做好的PPT (2)

1、 美国通用机械集团代表团接待方案接机接机准备在2014年1月4日前熟悉接机流程，落实1月5日当天下午两点半的接机任务接机人员： 我司销售总监、助理两名车辆准备：我司四座商务车（两辆）制作接机牌和印制通信录，准备怡宝支装水一箱接机过程1、持接机牌在机场大厅明显处等候2、确认并迎接客人，交换名片。3、协助运送行李4、上车入座5、前往酒店（从新白云国际机场开车约25分钟即可到达酒店）酒店住宿 地点：广州维多利酒店 项目：来访人员入住并休息 负责人：行政秘书 备注：1.副总经理、公关部经理陪同来访人员，行政秘书办理入住手续； 2.住同一层维多利套房：2302，2303，2304，2305，2306 酒

2、店电话房间设施：空调、暖气、24小时热水、吹风机、国际长途电话酒店服务：早餐服务、接待外宾、行李寄存、叫醒服务、洗衣服务酒店设施：无线上网公共区域、停车场、无烟房、中式餐厅、西式餐厅、会议室、商务中心、室内游泳、池室外游泳池、残疾人设施、健身房等费用：986元每晚X5人X6天=29580元欢迎宴会1、宴会名称：美国通用机械集团代表团欢迎晚宴2、时间：2014年1月5日 19:30 21:303、地点：广州富力丽思卡尔顿酒店（广州市珠江新城兴安路3号）4、欢迎形式：晚宴（中餐两桌）5、参宴人员：美方代表团（5人）+ 我方代表人员中方15人：高管2人，行政人员3人，中层

3、干部10人6、费用预计：10,000 RMB附：欢迎宴会的座位安排图总经理对方副总翻译营销总监对方营销总监行政助理对方秘书公关经理技术顾问秘书 门翻译(对方）对方技术顾问晚宴流程 19:0019:30 迎宾，安排到场嘉宾就坐 19:3019:40 主持人致开幕词，介绍到场嘉宾 19:4020:00 我方总经理致欢迎辞，美方副总发言 20:0021:30 晚宴开始，就餐，欣赏古筝演奏1月6日简短会见时间：15:0017:00地点：广东省富力机械设备公司人员：总经理，营销总监，技术顾问，公关经理，翻译，秘书，行政助理，通用总经理，营销总监，技术顾问，公关经理，翻译，秘书，行政助理，通用机械代表团机

4、械代表团会见内容：简单表示欢迎并感谢客方的到来，参观公司注意事项：公关经理主持会议，秘书做记录，技术部负责摄影等坐席安排：(座位依次按职位高低入座)新闻发布会会议流程新闻发布会会议流程落成典礼剪彩仪式 当天活动流程概况午宴 时间：8号12：001：30 地点：惠州凯宾斯基酒店（从生产基地到该酒店时间为20分钟）出席人员1 1、美方、美方5 5人人副总裁，营销总监，技术顾问，翻译，秘书副总裁，营销总监，技术顾问，翻译，秘书2 2、中方、中方1515人：人：高管高管2 2人（总经理，营销总监）人（总经理，营销总监）行政人员行政人员3 3人（秘书，行政助理，翻译）人（秘书，行政助理，翻译）中层干部中

5、层干部1010人（技术顾问，公关经理等）人（技术顾问，公关经理等）3 3、政府高级官员、政府高级官员6 6人（广东省对外贸易合作厅厅长，人（广东省对外贸易合作厅厅长，口岸办主任，副厅长，巡检员，纪检组长）口岸办主任，副厅长，巡检员，纪检组长）4 4、媒体代表、媒体代表1212人人5 5、大客户、大客户2020人人6 6、供应商、供应商6 6人人桌次和座位安排1、桌次：8桌 2、座位安排 如：第一桌 营销总监副厅长对方营销总监贸易厅厅长总经理口岸办主任对方副总公关总经理翻译对方翻译 门门招待会 会议主题: 了解生产基地的状况，促进和供应商客户交流，提高生 产基地知名度。 会议人员 政府官员、美方

6、代表团成员、中方领导和员工、媒体 代表、供应商 会议时间地点 时间：2013年1月8日 下午15：00-17:00 地点：惠州生产基地 会议流程时间_1_月_8_日程序内容15:0015：10由主持人介绍富力机械公司的运营情况，与国内外供应商的合作项目，以及新的生产基地先进设备，和未来企业前进方向。15:1015：20由生产基地团队代表发言，阐述他们的开发成果并结合幻灯片等进行图文并茂的叙述15:2015:25政府官员对于生产基地落成的肯定的发言，以比较委婉的语言表达对企业的赞许（为领导准备好发言稿） 15:2515:30美国代表团成员发言，表示对以后企业合作充满信心15:3015:50媒体人

7、员对生产基地设施的安全，创新和企业未来计划提问，给不同的媒体发言的机会，避免出现偏向性，自身早做好准备，防止出现答不出的尴尬局面。15:5016:00主持人感谢出席人员，宣布招待会结束。 16:0016:30会后为记者安排专门人员做专门采访，加深对生产基地了解。16:3017:00为媒体人员提供本次招待会的主要资料及需要了解的其他事项，做好公关，赢得记者的正面印象，以求取得最好的宣传效果。参观游览 1月9日14：00副总和两个助理到酒店接美方客户，开车前往岭南印象园（约20.4公里/25分钟） 14：30到达岭南印象园，进园参观，助理一边做园区相关历史文化介绍。 岭南印象园中富有特色的街巷、宗

8、祠、民居和店铺等，充分展现了岭南传统文化的精华。 景区在不同位置安排了不同口味的广东特色小食，有西关小食牛腩粉、萝卜牛杂、银丝蛋面、竹升面、南信双皮奶等，还有顺德炒冰、山水豆腐花，走累了还可以喝上一碗广州风味的酸辣汤。 17：00 离开岭南印象园，带美方代表到小蛮腰，参加欢送晚宴。 1月10日上午10点开车副总和两个助理到酒店接美方人员前往广州荔湾的西关大屋和荔湾博物馆，领略独特的广州西关大屋建筑。欢送晚宴 宴会名称：美国通用机械集团代表团欢送晚宴时间：2014年1月9日 18:30 21:00地点：Twist璇玑地中海餐厅（广州市海珠区阅江西路222号广州塔106楼 ）宴会形式：酒会（自助餐）参宴人员：美方代表团（5人）+ 我方代表人员中方15人：高管2人，行政人员3人，中层干部10人费用预计：10,000RMB晚宴流程 18:3019:00 鸡尾酒会 19:0019:10 开场表演 19:1019:30 中美双方代表致辞并祝酒 19:3020:30