宏远公司全国各地客户的咨询洽谈会筹备方案

1、弦远公司全国各地客户的咨询洽谈会宏远公司全国各地客户的咨询洽谈会筹备方案一、 会议目的为了增强本公司在市场上的综合竞争力，提高产品质虽及做好客户管理工作，已研制生产出新型产品，特举办此次新产品咨询洽谈会。二、 会议时间2012年9月17日一一21日三、 会议地点 北京国际会议中心四、 会议材料1.会议文件，会议资料2.参与人员登记表与代表卡牌3.会议演讲稿4.邀请媒体记者的名单5.与会人员的公司名称与人数单五、 筹备机构 宏远公司主办 负责人及人员：张三总经理及相关工作人员六、与会人员全国各地的客户约130人新闻记者媒体约15人。公司内部工作人员45人。专家10人等。七、 会议议题宣传新产品，

2、洽谈新业务八、会议日程朝阳家电公司高层召开全国各地客户咨询洽谈会日程安排日期时间内容地点出席人员17日9: 00开幕式北京国际会议 中心公司领导与员工、客户18日9:00专家讲座北京国际会议中 心公司领导与员工、客户、19日9: 00专家咨询北京国际会议中 心员工、客户、20日9:00专项合作项目洽 谈 北京国际会议中 心公司筒层人员、客户21日10:00组织客户游览万 里长城北京万里长城公司总经理、 宣 传部、客户、注：17日-21日早餐7:00-8:00一楼西餐厅、午餐12:00-13:30三楼中 餐厅（午休 在北京国际会议中心）、晚餐17:00-19:00三楼中餐厅（北京国际 会议中心）

3、。九、会议设备（一） 放映机1台、音响1套、打印机1台、横幅10幅、气球5个、海报10张（二） 会议文件200份、纸笔200套、文件袋200份（三） 客人准备礼物200份十、人员分工机构负责人成员职责会前会中会后秘书组策划部刘罗二、罗三、罗四、罗五文件起草、会 议通知、与领 导沟通会议进程引导、 文件分发、会议记录文件整理收集、 写会议纪要、对 会议工作反馈会务组组织部刘土一、土三、土四、土五会场布置、会 议用品分发、 座位安排报到、签到会场整理、 设备 归还、会议评估接待组生广部刘龙二、龙三、龙四、龙五参观路线、礼 仪、接待、安 置与会人员迎宾、引导、送茶水送客，送客户礼 物、保证客户安 全

4、到达财务组财务部刘四吴二、吴三、吴四、吴五准备横幅、气 球营造气氛会中摄像、简讯整理宣传资料、会后宣传总结Z宣传组宣传部刘五麻二、麻三、麻四、麻五食宿预定、经 费预算监督经费使用结账保卫组保卫部刘六梁二、梁三梁 四、梁五检查安全、设备监督、处理突发 事件保证人员安全退 场卜一、经费预算开支项目数虽单价金额资料费会议文件200份10元2000元纸笔200套2元400元文件袋200份4元800元会场布置费横幅10幅50元500元气球5个50元250元放映机1台500元500元音响1套1000元1000元打印机1台500元500元海报10张50元500元住宿费标准间100人5夫70元35000元餐饮费200人5天50元50000元礼品费200份10元2000元合计93450元人民币十二、注意事项：1.各代表须凭代表证进入会场及就餐（自助餐凭餐票用餐）。2.会场内不许吸烟，手机请关闭或设置为静音。3.参加会议的，请在第1日晚上10点前到会务组报名，费用自理。6.日游长城结束后，需要继续留住北京会议中心的,请办理续住手续。不再住宿4.需要订返程机票、车票的，请及时与订票点联系。5.会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理,还要注意安排好。的，请在当天下午4点前退房。7.会议酒店内有自助取款机，不方便携带现金的代表，届时可以持