Excel数据透视表的应用(1).

1、1 Excel 数据透视表的应用 华南师大附中信息技术科 陈妤 【教材分析】 教材信息技术基础（必修） （教育科学出版社）第四章第二节 4.2.1 4.2.1 “表 格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程， 但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述，不够直观。学生难于从文字的 表面透视“数据透视表”的原理，也往往只能停留在操作的层面上，难于真正掌 握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为，教材中“数据透视表” 的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来， 这样可以更加好地 突出数据透视表的功能和作用，同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个

2、 技术平台的支持。 【学生情况分析】 高一年级的学生具备一定的探究学习能力，能够在教师的引导下展开思考， 并对相关知识进行总结归纳； 数学学科的集合知识也能帮助他们理解由于不同子 集带来的数据透视表的不同组合方式。因此，从不同的分析角度出发，即使面对 的是同样一个工作表的数据，都可以通过数据透视表来分析不同维度的数据之间 的关系，进而挖掘出不同的数据价值，为不同的使用目的而用。此外，高中学生 必修的综合实践课，需要完成一定的研究性学习任务，学习和掌握此部分知识对 他们分析和处理研究过程中的各种数据提供必要的技术支持，将对他们完成任务 具有非常重要的指导和帮助意义。 【教学目标分析】 “表格信息

3、加工”是比较难掌握的一节，尤其是数据透视表更是一个难点。 数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。 “表格数据的处理”主 要是借助表格对数据进行处理，揭示事物在不同条件下的变化规律；数据是对客 观事物定量的分析，但由于加工主体不同，多少带有一些主观色彩。数据透视表 正是最能体现这一点的。因此，本课的目标在于： 1 1）了解数据透视表的含义； 2 2）熟练掌握数据透视表的使用方法，尤其是懂得合理放置“页字段” 、“行字 段”、“列字段”和“数据项” ； 3 3）理解由不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容； 4 4）懂得数据透视表的技术价值和应用价值，并能灵活运用数据透视表

4、，为自 己的分析目的而用； 5 5）体验自主探索的学习过程； 6 6）学会与他人分享学习体会。 【教学重点难点】 1 1、使用数据透视表的意义和优势； 2 2、数据透视表的制作步骤、使用场合和范围； 3 3、利用数据透视表分析、组织数据，并依据不同的分析目的生成不同的数 据透视表。 【教学策略】 1 1、教师的引导策略：教学情景的创设 1 1） 新课导入的情景创设：使用目标激励的方法围绕着数据分析的目标， 使用排序、筛选、分类汇总等将比较麻烦，将经过多步操作才能得到分析 结果，而使用数据透视表则可以快速解决问题，从而引出教学内容； 2 2 2） 实践活动的情景创设：借助数学集合知识，对幸福感调

5、查所得数据的工作 表，引导学生能从不同角度思考问题，挖掘数据价值，进而得到研究性课 题的初步统计结果； 2 2、教学过程控制：比较学习、演示教学、任务驱动、角色扮演 1 1）引导学生仔细观察、比较学习，从而认识数据透视表在对大量数据快速汇 总和建立交叉式列表的优越性； 2 2）演示教学与任务驱动：对于老师提出的问题和任务，探讨解决问题的方案， 并在指引下生成数据透视表； 3 3）角色扮演：学生需要扮演“研究者”的角色，通过不同的分析角度，挖掘 数据价值，得出初步统计结果，进而得出研究性课题的分析结果。 3 3、评价过程的处理： 1 1）学生观察、比较、分析、归纳的参与度； 2 2）汇报和展示各

6、种透视表及其对应的初步统计结果和分析情况。 【教学准备】 1 1、准备一批和学生的生活贴近的数据，并由此生成工作表，供学生分析而用； 2 2、制作上课基本流程 pptppt 3 3、为学生准备一定的预备知识，届时发给学生； 4 4、为学生展示作品准备一份样稿，引导学生思考问题； 5 5、在 ftp ftp 中设置相应文件夹用以学生提交作品， 并给出提交作品的相关指引； 6 6、教学环境布置：多媒体课室（有投影、广播系统等） 。3 【教学过程】 教学 环节 教师活动 学生活动 设计意图 教 学 引 入 1 1、 承前启后，介绍本次课 题的背景，点明本节课学 习的主题。 2 2、 展示待处理的工作

7、表数 据（高中学生幸福感调 查.xls.xls，见附表 1 1），用集 合的形式在黑板上描述数 据的各个维度，并提出问 题一：调查前有这样一个 假设：高中生的幸福感与 其所在的年级相关。进而 将此问题转化成具体的任 务一：分年级统计被调查 的学生中，不同幸福感的 同学各有多少个？引导学 生发现： 此问题关系到“年 级”和“总体幸福感” 2 2 个数据维度，并展示可以 反映这个统计结果的表 格。 3 3、 引导学生仔细观察并思 考如果要用人工或者是以 前所学习的知识求解应如 何做；并根据学生的回答 展示其中一种方法； 4 4、 得出结论，这样的操作 比较繁琐，比较复杂，进 而引出能快速对大量数据

8、 进行汇总的新工具：数据 透视表。 1 1、 领取“课堂指引”、 下载数据源。观看 pptppt，了解课题背景， 明确学习目标。 2 2、 仔细观察工作表数 据，一起思考和回答老 师提出的问题。 3 3、 学生回答问题，并 边看老师演示所提到 的其中一种方法。 4 4、 听讲。 本环节旨在为对比 做好充分的铺垫，初 步知道数据透视表 的优势，引出建立数 据透视表的目的，使 得学生对数据透视 表及其功能有一个 感性认识，并树立学 习的信心和兴趣。 4 新 课 学 1 1、展示关于数据透视表的 含义的 PPTPPT 引出新的学 习任务：怎样生成解决上 1 1、观看 pptppt 内容。 新知讲解。

9、 从问题出 发，通过分析和探讨 创建数据透视表，尤 5 习 述“问题一”的数据透视 其是合理放置“页字 表？ 段”、 “行字段”、 “列 2 2、从“问题一”出发，演 2 2、看老师演示并练习 字段”和“数据项”。 示生成解决“问题一”对 生成数据透视表的方 本环节米用演示教 应的数据透视表的完整过 法，着重学会“行字 学和任务驱动的方 程，并对应着指出“行字 段”、“列字段”和“数 式，设计了阶梯式任 段”和“列字段”应如何 据项”的设置方法。 务，目的在于让学生 与“教学引入”部分所设 通过思考和动手操 计的表格相对应，说明应 作，掌握数据透视表 如何选择合适的“数据项” 的生成方法以及交

10、 以及如何改变数据透视表 互访问数据透视表 中的各字段。 的方法，提高学生发 3 3、待学生模仿完成建立数 3 3、学习如何修改原有 现问题和解决问题 据透视表的课堂练习后， 的数据透视表的方法。 的能力。教师的及时 可展示如何用另一个数据 点评和总结，体现了 透视表来显示统计结果， 师生之间的和谐的 由此介绍如何修改数据透 视表。 合作学习关系。 4 4、进一步提出：应如何实 4 4、认真看老师的演示， 现按不同的性别来查看 “问题一”所得的结果， 即各年级男女生各幸福感 的人数分别是多少？进而 引出“页字段”的“过滤” 功能。 学会设置“页字段”。 5 5、演示交互访问数据透视 5 5、练

11、习设置“页字段” 表过程（数据透视表见附 和交互访问数据透视 表 2 2），并要求学生实践这 整个操作过程。注意还要 演示如何在一个工作表中 生成多个数据透视表。 表的操作。 拓 展 和 提 高 1 1、引导学生进行阶段总 1 1、和老师一起进行阶 1 1、进行学习归纳和 结，展示 pptppt 中的内容。 段性总结，并观看 pptppt 反思。 说明对于同样的数据源， 可以生成多个数据透视 表，需要从用户的需求出 发，选择不同的子集进行 中的内容； 6 组合；提示学生通过分析 可以拖曳不同的字段进行 数据透视。 2 2、布置拓展任务：为学生 提供疋的扌曰引，提出开 放式的假设（见附录表 4

12、4）,每个同学都作为本课 题的“研究者”，从多个不 同角度分析问题，生成和 利用相应的数据透视表， 并提出相应的分析结果， 作出初步的结论，为撰写 调查报告作好准备。 2 2、根据老师发放的指 弓1,1,确定研究的角度， 完成拓展任务，初步得 出研究结论。 2 2、学以致用，多角 度挖掘数据的价值， 提升提炼问题和分 析问题能力。 展 示 与 交 流 精选一些同学的研究情 况，展示他们利用数据透 视表生成的初步的统计结 果和分析的初步结论。 展示和交流研究结果。 在交流中分享成果， 互相学习。 课 堂 小 结 1 1、 和学生一起回顾本课所 学的知识点，得出结论： 数据透视表的本质。再次 强调

13、数据透视表有多种组 合方式，不同的组合反映 不同的内容，我们应该依 据我们的研究目标利用工 具挖掘数据应有的价值。 2 2、 总结数据透视表的技术 价值（合理运用数据透视 表进行统计与分析，能使 许多复杂的问题简单化并 且极大地提咼工作效率。 ）和应用价值（具有“透 视”表格数据的能力，从 大量看似无关的数据汇总 寻找背后的联系，从而将 纷繁的数据转化为有价值 的信息，以供研究和决策 观看 PPTPPT 总结、思考。 总结本课所学，突出 数据透视表的技术 价值和应用价值，对 学生进行评价，升华 教学效果，迁移学习 成果。 7 所用。以财务报表和销售 数额报表等为例）（见附表 3 3） 3 3、

14、对学生的总体表现作评 价并感谢学生的配合，鼓 励学生要多思考，多观察， 更好地运用信息技术帮助 我们解决问题。 【教学反思】 1 1、 信息技术与课程整合一直是学科工作的重点和难点，本教学案例利用数学 集合的相关知识，通过子集来分析和探讨多维数据之间的关系，并通过数据透视 表来呈现结果，应该可以说是一个亮点，为学科整合找到了一个很好的切入点。 2 2、 本教学案例的实践部分，从原理出发，利用信息技术，挖掘数据价值，进 而尝试做出初步的研究结论；能和高中学生的综合实践课程相结合，充分体现了 信息技术的作用，激发了学生的学习兴趣。 3 3、 教师要有科学的教材观，根据学生的实际情况，对教材进行一定

15、的整合是 必要的。本案例把“表格数据的处理”中的技术难点“数据透视表”和“表格数 据加工的多元性”有机地结合起来，旨在技术和原理两个层面上都能有新的突破。 4 4、 数据透视表是“表格信息加工”的重点和难点，学生应熟练掌握设置数据 透视表的一般步骤，但又应避免盲目应用，如何从需求出发，在学习目标的制定 上体现一定的层次性，教师用演示法、任务驱动和角色扮演等教学法为学生搭好 脚手架，设计一些阶梯式任务，让学生拾阶而上，进而把数据透视表的使用技巧 和原理吃透。这种做法，既符合信息处理的一般过程，又能起到化难为易、以简 驭繁的作用。 5 5、 本案例能较好地发挥学生学习的主观能动性，在思考中掌握技术

16、、享受成 果，对学生树立学习的信心、培养学习的兴趣能起到推波助澜的作用。 （作者简介：陈妤，19991999 年毕业于华南师范大学计算机科学系后一直在附中担任 信息技术教师，20082008 年 1212 月被评为中教高级教师，现正在攻读现代教育技术专业 的教育硕士。积极投身教育教学改革，并取得良好成绩。曾多次参加各级课题的 研究工作，并在全国、省、市、校等各级科研论文、教学案例评比中获得优异成 绩，多次被学校评为“先进工作者”、“优秀党员”、“优秀班主任” o o） （注：下面是关于教学过程的部分附表）8 附表 1 1 数据源 AvsttH 英氏髯1團 X a 亠竜址號址K坍 eE*.*,-

17、書*.-酸*.叫5*-屿空團.或-*.M-r- .; - * 亠丿！、： *.*rf-ifr*4vrra零辛*F Flflff f J J ! !5 5tctcr(r(rtrtJJ* *- -ttECECttEI1EI1*弔 .农4U 帶盟常站n5:s?;:N?:益蠶:D 戦=_二二-二二二二三-=一二二二二二三二二一7二T-二-=二Z二三 *矗基 ! KaK晨*歸萬 14, *; !?i:LlL:HMltlt?HL?:dlvnMrH;lKM M 附表 2 2:设置“行字段”、“列字段”、“页字段”、“数据项” 9 附表 3 3:数据透视表应用价值的两个例举 A B c D E F 1 日期

18、齡 金鞭 类别 类 2 7/16/2003 10248 张颖 440.00 住宿费 r 1 3 7/10Z2M3 W2 .产隹 Al * un QGT jn fit嵐日 r 1 7/15/2003 10L 7/11/2003 10；i B Q D 1 2 7/16/2D03 101 主建皿J 7/23/2003 10； 7/15/2X3 10； 7 - r 例 1 1 ：财务报 例 1 1 ：财务报 io 12 13 15 16 KI? 17 KWil R 10 1? 21 22 33 24 20M I * R8 ZKB 2005 E F mrr PLBFi*di- J 1B60 00 14S

19、08 30 21000 1406 32 323712 10&50 9? 3730*14 Z?*33 6672 57 11702 80 妙0 20 冲羽09 7779 09 H 鏈丄王IV车莒囲世皆尼军/佥字例芸孜/車権/迥璟张対B/| 例 2 2:销售数额报表 销售人员 林丹 苏术平 潘金 王志乐 潘金 王志东 林丹 刘天妮 王志东 潘金 李小明 潘金 潘金 潘金 王炫皓 刘天妮 苏术平 订豹日期 7/16/2003 7/10/2003 7J12/2003 订单ID 10248 10249 10250 订购垦 J440XJ0 $1,863,40 虬 552 60 innmkii mrs 9I2S3.77 333S7-73 46S21.O4 301.49 22S763M W2CH.43 5098：,?9 173CH .26 42736/79 9睹令含计 1U壬丛乘 a -一二t 1Z 14王志秦舎计 10 一 19样小朗存吾 20林蓉瑜 21 zT 莎 26 27 28 ;ZSEZHI 沪 節2 第3 第4 第2手度 第3李度 第 1 SL