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文档简介
1、流程分析表一、流程名称:总务部低值易耗品购置、验收、领用流程二、流程编号:三、流程目的明确总务部从低值易耗品的购置到验收、领用的整个过程四、流程目标规范低值易耗品的购置、验收、领用的管理工作五、流程负责人直接负责人总务部;间接负责人财务部门、需求部门、公司领导六、流程描述1) 需求部门填写低值易耗品申报单交给总务部;2) 总务部接收申报单并判断是否能内部调剂;3) 可以内部调剂的需求部门接收调剂的低值易耗品;4) 不能内部调剂的总务部要提出购买意见书交公司领导审批;5) 总务部(行政事务岗)负责购置、验收,并填写低值易耗品验收单;6) 财务部审核验收单和发票;7) 公司领导逐级审批;8) 领导
2、审批完成后,到财务部报销;9) 申购部门到总务部办理领用手续。七、流程文件、表单低值易耗品申报单 购买意见书 低值易耗品验收单 发票八、业务风险九、流程控制点公 司 领 导 审批 购 买防范问题:能够调剂的物品去购买意见书控制手段:审批控制依据: 管理文件GYGFC-ZW-16低值易耗品验收单、防范问题:购买过程与报销不符合规定发票控制手段:财务部审核后公司领导审批控制依据:低值易耗品的管理规定十、流程中存在的问题分析组织问题表现(组织设计不合理、部门职责不清、岗位设置不合理、岗位职责不清,制度、规范不健全)环节问题(环节冗余 - 资源浪费,环节缺失- 管理失控,环节混乱- 制度不明确)监控问题(过度控制、监控不到位)授权问题(授权不充
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