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文档简介
1、出色销售经理实战手册之十一、出色销售经理实战手册之十一、销售经理如何写好任务销售经理如何写好任务任务方案的概念任务方案的概念 1、任务方案就是对即将开展的任务的想象和安排,如提出义务、目的、完成时间和步骤方法等。 2、任务方案是提高任务效率的有效手段。 3、任务方案是我们走向积极式任务的起点。 4、任务方案才干是干部管理程度的表达。 为什么要写任务方案为什么要写任务方案 古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个计划和安排。有了方案,任务就有了明确的目的和详细的步骤,就可以协调大家的行动,加强任务的自动性,减少盲目性,使任务有条不紊地进展。同时,
2、方案本身又是对任务进度和质量的考核规范,对大家有较强的约束和督促作用。 方案对任务既有指点作用,又有推进作用,搞好任务方案,是建立正常的任务次序,提高任务效率的重要手段。 作为一个管理者,必需知道他的部门的任务义务与目的,明确方向,知道本人的任务内容,如何来干好这些任务,什么人来干这些任务,任务进度怎样安排,掌握哪些可以运用的资源? 一个管理干部经过任务方案,利用可以运用的资源,统筹规划,按照事先设定战略、方法、完成时间与要求,完成各项任务目的。这就表达了他的管理程度与才干。 写任务方案实践上就是对我们本人任务的一次清点。让本人做到清清楚楚、明明白白。任务方案两种方式任务方案两种方式 1、消极
3、式的任务救火式的任务:灾难和错误曾经发生后再赶快处置 2、积极式的任务防火式的任务:预见灾难和错误,提早方案,消除错误写好任务方案的要求写好任务方案的要求 1、任务方案不是写出来的,而是做出来的。 2、方案的内容远比方式来的重要。要回绝华美的词藻,欢迎实真实在的内容。 3、任务方案要求简明扼要、详细明确,用词造句必需准确,不能模糊。 4、简单、清楚、可操作是任务方案要到达的根本要求。 制定好任务方案须经过的步骤制定好任务方案须经过的步骤 1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定任务方针、任务义务、任务要求,再据此确定任务的详细方法和措施,确定任务详细步骤。环环紧扣,付诸实现。 2、根据任务
4、中能够出现的偏向、缺陷、妨碍、困难,确定预定抑制的方法和措施,以免发生问题时,任务陷于被动。 3、根据任务义务的需求,组织并分配力量、资源,明确分工。 4、方案草案制定后,应交相关联的人员讨论。 5、在实际中进一步修订、补充和完善方案任务方案的表现方式任务方案的表现方式 1、条文方式:普通详细的方案多采用条文方式。 2、表格方式:简单的方案多采用表格方式。 3、文件方式:时限长的方案多采用文件方式。 任务方案的普通格式任务方案的普通格式 标题 1、方案的标题,有四种成分:方案单位的称号;方案时限;方案内容摘要;方案称号。 2、方案单位称号,要用规范的称谓。 3、方案时限要详细写明,普通时限不明
5、显的,可以省略。 4、方案内容要标明方案所针对的问题。 5、方案称号要根据方案的实践,确切地运用称号。 正文 1、情况分析制定方案的根据。 制定方案前,要分析研讨任务现状,充分了解下一步任务是在什么根底上进展的,是根据什么来制定这个方案的。 2、任务目的、义务和要求做什么。 这是方案的灵魂。方案就是为了完成一定义务而制定的。目的是方案产生的导因,也是方案斗争方向。因此,方案应根据需求与能够,规定出在一定时间内所完成的义务和应到达的要求。义务和要求应该详细明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。 3、任务的方法、步骤和措施怎样做。、任务的方法、步骤和措施怎样做。 在明确了任务义务以后,还需求根据
6、主客观条件,确在明确了任务义务以后,还需求根据主客观条件,确定任务的方法和步骤,采取必要的措施与战略,以保定任务的方法和步骤,采取必要的措施与战略,以保证任务义务的完成。证任务义务的完成。 写好任务方案四大要素写好任务方案四大要素 1、任务内容:做什么、任务内容:做什么WHAT-任务目的、任务目的、义务。义务。 方案应规定出在一定时间内所完成的目的、义务方案应规定出在一定时间内所完成的目的、义务和应到达要求。义务和要求应该详细明确,有的和应到达要求。义务和要求应该详细明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。还要定出数量、质量和时间要求。 2、任务方法:怎样做、任务方法:怎样做HOW-采取措施、
7、战略。采取措施、战略。 要明确何时实现目的和完成义务,就必需制定出相应的要明确何时实现目的和完成义务,就必需制定出相应的措施和方法,这是实现方案的保证。措施和方法主要指措施和方法,这是实现方案的保证。措施和方法主要指到达既定目的需求采取什么手段,发动哪些力量与资源,到达既定目的需求采取什么手段,发动哪些力量与资源,发明什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条发明什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将件,统筹安排,将“怎样做写得明确详细,真实可行。怎样做写得明确详细,真实可行。特别是针对任务总结中存在问题的分析,拟定处理问题特别是针对任务总结中存在问题的分析,拟定处理问
8、题的方法。的方法。 3、任务分工:谁来做、任务分工:谁来做WHO-任务担任。任务担任。 这是指执行方案的任务程序和时间安排。每项义务,这是指执行方案的任务程序和时间安排。每项义务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间经常是相互交错的。因此,订方案必需胸有它们之间经常是相互交错的。因此,订方案必需胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是普通,也应该明确。普通,也应该明确。 在时间
9、安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把任务和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把任务做到什么程度,以便争取自动,有条不紊地协调进展。做到什么程度,以便争取自动,有条不紊地协调进展。 4、任务进度:什么时间做、任务进度:什么时间做WHEN-完成完成期限。期限。任务方案写作的本卷须知任务方案写作的本卷须知写好任务方案五大原那么:写好任务方案五大原那么:1、对上担任的原那么。要坚决执行上级的指示精神,服从全、对上担任
10、的原那么。要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。局利益,反对本位主义。2、真实可行的原那么。要从实践情况出发定目的、定义务、真实可行的原那么。要从实践情况出发定目的、定义务、定规范。定规范。3、集思广益的原那么。广泛听取意见、博采众长,众人参与,、集思广益的原那么。广泛听取意见、博采众长,众人参与,反对客观臆断。反对客观臆断。4、突出重点的原那么。分清轻重缓急,突出重点,以点带面,、突出重点的原那么。分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。不能眉毛胡子一把抓。5、防患未然的原那么。写明相关维护或者防备的措施。、防患未然的原那么。写明相关维护或者防备的措施。 编制方
11、案要求襟怀全局,方案目的要科学、先进,是跳起来可以摘到的桃子,假设不用跳随便便可摘到,既不利于企业的开展,也不利于调动企业运营者与员工的积极性,反过来,假设付出宏大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,这样的运营方案便具有虚伪欺骗性,不完全具有可操作性。 要有实现方案的详细保证措施和出现要有实现方案的详细保证措施和出现“不测的补救措施。不测的补救措施。没有实现方案的详细保证措施和补救措施,只是纸上的方没有实现方案的详细保证措施和补救措施,只是纸上的方案,再完善也只是一个案,再完善也只是一个“画饼画饼 另外,任务方案应该是可以调整的。当任务方案的执行偏另外,任务方案应该是可以调整的。当任务方案的执行偏离或违背了我们的目的时,需求对其做出调整,不能为了离或违背了我们的目的时,需求对其做出调整,不能为了方案而方案。方案而方案。 还有,在任务方案的执行过程中,销售经理要经常跟踪检还有,在任务方案的执行过程中,销售经理要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地处理并继续前进。查执行情况和进度。发现问题时,就地处理并继续前进。怎样保证任务方案得到有效的执行?怎样保证任务方案得到有效的执行?任务方案写出来,目的就是要执行。执行不是人们通常所以为的“我的方案曾
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