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文档简介

1、ATSrsy TrMt 2 1战略采购概述今日议程 战略采购概述 建立采购美别 这立供应商名单 制定采购战略 选择实施珞或 选择供应商 与供应商进行运营按合 不断进行供应市场泉淮比校AT*s7TrM< »,1定义与原则ATSrsTTrMg原则战略未均透过产道而系统性的工作程序,在维持/改善品质、服务与技术之水平的闷时减少外购物资、物品与服务的拄体成本 确定供应商与本企业合作关系的 整体价值 根据对供应市场与供应商业务动 态的深刻了解来发版出解决方案 采用不同的购买策略来调整与供 应商的美东 时纽税姑构作出必要的改变,使 得本企业的采购人员与供应商能 不断改进供求关东方法应用科尔

2、尼公司完整的战略采购方法采用此方法以达成本企业的业务 与运营需求与供应商进行运营整合将工作方法、工具、与经般介貂 格本企业的采购小组战略采购并非总是一成不变,而 是一个需要灵活运用和不断改进 的工作不断进行供应市场基准比第一步:建立采购类别时采购美刷进行深入的研究AT HWMiMSr“y>4 fl完整的供应市场分析亦需要在第一步时执行,以评估本企业 的购买力AT MyfSrsTlVi ,工第二步:利用不同来源,我们寻找三类供应商HA 利用互发同 心图铲第三步:制定采购战略采购类别定位方阵战略采购之不同策略第四步:选择实施路线以佶息和知识为发动的,经过严窘组织的谈判走战略采购过程的重要郡分

3、第五步:开始谈判与选择供应商J_的供应商一J竞争选择通常富曼多合的谈判ATjTHMf S II 1第六步:实施采购决定,并开始绩效评估与跟踪流程提出时客户的 利拉处一包括 成本减少与品 质提升获得认同敲定合约的需 求制定计划以确 保运作的连城 性比立新的或经修正的合作关电立济他的沟 通果道执行实施计划完成供应商能力的要定AT»«*>>B B 1发展特定业务 单元的忖变计 划第六步:实施采购决定,并开始绩效评估与跟踪流程(续)第七步:将战略采购纳入持续的采购程序中林埃改进评估标*与绩效追踪AT XawHWMte »«*>< .TaM

4、« B 14 I透过朱内电支免9代分盛立泉的臭剧 供应市场分析-战喀发展 供通肉边探该利才效管配供左商以蓑得最 大除位供应禺拄险讦估 一合作是系升级 解决it灾 寻代鲁代侪应商 追师供应向市场(每日的活动)公提供以最低的 商品与展<*.«<*订单处理 一按学 一订单发放(一)建立采购类别战略采购方法:建立采购类别的三大步臊ATy Am* B 14 1第一步是确认采购类别的定义对采购计划进行有效率的架构促成最有效采购方法的建立统念电立来的类别的裳亲采用同样作法向同一姐供应商采吟的货品种臭臭合 臭似的供应商 臭似的生产流程 矣仞的内部使用 美仞的物费内容/复杂度 美

5、仞的蜴格 美仞的科技atK««w*nwMteyani下一步是描述采购类别的基本特性,并规划数据收集的工作收集底本信息 了解使用的总体成本 节省成本机会的假设采的类别可使用基本但详细的信息来描述其特性AT l Ait些信息是自不同来源取得采购的历史供应商的单位价格(发 票裆案)各供应商的泉购量(应 付帐款桃泰)宋R的季节性(应付帐 秋持案)现有与过去供应商的 信息单价价格与定价基础供应商朴桂生产能力一品质一地点付款方式供应商限制产黑妮格潜在供应商产品规格港在供应商(名林、 能力,品质)现有供应商(能力、 品质.认证) 9能的替代产品二埼去M/伍1L产品的季节彩响销售咨门对采两

6、部门 的客求(本地供应商、 内容供应商)目标销售市场进货品质历史每一业务单位的数量使用情况的季节性去格务术 过价服技 战略采的并只是不注重价格,而是采用的是整体成本架构的 思路仗川成本的总体分析可协助小蛆 依各因素而非单*价格来比较供应商 运用谈判获得具附加价值的制改关系,而非仅仅压低价格而已找出采购类别生命周期中无附加价值的活动 追踪采购类别的整个生命周期,可更为了解采购类别的需求 看接体的采购类别支出,以获得更大节省成本的机会最后一步是了解采购类别的供应市场供应市场的力量平衡采购奥加市场的演变对供应市场作细分哪一个如分市埼tl最好地特还本企业的需求?地理位贯产品技米应用过程价格 成本结构

7、候售量 多元化程度 4弁化程度 分籍求道 供应商产品蛾及度 产品技术 产品/戚务单新程度 准琮/品质 价格 其它ATBZ11仔细评估供应市场的各种作用力(二)建立供应商名单AT kasgMtej T-< t25fl建立供应商名单AT K«wvHWMt »«*>>jhaMg 0 27 1口标在此阶段站束后,筌与者可了解如何龙立潜在供应商的名单了解如何用选与评估供应商建立供应商名单过程产出供应商。 供应商评估的胡选标供应商数据蛆合泡筛选标准先期靠通过的供 应商名单基泰的供应商档 案决定讦估方法论标*的相对要 性供应做班政的评 分经过排名的供应 商名力

8、合格的供应商候 选名单第一步是对潜在供应商进行完整的搜寻AT K>awnWMtejhaMt B2V I我们才要去除没布达到基本标出的供应商西座立供应西柚家现有供应死巳经有来往的供应商有能力提供所需的产品/股务现有供应商的竞争对手,机供类似物先与服务有充足的级模(吉亚领)来迎合我们顼期的需求过去并未如现看供应龙行“饰吴似产品的其它供应商在我们采购的地理区域 有生叁往未名林地址吉生籁地理位置基本产品我络人姓名AT KawTThMte jhaMt B2S 1第二步是建立机制来分析潜在的供应商IW每个东内吴刷小蛆金选择供应商讦怙的主要要素,并决定如何来评估供应商供应商评分每一采的类别小组需要决定

9、使用那些评估要素ZEE.rut 新/4升现、引也 尸,与及各户就厂4品及计妁 "奇 *本&候0商 此反仕H,髭A #*<« 后勤.要合,莘,。品、A«)* *f4* 慎虚谶管及除及的承。 UV&4* M*M> Mi*wA 芳助力Q更 M*又 ED14其它视奉蚪 ft*等或手随 坦/包曼 ttii/en «»* ittt 城才便卡BfM布叶«>WA女食时偈 上夕黑种时偈 WMWMI目局 退费雄务任景 嫉其鲁a的4盾位, iso*a思材 4*对供应中场的分析挑选评估金未可取得的产能 扎盾计划 设定成本 产

10、品范围 企业H% 劳动力结构 地理涵JL范围 经常性支出成本AT X»«wnWMtey AaM« 0工决定每一要素的相对重要性,发展出绩效评估标准示例挑选讦估要#.标在 产能 品质计划 谩定成本 产品意图 企业战略 劳动力结构 包蒙设计 经常性支出成本AT 期一nwwteS91 1第三步是取得信息并进行分析,完成供应商的预先核准771")供应商档案包含众多必须的信息供巨商档案包括 可以在以下泉源找到供应商产品文献 供应商背景贵料 目前的供应商价格 过去的供应用价格 供应商使用情多报告 各次会议/讨论的文件 其它关忖公户的来的信息还应该充分利用其他信息服务

11、 合同茶的格蜜全球来的供应和效极屏其它的公共信息未应ISO9000认证文件AT.DR通常亦需与供应商接触以得出需要的数据接触型式何时使用信息询问书(RF1)(帧寄或传真)供应Mi分改内部数推来源M乏对供应商的足好了解京要更利加的信息访何供应商厂房仓虏办公宝其它设艳 用来确认信息的何书 (RFh/RFPs)所获得的信息 用来获科详用信息,或是碉认 臬些秋件”问题供应商仝面作业评估 用于重大或成电型供应商及采 的吴别将评估标准与加权系统应用于数据上供应商X要水便政评分加奴(%)加权评分51.00 生产能力30.30jv30.60启动M?20.10 产*r ,节£51.00劳动力箱构50.

12、75 R譬钳30.15经常性支出成本30.15总评分4.05根据每一供应商的总分挑选一些预先核准的供应商切记现有,高分敕的供应商未必是最仇供应商AT minwtej nMH ”工现在供应商候选名单已完成绩效敕据雄效标准加权(%)评分恳讦价格50%20100M4-30%1.030品质20%4.080标准接触评比(三)制定采购战略AT KhwvHWmL* V 1制定采购战略ATW 1目标整束本步履之8, 参与老将了解如 何发呆呆妁战电,同时能迭抒适当 的方法来应付不同的采购美初采购战略之定义采购类别定位方阵可协助找寻并挑选最优采购战略支出水平高占支出比立很大对核心业务很女理时时间偎敏感支出水平依占

13、支出比支根小对核心业务不支要对时间不敏感桁用生利用克*优势发 少处体成本利丹采购量作为 被打工具我炎驻保可长期黄祥供 代开玄与供应变电立 关系与粗序发金次一量用化井辅龟采购程 序以达成效率或少供应商4tH并 督化下订单/*货 衽序机修型发少/去赊公司H 价格上涨与供应不檎的风险0保现力供应来4 寻找替代局考<- 大对业务的 影响 小高低供应市场复杂及逸柠多美方拥有多谈判万马技术复柒度低选择少买方拥有少谀狗开吗技术复余度高决定对业务的影响杳 £此采购吴刷的总成本是否占本企业总对外支出的支要部分?支出为心:整响CZ3 O客户是否认为此采购类别提供重大价值?客户 价值 彩吨1=1 二

14、此采购臭利是否对最终产品造成极大的是弁?产品 屋弁化*响O 二此采蚪类别是否能令客户觉谷产品携有桢学技术?此采购类别的失败或短蚊是否会影啕到戊们客户的满意度?亶玄 影响失败 玛响(= CZ3= 口此来的矣划时业务的整体影叫整体 影响n(=)M 高决定采购类别供应市场的复杂度需要三步骤©评估供应商间的竞争态势找出本企业的限制决定本企业的诙列寿吗(谈判寿吗校多=复余度校与低高供庭审场复杂度高度竞争单一来濠限制少候制多4A谈判若马多谈判知马少AT 期一Entejmg BM «供应市场的拄体复杂度将会极搪本企业自身的限制、长处.短处来调解雨类采购战略的摘要供应市场 复杂度低 拓从供

15、应商选择 运用数黄 强势谟火 史新虔立采购臭别 立新定义公司业务修界 立祭供应冬修关系每种方法各有一套相应的策略ATSrwdBgTtaM< 1采购量集中的可能方法 减少供应商数目 跨业务单元的采购支整合 更新分配向各供应商采购的数量 结合不同采购集团的数量 与采购者建立站设关系 将配套件合理化/标准化(与产品 规格改进一起进行)最优价格评估的可能方法内部价格尽冶比较 重新谈判/压低价格 将价格拆解并分析供应商的成本 模型 适度运用"退出威胁” 竞争投标 期货交易与各潜在供应商比较总体成本 依供应商获利能力定价格 迂立长期合约日的天山的何种采购类别可采用此策略?全球采购的可能方法 拓展供应底岫的地理位正 关机新的供应商 善用汇率波动 善用贸易奖励加施 ,用反贸易 灵活运用二级的供应商14前天山的何种采购类别,采用此策略?合作关系重整的可能方法

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