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文档简介
1、时间:二O二一年七月二十九日员工之间的有效沟通之吉白夕凡创作时间:二O二一年七月二十九日一、前言沟通是人与人之间、人与群体之间思想与豪情的传递和反响的 过程,以求思想达成一致和豪情的通畅.人际沟通是团体之间在配合活动中彼此交流思想、豪情和知识等信息的过程.它是沟通的一种主要形式,主要通过言语、副言语、脸色、手势、体态以及社会 距离等来实现的.人际沟通的三个功效:(1)连接功效一一在一团 体和他所处的环境之间起一种连接作用;(2)精神功效一一通过人际沟通,人们能参照他人的想法而更好地作决策,更有效地思考;(3)调节功效一一人际沟通可以协调人们之间的行为在职场生活中,我们需要与上级、下级、同事、客
2、户等进行各 类不合条理的沟通,有了良好的沟通,办起事来才干畅行无阻.作为 企业员工,日常任务中我们需要与同事建立良好的人际关系,这很大程度上取决于人际沟通的效果 .从目的上讲,沟通是通过磋商而取得共鸣的意思,即队员们必须交换和适应相互的思维模式,直到每团体都能对所讨论的意见有 一个配合的认识.简单而言,就是让他人懂得自己的本意,自己明白 他人的意思.只有达成了共鸣的沟通才可以认为是有效的沟通.企业团队中,任务成员越多样化,就越会有差别,越需要队员进行有效 的沟通.二、有效沟通的重要性大千世界,芸芸众生,错综庞杂的人际关系、精深莫测的交际心 里,确实给我们的社交蒙上了一层面纱,因而与人交往还有很
3、重要 的一面,那就是在庞杂的人际关系中掌握沟通的艺术.沟通的目的是让对方达成行动或理解你所传达的信息和情感,即沟通的品质取决于对方的回应.所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等思维的载体,通过演 讲、会见、对话、讨论、信件等方法准确、恰当地表达出来,以促使对方接受的过程.达成有效沟通须具备两个需要条件:信息发 送者清晰地表达信息的内涵,以便信息接收者能确切理解:信息 发送者重视信息接收者的反响并按照其反响及时修正信息的传递,免除不需要的误解.有效沟通还是一种技能,是一团体对自己知识能力、 表达能力、 行为能力的阐扬表示.无论是企业办理者还是普通的职工,都是企业竞争力的核心要素,做好沟通任务,无
4、疑是企业各项任务顺利进 行的前提.有效沟通在企业办理中的重要性主要表示在:(1)准确理解公司决策,提高任务效率,化解办理矛盾公司决策需要一个有效的沟通过程才干施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程.决策表达得准确、清晰、简洁是进行有 效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的.在决策下达时,决策者要和执行者进行需要的沟通 ,以对决策达成共鸣, 使执行者准确无误的依照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误.一个企业的群体成员之间进行交流包含相互在物质上的帮忙、 支持和豪情上的交流、沟通,信息的沟通是联系企业配合目的和企 业中有协作的团体之间的桥梁.同样的信息由于接收人的不合
5、会产 生不合的效果,信息的过滤、保存、忽略或扭曲是由接收人主不雅 因素决定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用 的结果.由于对信息感知存在差别性 ,就需要进行有效的沟通来弥 合这种差别性,以减小由于人的主不雅因素而造成的时间、金钱上 的损失.准确的信息沟通无疑会提高我们的任务效率,使我们舍弃一些不需要的任务,以最简洁、最直接的方法取得理想的任务效果 . 为了使决策更贴近市场变更 ,企业内部的信息流程也要分离化,使组织内部的通信向下一直到最低的责任层,向上可到初级办理层,并横向流通于企业的各个部分、各个群体之间.在信息的流动过程中必定会产生各类矛盾和阻碍因素,只有在部分之间、职员之
6、间进行有效的沟通才干化解这些矛盾 ,使任务顺利进行.(2)从表象问题过渡到实质问题的手段企业办理讲求实效,只有从问题的实际出发,实事求是才干解 决问题.而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能 够反应当前任务情况的.在企业的经营办理中出现的各类各样的问 题,如果单纯的从事物的概略现象来解决问题,不深入了解情况,接触问题实质,会给企业带来灾难性的损失.团体与团体之间、团体与群体之间、群体与群体之间开展积极、 地下的沟通,从多角度看待一个问题,那么在办理中就能统筹兼顾, 未雨绸缪.在许多问题还未产生时,办理者就从表象上看到、 听到或感到到,经过研究阐发,把一些晦气于企业稳定的因素抹杀掉.
7、企业是在不竭解决经营中的问题中前进的,企业中问题的解决是通过企业中有效的沟通实现的.(3)激励员工,形成健康、积极的企业文化人具有自然属性和社会属性 ,在实际的社会生活中,在满足其 生理需求时还要满足其精神需求.每团体都希望得到他人的尊重,社会的认可和自我价值的实现.一个优秀的办理者,就要通过有效的沟通影响甚至改动职员对任务的态度、对生活的态度.把那些视任务为承担,对任务三心二意的员工转变成对任务很是投入,任务中积极主动,表示出超群的自发性、创造性.员工之间通过有效的沟 通,可以相互激励,努力斗争,实现员工自我价值,并为企业创造健 康、积极的文化环境.三、有效沟通的办法或技巧有效沟通要求员工在
8、合适的时间、合适的地点说合适的话,以达到快速解决问题、提高任务效率、和谐部分关系的目的.不管是家人还是朋友,不管是领导还是同事,甚至连和陌生人,我们生活处 处都需要通过沟通相互认识、增进豪情、达成共鸣.在职场上有效的沟通更能增进员工之间豪情,同时也可提高任务效率.如下为同事之间有效沟通的8个技巧: 1.人格塑造在沟通理念中,人格的培养是提高沟通效果的基础,也是人际关系中的关头因素,要把做人放在第一位,人品好的同事,大家愿意 与其交往,自己就产生吸引力,向心力,利于合作同事.支出爱心乐 于助人是塑造人格的最重要的人际行为,要记住一句真理帮忙他人就是帮忙自己,逐步形成自己做人的原则,记住有一句话我
9、能为你做点什么?,这是建立良好人际关系的奇妙.2 .坦诚相见坦率和真诚是建立良好人际关系的重要基础 ,对待自己的同事 能够不存疑虑,坦诚相见是同事之间值得信赖的宝贝 .重视任务中 的友谊,用诚心交真正的朋友,用关爱的心交更多的朋友.3 .赞美欣赏赞美是成功沟通的催化剂.一句轻轻的赞美,能使他人如沐春 风,一声诚意的致谢,能使他人飞扬上天,如何正确使用赞美的诀窍 既取悦他人,又使自己如愿以偿,如此美事,何乐而不为.在人类赋性最深的需要是渴望他人的尊重,因此一定要学会赞美.不过,赞美 必须是真诚的,发自内心的,好的赞美会令人开心、满足,并且对您 印象深刻,还可能为您带来预期不到的效果.能够看到同事
10、身上的优点,并及时赐与赞美和肯定,对一些缺乏之处赐与积极的鼓动勉 励,这是良好沟通的基础,不要面前议论你的同事,要经常做送鲜 花的人,不要做抛人泥土的人,这样才干够受到同事的欢迎.4 .少争多做不要和同事争什么荣誉,这是最伤害人的,你帮忙同事获得了 荣誉,他会感谢你的功劳和大度,更重要的是增添了你的人格魅力,要远离争论,对一些非原则性的问题,切忌去争什么你输我赢,不然 其结果只能使双方受到伤害,百害而无一利.5 .善于倾听倾听是沟通的开始,一位没有耐心或无法有效倾听的聆听者,决不是良好的沟通者.有效的倾听能增加信息交流双方的信任感,是克服沟通障碍的重要条件.善于倾听是增加亲和力的重要因素,当同
11、事任务时向你倾诉,你一定要认真倾听,把自己的情感融入到 一起,成为同事最真诚的倾听者,这样会加深同事之间的情感. 6.容忍异己容许每团体有自己独立的思维和行为方法,不要妄图改动任何人,要认识到改动只能靠他自己,劝其改动是徒劳的.7 .巧用语言沟通的语言至关重要,应以不伤害他人为原则,要用委婉的语 言,不必直言伤害的语言,要用鼓动勉励的语言,不必斥责的语言, 用幽默的语言,不必呆板的语言.8 .理解宽容在产生误解和争执的时候,一定要换个角度,站在他人的立场 为人想一想,理解一下他人的处境,千万别情绪化,甚至把人家的隐 私都出来,宽容他人,就是善待自己,将自己心中恨怒化作和风细雨 神清气爽地度过每
12、一天,如真的学会了宽容待人,微笑便会时常飘 荡在脸上,快乐温馨随之而至,人生路上更会少了荆莉,多了绚丽的 霞光.四、沟通时的注意事项通常情况下,同级同事之间针对任务问题进行沟通有一定的困 难,由于沟通事件的自己其实不是完全对等的,因此沟通的结果势必造成沟通双方产生一定的从命或办事关系,往往是提出问题的人是处于主动位置.在这种情况下,双方要尽量从对方的角度考虑问 题,在提出问题的同时,为对方可能导致的困难提出解决意见甚至 提供一定的帮忙,使任务能够顺利完成.问题提出者要主动放下架 子,以商量的口吻与对方沟通,并尽量多听取对方的反响意见 ,了解 对方的困难,切不成采取强迫的口吻和手段 ,那样往往把
13、事情办坏. 我们的目的是更快更好地完成任务而不是探讨责任的归属问题.另外,沟通双方要从组织整体的角度考虑问题,在确保整体利益的前提下,探讨沟通事件的处理办法 ,切莫把对事情的处理与对人的好 恶结合起来.沟通的时候,最重要的仍是弄明白你们双方角色的关系,是单纯的同事还是朋友的关系.特别是利益上有冲突的双方在沟通的时 候,一般都会抢着表达自己的意思 ,却忽略对方的意思.那么,当你 过多地考虑自己的利益,对方却没有什么感到的时候 ,沟通就无法 进行.所以,既然利益是双方配合的存眷点,那么,在沟通的时候,一 定要考虑到对方的利益所在,才干让沟通变得顺畅.应做到:以大 局为重,多拆台不拆;对待不合,要求大同存小异;对待升迁、 功利,要持平常心,不要嫉妒他人;跟同事交往时 ,要坚持适当距 离;产生矛盾时,要宽容忍让,勇于道歉;产生矛盾时,要理智 妥善地解决.五、结语综上所述,在
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