公司全套部门职能说明

1、公司全套部门职能说明总裁直接上级：董事会直接下级：副总裁，执行副总裁，集团公司下属控股公司，各事业部，各职能部门，各派出机构岗位职责受董事会委托，全权负责企业集团公司的日常管理工作负责制定集团公司的发展战略规划负责制定集团公司的年度计划及投资计划负责实现集团公司的年度经营目标负责集团公司资产的保值增值受董事会委托，负责集团公司的资本运营工作，实现集团公司资产的优化配置 负责集团公司基本管理制度的审定负责集团公司年度财务预算方案的审定负责集团公司各项政策的审定建立、完善企业现代化管理体系， 推动集团公司的现代化管理进程，尤其是人力资源体系、企业文化体系、全面预算体系的建立与完善建立、完善集团公司

2、的组织机构设置，推动集团公司各项战略规划的落实，尤其是科研开发体系、医药流通体系的组织机构的建设与完善负责集团公司高管层干部的任免负责集团公司高管层干部的绩效考评工作对集团公司的经营效果负责对集团公司财产的安全负责副总裁直接上级：集团公司总裁 直接下级：职责范围内的分管部门 主要职责分管OTC营销总部的管理工作 分管专业产品营销总部的管理工作 分管检查审计部的管理工作协助总裁制定集团公司的发展战略规划协助总裁制定集团公司的年度计划及投资计划协助总裁实现集团公司的年度经营目标协助总裁实现集团公司资产的保值增值协助总裁建立、完善企业现代化管理体系，推动集团公司的现代化管理进程 建立、完善集团公司的

3、组织机构设置，推动集团公司各项战略规划的落实 负责分管部门的基本管理制度的审核负责分管部门年度财务预算方案的审定核负责分管部门各项政策的审核负责分管部门管理制度的审核负责分管部门作业流程的审核负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考评工作对分管部门的工作效果负领导责任执行总裁直接上级：总裁直接下级：行政管理部，人力资源部，制造事业部，采购部，信息化管理部岗位职责分管行政管理部的管理工作分管人力资源部的管理工作分管制造事业部的管理工作分管采购部的管理工作负责企业信息化平台的规划、设计、组建与实施落实工作协助总裁制定集团公司的发展战略规划协助总裁制定集团公司的年度计划及投资计划协助总裁实现集团公司的年

4、度经营目标协助总裁实现集团公司资产的保值增值协助总裁建立、完善企业现代化管理体系，推动集团公司的现代化管理进程 建立、完善集团公司的组织机构设置，推动集团公司各项战略规划的落实 负责分管部门的基本管理制度的审核负责分管部门年度财务预算方案的审定核负责分管部门各项政策的审核负责分管部门管理制度的审核负责分管部门作业流程的审核负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考评工作对分管部门的工作效果负领导责任对分管部门内集团公司财产的安全负责有对分管部门日常工作的管理权有对分管部门直接下级岗位人员任免的提名权有对分管部门隔级下级岗位人员的任免权总裁助理直接上级：集团公司总裁岗位职责协助总裁处理集团公司对外公共

5、关系事务在总裁授权范围内负责集团公司企业文化建设在总裁授权范围内负责集团公司对外形象宣传在总裁授权范围内，负责集团公司重要外事活动的组织与重要客人的联络、接待工作在总裁授权范围内负责集团公司突发事件的处理负责总裁临时授权的其它事务岗位权力在总裁授权的前提下，代表总裁处理授权范围内的事务在总裁授权终止或被授权任务结束后，对被授权任务不在行使职权，同时不再承担相应责任总裁办直接上级：集团公司总裁直接下级：投资发展部，对外事务专员，企业文化专员，汇仁报编辑部部职能集团公司投资发展项目的申报审批集团公司重要外事活动的规划、组织、联络统一管理集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作统一管理集团公司、下

6、属企业及派出机构所进行的公共关系活动统一管理集团公司、下属企业及派出机构所进行的企业形象宣传活动集团公司突发事件的处理主任主要职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定负责本部门作业流程的制定负责集团公司投资发展项目的组织落实负责集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外事活动的规 戈IJ、组织、落实负责集团公司、下属企业及派出机构的企业形象宣传、公共关系活动的规划、 组织、落实负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作在集团公司总裁授权范围内，负责突发事件的处理负责部门下

7、属人员的绩效考评工作对部门的工作效果负责对部门内集团公司财产的安全负责主任主要权力岗位职责范围内的管理权投资发展立项文件的审核权重要外事接待方案的审核权对集团公司、下属企业及派出机构所从事的政府事务工作的管理权集团公司公共关系活动、企业形象宣传计划的审批权突发事件解决的处置权根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权对部门直接下级岗位员工任免的建议权 对部门隔级下级岗位员工的任免权1投资发展部直接上级：总裁办直接下级：项目经理，北京办事处部职能集团公司新投资项目的办理集团公司国家级、省市级产业优惠政策项目的办理负责北京办事处的管理工作经理主要职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定负

8、责本部门作业流程的制定负责集团公司投资发展项目的文件组织、对外联络与审批申报负责集团公司国家级、 省市级产业优惠政策项目的文件组织、对外联络与审批申报与各级政府项目审批部门建立良好的合作关系，及时了解国家各项产业优惠政策，提出企业产业优惠政策立项方案 负责部门下属人员的绩效考评工作对部门的工作效果负责对部门内集团公司财产的安全负责经理主要权力岗位职责范围内的管理权根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权对所属部门员工任免的建议权越级上诉权2对外事务专员直接上级：总裁办岗位职责负责制定集团公司重要外事活动计划并执行负责制定集团公司政府事务工作的政策并执行监督检查下属企业及派出机构对集团公司政府

9、事务工作政策的执行情况负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作指导集团公司各事业部、各职能部门协调与政府相应管理部门的关系指导集团公司下属企业及派出机构协调与政府相应管理部门的关系负责集团公司突发事件处理的执行工作负责集团公司与重要客人间良好关系的维护工作协助企业文化专员完成集团公司对外企业形象宣传、公共关系活动的执行落实3企业文化专员直接上级：总裁办岗位职责负责集团公司公共关系方案的策划负责集团公司公共关系计划的制定与执行负责集团公司企业形象的统一宣传编制集团公司简介与企业宣传手册负责制定汇仁企业文化建设纲要，做好汇人企业文化的对外宣传工作 监督检查汇仁企业文化建设纲要在集团公司各

10、部门执行落实情况 保持与公共媒体、政府机构、社会团体的良好关系4汇仁报编辑部直接上级：总裁办直接下级：编辑、校对部职能弘扬汇仁企业文化，振奋汇仁员工精神 报道国家经济政策，介绍医药行业法规 宣传企业各项政策，统一员工思想主编主要职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定负责本部门作业流程的制定根据企业战略要求，负责制定汇仁报的办报宗旨与宣传方向配合企业的各项政策要求，对汇仁报进行版面设计与稿件组织负责部门下属人员的绩效考评工作对部门的工作效果负责对部门内集团公司财产的安全负责主编主要权力岗位职责范围内的管理权根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权越级

11、上诉权OTC营销总部OTC营销总部；财务管理中心市场部品牌中心调研中心大区办分公司(1)分公司(72)直接上级：集团公司总裁直接下级：市场部，销售部派驻机构：财务管理中心，人力资源中心主要职能建立集团公司OTC营销网络完成集团公司下达的年度经营目标总监主要职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定工作负责本部门作业流程的制定工作负责OTC产品营销战略规划，包括市场战略、竞争战略、产品组合战略负责制定OTC产品的营销政策，包括产品政策、价格政策、渠道政策、广告 促销政策负责OTC营销网络的建立与管理负责OTC营销队伍的建设与管理负责制定OTC产品营销计划领导下属员工达成集团公司赋予O

12、TC营销总部的经营目标负责部门下属员工的岗位职责，进行岗位描述负责大区、分公司地方性政策的审批制定OTC总部的考核政策，完善激励机制负责部门下属人员的绩效考评工作对部门的工作效果负责对部门内集团公司财产的安全负责总监主要权力岗位职责范围内的管理权根据企业相关规定对流通事业部下属企业高层管理人员的奖惩权 根据集团公司营销政策，对大区、分公司辅助性政策的审批权 根据集团公司人事政策，对大区、分公司岗位定编的审核权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权对部门直接下级岗位员工任免的建议权对部门隔级下级岗位员工的任免权1销售部直接上级：OTC营销总部直接下级：大区办，联络中心部职能建立OTC产品的销售

13、渠道，达成总部下达的销售目标维护渠道客户政策，稳定渠道客户关系收集、分析医药市场信息，完善医药市场预测功能部长主要职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定工作负责本部门作业流程的制定工作制定部门下属员工的岗位职责，进行岗位描述收集、分析国家医药管理政策，及医药市场发展趋势，为公司决策提供依据负责制定OTC产品销售计划负责OTC销售网络的建立与管理制定全国销售政策，指导大区、分公司制定地方性政策，负责审批、检查，保 障各项政策的贯彻执行制定大区总经理、大区办主任、分总的考核细则，完善激励机制制定渠道政策，建立客户档案，强化客户管理分析市场趋势，预测销售趋势，制定合理的销售目标并保证

14、目标的实现执行OTC营销总部批准的销售政策、宣传计划、促销方案，快速、有效地组 织产品推广负责下属人员的培训及人员调配加强信用额度、周转资金、应收款的管理，合理限额负责下属人员的绩效考评对部门的工作效果负责对部门内集团公司财产的安全负责部长主要权力岗位职责范围内的管理权根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对部门直接下级岗位员工任免的建议权对隔级下级岗位员工的任免权对大区经理在同级岗位的调度权越级上诉权直接上级：销售部直接下级：联络员部职能建立良好的营销公共关系网络，理顺营销市场的外部环境预防、处理营销活动过程中的突发事件，维护好产品与企业形象主任主要职责收集国家和地方政策法规、研究医药行业

15、政策，为公司销售决策提供参考依据 负责建立、完善营销系统的公共关系网络，保持与政府各级管理部门的良好协 作关系，为营销活动的健康开展奠定良好基础负责制定与政府各级管理部门联络的相关政策并组织实施指导分公司制定联络计划直接负责、参与重大事件的处理指导分公司处理一般突发事件建立全国对外联络档案，并对网络的完整和更新负领导责任负责分公司联络费用等交际应酬费的管理负责监督检查大区、分公司的日常公关工作负责对日常联络和突发事件处理的相关市场人员的奖罚负责市场人员的对外联络常识的培训负责下属人员的绩效考评工作对部门的工作效果负责对部门内集团公司财产的安全负责主任主要权力岗位职责范围内的管理权对大区、分公司

16、公共关系政策执行情况的监督、检查权对突发事件的处理权根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权 对所属部门员工任免的建议权越级上诉权1. 2大区办直接上级：销售部直接下级：大区办主任、文员、分公司部职能建立地区性销售网络，管理地区内的销售分公司完成销售部地区性的销售计划收集该地区内的医药行业政策法规与市场信息大区总经理主要职责负责维护所辖地区内的工商、税务、药监、药检及新闻媒体等部门合作关系负责总部各项销售政策在所辖区域内的贯彻执行在总部销售政策规定的范围内制定地区性辅助政策指导分公司制定地区性辅助性政策，并负责审批落实分析、预测所辖地区的市场销售趋势，制定合理的销售目标并保证目标的实现分析大

17、区的销售通道结构并做好通道的维护管理制定分公司的考核细则，完善激励机制维护渠道政策，建立客户档案，强化客户管理执行OTC营销总部批准的销售政策、宣传计划、促销方案，快速、有效地组织产品推广负责下属人员的培训及人员调配加强信用额度、周转资金、应收款的管理，合理限额负责部门人员的绩效考评及分公司经理的月度考核工作对部门的工作效果负责对部门内集团公司财产的安全负责大区总经理主要权力岗位职责范围内的管理权根据企业相关规定对部门所属员工奖惩权对直接下级岗位员工任免的建议权对隔级下级岗位员工的任免权对分公司经理在同级岗位的调配权越级上诉权1. 2. 1大区办主任直接上级：大区办大区办主任主要职责负责经销商

18、及典型药店的选择、认定、分级、建档管理负责零售终端促销活动的监督检查及产品的售后服务工作检查、监督分公司对客户授信额度的计划、执行情况及月末应收款、 月末周转金的限额执行情况监督、检查分公司对总部销售政策及大区辅助政策执行情况，发现违纪现象及时予以制止并处罚根据总部营销政策，结合本区市场情况，制定地区季度（月度）营销政策，指导分公司制定适合本公司的营销方案对各分公司营销方案的执行、落实进行监督、检查建立辖区内媒体资料、竞争产品资料、各种宣传品资料档案提出影视广告、平面广告及促销活动方案设计意见协助大区总经理指导文员日常工作1.2.2分公司直接上级：大区办直接下级：分销经理，执行经理派驻岗位：财

19、务，出纳部职能建立分公司地区性销售网络，管理地区内的执行经理完成分公司的销售计划收集分公司区域内的医药行业政策法规与市场信息分总主要职责负责维护所辖地区内的工商、税务、药监、药检及新闻媒体等部门合作关系负责总部各项销售政策在所辖区域内的贯彻执行在总部销售政策规定的范围内制定分公司的辅助政策分析、预测所辖地区的市场销售趋势，制定合理的销售目标并保证目标的实现维护渠道政策，建立客户档案，强化客户管理负责客户授信额度、月末应收款的限额管理认真做好零售终端的客户管理工作，处理好客户及消费者的投诉工作执行市场部的市场政策、宣传计划、宣传方案，加强宣传费用的管理负责下属人员的培训及人员调配，对所销售的产品

20、准确、 迅速、有效地组织推 负责部门人员的绩效考评工作对部门的工作效果负责对部门内集团公司财产的安全负责分总主要权力岗位职责范围内的管理权根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对直接下级岗位员工任免的建议权对隔级下级岗位员工的任免权对执行经理在同级岗位的调配权越级上诉权2市场部直接上级：OTC营销总部直接下级：品牌中心，媒体中心，调研中心部职能收集医药、保健品市场信息，研究市场消费特征，掌握市场消费动态统一管理医药、保健品市场广告宣传规划，制定总体方案与计划， 并领导实施部长主要职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定工作负责本部门作业流程的制定工作研究国内媒体传播现状， 分析

21、媒体形式、特征，提出符合行业特征的媒体政策 研究消费者心理，分析消费者行为，辨别医药、保健品行业的消费特点收集、分析国家的产业政策和医药市场信息，提出营销政策、产品开发建议， 为企业决策提供依据在对市场信息、消费者心理、产品特征分析的基础山，进行全面、系统地营销 规划活动，形成企业形象宣传、品牌宣传、广告策划，产品促销的长、中、短 期策略审批年度、季度、月度宣传计划，对电视、报媒、户外等媒体的广告进行审批负责指导媒体的洽谈、投放，审批媒体投放费用负责指导产品的各种包装、宣传物品的设计、制作工作负责部门人员的绩效考评工作对部门的工作效果负责对部门内集团公司财产的安全负责部长主要权力岗位职责范围内

22、的管理权 对预算内宣传计划、广告计划的审批权 对预算外宣传计划、广告计划的初审权 根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权 对部门直接下级岗位员工任免的建议权 对隔级下级岗位员工的任免权越级上诉权2.1品牌中心直接上级：市场部 直接下级：平面创意，影视创意主任主要职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定工作负责本部门作业流程的制定工作主持平面、创意组开展工作，协调两小组的关系全面进行品牌管理，维护品牌形象，制定品牌宣传策略负责集团公司产品印刷广告的设计，监督检查印刷品质量负责终端促销物品、各种户外广告的设计，监督全国户外广告制作负责广告的药监局审批工作负责各种广告、宣传材料的文案撰

23、写及审定负责组织策划各种促销活动根据市场消费动态及竞争环境的变化，及时调整广告形式及诉求对象指导、审核分公司季度策划方案，对其营销目标、宣传策略、计划实施、人员 安排等方案进行审批依据分公司策划方案，审核分公司宣传费用计划统计月度分公司宣传品计划并协调处理在派发工作中的问题做好分公司月度媒体费用支付计划工作，为调配资金提供依据负责部门人员的绩效考评工作对部门的工作效果负责对部门内集团公司财产的安全负责主任主要权力岗位职责范围内的管理权对部门直接下级岗位员工任免的建议权对隔级下级岗位员工的任免权越级上诉权2. 2媒体中心直接上级：市场部直接下级：文员主任主要职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定工作负责本部门作业流程的制定工作负责媒体信息的收集， 分析不同媒体在不同地区的影响力度、形式特点及诉求效果负责统一制作媒体的排期、投放、付款、费用分摊、监督检查等工作负责统一制作媒体的建档工作指导