提高执行力-深化项目管理

1、提高执行力深化项目管理何谓“执行力” ？有人说，“执行力就是达成目标的行为和技术能 力”。也有人说，“执行是一年365天里最基本的状态。一句话，执 行力就是企业或个人完成任务的能力”。可这又是一种什么能力？在哪 可以得到这种能力？让你用一副尖底水桶到山下的河沟里担水灌满寺庙里的水缸，你 是否能够如期完成?这是你个人的能力问题。让你负责寺庙里的生活 用水供应，你是否能够利用相关资源快、好、省地完成这个任务?这 不仅需要你的个人能力，也需要你所利用的资源的能力。在这两个任务里，对你个人的能力的要求是不同的。自己担水需 要你有足够的体力和担水技巧，还要有不怕艰苦、努力坚持的精神。但要维持整个寺庙的生

2、活用水的正常供应，仅靠你个人的体力和担水 技巧是无法做到的。要完成这个任务，更需要你调动资源、利用资源 的能力，更需要你具有计划、监控、指导、激励和解决问题的能力。“兵熊熊一个，将熊熊一窝”。处于管理者位置的执行力与具体担水 者的执行力有不同的能力要求。更多时候，企业的执行力不强，不在 于这个企业的基层员工的能力不够，而是由于大量的中层管理人员的 管理能力不强导致的。一个技术能力很强的人升任管理岗位，可能就 会出现执行力下降的问题。原因就在于他的新岗位要求的相应能力不 足。他知道怎么担水，但不知道如何分配担水的任务给相应个人，如 何激励大家努力担水，如何指导新手掌握担水技巧，如何合理安排每 个

3、人的担水量。这样，他所领导的团队就会表现出执行力不强的问题, 他所承担的寺庙供水任务就会失败，他就会被住持责骂为执行力不 强。可见，所谓执行力就是通过运用恰当的能力达到预期的结果。这 就要求首先知道需要什么能力，然后再强调运用能力的执行过程。那么，执行力需要什么样的能力呢？两大类，一类是与工作结果 直接相关的专业技术能力。通过运用专业技术能力，一类是与工作过 程直接相关的管理能力。专业技术能力的重要性，大家都不会忽视。 可有了金刚钻，就能做好瓷器活吗?拥有专业技术能力的员工总是企 业中的大多数，但我们还是会感叹资源不够，而且是一直就不够!资 源不足，自然活就干不完;活干不完，自然结果就出不来;

4、结果出不来, 自然就“执行力”不强，或干脆就是缺乏“执行力”。不否认“资源不足”可能是一个原因，但肯定不是根本的原因。 否则，就不关“执行力”什么事了。因为它根本就是一个不可能完成 的任务!大量的资源不足的现象，往往是由于对资源的使用缺乏效率 形成的。例如，错误的需求理解，造成无效的工作结果，需要重做; 生产出不合要求的工作结果，需要返工;重复做了相同的工作，产生 无效劳动;出工不出力，劳动积极性不高，生产效率低。所有这些情 况大大增加了工作量和工作时间，在进度压力下，愈发显得资源不足 To要解决类似于“资源不足”等与工作过程相关的种种问题，依靠 与工作结果直接相关的专业技术能力，实践证明是不

5、恰当的。它需要 的是与工作过程直接相关的管理能力。如果我们要在规定的时间内、 利用有限的资源、在公司内外种种条件限制下，去提供满足特定需求 的产品或服务，那么我们就是在实施一个项目，而我们需要运用的骨 理能力就叫做项目管理能力。所以，从任务责任人这个角色来说，项 目管理能力的提高直接提升他的执行力执行力，就是依据规定的原则、办法、办事的最佳度和量。提高 执行力，是深化项目管理的重要手段和目标，正确地应用行政权力更 好地为项目服务;有效地落实公司各项方针政第和公司的工作部署， 提高项目管理能力和工作效率，为项目带来更好的设计效果品质。通 过强有力的执行力，项目管理不断深化，各项工作的顺利开展，为

6、项 目年度任务目标实现奠定了基础。执行力，就个人而言，就是把想干的事干成功的能力；对于公 司，则是将项目设计管理目标一步步落到实处的能力。执行力是项目 成功的一个必要条件，项目的成功离不开好的执行力，当项目的X 围或计划已经确定，这时候执行力就变得最为关键。那么，执行力在项目骨理中究竟体现在哪些地方呢？一、执行力与组织文化环境密切相关。大到公司的政策方针，小到部门的文化氛围，都是决定执行力的 关键因素。如果一个公司为金字塔型结构的层级组织，层次过多、传 递信息的渠道单一而且过长，反应迟缓；各职能部门间相互隔离， 信息流动受边界的限制，上下级之间的信息传递常常扭曲、失真，按 照旧的组织架构，某一

7、组织机构中有固定位置的人只能在该位置上执 行固定的职能，这样的模式，无论对员工的积极性还是工作的效率来 说，都会造成相当大的伤害，又何谈执行力呢？而当一个公司政策环 境合理，组织关系清晰并有合理规X的项目管理流程，再辅以积极、 协作的工作氛围，执行力势必会得到极大的体现，项目设计借理工作 也会在大家的共同努力下得到大力发展。二、在执行因素方面，运用合理的方式，持续地对项目进行跟进。 运用合理的方式进行工作，使各工种各部门之间项目干系人能够充分合作和相互沟通。当公司在运用项目管理程序方面变得更加成熟 的时候，项目的实施就不会依赖某一个人，而是全体项目成员的共同 努力。在具体的执行过程中，不断地对

8、项目进展情况进行必要的跟进。 切忌出现前松后紧、虎头蛇尾的情况，保持连续性的工作姿态，是执 行力的集中体现。三、工作计划方面，制订合理的项目实施计划，为项目的执行力 提供有力依据。项目借理要求我们对项目任务的目标要首先明确，然后对实现目 标的项目工作过程要进行全面规划，并要对项目实施的全过程进行监 控，以确保项目目标的成功实现。认真地去挖掘项目的信息，协调各 方部门，了解各方的进度信息情况，进行汇总调整。尽量让项目成员 参与计划的制订，让他们了解项目的全貌，达成共识，并以整个项目 为基础做出贯穿项目全程的详细项目计划，分析可能要运用到的技术 和方法及可能遇到的变数，这样做出的项目计划职责明确、

9、可操作性 强，对项目的控制更有力，并能在今后的实施中做到进度、计划双落 实，将执行力贯彻到底，维护顼目计划的严肃性。四、在项目工作安排方面，把握薄弱环节的控制。特别注意管理好各个接口，如项目成员之间或部门之间的工作交 接、信息交接，技术交接、资源交接。交接处是最脆弱的、最容易出 现问题的地方，就如同一根柑蔗，总是断在有结的地方。在日常的工 作过程中，需从部门到个人加强执行力的管理，务必在工作中的每一 个环节都做到认真负责、谨慎细致。五、加强项目沟通，做到信息共享。适量增加项目信息收集、整理、分析和发布的频次，这样能及时 发现项目问题，利于及时采取纠正措施。项目控制过程中，由于受项 目时间和资源

10、的限制，还要能够准确及时地了解各方面的变化，以及 由此带来的连锁反应，并做出相应的调整。可以通过会议及网上通知 公告等手段，及时将工作进展情况、存在的问题和纠正措施通报给全 体成员，如果有必要，同时抄送给公司管理层。针对执行力的重要性，结合我部门及项目的实际情况，我认为现 阶段提高执行力可从以下几方面入手:一、建立健全的部门管理体系。现阶段因部门员工专业配置较为齐全，故采用“分工不分项目” 的借理模式，每一个员工都能融入到每个项目中，既避免了分兵作战、 各自为阵，又能集思广益，运用集体的智慧，将平行项目的经验相互 参考应证，保证项目的设计品质。二、增强员工大局意识，确保项目政令畅通。执行力弱，

11、政令不畅，有令不行，有禁不止，工作就很难抓到位、 落到实处。因此部门全员树立“项目一盘棋”的思想观念，认真从项 目实际出发，创造性地开展工作。在执行领导各项方针政策和规章制 度上不打折扣，认真宣贯，确保政令畅通，提高执行力，深化项目设 计管理。三、确保信息上传下达渠道顺畅。例如桃浦九村项目，这是下半年所有项目中最为重要的项目，也 是耗费精力最多的项目。由于项目的设计周期相当短和详规的不确定 性，这就区别于其他项目设计管理方法，需要较强的协调能力，及时 反应能力，和决策力，而且事先要考虑的仔细和周详。设计上一环扣 一环，在一个环节上出现问题,就会影响到下一步的设计进度和时间。 通过与XX紧密的沟通，准确的表达意图，在变化中完成调整，在矛 盾中找寻平衡。最终在经理室的领导下，在公司相关部门的配合下， 在设计单位的支持下，本项目在三、四个月时间内完成了一个看似不 可完成的任务。四、建立问题库，积累经验，学会举一反三。在平时的项目设计配合中，总会遇见一些没有接触过的领域或知 识，或以前没有接触过的工程情况等，因此懂得在工作中学习就显得 尤为重要。部门在遇到这些情况的时候，部门员工能积极地参与讨论, 各抒己见。而当相关的问题