某公司出差管理制度内部讲义

1、修改目标：版式设计调整结构更清晰、内容更突出故：工作型PPT制作以简单明了，突出内容为主（除上级另有爱好）出差管理制度重庆黄马甲总则总则出差审批出差审批出差交通工具执行标准出差交通工具执行标准差旅费标准差旅费标准差旅管理差旅管理差旅费用管理差旅费用管理回顾回顾互动互动5目 录1. 总则2. 出差审批3. 出差交通工具执行标准4. 差旅费标准5. 差旅管理6. 差旅费用管理7. 回顾与互动反馈7第一章、总则1、目的介绍2、适用范围介绍为了提高出差效率，规范员工出差管理流程，加强出差、外出培训及下站的差旅费用的管控，本着高效、节约的原则，结合公司实际情况，特制定本规定。重庆黄马甲快递有限公司全体员

2、工。9目的为了提高出差效率，规范员工出差管理流程，加强出差、外出培训及下站的差旅费用的管控，本着高效、节约的原则，结合公司实际情况，特制定本规定。10适用范围重庆黄马甲快递有限公司全体员工11第二章、出差审批1、审批事项与附加文件2、审批权限与流程3、出差期限审核12审批事项与附加文件所有事项均需附上领导批复的文件政府部门、行业协会通知、对方邀请等参加各类会议、考察学习等需附上相关参会通知或邀请函出差申请表出差、外出公干培训培训需求申请表市内、外埠下站下站登记表出差申请表13审批权限及流程注意：1. 省外出差期限为5日2. 根据政府部门、行业协会通知、对方邀请等参加各类会议、考察学习的，需将经

3、公司领导批复的文件附后区域业务总监区域经理中心部室干部职员核定核定核定业务需要本人生病遇意外延长差旅时间需先请示区域经理，填写出差申请表进入差旅审批流程注意：1、私自延长出差时间，延长部分差旅费不予报销，延长期限按旷工对待 2、出差或培训结束后，2个工作日内向公司领导报告，如需提交书面报告需在5日内完成15出差期限审核注意：1、私自延长出差时间，延长部分差旅费不予报销，延长期限按旷工对待 2、出差或培训结束后，2个工作日内向公司领导报告，如需提交书面报告在5日内完成区域业务总监区域经理中心部室干部职员业务需要本人生病遇意外延长差旅时间需先请示区域经理，填写出差申请表进入差旅审批流程核定核定核定

4、16第三章 出差交通工具执行标准下站省内出差、培训省外出差、培训项目职位可选交通工具公交、汽车、轨道交通、自驾或申请公司派车公交、汽车、轨道交通、自驾或申请公司派车可与高管乘坐同样的交通工具职员职员、干部随同高管一起除高管以外其他人员火车、汽车（自驾或申请公司派车）18项目职位可选交通工具下站职员公交、汽车、轨道交通、自驾或申请公司派车省内出差或培训职员/干部公交、汽车、轨道交通、自驾或申请公司派车省外出差或培训随同高管可与高管乘坐同样的交通工具除高管外其他人员火车、汽车（自驾或申请公司派车）交通工具选择标准公交、汽车、轨道交通、自驾或申请公司派车1920实用人群类别一般中小城市、县城省会、副

5、省级城市及沿海(边、江）城市京、津、沪、穗及经济特区住宿误餐交通通讯住宿误餐交通通讯住宿误餐交通通讯中心、部室干部160503020210606020280806020合计：260合计：350合计：440员工120503020180605020240806020合计：220合计：310合计：400差旅费报销标准（单位：元/天）省外差旅费标准补充说明：1、员工单人出差住宿标准增加80%。2、出差误餐时间的界定：当日12：00之前出发，给予当日全天误餐补助；12：00之后出发，给予当日1/2误餐补助。当日12:00之前返回，给予当日1/2误餐补助；12：00之后返回，给予当日全天误餐补助。21省内

6、差旅费标准地 域住宿误餐交通通讯主城九区602010万州、北碚、120502010省内其它市、县100402010外埠站下站差旅费报销标准（单位：元/天）补充说明：经常下站的员工（根据岗位职责，每月有12个以上工作日需在市内下站和外埠下站当日往返），部门以书面形式申报，经公司领导审批后，职员按300元/月人标准在工资中发放下站补助，不再计发误餐、市内交通补助。员工下站天数，由部门每月在考勤表中统一申报，人力资源部汇总考勤，确认下站天数，计发下站补助。对当月下站天数达不到12天的，按比例从工资中扣除相应下站补助，应扣补助金额=（12-当月下站天数）/12300元22第五章、差旅管理工具作为报销凭证作为报销凭证26第六章、差旅费用管理 差旅费用管理坚持“先预算后开支”的费用控制规定。 各部门在年度全面预算时，要根据年度业务计划，做出年度差旅计划，对差旅费进行合理预算。 在上报季度、月度业务计划时，要根据年度预算，将差旅事项纳入计划管理。 差旅费开支，要严格按预算、按计划执行，严格控制计划外费用支出。1.借款原则“前账不清，后款不借”2.必须附上出差申请表3.借款金额