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文档简介

1、精选批量制作带照片准考证全过程第一步用 Photoshop 批量修改图片大小第二步做好 excel准考证数据第三步使用 word 设计准考证模板第四步利用 Word 邮件合并功能第五步利用 WORD 邮件合并功能,实现在一张纸上打印多个准考证摘要 批量制作带照片准考证全过程,主要有五大步: 第一步用Photoshop 批量修改图片大小;第二步做好excel准考证数据;第三步、使用word 设计准考证模板;第四步、利用Word 邮件合并功能将Excel 数据、照片合并到word 模板;第五步利用WORD 邮件合并功能,实现在一张纸上打印多个准考证。第一步用 Photoshop 批量修改图片大小要

2、点:一、打开 Photoshop打开“动作”面板创建新组创建新动作记录。二、打开“文件”打开一幅图片图像图像大小输入你所需要的图片大小参数存储为 JPG点击动作面板第一个按钮 (停止播放 记录 )。三、文件自动批处理勾选“覆盖动作中的“打开”命令”和覆盖动作中的“存储为”命令,然后点击“确定”第二步做好 excel准考证数据.精选准备一份 Excel 的学生信息数据。需要注意的是:在使用Excel 工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段,要批量打印照片的话,还需要加一个照片格式和照片

3、名第三步使用 word 设计准考证模板根据准考证的规格,首先要把打开Word 时默认的纸张改变成需要的格式。这里采取了一个近似的大小,设置窗口长宽为15 12cm。关于页面的设置都被放Word在 “页面设置”选项卡中, 因为这是特殊的格式,所以要选择“自定义大小”来完成。页面设置好之后,就要将模板中的各个部分输入并定位了。第四步利用 Word 邮件合并功能将 Excel 数据、照片合并到word 模板步骤如下:启动 word 程序打开准考证word 模板先把光标定位在要插入域的地方工具信函与邮件邮件合并选择“信函”单击“下一步正在启动文档“单击“使用当前文档”点击“下一步选取收件人”使用现有列

4、表单击“浏览打开 excel 文档准考证数据确定邮件合并收件人确定下一步撰写信函其它顶目插入合并域(选择需要的标题,如姓名、考号、座号等)插入取消再次其它顶目插入合并域(选择需要的标题,如姓名、考号、座号等)插入取消,直到完成所需插入的项目为此。(插入照片)先把光标定位在要插入照片的地方,单击“插入”“域”在.精选“域名”处 ,选择“Includepicture”在“域属性”文件名中为,了方便起见填入任意字符,比如“1”单击确定单击刚才插入的“域”(不要随便改动域的大小,否则照片会随之出现大小的改变) 按下“shift”+键“ F9”键 (显示域路径) 选择“1”点击“插入合并域”插入“相片路径”点击“合并到新文档”按“键ctrl+A全选”按下“shift”+键“ F9”键 (显示域路径) 按“F9” ( 显示照)片单击“保存(选好保存路径及名称)”第

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