4 限制类合同删除 在商务部技术出口信息管理系统的“限制类合同管理”列表页中，当合同状态为：预写、退回（被商务部退回，不做登记处理）、申请 时可以进行删除操作。点

27、击删除链接弹出是否删除对话框，点击“确定”按钮删除该条数据，点击“取消”按钮放弃删除操作，操作完成后页面返回列表页面。合同删除的同时会将申请书和意向书中的合同信息清除。4.5 限制类合同修改 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“限制类合同管理”链接，进入企业限制类合同管理界面。如下图所示：点击相应合同的“修改”链接，将会转到合同的修改页面。修改信息的具体规则请参考“2.1自由类合同录入”和“3.3 自由类合同修改”。4.6 限制类合同变更 当合同状态为登记（商务部处理后变成这个状态）状态时，可以进行合同变更操作。点击“变更”链接进入合同变更页面，可以对登记合同进行合同变更操作，该页面

28、中所有项目都为必填。如果是第一次变更页面上部显示变更提交页面（下图），此时输入变更数据点击“提交”按钮，将变更数据提交，“返回”按钮可以返回限制类合同管理页面； 在商务部没有审批之前是不能再次提交变更数据的，否则点击变更链接出现如下页面： 提示为：上次变更未审核，请与管理机关联系！如果不是第一次变更页面下方将列出以往变更记录。按照时间倒序排列。需要注意“删除”操作只有变更的最后一条记录有此功能。点击列表上方的“打印本次变更数据表”按钮，弹出打印页面（下图），点击页面上方的打印图标可以进行打印。4.7 限制类合同上报 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“限制类合同管理”链接，进入企业限制类合同管理界面。如下图所示：只有“预写”状态的合同才能够进行上报，上报成功后状态变为“申请”，点击相应合同的“上报”链接，弹出提示，确定后上报成功。4.8 限制类合同打印 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“限制类合同管理”链接，进入企业限制类合同管理界面。如下图所示：点击相应合同的“打印”链接，将会转到合同的打印页面。合同是“登记”状态以外的其它状态可打印3个