户外运动会展策划描述

1、2015年（首届）天津国际户外运动展览会年（首届）天津国际户外运动展览会 展会策划方案展会策划方案 学校：学校：XXX 班级：班级：XX 指导教师：指导教师：XX 组员：组员：XXXX 前言前言 随着中国经济的高速发展和人们收入水平的提随着中国经济的高速发展和人们收入水平的提高，人们的富裕时间增多，对生活质量的要求高，人们的富裕时间增多，对生活质量的要求也越来越高，户外休闲以其独特的魅力推动着也越来越高，户外休闲以其独特的魅力推动着户外市场的发展。人们对户外运动的热度只增户外市场的发展。人们对户外运动的热度只增不减，户外运动品牌也一路随之而来。户外运不减，户外运动品牌也一路随之而来。户外运动，

2、已逐渐成为一种时尚和低碳生活的标志。动，已逐渐成为一种时尚和低碳生活的标志。 2 户外运动的兴起，使人们户外运动的兴起，使人们逐步离开传统的体育场馆，逐步离开传统的体育场馆，走向荒野，纵情于山水之间走向荒野，纵情于山水之间，向大自然寻求人类生存的，向大自然寻求人类生存的本质意义。户外运动不仅可本质意义。户外运动不仅可以强健体魄、放松压抑紧张以强健体魄、放松压抑紧张的心情，充分享受大自然给的心情，充分享受大自然给予人们的无穷魅力和震撼，予人们的无穷魅力和震撼，还可以加强人与人之间的相还可以加强人与人之间的相互理解和信任。互理解和信任。 峰林、峡谷、天坑、石峰林、峡谷、天坑、石林、溶洞、湖泊遍布全

3、林、溶洞、湖泊遍布全省，堪称门类齐全、组省，堪称门类齐全、组合良好，是开展徒步、合良好，是开展徒步、露营、登山、漂流、龙露营、登山、漂流、龙舟、越野跑、攀岩、探舟、越野跑、攀岩、探洞、越野技能和山地车洞、越野技能和山地车等具有垄断性、高品位等具有垄断性、高品位的山地运动资源。的山地运动资源。 登山、攀岩、野营、远足、登山、攀岩、野营、远足、探洞、漂流、滑雪、骑马、探洞、漂流、滑雪、骑马、自行车、背包自助游等各种自行车、背包自助游等各种户外活动户外运动商品的需户外活动户外运动商品的需求与日俱增，由此而形成的求与日俱增，由此而形成的户外运动商品的贸易活动以户外运动商品的贸易活动以及伴随的相关宣传推

4、介也成及伴随的相关宣传推介也成为会展行业的新内容为会展行业的新内容. . 户外运动背景户外运动背景 录 目 Contents 05 02 03 04 01 可行性分析 展会概况 主题策划 财务预算 展后组织活动 项目可行性分析项目可行性分析 1中央在天津财政上、建设发展经费上中央在天津财政上、建设发展经费上的巨大投入。的巨大投入。 2.天津户外运动市场已有一定规模。天津户外运动市场已有一定规模。 3.天津作为天津作为4大直辖市之一，其自然、大直辖市之一，其自然、人文、地理及经济条件为天津户外运动人文、地理及经济条件为天津户外运动及户外运动市场创造了有力条件。及户外运动市场创造了有力条件。 1.

5、2012年度户外用品零售总额为年度户外用品零售总额为145.2亿元人民币。年增长率达到亿元人民币。年增长率达到34.94% 2. 预计预计2020年国内户外市场将达年国内户外市场将达300-400亿元，从而成为继美国与欧亿元，从而成为继美国与欧洲后的世界第三大户外用品市场。洲后的世界第三大户外用品市场。 1.中国中产阶层人数的快速增长，给中国中产阶层人数的快速增长，给高端户外服装产品带来了前所未有的高端户外服装产品带来了前所未有的黄金发展机遇黄金发展机遇 2.近几年我国根据人们生活具体情况，近几年我国根据人们生活具体情况，调整了假日制度，人们提供了更多的调整了假日制度，人们提供了更多的假日和闲

6、暇时间。假日和闲暇时间。 1.中国有很多地方都很适合户外运中国有很多地方都很适合户外运动，具备世界级的户外运动自然资源。动，具备世界级的户外运动自然资源。 2.天津户外俱乐部开展有登山、攀岩、天津户外俱乐部开展有登山、攀岩、野营、远足、探洞、滑雪、穿越、漂野营、远足、探洞、滑雪、穿越、漂流、自行车等多项户外项目，这和天流、自行车等多项户外项目，这和天津所处地理位置、人口、经济发展状津所处地理位置、人口、经济发展状况是紧密相连的，这些因素也是天津况是紧密相连的，这些因素也是天津市户外运动、户外运动俱乐部发展的市户外运动、户外运动俱乐部发展的先天优势。先天优势。 5 户外运动参与群体户外运动参与群

7、体 接受调查的对象中，男性占接受调查的对象中，男性占66.67%66.67%，女性占，女性占32.77%32.77%。年龄分布如下图，可以。年龄分布如下图，可以看到看到21-4021-40岁的人群占调查对象总数的岁的人群占调查对象总数的77.97%77.97%，如果加上，如果加上41-5041-50岁年龄区间，岁年龄区间，则达到则达到94.35%94.35%基本上反应了当前户外运动参与人群和户外行业人群的年龄和基本上反应了当前户外运动参与人群和户外行业人群的年龄和性别分布。从目前看，性别分布。从目前看，31-4031-40岁区间人群总数最多，但是未来岁区间人群总数最多，但是未来1010年内，随

8、着年内，随着21-3021-30岁人群的年龄增长、经济实力增加，这一部分人将成为户外运动和户外岁人群的年龄增长、经济实力增加，这一部分人将成为户外运动和户外产业发展的基石和中坚力量。产业发展的基石和中坚力量。 SWOTSWOT分析分析 优势（优势（S) S) 劣势劣势(W) (W) 机会机会(O) (O) 威胁威胁(T) (T) 1.城市经济发展人们的1.国内的户外运动1.足够的市场空间。 1.户外运动行业的消收入增多； 行业目前还存在许费人群较集中，且这2.国际市场潜力巨大，许多多的问题。 些人群都有自己较为2.天津地理位置优越，有很多的机会。 依赖的品牌，并且不场馆场地费用相对低。 2.办

9、展缺乏经验。 3.天津未举办过于此易改变。 3.“户外”的未来发展3.户外运动定位的相关的展会。 2.缺乏办展品牌。 的环境前景好。 错误，户外运动理4.国家政策推动户外念的错误。 3.ISPO展会影响力大 4符合当今时代的主题产业的发展。 以及人们的时尚追求。 4.户外行业相比其对策对策：寻求外国知名他行业稍显逊色。 会展公司合作，发展自己的品牌；向国外学习先进办展经验。寻求政府政策支持。 展会概况 展会名称：“2015年中国（天津）国际户外运动及相关产品展览会” 展会主题：亲近自然，挑战自我，让生命更有活力！ 展会时间：2015年4月3日-4月6日 展会地点：梅江会展中心 办展机构：天津市

10、人民政府 承办单位：天津XX展览公司 支持单位：中共天津市委宣传部 天津文化广播电视局 中国户外用品协会 中国极限运动协会 展区平面图展区平面图 展区立体图展区立体图 展会概况 展会定位：国际专业展 展会目的： 1、通过此次展会实现国内外户外运动产品信息交流； 2、通过此次展会，大力促进国内外户外运动用品的发展； 3、通过此次展会，大力提升天津的知名度，推进天津户外用品等相关产业的发展。 展会规模：天津梅江会展中心是天津市规模最大的会展中心，面积达6223 平方米，展览面积约 57000平方米，可容纳 2400多个国际标准的展位同时参展。预计20万人次。 合作媒体： 中国户外网、中国户外运动网

11、、中国商品网、中国出口贸易网、中华户外网、休闲娱乐网、新浪天津、腾讯网、 极限户外网、天津日报天津广播电视报今晚报城市快报滨海时报 展会营销展会营销 新闻发布会新闻发布会 公共关系活动公共关系活动 专业媒体推广专业媒体推广 宣传宣传 专项宣传推广专项宣传推广 同类展会推广同类展会推广 大众媒体推广大众媒体推广 12 展前日程安排展前日程安排 2014年10月-11 月上旬 2014年11月中旬 2015年1月下旬 2015年1月上旬 2015年2月下旬 ? 与梅江会展中心及酒店签与梅江会展中心及酒店签订合同订合同 ? 选择总服务承包商选择总服务承包商 ? 向预期参展商投递第一封向预期参展商投递

12、第一封 邮件邮件 ? 在行业刊物和其他主流在行业刊物和其他主流 媒体上进行第一轮新闻发媒体上进行第一轮新闻发布布 ? 向参展商实施其他激励向参展商实施其他激励措施，加强展位销售力措施，加强展位销售力度度 ? 雇佣安保公司雇佣安保公司 ? 初步确定特殊嘉宾是否初步确定特殊嘉宾是否参加展览会参加展览会 ? 研究其他同类展览会，研究其他同类展览会，开发潜在展商开发潜在展商 ? 进行第二次新闻发布进行第二次新闻发布 ? 设计注册资料设计注册资料 ? 准备展览会现场展位准备展览会现场展位图图 ? 设立展览会休息和餐设立展览会休息和餐饮功能区饮功能区 ? 第一次向专业观众发第一次向专业观众发放日程安排邮件

13、放日程安排邮件 展前日程安排 13 展前日程安排展前日程安排 2015年2月中旬 2015年3月下旬 3月29日-4 月3日 4月3日-4 月6日 ? 向参展商第二次发出邮件，向参展商第二次发出邮件， ? 进行第三次新闻发布会，进行第三次新闻发布会，更新展览会信息更新展览会信息 包括赞助机会以及展览会包括赞助机会以及展览会动态信息和广告机会动态信息和广告机会 ? 通知媒体采访时间和展通知媒体采访时间和展览会日期览会日期 ? 最后确定酒店、安保、服最后确定酒店、安保、服 务承包商和会议承办者务承包商和会议承办者 ? 向观众发出后续的直接向观众发出后续的直接? 向参展商发放必须用品向参展商发放必须

14、用品 促销信息促销信息 ? 对观众和参展商进行调对观众和参展商进行调查，为下一年的展览会查，为下一年的展览会提供参考提供参考 ? 制作展览会后的评估运制作展览会后的评估运 作报告作报告 ? 进行第四次新闻发布会，总结经验。 展前日程安排 14 日程安排日程安排 3月29日 4 月1日 开始供电开始供电 为展位分派家具为展位分派家具 展中日程安排展中日程安排 4月 3日 做整场的清洁做整场的清洁 进行开幕式典礼进行开幕式典礼 4月 4日-4月5日 做整场的清洁做整场的清洁 4月 6日 做整场的清洁做整场的清洁 创意大赛颁奖创意大赛颁奖 14 ：00撤展撤展 展厅划线展厅划线 财务核对付款情况财务

15、核对付款情况 核对电箱位置核对电箱位置 新品发布会新品发布会 主场卸货主场卸货 特装展请入场搭建特装展请入场搭建 巡馆巡馆 铺通道地毯铺通道地毯 户外用品论坛户外用品论坛 极限运动展示极限运动展示 达人分享会达人分享会 室外攀岩比赛室外攀岩比赛 做整场的清洁做整场的清洁 接待与会人员接待与会人员 点击添加文本 展品范围 ? 户外运动，是一项在自然场地举行的一组集体项目群。其中包括登山、攀岩、悬崖速降、在野外露营、野炊、定向运动、溪流、探险等项目，户外休闲运动中多数带有探险性，属于极限和亚极限运动，有很大的挑战性和刺激性，拥抱自然，挑战自我。 ? 户外装备指的是参加各种探险旅游及户外活动时需要配

16、置的一些设备。目前，这些装备包括：帐篷、背包、睡袋、防潮垫或气垫、登山绳、岩石钉、 安全带、上升器、下降器、大小铁锁、绳套、冰镐、岩石锤、小冰镐、冰爪、雪杖、头盔、踏雪板、 高山眼镜、羽绒衣裤、防风衣裤、毛衣裤、手套、高山靴、袜子、防寒帽、冰锥、雪锥、炊具、炉具、 多功能水壶、吸管或净水杯、指北针、望远镜、等高线地图或其它资料、防水灯具、各种刀具炊具与餐具等。 招展招商计划 以展位交换广告 1 2 4 交换网站链接 以广告交换广告. 与同类展会合作 3 5 6 相关单位提供客户资源 展位组合优惠 17 主题活动 01 01 中国户外产业发展论坛 02 02 极限运动展示 03 03 中国户外用

17、品创意大赛 04 04 室内攀岩比赛 05 05 品牌时尚发布会 06 06 户外达人分享会 主题活动主题活动 中国户外发展论坛 ? 时间： 3日10:30-11:30 ?地点： 梅江会展中心N7 19 主题活动主题活动 户外攀岩比赛 ? 时间： 3日14:00-16:00 ? 地点： 会展中心广场 ? 参赛人员： 以攀岩俱乐部为单位派出参赛 人员 ? 配套服务： 紧急医疗人员、器材设备维护人员、安全保卫人员 20 主题活动主题活动 新品发布会 ? 时间： 4日9：0010：30 ?地点： N4厅 ?品牌：探路者、哥伦比亚、奥索卡、乐斯菲斯、始祖鸟等 主题活动主题活动 达人分享区 ? 时间：时

18、间： 5日日 10:30-12:00 ? 地点：地点： 3号馆号馆 ? 参与人员：参与人员： 专业极限运动员专业极限运动员 俱乐部代表俱乐部代表 极限运动发烧友极限运动发烧友 主题活动主题活动 中国户外用品大赛决赛 ? 时间：时间： 2015年年3月至月至4月月 6日日10：0011：00 ? 地点：地点： N7厅厅 ? 方式：方式： 陈列筛选出的陈列筛选出的50幅优秀作品，综幅优秀作品，综合展会前两天的观众投票与专家合展会前两天的观众投票与专家评分评分 主题活动主题活动 城市极限运动展示 ? 时间：时间： 4日日14:30-16:00 5日日14:00-16:00 ? 地点：地点： 会展中心广场会展中心广场 ? 展示：展示： 直排轮、滑板、极限单车、直排轮、滑板、极限单车、 跑酷跑酷 展位信息价格 ? 提供给国内外公司或者组织机构的展位和会议室是有限的。我们将按照报名的先后顺序将展位提供给所有国内外户外运动行业的相关公司。 ? 标准展位： 6 平米 (3x2m2) 9 平米 (3x3m2) ? 内资企业标准展位包括：1个洽谈桌和2把折椅，