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文档简介
1、售后部岗位职责及流程售后部组织架构、岗位职责及工作流程目录第一章售后部组织架构第二章 售后部各岗位工作职责一、售后主管工作职责二、前台收发货工作职责三、维修检测工作职责四、主仓仓管工作职责五、主仓物料员工作职责六、仓库物流员工作职责第三章售后部相关工作流程及要求一、物料入库流程及要求二、物料出库流程及要求三、前台收发货流程及要求四、周转仓收发货流程及要求五、维修检测流程及要求第四章售后部相关工作表单一、售后部物料申请单二、售后部维修检测单三、维修检测统计报表四、物料不良汇总报表五、周转仓收发货登记报表 六、手机故障不良分析报告第一章售后部架构技 售后 维 周转 主仓 主仓 仓第二章 售后部各岗
2、位工作职责、售后主管工作职责1.负责组织本部门文件起草、审核、执行,根据公司的整体安排制定部门工作计划,审核下属的工作计划,落实工作计划完成情况;负责本部门文件的修改、更新及重新颁布;2.负责本部门人员的培训,确保其能胜任本职工作;3.根据公司相关要求,负责本部门的相关政策的拟定,报相关领导进行审批;4.根据公司年度规划制定本部门工作计划,以及公司售后工作流程 的制定与修改,报相关领导审批;5.协调公司各部门之间的公共关系协调,保障公司内售后工作顺利 开展;6.负责处理消费者协会、工商、质监部门相关投诉的处理;7.负责省代理商/客服中心返修机的还机、发货情况的跟踪与监督,协调解决相关问题;8.
3、负责省代理商/客户中心配件申请审批、发货、补料情况的跟踪 与监督;9.负责仓库所有进出单据的审核和系统过账;10.负责售后物料申请订购单的审核,核实申请物料的上月流量,库存状况及申请数量,并对订单的数量及交期进行跟踪;11.定期召开本部门例会,对当周的工作进行总结,提出改进意见,并对部门其它工作进行计划和安排;12.负责本部门人员的选拔及评价,提出本部门职位设置和调整建议以及下属人员的调配、培训、考核意见;13.负责售后部日常的管理,包括上班纪律,卫生,安全方面的管 控;14.负责400热线电话的接听,解答客户问询,处理客户投诉,做 好相关记录(如姓名、联系方式、购买时间、故障现象等)并进行
4、跟踪处理;15.负责跟项目对接新款机型软件的接收,升级异常问题的沟通,软件异常问题的反馈;16.负责售后技术支持的相关工作,包括软件发放,升级异常问题 的跟进解决,各机型拆机操作指引,软件升级操作指引以及其它操 作指导类文件的制定和发放;17.负责定期汇总代理商售后机受理情况,并进行反馈及跟进.协 助代理商售后服务纠纷及突发事件的处理工作,客户投诉的受理及 反馈.定期电话回访,分析与整理代理商反馈的资料、信息等,并 向上级领导汇报;18.负责定期汇总物料不良情况和维修检测报表,并进行反馈和跟 进,确保供应物料的的品质稳定;19.其它上级领导交办的工作。二、售后前台工作职责1.负责各省代理商/客服
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