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文档简介

1、“7S”管理实施方案(试行)为认真贯彻落实集团公司推广以“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约”为内容的7S管理。现结合公司实际,特制订“7S”管理实施方案。一、“7S”概述“7S”是奠定企业永续经营和可持续发展的基础,它所营造的文化精髓是:全员参与;每个人都认认真真地做好每一件事情;通过行为展示良好的道德和高尚情操。推行“7S”首先必须从了解何为“7S”开始。作为“7S”推行的主导者,必须明确“7S”各个要点的含义。(一)、何为“7S”: “7S”就是整理(SEIRI)、整顿(SEIT0N)、清扫(SEIS0)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、节

2、约(SAVE),因为每一项的发音以“S开头,故为“7S”。(二)、推行“7S”的目的:在于规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,保证公司优雅的生产和办公环境,良好的工作秩序和严明的工作纪律,同时也是提高工作效率,生产高质量产品,减少浪费、节约物料成本和时间成本的基本要求。革除马虎之心,养成凡事认真(认认真真地对待工作中的每一件"小事")、遵守规定、自觉维护工作环境整洁明了、文明礼貌、节约的习惯。(三)、7 “S”具体含义:(1)、整理(SEIRI):区分要与不要的东西,清除掉不需用的东西。目的:活用空间,防止误送、误用,塑

3、造清爽的工作场所;将混乱的状态收拾成井然有序的状态;改善企业体制,树立良好作风;效率和安全始于整理。要点:首先对现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么的现场需要的,什么是现场不需要的;其次,对于现场不需要的物品,如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等,要坚决清理出生产现场;最后对于现场里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及现场的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。零乱的根源主要来源:未及时舍弃无用的物品;未将物品分类;未规定物品分类标准;未规定放置区域、方法;未对各类物品进行正确标识;

4、不好的工作习惯;未定期整顿、清扫。整理地方和对象主要是:存物间、框、架;文件资料及桌箱柜;零组部件、产品;工装设备;仓库,车间,办公场所,公共厕所;室外;室内外通道;门面,墙面,广告栏等。(2)、整顿(SEITON):对需用的东西定量、定位。通过前一步整理后,对需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,并有效标识。目的:使工作场所一目了然;创造整整齐齐的工作环境;消除找寻物品的时间;消除过多的积压物品。(3)、清扫(SEIS0):把工作场所打扫干净,设备异常时马上修理,使之恢复正常。目的:保持工作场所干净,使员工有一个良好的工作情绪,并保证稳定产品的品质,减少工业伤害。要点:生产现场在生产过程中

5、会产生灰尘、油污、胶渍、铁屑、垃圾等,从而使现场变脏。脏的现场会使设备精度降低,故障多发,影响产品质量,使安全事故防不胜防;脏的现场更会影响人们的工作情绪,使人不愿久留。因此,必须通过清扫活动来清除那些赃物,创建一个明快、舒畅的工作环境。(4)、清洁(SETKETSU):是对上面“3S”的坚持和深入,将前三项活动规范化、制度化,贯彻执行并维持成果。目的:使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度,是标准化的基础,也是一个企业形成企业文化的开始。(5)、素养(SHITSUKE):人人养成良好的习惯。目的:1)、养成良好习惯:加强审美观的培训;遵章守纪;提高个人素质;培训良好兴趣,爱好。2)、塑造有

6、纪律的工作场所,井然有序;3)、营造团队精神,注重集体力量和智慧。要点:努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是“7S”活动的核心。没有人员素养的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了,所以抓“7S”活动要始终着眼于提高人的素质。 (6)、安全(SAFETY):人身不受伤害,环境没有危险,预防事故发生。目的:创造对人、企业没有威胁的环境,保障员工的人身安全,保证生产的连续安全正常的进行,同时减少因安全事故而带来的经济损失。注意点:从源头上杜绝可能产生的危险。(7)、节约(SAVE):对时间、空间、资源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用

7、的工作场所。目的:以自己就是主人的心态对待企业的资源,能用的东西尽可能利用,切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值;秉承勤俭节约的原则,建设资源节约型企业。注意点:节约是对整理工作的补充和指导,要加强宣导、巡查力度。“7S”的概念看上去比较简单,但每个人在推行的时候因为自身习惯的影响而决定着推行的深度。如果不能很好地了解7S各个要点中的具体含义,则无法正确地推行,甚至有将7S推行导入形式的危险。 二、如何搞好“7S”(一)、“7S”管理概述现场管理现状分析:1、急等要的东西找不到,心里特别烦躁;2、桌面上摆得零零乱乱,办公室空间有一种压抑感;3、没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不

8、得,不处理又占用空间;4、工作台面上有一大堆东西,理不清头绪;5、每次找一样东西,都要打开所有抽屉、箱柜狂翻;6、环境脏乱,上班人员情绪不佳,无精打采;7、制定好的计划,事物一忙就“延误”了;8、材料、成品仓库堆放无序,账、物不符,堆放长期不用的物品,占用大量空间;9、生产现场设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同时存放;10、生产车间/项目施工现场道路被堵塞,行人、搬运无法通过;11、办公室员工勾心斗角,面和心不合。如果每天都被这些“小事”缠绕,人们的工作情绪就会受到影响,大大降低了工作效率。解决上述“症状”的良方推行“7S”管理。(二)、“7S”的推行重点“7S”的推行始于“素养”

9、,终于“素养”。整理、整顿、清扫、清洁的对象是“场地”“物品”,素养的对象则是人,安全和节约都是素养的结果。而“人”是企业最重要的资源,我们可以从“企业”的“企”字中分析人在企业中的重要,所谓“企”字是由“人”和“止”组成,“人”走了企业也就停“止”,所以在企业经营中,人的问题处置得好,人心稳定,企业就兴旺发达。在“7S”活动中,我们应不厌其烦地教育员工做好整理、整顿、清扫工作,其目的不只是希望他们将东西摆好,设备擦干净,最重要的是通过细琐单调的的动作潜移默化变他们的思想,使他们养成良好的习惯,进而能依照规定的事项(遵章守纪、各种规章制度,标准化作业规程)来行动,变成一个有高尚情操的真正优秀员

10、工,从而达到安全生产与节约资源的目的。(三)、推行“7S”的理由与目的1、推行“7S”的理由实践证明“7S”推行不良,会产生下列不良后果:、影响人们的工作情绪;、造成职业伤害,发生各种安全事故、降低设备的精度及使用寿命、由于标识不清而造成误用、影响工作和产品质量。2、推行“7S”管理的作用、提供一个舒适的工作环境;、提供一个安全的作业场所;、塑造一个企业的优良形象,提高员工工作热情和敬业精神;、稳定产品的质量水平;、提高工作效率降低消耗;、增加设备的使用寿命减少维修费用。3、推行管理的目的:、员工作业出错机会减少,不良品下降,品质上升;、提高士气;、避免不必要的等待和查找,提高了工作效率;、资

11、源得以合理配置和使用,减少浪费;、整洁的作业环境给客户留下深刻印象,提高公司的整体形象;、通道畅通无阻,各种标识清楚显眼,人身安全有保障;、为其它管理活动的顺利开展打下基础。(四)、现场七大浪费的讲解与改善公司最大的浪费不是原材料的浪费,而是生产过程中的浪费,一般出现的典型的浪费有七种:1、寻找的浪费;2、等待的浪费;3、制造过多(过早)的浪费;4、搬运的浪费; 5、库存浪费;6、动作浪费;7、不良品浪费。改善七大浪费的最有效手段就是推行“7S”,提高员工的改善意识。三 、“7S”推行方案(一)、整理:1、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;主要指工作场所地面上、桌面上及周边

12、环境的检查;2、制定要和不要的判别基准,并参照执行;由自己判定需用与不需用,常用与少用的物品。 十八类“要”的物品(1)、可维修的设备、机器和电气装置; (2)、机器的附属设备 ;(3)、拉车、推车、周转箱;(4)、正常使用的工具、夹具; (5)、工作用的椅子、板凳和台面;(6)、仍然具有使用价值的消耗用品;(7)、材料、半成品、中间品、辅助品、成品;(8)、有利用价值的边角料;(9)、木板、塑胶框、盖子、防尘用品;(10)、可使用的垃圾桶、垃圾袋;(11)、样品,包括:标准样品、示范样品、参考样品等;(12)、公用品、文具;(13)、清洁用品,如拖把、抹布、洗衣粉、清洁剂等;(14)、宣传用

13、的海报、看板、专栏;(15)、作业指导书、报表、记录、工艺标准;(16)、各种参考资料,预备量之内的备用品;(17)、借来的他人的必须用品(不包括私人用品);(18)、上级指定的其它必须使用的物品。 十九个“不要”的物品(1)、垃圾、纸屑、灰尘脏污痕迹和杂物;(2)、积聚的废气、油、水;(3)、无须使用的设备、治具、工具、模具、零件;(4)、无法使用的办公用品、垃圾筒;(5)、无法使用的垫板、纸箱、抹布,发黄的画;(6)、废旧材料、零件、设备或过期的样品;(7)、过期的书籍、报表、地图、日历、文件;(8)、已经显得老调的口号、标语;(9)、被错放了位置或属于临时暂存的有用物品需要立即归位;(1

14、0)、烟灰缸,一次性茶杯;(11)、蜘蛛网;(12)、堆放在墙角的垃圾、杂物;(13)、破旧的意见箱、卡片箱、书籍架;(14)、墙上不用的钉子,地板上的陈年污垢;(15)、失灵的时钟;(16)、工作台,看板上的旧的指示书;(17)、不再使用的电线、配线管、端子、插孔和水管;(18)、不再使用的吊扇、排气扇;(19)、被改换部门名称后不再适用的门牌。3、将不要物品清除出工作场所。如物品不明者,物品变质者,物品过期者均可清除;要有决心,不需要的物品断然处置;4、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;5、制订废弃物处理方法。设定物品的回收制度;设定循环,转让,烧毁,掩埋等的处理办法;尽量

15、不制造不要的物品;6、每日自我检查:所在岗位是否乱放不要的物品;配线配管是否杂乱;产品或工具是否直接放在地上;是否在所定场所按照处理方法分别整理收集废弃物或不要物品。(二)、整顿:整顿“3要素”:场所、方法、标识。整顿“3定”原则:定点(合适地点)、定容(什么容器,颜色合适)、定量(合适的数量)。1、前一步骤整理的工作要落实(1)、整理工作没落实不仅空间浪费,而且产品会因变旧不能用而造成浪费;(2)、 对不要的东西也要管理会造成浪费(如库存管理或盘点,防护等)。2、流程布置,确定放置场所:(1)、流程布置的原则是:综合原则,最短距离原则,流程化原则,立体原则,安全原则;(2)、物品的放置场所原

16、则上要100%设定;(3)、物品的保管要定位,定量;(4)、生产线附近只能放真正需要的物品;(5)、堆高不可超过1.2m,超过需靠墙边;(6)、危险品放在特定场所;(7)、不良容器及时清除;(8)、无法按规定放置的物品,应挂“暂放”标识,注明原因、负责人,预计放置时间等。3、规定放置方法、明确数量:易取,不超出所规定的范围;(1)、以类别型态来决定物品的放置方法;(2)、立体放置,提高收容率;(3)、尽可能按先进先出方法放置;(4)、危险场所应进行隔离;(5)、放置方法的原则为平行,直角;(6)、不超过规定的范围;(7)、清扫工具以挂式方法放置;(8)、必要时设定物品负责人及点检表。4、划线定

17、位(1)、色带宽度标准:主通道(10cm),次通道或区域线(5-7cm);(2)、划线定位方式:油漆,定位胶带,磁砖,栅栏;(3)、颜色表示区分:黄色(通道,区域线),白色(工作区),绿色(料区,成品区),红色(不良品警告,安全管制等)。5、场所、物品标识(1)、放置场所和物品原则上一对一标识;(2)、标识要包括现场的标识和放置场所的标识;(3)、标识的方法上要多下功夫,如容易变更的标识及活用颜色标识;(4)、表示方法:标签,显示板、现场、表现在境界线上。(三)、清扫1、建立清扫责任区包括室内外;2、执行三个清扫,即:随手清扫、习惯清扫和例行扫除;规定例行扫除时间与时段,如:每日5min5S;

18、每周30min5S;每月60min5S。全员拿着扫把、拖把等依规定彻底清扫;管理者要亲自参与清扫,以身作则;要清扫到很细微的地方,不要只做表面工作。3、调查污染源,予以杜绝或隔离;确认赃物与灰尘对生产质量的影响,如:(1)、在产品无防护层的外表面上造成腐蚀斑点,使外观不良;(2)、在通电体造成开路或短路或接触不良;(3)、造成产品成形时表面损伤,影响外装质量;(4)、对光、电精密产品造成特性不稳定发生变化;(5)、对精细化工产品性能的变化;(6)、建立清扫基准,作为规范;如:洗净地面油垢、胶渍;清除机械深处的端子屑;日光灯、灯罩或内壁之擦拭;擦拭工作台、架子之上、下部位;窗户或门下护板;桌子或

19、设备底部。(四)、清洁1、彻底执行前“3S”的各种动作如果前“3S”实施半途而中止,则原先设定之划线标示与废弃物,势必形成新的污染而造成困扰;主管要身先士卒,主动参与;多利用标语宣传,维持新鲜活动气氛。(1)、设法养成“整洁”的习惯,没有“整洁”的习惯,则地上纸屑、机器污物就自然地视若无睹,不去清扫擦拭;环境设备,不去清试,也就懒得去做点检;懒得做点检“异常”发生了,也无法察觉,当然现场经常产生毛病和问题。(2)、整洁是清洁之母,也是零异常的基础。设法通过教育培训,参观5S做的好的现场等方式使员工因“看不惯脏污”而养成“整洁”。2、制订目视管理、颜色管理的基准目视管理是一种用眼睛看的到的,透明

20、的管理方式,它倡导自主管理,主要途径通过现场的各种标示、标志和看板发挥管理作用。3、制订稽核方案。办公室检查要点:、是否已将不要的东西丢弃(退库、批准销毁),如文件柜、抽屉里的旧资料;、地面、天花板、办公桌是否显得零乱;、垃圾桶是否装的过满;、办公设备是否沾上了污浊及灰尘;、贮存的文件是否妥当,如环境适可,易于寻找。下班时是否坚持5分钟的整理和清扫;、有无文件归档规则、程序;、是否有效执行了归档规则和程序;、文件、资料等有无实施定位管理,如颜色标记、编号;、需要的文件是否可以在规定的时间内取出或者归位;、电脑、打印机的接口是否安全,适宜;、有无卫生死角、蜘蛛网;、公用的柜子、抽屉是否标识清楚;

21、、公告栏上有没有过期的广告;、饮水机是否干净,剩水盒有无水满或外溢;、管路配线是否杂乱、电话线、电源线是否固定得当;、抽屉内是否杂乱,有无私人物品;、下班后垃圾能否清理;、备用品是否整齐的放置于一处;、报架是否有序排放;、是否遵照公司规定着装;、中午休息及下班后,设备电源有没有关好;、办公设备是否随时保持正常状态,无故障物;、盆景有没有枯死或发黄;、是否有人员动向登记栏和卫生值日表;、有无文件的审批、传阅和放置的规定;、接到当事人不在的电话时,是否以留言备忘的方式进行联络;、各种装饰物品是否具有其本来的价值和意义;、工作态度如何?有无谈天,说笑,玩游戏,打瞌睡,吃零食等现象;、人员的礼貌与素质

22、如何?有无表率作用。现场检查要点、现场摆放的物品是否符合标准;、物料架、模具架、工具架等是否正确使用与清理;、桌面及抽屉有没有定时清理;、物品、材料、废料、余料等是否置放清楚;、模具、治具、量具、工具等是否正确使用,有无预防保养;、机器上有没有摆放不必要的物品、工具等。机器安装是否牢靠;、非立即需要或过期的资料、物品是否被定位或入柜管理;、茶杯、私人用品及衣物等是否定位置放;、资料卡、保养卡、点检表是否定期记录,定位放置;、塑料篮、纸箱等搬运器具是否定位摆放;、润滑油等用品是否定位放置并做了标识;、作业场所有没有划分区域、并标识;、消耗品(如抹布,扫把等)是否得到妥善管理;、材料、可疑材料、产

23、品、半成品等是否有序摆放;、走道是否保持顺畅,通道内有没有摆放或跨越物品,如电线,货盘;、生产中的下脚料是否得到回收;、是否划定位置收置不良品、破损品及使用频度低的东西;、有油之抹布等易燃物品,是否定位摆放和隔离;、目前或短期生产不用的物品,是否被放置在合理的地方;、人员离开工作岗位或下班后,现场物品是否整齐放置;、动力供给系统或机房重地有没有加设防护物或警告牌;、下班前有没有进行五分钟打扫和收拾物品;、垃圾、纸屑、烟蒂、塑胶袋、破布等有没有及时扫除;、机器设备、工作站、门、窗户等有没有清理干净;、废料、余料、呆料等有没有处理完毕;、地上、作业区的油污、胶渍有没有及时清扫;、垃圾桶、桶内外是否

24、清扫干净;、蜘蛛网是否已扫除;、工作环境是否随时保持干净整洁;、长期置放(一周以上)的物品、材料、设备等有没有加盖防尘;、照明器具上有无灰尘;、墙壁油漆剥落或地上划线油漆剥落有没有加以修补;、是否遵守作息时间,如,不迟到、早退、无故旷工;、工作态度是否良好,有无擅自离岗、谈天、说笑、打盹、吃东西等;、穿戴是否整齐,有无衣冠不整,穿拖鞋现象;、管理者能否确实督导部属,部属能否自觉地工作;、使用完的公物,能否确实归位,并保持清洁;、人员是否遵照公司规定做事,有没有违规现象;(五)、素养1、 制订服装、仪容、识别证标准(1)、是否正确穿戴劳保用品上班,服装要干净整齐,办公室别证挂于胸前位置。(2)、

25、全员应常常恰到好处的微笑,让人感到平易近人,和蔼可亲。而不能板着面孔对人不理不睬。男性应显得质朴纯真,高雅大度,即彬彬有礼又落落大方,女性要显得温文尔雅,含蓄恬静,即楚楚动人又自然庄重。头发要保持整齐干净,不能又脏又乱,发型选择要符合美观大方整洁,便于生活和工作。(3)、男性不留长发,不烫发,可适当的局部装饰,留胡子者需修理整齐。不留胡子者要刮干净。女性发式要根据自己的年龄、职业、脸型、体形、气质和环境来选定,以大众化为好,不能过于夸张,如爆炸式发型,在办公室是很不协调的。2、制订共同遵守的有关规则、规定;3、 制订礼仪守则对于语言礼仪,常言说“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”由此可见这不花

26、成本的语言是何等重要。 “语言有三美,意美在感心,音美在感官,形美在感目。”而这三感之美全在人们日常的表述之中。常用的礼仪语言如下:(1)、见面时不要不理不睬,而要打招呼问好,如使用“您好”、“您早”、“早上好”、“早”等问候语;对长者、尊者、上级应谦恭地问候;较熟悉的人要亲切的问候;不太熟悉的人可热情点头微笑打招呼。(2)、需求别人帮助和请人办事,首先要说“请”、“劳驾”、“拜托”、“有劳您”等请托语。(3)、对给过帮助、方便和服务的人应用感谢语,如“谢谢”、“让您费心了”等。(4)、影响、打扰或不利于人时,应向人道歉说“实在对不起”、“很抱歉”、“请原谅”、“打扰您了”、“太不应该了”、“

27、真过意不去”、“不好意思”等。(5)、称呼语(或称呼礼仪)在正式场合称呼:同志、同仁、小姐(小妹)、先生、女士或者职务等。4、教育训练(1)、员工培训、对一线(基层)主管7S知识的培训;让一线主管了解7S的知识,能使之更明确公司目前对于生产生活方面的一些要求,更能直接体现在现场工作生活中。、新进员工7S知识培训;从员工进入公司的第一天里,即对其进行7S知识及其他方面的培训,让其了解公司的企业文化,可使之更容易融入到公司的大氛围里。(2)、推行者自身的提升凡事都会产生一个极限。若7S推行者无法达到知识的要求时,则必须向外界汲取更多的知识。如参加专业培训课程,参观其他公司的7S推行情况,与其他公司

28、共同研究7S推行中出现的问题点等等。5、 推动各种精神提升活动。如:早安运动:员工与员工之间见面要互相问候;目的:使公司形成礼仪风气,人人有礼貌,讲道理,共创融洽、和谐。适用范围:公司全体员工活动时间:实验一个月,以后持续进行。(六)、安全1、 上班前做好准备工作;2、 上班前做好前4S工作;3、 制定标准的作业指导书;4、 制定完整的安全预防机制;5、 下班时做好前4S工作,并做好交接班工作。(七)、节约1、 培训宣导节约的的重要性;2、 找出浪费的源头;3、 制订相关的措施,加强执行;4、 经常巡查,持之以恒。四、检查考核7s 检查考核实行“每月检查,季度考核”的方式进行,由公司质量安监部

29、牵头,总经理工作部、人力资源部参加,每月末按照检查表(详见附表)进行检查,单项检查合格时得满分,不符合时的零分,单项检查可累计扣分,但该项分数扣完为止。对含有仓库、资料室的部门,其检查检查范围纳入该部门;制造部及项目部检查范围为办公室(如有)及生产现场,同时,外协施工队伍也纳入对项目部的检查考核。检查得分最终换算成百分制,计算公式为:实际得分/总分*100;考虑到各部门人员(含项目部/、制造部)数量的区别,调整系数为:该部门少于5人,调整系数为1.0;部门人数为5-15人,调整系数为1.1;大于15人,调整系数为1.2。对于项目部及制造部,应现场部分管理难度较大,在上述按人数调整系数的基础上,

30、再增加现场调整系数,初定为1.1。针对每月检查发现的问题,公司部门负责人做好对本部门日常7S自查和整改。检查组将在检查后一周内进行复查关闭,整改难度较大的,主责部门负责人应书面报告质量安监部,经质量安监部确认后可延迟整改期限。五、实施阶段划分(一)、动员培训宣传阶段(8月份) 各部门应加强对本方案的宣贯学习工作,质量安监部负责培训课件的制作,按批次各部门轮训到位,利用月报、大屏幕、网站等媒介加大对7S的宣传力度,各部门积极配合,八月份完成所有的培训工作。(二)、前期实施阶段(9月至11月) 此阶段公司所有部门均参与(不含项目部),检查范围仅为非生产场所(含制造部办公室、仓库)。(三)、全面实施

31、阶段(12月开始)公司各部门、项目部全部涵盖,综合参与考评。六、奖罚条例 1、处罚:(1)直接责任:检查每发现一处,由该区域负责人承担直接责任,现场每处扣款10元,办公室及仓库每处扣款20元,并先记录在案,整改完成,可以减半处罚;整改未完成,加倍处罚(经质量安监部核准延期整改期限的除外),每月底公布本月公司各部门检查及整改情况。季度考核时,质量安监部负责汇总信息并全公司公开发布,人力资源部及财务部执行。(3)、整改责任:每次发现问题,部门应全力整改,部门责任人应落实督促整改责任,如未对问题点完成整改的,在对直接责任者加倍处罚的同时,对该部门责任人也进行连带责任处罚,处罚标准为10元/处;(4)

32、、能力评估:凡有二次未达到整改目标的,记为能力欠缺一次,半年中3次出现能力欠缺的,人力资源部申请对其进行岗位调整或待岗培训;2、奖励:(1)、全月每次全部达标的(无扣分)(当月不发,每季度考核时核发):办公部门:奖励300元;现场部门:奖励500元;(2)季度考核奖:每季度对考核前三名的部门/项目部予以奖励:第一名:300元;第二名:200元;第三名:100元。(3)对于责任对多个部门的,奖罚金应进行累加计算:例如:张三负责A部门(奖励150元)和B部门(处罚80元),最终奖罚金为70元(150-80);七、对“7S”管理的总结推行“7S”管理的过程,需要企业在财力上给予支持,员工在精力上给予

33、付出,由于目标一致,企业和员工可以得到双赢。因此,我们必须动员全体员工积极参与,共同把“7S”管理法推广开来,并形成制度,成为全员的工作习惯。推行“7S”管理法切忌搞形式主义。“7S”管理有不少的内容是格式化的,我们不要被这些格式所迷惑,认为“7S”管理法就是摆摆“花架子”,而忽略了“7S”管理法的实质是通过标准化,制度化,使现场管理更科学,更有效率。任何不能提高劳动生产率的管理,都不值得我们花力气去做。企业推行“7S”管理流于形式而实施不下去,关键不在于技巧,不是那几张表格,而在于企业实施力度不强,这是最本质的问题。推行“7S”管理,同样也是一个持续改善、不断进步的过程,不能搞一阵子就丢手。

34、正确的方法是搞一段时间,要认真回顾一次前一阶段工作,通过“回头看”,检查得失、加以改善,在原来的基础上有所提高。我们在推行“7S”管理时,应明确目标,持之以恒,力求取得一个完美的结果,与此达到创建良好企业之目的。 45 / 45 附表1:检查表(办公室、生产车间、仓库)7S管理检查表办公室检查项目满分得分备注整改复查情况1.整理SEIRI - 区分要与不要的东西。 目的:腾出“空间”。1.1 桌子、柜子内及桌子、柜子上面是否放置其他不必要物品盆栽除外?11.2 工作区域包括角落是否有不需要的物品、文件、物料等?21.3 抽屉、桌子、柜子底下是否有无用的物品?11.4 张贴或悬挂物有无脏污、破损

35、、过期有无及时去除?11.5 工作区域是否有与工作无关的物品(如个人物品、报刊杂志、物品、食品等)21.6 桌椅、架柜是否为必需使用数量的最低限度?11.7 桌子、档架、通路间隔是否合理,是否有“不必要的隔间”影响视角?11.8 过期文件、物品是否定期清理1单项汇总102.整顿SEITON - 要的东西定位、定方法分类摆放,明确数量、标示,使想要的物品非常容易取得。目的:不浪费“时间”找东西;2.1 正在使用的文件是否分正处理、未处理、已处理大类22.2 办公用品、文件是否有分类摆放整齐,并做好标识12.3 物品摆放是否整齐有序、有固定区域存放和标识、拿取自如12.4 文件柜是否有文件清单和责

36、任人?文件能否迅速找到(常用文件15秒)12.5 活页夹是否有标签标签、标示是否与内容相符22.6 文件处理完后是否有放入活页夹且摆放整齐12.7 办公桌及抽屉是否整齐、不杂乱12.8 悬挂、张贴报表、文件、图片是否摆放整齐,标识清楚?12.9 员工座椅摆放整齐否?12.10 受控文件是否有丢失、私自复印现象22.11 电源线是否零乱电源开关是否有标示?各种电线、配线等是否整齐并有埋进线槽?12.12 私人物品是否有固定的放置位置12.13 工作台面及文件柜有无堆放过高现象12.14 工作完成后,凳子、工具等是否有及时归位?1单项汇总173.清扫SEISO - 把身边的工作场所加以清扫 使之保

37、持清洁无污染的状态。目的:消除“脏污”,保持职场干净、明亮;3.1 门、窗、地面、墙壁、角落、天花板是否干净、清洁、无脏污?23.2 工作台面、文件柜、电脑、打印机等办公设备是否清洁干净?23.3 是否有定期清扫,并点检设施或设备13.4 工作地面是否有积水、油污?23.5 垃圾篓是否已满?是否清洁无异味?卫生间是否干净清洁无异味1单项汇总84.清洁SEIKETSU 将整理、整顿、清扫制度化、规范化,维持其成果。目的:通过制度化来维持成果4.1 有无周末大扫除的规定或相关清洁清扫规定?清扫是否忆成习惯?14.2 有无7S责任区分图或相关规定?有无责任人或轮值表?24.3 工作完成后,有否及时清

38、理工作场所?14.4 工作场所有无卫生死角24.5 花木定期养护,无枯叶现象1单项汇总75.素养SHITSUKE 培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。目的:提升人的品质,成为对任何工作都讲究认真的人5.1 员工知道7S的含义吗?员工是否能积极参加7S活动对不符合的情况是否及时纠正25.2 员工是否佩戴厂牌上班? 有无佩戴特殊岗位上岗证?25.3 是否穿规定的服装,服装是否穿得整齐15.4 上班有无随意串岗、谈笑聊天的现象?15.5 有无穿拖鞋上班的现象?15.6 员工是否有随地吐痰及乱扔垃圾现象?15.7 员工工作时间是否有做与工作无关的事情,如打游戏、看小说、打瞌睡等?2单项汇

39、总106.安全SAFE 就是要维护人身与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作环境。目的:预知危险,防患未然6.1 物品的摆放有无防碍安全通道?有无物品阻碍、遮挡住消防器材?26.2 有无紧急逃生图?员工知道火灾时的疏散路径吗?26.3 安全通道、消防器材、标识是否足够,有无损坏?消防器材点检卡有无按时如 实填写?26.4 自动应急照明灯切断交流电源后会亮吗?16.5 配电柜、电源开关、线路(电源线、电话线、电脑配线等)是否良好无破损?26.6 员工有无安全、消防意识?16.7 是否有工伤事故的预防措施?是否有工伤发生?16.8 化学品的存放是否符合要求,是否有MSDS清单?26

40、.9 危险固废物有没有按规定放置?2单项汇总157.节约SAVE 减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。目的:降低各类成本,提升产品竞争力7.1 能源使用是否合理有无订立空调、照明、用水等能源的使用时间相关标准?17.2 是否做到人走灯熄水关?空调是否按规定使用室温30度以下是否有开空调?17.3 是否有浪费纸张、文具及其他物品的浪费?是否有定额标准?是否有利用再生纸?1单项汇总3受考核部门: 考核小组: 日期:7S管理检查表生产车间检查项目满分得分备注复查整改情况1.整理SEIRI - 区分要与不要的东西。 目的:腾出“空间”1.1 工位是否有无用的设备/工夹具?11.2

41、文件保存是否良好?现场有无使用旧版文件?21.3 有无门窗、水电气、设备、工具、仪器仪表等有故障或损坏而又未报废或报修的物 品?21.4 桌子、柜子内及桌子、柜子上面是否放置其他不必要物品盆栽除外?11.5 工作区域包括角落是否有不需要的物品、文件、物料等?11.6 抽屉、桌子、柜子底下是否有无用的物品?11.7 张贴或悬挂物有无脏污、破损、过期有无及时去除?11.8 工作区域是否有与工作无关的物品(如个人物品、报刊杂志、物品、食品等)21.9 桌椅、架柜是否为必需使用数量的最低限度?11.10 桌子、档架、通路间隔是否合理,是否有“不必要的隔间”影响视角?11.11 过期文件、物品是否定期清

42、理11.12 物品摆放是否整齐有序、有固定区域存放和标识、拿取自如1单项汇总152.整顿SEITON - 要的东西定位、定方法分类摆放,明确数量、标示,使想要的物品非常容易取得。目的:不浪费“时间”找东西;2.1 车间办公室正在使用的文件是否分正处理、未处理、已处理大类12.2 车间办公用品、文件是否有分类摆放整齐,并做好标识12.3 文件柜是否有文件清单和责任人文件能否迅速找到(常用文件15秒)22.4 活页夹是否有标签标签、标示是否与内容相符12.5 文件处理完后是否有放入活页夹且摆放整齐12.6 办公桌及抽屉是否整齐、不杂乱12.7 悬挂、张贴报表、文件、图片是否摆放整齐,标识清楚?12

43、.8 员工座椅摆放整齐否?12.9 受控文件是否有丢失、私自复印现象22.10 电源线是否零乱电源开关是否有标示?各种电线、配线等是否整齐并有埋进线槽?22.11 私人物品是否有固定的放置位置12.12 工作台面及文件柜是否整洁 、不凌乱?台面有无堆高?12.13 工作完成后,凳子、工具等是否有及时归位?12.14 员工作业时台面的半成品或成品是否摆放整齐?12.15 成品、材料、辅材是否摆放整齐?是否摆放过高?12.16 作业指导书吊挂是否整齐?是否与生产工序一一对应?有无依各类指导书或操作说 明操作?22.17 未使用的机器旁是否有挂“维修”或“非生产”等标识?22.18 物料、产品、工具

44、、设备等是否有分区并依区域分类摆放、并标识明确?22.19 生产过程随工单、各项质量记录等表单书写是否及时、整齐、美观22.20 成品或停产的半成品是否及时入仓?12.21 各类包装容器是否有区分颜色或标识清楚?12.22 各类设备、仪器仪表、工具等有无操作规程?有无依规程操作?非使用状态是否保持关闭22.23 在线物料、工治具等与作业指导书是否相符?2单项汇总323.清扫SEISO - 把身边的工作场所加以清扫 使之保持清洁无污染的状态。目的:消除“脏污”,保持职场干净、明亮;3.1 门、窗、地面、墙壁、角落、天花板是否干净、清洁、无脏污?有无定期清扫?13.2 工作台面、文件柜、电脑、打印

45、机、工治具、设备、仪器等是否清洁干净?13.3 工、治具、设备包括运输工具等是否有定期保养并做好点检?有无维护保养记 录?23.4 工作地面是否有积水、油污?地面或垃圾桶里是否可见物料?23.5 垃圾篓是否已满?是否清洁无异味?卫生间是否干净清洁无异味?13.6 使用的机器、仪器、模具、检具等是否清洁无油污13.7 使用的容器是否清洁、标识、摆放整齐13.8 门口鞋柜的鞋子是否摆放整齐?鞋子是否清洁干净、无异味?13.9 工作完成后,有否及时清理工作场所?1单项汇总124.清洁SEIKETSU 将整理、整顿、清扫制度化、规范化,维持其成果。目的:通过制度化来维持成果4.1 有无周末大扫除的规定

46、或相关清洁清扫规定?清扫是否忆成习惯?14.2 有无7S责任区分图或相关规定?有无责任人或轮值表?24.3 工作场所有无卫生死角14.4 原材料、半成品、成品存储时是否保持清洁1单项汇总55.素养SHITSUKE 培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。目的:提升人的品质,成为对任何工作都讲究认真的人5.1 员工知道7S的含义吗?员工是否能积极参加7S活动对不符合的情况是否及时纠正25.2 员工是否佩戴厂牌上班? 有无佩戴特殊岗位上岗证?25.3 是否穿规定的服装,服装是否穿得整齐25.4 上班有无随意串岗、谈笑聊天的现象?15.5 有无穿拖鞋上班的现象?15.6 员工是否有随地吐痰

47、及乱扔垃圾现象?15.7 员工工作时间是否有做与工作无关的事情,如打游戏、看小说、打瞌睡等?25.8 员工是否按照作业指导书操作,遵守工艺规程25.9 各类质量记录是否按时如实填写?2单项汇总156.安全SAFE 就是要维护人身与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作环境。目的:预知危险,防患未然6.1 物品的摆放有无防碍安全通道?有无物品阻碍、遮挡住消防器材?开关30CM内有无 摆放杂物?26.2 工作区域通道是否畅通,界线是否清晰?有无紧急逃生图?员工知道火灾时的疏散 路径吗? 消防器材是否有按规定位置摆放?有没有超出使用时效?有没有损坏?26.3 消防器材有没有点检记录?有

48、无张贴使用说明? 有无安全隐患?安全隐患检查表有无按时如实填写?26.4 有无组织安全隐患检查,如有,对问题点有无及时整改?26.5 员工知道火警电话吗?员工、义务消防员、班组长等知道消防栓和灭火器的使用方 法吗?26.6 配电房有无开关功能使用说明图?各开关有无标识?配电房有无摆放杂物?26.7 有无张贴正确的车间安全组织机构图?16.8 安全通道、消防器材、标识是否足够,有无损坏?消防器材点检卡有无按时如 实填写?26.9 自动应急照明灯切断交流电源后会亮吗?16.10 配电柜、电源开关、线路(电源线、电话线、电脑配线等)是否良好无破损?26.11 员工有无安全、消防意识?16.12 是否

49、有工伤事故的预防措施?是否有工伤发生?26.13 化学品的存放是否符合要求,是否有MSDS(化学危险品说明书)清单?26.14 危险固废物有没有按规定放置?26.15 员工拿取、搬运产品是否按要求做,并轻拿轻放?以防产品碰伤、玷污?1单项汇总267.节约SAVE 减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。目的:降低各类成本,提升产品竞争力7.1 能源使用是否合理有无订立空调、照明、用水等能源的使用时间相关标准?17.2 是否做到人走灯熄水关?空调是否按规定使用室温30度以下是否有开空调?17.3 是否有浪费纸张、文具及其他物品的浪费?是否有定额标准?是否有利用再生纸?17.4 对

50、生产空间的利用是否合理?17.5 对物料的使用是否有浪费现象?1单项汇总5受考核部门: 考核小组: 日期:7S管理检查表仓库检查项目满分得分备注整改复查情况1.整理SEIRI - 区分要与不要的东西。 目的:腾出“空间”1.1 桌子、柜子内及桌子、柜子上面是否放置其他不必要物品盆栽除外?11.2 工作区域包括角落是否有不需要的物品、文件、物料等?21.3 抽屉、桌子、柜子底下是否有无用的物品、物料?11.4 张贴或悬挂物有无脏污、破损、过期有无及时去除?11.5 工作区域是否有与工作无关的物品(如个人物品、报刊杂志、物品、食品等)11.6 桌椅、架柜是否为必需使用数量的最低限度?11.7 桌子、档架、通路间隔是否合理,是否有“不必要的隔间”影响视角?21.8 过期文件、物品是否定期清理1单项汇总102.整顿SEITON - 要的东西定位、定方法分类摆放,明确数量、标示,使想要的物品非常容易取得。目的:不浪费“时间”找东西;2.1 正在使用的文件是否分正处理、未处理、已处理大类12.2 办公用品、文件是否有分类摆放整齐,并做好标识12.3 物品摆放是否整齐有序、有固定区域存放和标识、拿取自如22.4 文件柜是否有文件清单和责任人文件能否迅速找到(常用文件15秒)22.5 活页夹是否有标签标签、标示是否与内容相符12.6 文件处理完后是否有

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