宿豫老年大学规章制度汇编

1、宿豫区老年大学规章制度汇编（修订征求意见稿）宿豫区老年大学二 一八年三月目录校务委员会议的内容与职责 3校长职责 4副校长职责 5办公室职责 6教务处职责 7任课教师职责 8班长职责 9学员守则 10夕阳红艺术团工作职责 11学籍管理制度 12文书管理规定 13档案管理制度 14学校资产管理制度 15多功能会议室和舞蹈室管理制度 16车棚管理制度 17门球场管理制度 18门卫和清洁工管理制度 19学校艺术团演出服管理规定 20商品采购、保管和使用规定 21财务管理制度 22财务会计职责 23民主理财小组职责 24校务委员会议的内容与职责校务委员会是学校最高领导机构，由校长、副校长和有关办学人员

2、组 成。每学期召开一至二次会议，会议由校长或副校长主持，全体委员参加， 召开扩大会议时可邀请、吸收有关人员列席。校务委员会会议的主要内容是：1、传达上级有关精神，落实办学宗旨、办学方针；2、听取学期工作汇报，总结经验，协调解决办学中遇到的有关问题；3、确定学校规模，研究学校基本设施建设，审议学校发展规划；4、审定学校规章制度、内部机构设置、人员配备等问题；5、商讨需要提请区委、区政府解决的重大问题；6、讨论审核全年度财务收入、支出预算方案；7、研究决定提高办学工作人员工资和福利等事项；8 研究制定对优秀教师、 学员、办学人员以和参加各项比赛获奖的奖励 办法。校务委员会委员的一般职责：1、经常关

3、心、了解老年大学的办学情况，如期参加校务委员会议，听 取学校工作汇报，积极为办学出谋献策。2、充分发挥本部门的职能优势，为扩大办学规模，改善办学条件，实 施办学方针，提供支持和帮助。3、积极宣传老年大学办学成果，扩大社会影响，鼓励离退休干部、职 工入学，为建成国家规范化示范老年大学作贡献。校长职责1、校长在区委、区政府领导下，在主管部门的具体指导下，负责学校 全面工作。2、贯彻党和国家、省、市、区关于老干部工作、老龄工作和老年教育 工作的方针政策； 执行区委、区政府的指示和决议；坚持正确的办学方向， 指导学校制订和实施发展规划。3、召集并主持校委会，参加学校的重大活动， 对事关学校规划和发展

4、的一些重大问题作出指示，审核批准学校的重大决议。4、组织协调有关机关、 企事业单位帮助学校解决建设发展中的问题和 困难，努力改善学校办学条件和教职工的福利，不断提高教育教学质量， 推动学校健康发展。5、委托常务副校长主持学校日常工作。副校长职责1、副校长协助校长工作，负责主持学校的日常工作。2、主持召开学校工作班子会议，传达校委会和上级会议精神，研究贯 彻落实具体措施。3、研究制订学校工作计划， 组织和检查日常教学活动和教学行政工作 参加和主持学委会会议，听取意见，商讨工作。4、负责学校岗位工作标准和规章制度的制定和实施。5、负责学校老师、学员调配和学员政治思想工作。6、定期听取处室工作汇报，

5、总结经验，通报全校工作情况，提出问题 和有关措施。7、负责协调内外关系，积极主动地向领导请示汇报工作，争取领导重 视解决办学中迫切需要解决的问题。办公室职责办公室是直接为老年大学行政、教学管理服务的办事机构，其主要职 责是：1、负责学校日常校务工作，维持正常的教学和工作秩序。2、负责学校工作计划、总结、通知等文件的起草、收发、传阅和归档 工作，办好校刊、黑板报，做好宣传报道、报刊订发以和文书打印等文秘 工作。3、配合校长、副校长，协调学校处室工作，掌握学校工作动态，和时 向学校领导汇报，并提出整改建议，供领导决策参考。4、做好各种会议的会务工作和接待工作，做好会议记录， 和时整理归 档，做好保

6、密工作。5、负责学校办公、教学场所和设备的管理、登记工作。6、保障学校教学设备、办公用品等物资的供给，并负责对学校财产的 保管和维修。7、负责对外联系、交流，做好外来人员接待工作。8、负责大型活动组织和策划工作， 管理学校学员的安全用药和应急事 件处理。9、完成学校领导交办的其他工作。教务处职责教务处是贯彻执行学校教学方针，主管教学工作和教育研究的职能部 门，其主要职责是：1、依照区老年大学的办学宗旨和教学方针，负责制订各科教学大纲、 教学班学期教学计划，编制课程表。2、负责教师的选聘、考核、解聘、上课课费审批发放和管理等工作。3、负责组织招生和学员的注册登记工作。4、负责教学组织管理和课堂服

7、务工作，建立正常的课堂管理秩序和课 时协调工作。5、负责组织和配合学校艺术团学员参加各级各类演出、比赛，展示成 果活动。6、负责各班级教材的选定，组织教师编写部分课程的教材，根据教学 需要配备有关教学参考资料。7、负责学籍管理工作，建立学籍档案，研讨学籍管理的规律和经验， 为教学管理和学校的发展服务。8、完成校领导交办的其它工作任务。任课教师职责教师是履行教学职责的专业人员，承担教书育人、传授知识、提高学员素质的使命，是办好学校，提高教育质量的关键。其主要职责是：1、按“教、学、乐、为”相结合的方针，制订本学科的教学计划，编 写教材，认真备课、讲课，要从老年教育的特殊性和本学科的特点出发， 组

8、织教学，指导练习，不断提高教学质量。2、要为人师表，上课做到不迟到，不早退，因故不能来上课，要提前 两天通知学校，以便调整课程内容。3、配合班委会做好课外教学和参观考察的指导工作。做到因材施教， 因人施教，发现培养优秀学员，创造优异成果。4、热爱老年教育事业，努力探索老年教育理论，改进教学工作，听取 采纳学员的正确建议和要求。5、不得接纳无学籍学员到校上课，协助学校做好学籍管理。班长职责1、协助教师制定班级学科的教学计划，和时向学校或教师反映学员的 学习需求，参加评教评学，提出改进教学的意见和建议。2、协助老师组织教学，维护课堂纪律，建立良好的教学秩序。3、负责填写教学日志，检查、记载本班出勤

9、情况，负责收发学员作 业，保管好教学用具。4、组织学员打扫教室和包干区域的清洁卫生，并经常保持整洁；下 课后要关好门窗和关闭电器。5、组织本班学员举办班级展览、墙报，组织校内各种宣传文体活动， 开展课外自学活动和各种社会服务活动。6、定期召开班委会会议，研究总结本班工作，协助教师开好学员会， 传达落实学校有关工作要求。7、负责督促本班学员报名费和其它各项应缴费用的收缴工作，管理使用好班费。8、做好宣传引导招生工作，协助做好学员注册登记工作。学员守则1、关心时事，遵纪守法，热爱学校，热爱班级，努力营造“求知好学， 和谐欢乐”的良好学风。2、树立“爱国、明礼、团结、健康、奉献”的学员形象，积极维护

10、老 年大学声誉，发挥正能量。3、自觉遵守学校规章制度，专心听课； 不迟到、不早退，不无故缺课。4、尊敬老师，团结同学，互帮互学，互相关心，文明用语，宽以待人。5、讲究卫生，不在教室内吸烟，不随地吐痰，不乱丢纸屑杂物。6、积极参加学校、班组集体活动， 、热心公益，爱护公物集体荣誉感 强。7、对班级、学校管理中存在问题提出意见和建议，积极为学校发展贡 献力量。8、主动缴纳学期报名费，不拖欠，不漏缴。夕阳红艺术团工作职责一、夕阳红艺术团排练、演出等活动均按照学校总体工作部署，与校 教务处协调组织统筹安排。二、校艺术团凡参加校外的文艺演出、展演、比赛活动，必须经校分 管领导同意后，方可组织参加。三、本

11、校艺术团的成员，未经许可不得参加校外其它艺术团体或商业 演出活动。四、凡参加政府各级组织的大型文体演出、比赛获奖项目，以和获全 国或省级各类赛事一等奖或金、银奖的参赛成员，并对原创的文艺文学等 作品，学校将给予相应奖励和表彰，并记录档案。五、校艺术团参加校外演出、比赛等活动，所获奖品、奖金必须交学 校注册入帐，然后通过研究，可把奖金用于艺术团建设与活动中。六、校艺术团所注册的演出服饰和道具均为校固定资产，由团内专人 集中保管，演出完毕后，收回统一管理。原则上不外借，若因特殊情况需 租借，须经分管领导同意后，方可租借。租金交学校会计入帐注册。学籍管理制度1、注册学籍：本校招收学员以 5075 周

12、岁的离退休干部、职工和普通老年人为主， 适量招收其他老年人（ 7578 岁的特殊老人需有医院健康证明方可入学） 学员交费注册后，方可取得本校学籍。学员入学缴费单须要妥善保存，作 为学员学籍资料存查。 学员报名注册后，不得擅自调班。 学员报名缴费后， 原则上不予退费，也不得擅自调换别人入学。2、转班： 报名须慎重，学员交费注册后，凡以专业不对口、时间冲突或家庭原 因等为由要求转班的，一律不受理。确有特殊情况要求转班的，须在开学 两周之内提出申请，学校批准方能转班。转班学员应和时到教务处办理所 读班级的学籍变更手续。学校禁止学员自行调换班级或窜班听课。3、插班：中途插班的学员，应在插班前咨询授课老

13、师，认真考虑自己是否跟得 上教学进度，自行决定插班与否。报名交费后不得以误报专业或跟不上教 学进度等原因要求转班、退费。4、撤班、并班：班级报名人数达不到开班条件的，或授课教师因特殊原因，确实不能 到校上课的，学校有权采取撤班、并班等措施组织教学，学员可选择到并 班后的班级上课。若学员不选择到并班后的班级上课，学校按第四款第三 条规定，予以退费并注销该班学籍。5、本办法自公布之日起实施，原有的学籍管理办法即日起废止。文书管理规定1、加强文书管理，做到规范有序，促进学校工作正常运转。2、收到的文件和有关资料应和时交进行登记、编号，并储存到电脑。3、文件制发要严格按照拟稿、核稿、签发、打印、校对、

14、用印、分发 等程序进行。学校文件由常务副校长签发，文件的原稿和正式件统一由办 公室归档。4、来往文书、文件，统一由校务办公室交常务副校长阅示，再根据领 导批示组织传阅或落实，校务办公室督办文件的落实情况。5、文件原则上不外借，不复印，必要时，经领导批准，经办人员要作 好记录。6、文件、文书每年进行一次立卷归档，由专人负责整理、归档和保管 工作。档案管理制度1、学校形成的各种门类和载体的档案，由学校教务处集体统一管理， 做到专室、专柜、专（兼）职人员负责；重要文件、资料和图片除学校保 存外，还应交老干局档案室存档。2、各种重要资料按时交档案柜保管，移交时要办理交接手续。3、档案室内严禁吸烟和存放

15、易燃易爆物品，做到防潮、防晒、防虫、 防鼠，保持室内整洁。4、查阅档案在室内进行，如特殊情况一天内经档案人员同意，二天以 上由分管领导批准，并办理手续按时归还。5、查阅档案不得染污、涂改、撕毁、圈点，未经同意不得复印。6、档案人员要做好档案的收集整理、保管利用，做到存放有序，管理 规范，定期清点，确保安全。7、永久保管的材料：上级重要文件、通知，给上级报告、请示、批复， 学校工作计划、总结，学校在省、市办学经验交流会上的发言材料，学校 上报的基本情况表和重要会议记录。8、长期保管的材料：省、市老年大学工作会议材料，省发教育研究和 工作经验汇编材料，学员在省、市以上报刊上发表的文章、书画、摄影等

16、 材料。学校资产管理制度1、学校固定资产管理由办公室负责后勤人员统一管理，各办公室、班 级由专人负责管理。2、教职工工作变动或调离学校，要按规定到资产管理对应部门办理资 产移交手续。3、新添置固定资产类物品，经办公室负责后勤人员登记上册后才能使 用。4、自然损坏和损耗须报损的物品，由使用管理人员填写报损申报表， 报常务副校长审批。已报损的物品，由学校统一处理。属人为损坏或因保 管不善而损坏或丢失者，根据情况由责任人赔偿。5、固定资产借用分校内借用和校外借用两种情况，校内借用一律由借 用部门出具借条，经分管领导签字后方可借出，校外借用除按上述手续办 理外，还须征得常务副校长同意后方可借出。6、每

17、学期组织专人对各室、班级的固定资产进行一次清查核对。7、保管人员要坚持原则，管好财产，严重失职造成损失或混乱者，要 给予行政处分。多功能会议室和舞蹈室管理制度1、多功能会议室和舞蹈室主要用于学校业务会议、 大型排练与演出活动， 由校务办公室统一管理。2、多功能会议室和舞蹈室墙壁不得乱贴乱画，必须上墙的由校务办公室 统一安排。3 、多功能会议室和舞蹈室音响、投影设备由专人保管和使用，未经领导 同意，其他任何人不得使用。4 、多功能会议室和舞蹈室使用只对内不对外， 因特殊情况需对外使用的， 须经常务副校长同意，校务办公室作好使用登记。5、多功能会议室所有财产由后勤人员登记，指定专人管理，分管领导要

18、 加强监督检查。6、多功能会议室和舞蹈室使用完毕后，要切断电源，关好门窗，确保安 全。7. 多功能会议室和舞蹈室公共设备不得外借，人为损坏须照价赔偿。车棚管理制度1、车棚为本校师生员工停放电动车、自行车之用，由门卫负责管理。2、车辆存放按顺序在指定位置停放， 停放好车辆后，请和时落锁并将 随车物品带走。3、车棚内所存放车辆摆放整齐， 卫生整洁， 不得堆放杂物和其他物品。4、车棚内可以本校师生员工的电动车充电，电源功率（ 220V 交流电） 较小，只能用于电瓶车充电，不得用作其它使用，若有损坏照价赔偿。5、因充电时间过长，充电器、电瓶、线路陈旧老化、电动车倾倒等原因而引起的火灾和其他伤害， 均由

19、车主自行负责， 学校概不承担任何责任。6、充电座供电时间为 8:30-16:00，用电开关由门卫控制，和时送电， 和时关闭。车棚禁止外来车辆充电，违者追究管理人员责任。门球场管理制度1、学校门球场作为学校门球教学专用场地，场内不准进行其他体育活 动，不参加活动者不得入场。2、任何人不得穿带钉鞋进入场地。3、入场人员应爱护场内设施， 注意卫生， 不乱丢杂物， 不随地吐痰4、自觉维持场内秩序，不争用场地，杜绝争吵。5、服从管理人员管理，不强行使用场地。门卫和清洁工管理制度1. 门卫对学校财产安全负责，门卫室保持 24 小时保持在岗，学校不定 时抽查。2. 清洁工负责厕所以和教室之外的其他公共场所的

20、清洁工作， 保持负责 区域的整洁、干净。室外场地要保持无垃圾，无其他杂物楼；楼梯扶手、 门窗玻璃要达到无灰尘；卫生间保持清洁，无垃圾、无异味，便池保持无 尿渍等污垢。3. 门卫要带管好水电，满足学校的正常需求，遇到问题，积极寻求解决 办法，自己解决不了的，要和时上报办公室后勤管理人员，和时联系电工 修理，确保正常使用。4. 门卫在工作期间遇到危和学校安全等紧急情况时， 需要联系校领导， 情况特别严重的，要首先报警。学校艺术团演出服管理规定为加强我校艺术团演出服装的管理，更好地提高服装的使用效率，维 护公共财物，特制定此规定。1. 所有使用校艺术团服装的活动， 必须遵守学校的各项规章制度， 在主

21、 管部门的监督管理下有序开展；2. 演出服装的租借和归还，必须严格遵循校规定要求，履行各项手续， 借用期限原则上不得超过 3 天；3. 演出服装只限于学校有演出任务时使用， 不借作为排练使用， 不单独 对学生借用；4. 校外各单位租借服装， 办理租借手续并需缴纳费用， 用于服装的管理 维护和清洁保养。5、如需借用，须认真填写“艺术团服装租借申请表” ，经艺术团负责 人审核同意方可借出。6. 借用人员要对服装借用期间的管理负全权责任，丢失和损坏照价赔 偿；7. 如需推迟归还，必须在归还期内，办理延期归还手续，否则将影响该 单位今后的服装借用；8、本规定从公布之日起开始实施。商品采购、保管和使用规

22、定1、凡购买物件价格超过 300 元的电器设备和教学器材，均需经校领导 批准，一般办公用品、学员学习用品，先由工作人员提出需求计划，经校 领导审阅后，再由办公室统一采购。2、除易耗的办公用品外，其余均作为学校固定资产，要登记造册，建 立档案。专业教学器材，除明确保管责任人外，每学期由办公室负责清查 一次，做到帐物相符。3、发放学员演出、比赛各种活动用品，须在领物登记簿上签名。4、学校为学员代购的书籍、书画用纸等须向学员收回成本价款。5、教学器材、演出服装、道具，原则上不外借，若要外借，须经校领 导批准，并办理借用手续，经办人要负责收回。6、学校工作人员离校时，除办好工作移交外，还要办好自己保管

23、和使 用物品的移交手续。财务管理制度1、执行上级各项财经政策，加强财务监督，严格财经纪律。财会人员 要以身作则，奉公守法，廉洁自律。坚持“管账不管钱，管钱不用钱，用 钱不存钱”的原则。2、严格财务支出的审批制度，必要的开支必须填写申报表，经校长或 常务副校长审批后方可支出，坚决杜绝“先支后报”的现象发生。3、要按照区财政局有关规定，将学员报名费和其它收入按时上缴财政 专户，执行财务收支两条线，用完发票和所收经费按时上交。4、加强财务监督，实施民主理财和财务公开制度，做到年初有预算， 年终有决算。5、严格开支标准的审批， 1000 元以下的单项支出由常务副校长审批，1000 3000元的由校长审

24、批，超过 3000 元的由校委会集体研究审批。6、注重开源节流，严禁铺张浪费现象发生。财务会计职责1、严格执行会计法有关规定，按照财务制度和现金支付范围，办 理支付、报销手续。对不实凭证，有权拒绝。2、认真执行现金管理制度，熟悉各项财务制度和开支标准，仔细审核 收付的每 1 张单据凭证，做到每一笔收付都符合有关规定。3、总帐、现金会计各司其职，互相监督互相配合，主动与区财政局社保科、会计核算中心等职能部门联系和沟通。 共同为学校管好财、用好财。4、未经校领导审核签批同意的票据，一律不得办理收付、报销手续。5、采购物品必须经校领导同意后，按区财政局的有关要求严格执行。6、严格执行财务制度，遵守财经纪律，做好经费保管安全工作。7、完成校领导交办的其它工作。民主理财小组职责1、负责对本校一切经济活动进行民主监督，参与制定本学校财务收支 预算和各项财务管理制度；2、监督本校大型工程项目、大宗物资购入、重大经济活动开支，对学 校经济合同签订等提出意见和建议；3、监督审核学校国有资产使用和变动情况；4、对学校财务公开资料进行审核，发现问题和时汇报，并出