大学后勤管理处公文处理办法

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-133编号：_大学后勤管理处公文处理办法审核：_时间：_单位：_大学后勤管理处公文处理办法用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。文书管理制度大学后勤管理处公文处理办法为使后勤管理处公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据学校有关文件精神，结合后勤实际情况，特制定本管理办法。一、后勤管理处适用的公文种类主要有：1、决定适用于对后勤管理处重要事

2、项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。2、公告适用于后勤管理处向校内外宣布重要事项或者法定事项。3、通告适用于后勤管理处公布学校各有关方面应当遵守或者周知的事项。4、通知适用于后勤管理处批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。5、通报适用于后勤管理处表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。6、报告适用于后勤管理处向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。7、请示适用于后勤管理处向上级部门请求指示、批准。8、批复适用于后勤管理处答复下级部门的请示事项。9、意见适用于

3、后勤管理处对重要问题提出见解和处理办法。10、函适用于后勤管理处与不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。11、会议纪要适用于后勤管理处记载、传达会议情况和议定事项。二、公文的格式(一)公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文部门标识、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送部门、印发部门和印发日期等部分组成。1、上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”可在附注处注明联系人的姓名和电话。2、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文部门。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一

4、般不用标点符号。3、主送部门指公文的主要受理部门，应当使用全称或者规范化简称、统称。4、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。5、成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发部门负责人的签发日期为准。会议通过的文件，以通过日期为准。6、公文应当标注主题词。上行文按照上级部门的要求标注主题词。7、抄送部门指除主送部门外需要执行或知晓公文的其他部门，应当使用全称或者规范化简称、统称。(二)公文用纸公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。三、行文的规则(一)行文应当确有必要，注重效用。(二)行文关系根据隶属关系和职权范

5、围确定，一般不得越级请示和报告。(三)后勤管理处对外正式行文需经主管领导批准。(四)“请示”应当一文一事，“报告”不得夹带请示事项。上行文一般应经过部门盖章，对学校上行文由后勤管理处呈递。本管理办法自颁布之日起执行。篇2：办公室文书管理制度办公室文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。(一)文件管理制度第一条 管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化

6、、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。第二条 制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、

7、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。8、按时间、内容、部门、名称等内

8、容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。第三条 管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件审查编号审批、签发打印文件下发文件文件存档2、外部文件管理流程：外部收文文件整理文件存档清退文件存档文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续批准借阅清退文件存档文件销毁(二)文书管理制度第一条 管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。2、文书管理范围包

9、括：一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。第二条 制度规范1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。2、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写发文簿，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备

10、注。4、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁;须上级审批同意，方可销毁。6、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。第三条 流程设计起草文书填写发文簿(需要时)张贴存档更新目录(纸质档与电子档)借阅清退审批销毁(三)档案管理制度第一条 管理要点1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。2、档案管

11、理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。第二条 制度规范1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料

12、的保管，确保档案安全与完整。6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。第三条 流程设计根据文件、文书目录整理需要归档的档案排序整理，编制编目存档借阅清退篇3：小型公司公文、文书管理制度小型公司公文、文书管理制度一、公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。二、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。三、公司公文的发行由公司总裁办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。四、各单位、各部门自行打印的涉及公

13、司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交综合管理部审核后发送。五、各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报行政部留底存档。六、文件管理的范围包括：文书管理范围包括：一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、人事专员发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、各类合同文件以及其他有关公司的重大事项文书资料。七、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。八、根据文件属性、类别，对所有

14、文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。九、公司文件的发文管理1、公司发文由行行政部统一编号、存档。有领导批示的，还应附批示件。2、部门和个人收文应在行政部发文登记册中签名。3、公司对内公开文件由行政部负责起草和审核，总裁签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政部负责审核，审核无误打印后，由总经理盖章，签发。4、文件须有文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位与拟稿人，部门负责人签名、标定日期和密级;部门负责人审定，总裁签字同意后打印发文。3、公司制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、报告等以红头文件印发，其他文件通常用普通纸印发。十

15、、收文管理1、公司收文的处理程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)、打印、收文、分文、登记、传送、归档、销毁。2、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由行政部负责执行。收到文件后，先做好归类、登记，根据文件的内容，分送有关领导阅示和主办部门处理后，收回归档。3、凡寄至公司的文件、传真等，由综合管理办公室签收并做好相应记录;4、机密文件由综合管理部专人保管，并对文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。5、急件或涉及商业机密的传真应由专人处理。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需总经理批准后方可借阅。7、综合管理部对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。9、所有文件收取发放，必须有登记、签收手续;10、根据存档时间及存