员工聘用管理规定

1、员工聘用管理规定员工聘用管理规定编写:审核:批准:XX集团员工聘用管理规定总则 为加强员工队伍建设，为公司提供合适的人才, 实现公司人力资源的合理配置，特制定本规定。适用范围 本规定适用于集团公司总部所有员工。第一章招聘管理一、招聘原则信息公开平等竞争双向选择 量才适用二、流程标准一）招聘流程图制定招发布招筛选应面试二）工作程序说明1、招聘需求申请各部门需要补充岗位空缺或增编人员的，须填写招 聘需求申请表，经部门主管、分管领导审核，送行政人 事部人力资源管理中心确认符合定编定岗要求后，由人 力资源主管报送总裁（或授权领导）审批，同意后列入招 聘计划。2、制定招聘计划1）人力资源管理中心汇总各部

2、门提出的招聘需求申 请，甄选合适的招聘渠道，预估招聘成本，制定招聘计 划；2）招聘计划经总裁（或授权领导）审批通过后，签 订并履行招聘渠道合作协议。3、发布招聘信息在合作的招聘媒体上公开发布招聘信息；公司内部发布信息，可由员工推荐人选；对于急缺和市场供应紧 张的岗位，选择一些具有一定影响力的招聘网站、论坛、 社区或交流群扩增信息发布途径，高端或市场供应紧缺 人才可考虑与猎头公司合作。4、筛选应聘资料收集各方面投递的简历，根据招聘需求进行初步筛选，部分岗位需将通过初步筛选的简历传送用人部门主 管再次筛选。5、面试1）面试准备筹备面试小组,面试小组成员至少包括人力资源主管、 用人部门主管和具有核定

3、权限主管,前台接待协作支持。根据招聘计划和面试小组成员的时间确定面试的进 度。电话预约岗位候选人员，明确告知公司应聘地点、面 试时间和程序，耐心、专业、灵活地回答对方的问题;一般情况下，按30分钟的间隔安排一个人员面试。将面试时间表及时告知面试小组成员，做好各种面试 准备（如阅读应聘者简历,拟定问题等）。2）面试程序前台接待负责接待应聘者，端茶送水，收集简历和资料，通告其他面试小组人员安排的面试次序。在应聘者 等待面试期间，为其提供XX期刊翻阅。面试小组成员 在应聘者入门前翻阅应聘者简历，再次准备问题。人力资源主管负责引见应聘者与所有面试考官O 面谈阶段:A.人力资源主管介绍面试规则（程序、要

4、求和时间）。B.应聘者首先做广5分钟（视岗位而定）的自我介绍。C.提问环节：a.人力资源主管主要负责常规问题和企业文化价值 方面的提问；b.用人部门主要负责专业问题的提问。解答应聘者问题,视问题内容由我方对应人员灵活应答。面谈注意:a.要尽量使应聘人员感到亲切、自然、轻松;h.要尊重对方的人格和兴趣爱好;C.要了解自己所要告诉对方的问题；d.要了解自己所要获知的问题点和答案;言简意赅，掌握时间节点。有关笔试：对技能有硬性要求的岗位，视考试内容需要的时间 长短，于面试前或面谈阶段安排笔试。现场笔试不充分 的，可要求应聘者于面试完毕后将以往作品或考题答案发送至人力资源主管处。双方交流过程结束时，面

5、试考官各自填写面试评议 表。面试结束，恭送应聘者，人力资源主管阐明给以答复 的期限（通常为三个工作日）。3）面试决议待一阶段面试结束后，人力资源主管汇总面试小组 成员对应聘者的评议意见，确定通过面试人选；并对面 试过程中存在的问题提出改进意见。人力资源主管及时将面试结果通知应聘者，面试落选 人员，以邮件方式告知；通过面试人员，通知其下一轮 面试安排。通常情况下，每个岗位安排初试和复试两轮面试。6、背景调查经面试合格，对初步决定录用的人选， 视情况做有 效的背景调查。7、录用通过所有面试或背景调查的应聘者，公司与其就各方 面要求达成一致之后，决定录用。人力资源主管安排通知具体报到时间和注意事项。

6、第二章员工入职管理工作程序工作内容主责/ 协作方1入职准 备1）通知被录用人员在报到当天应 携带的个人资料：身份证、学历 证书、资格认证、身份证与工资 卡合印等相关复印件、原单位离 职证明等各份，寸/两寸照片 一张；再次明确工作时间、办公 环境、薪酬待遇、试用期等岗位 相关信息；就是否个人提供电脑 办公享受电脑补贴达成一居 见。（个别岗位需要提供近期体检 证明。）通知方式：苜选电子邮件，其次 电话和短信。人力资源 管理中心2）为被录用人员准备办公物资。行政中 心3）通知用人部门被录用人员的上 岗时间，并安排好具体工作指导 人员。人力资 源 管理中 心2入职办 理1）收集入职人员递交的个人资 料

7、，并审查资料的真实性。人力资 源 管理中 心2）入职人员填写入职登记表。3）人力资源主管填写相关的薪资签报单、补贴签报单并入职登记 表，交由总裁审批。4）所有个人资料和签批过的文件 存入新进人员名下人事档案夹， 同时录入相关电子档案。其中薪 资签报单和补贴签报单由人力资 源主管和财务部工资核算人员共 同备案后提交财务部复印件一 份。5）发放入职人员办公物品。行政中 心6）开通OAT作账号。彳巨息管 理中心7）根据员工需要办理员工餐厅饭 卡。行政中 心8）在适当范围内介绍新员工。用人部 门3岗前培 训1）公司背景介绍、企业文化、管 理制度、工作流程等通用知识的 培训。相关制 度 出台部 门2）具

8、体岗位职责的明确、工作关用人部联等相关内容的培训。门3) OAf关功能的使用培训。信息管 理中心4试用上岗开始试用。中高层管理人员需通过O侬布 聘任公告。试用期开始即参与考核，但考 核成绩与工资不挂钩，仅作为转 正依据。第三章转正1、公司在员工入职前根据其岗位性质约定试用期，试用期时间为1至3个月。2、转正办理程序及说明:用人部门领人力资源主管组尸:':综合申请人各方工作 产/1/关联部门和人员，从 价值理念、工作态度：和能力各方面给出评 :价否;同时开始履行合同里;公司应尽责任条款，:如福利待遇等c签订劳动）第四章人事异动一、晋升1、晋升途径：1 ）员工个人认为当前的工作岗位和个人能

9、力或业绩不 匹配的情况下，可逐级向公司提出晋升申请，公司综合 考虑当前岗位设置和申请人的实际条件决定调置；2）员工业绩和工作能力突出，公司可选择合适的时机 进行擢升。主管及以上级别的员工晋升由公司发布 OA公告通知, 2、时限要求1）员工在一个岗位上连续工作 6个月以上，才给予晋 升机会。2）晋升人员在新岗位试用三个月，由人力资源管理中 心组织对其测评，合格后留任。否则，退回原职或另行 调配。二、降职主管及以上级别管理人员因不能胜任其岗位工作,公司有权降低其职位级别，重新调配其岗位职责和薪酬 待遇。三、调岗1、调动程序：公司因发展需要增编新的 岗位或其它原因造成岗位 空缺，可从内部替补或抽调岗

10、位）员工根据个人发展导沟通后向行政人 事部提出书面申请征询员与用人部门领导审 议申请人是否符合 空缺岗位任职资格调岗通、_pk 冈位试原岗位工作交接清楚后，于 新岗位进行一至三个月的培 训和试用，试用合格后，按 照新岗位的薪酬标准进行发 放，若不合格，则不予留用第五章离退1、员工主动离职(1)员工在试用期内，提前三日通知公司，将工作交接 清楚后可以与公司解除劳动关系。(2)员工在转正后自动离职，需提前三十日以书面方式 通知公司，即填写离职申请表，待所有工作事项交接 清楚、人事手续(包括社保缴费)办理完毕后，方可离 职。离职程序如下： 离职部门主管领财务部广:二二二二确定是否有未结清账款口.人力

11、资源管小j确认所有工作、物品 皿“:交接手续无遗漏总裁(或授2、公司辞退(1)员工在试用期间内被证明不符合录用条件的，公司可提前三日通知其办理工作交接后离职。(2)员工因严重违背公司规章管理制度和劳动纪律给公 司造成重大损失和不良影响者，公司公告辞退，并要求 其交接清楚所有工作后离职。(3)员工连续三个月绩效考核不及格，公司予以劝退。附：相关工作表单1 .招聘需求申请表2 .应聘申请表3 .面试评议表4 .入职登记表5 .薪资签报单6 .补贴签报单7 .转正申请表8 .员工调岗通知单9 .离职申请表第六章声明本制度最终解释权归行政人事部，自签发之日起生 效。陕西XX集团股份有限公司政人事部20

12、13年6月26日表1,招聘需求申请表用人单位/部门申请日期门帝求彳口息序 号招聘说明1岗位名称岗位职责任职资格需求名额拟到岗日期理由陈述部门主管 意见分管领 导意见人力资源 意见总裁审 批表2.应聘申请表日期申请职位（1)(2)立聘渠道社:会招聘口 内部推荐口 （推荐人单位/部门及姓名）其它:待遇 要求可到岗时间应聘者基本信息照片姓名性别民族户籍出生日期年龄婚否工作 年限联系方式TEL:E_mail:通讯地址兴趣及特长语言、计算机技能及资格认证外 语计算机资格认证教育经历（限高中以后）时间就读院校专业学历工作经历时间工作单位及电话职务/岗位工作职责本人需说明的其他情况应聘人承诺：上述表格中所填

13、写内容完全属实，如有虚假或有应填而未填事项的，本人愿意承担相应 责任。本人签名：日期：以下信息由招聘单位填写初试评议意见参与面试评议人员面试时间综合评议结果复试评议意见参与面试评议人员面试时间综合评议结果最终决议表3,面试评议表应聘基本信息应聘者姓名面试日期应聘岗位面试性质口初试口复试面试人员基本信广1匕、姓名职位面试评价及意见仪容、仪表、言谈、 举止综合问题的回答表 现（文化、价值理念及 人力资源相关）专业技能水平考察其他是否可以通过面试口是口否表4.入职登记表填表 日期岗位名称入职日期工号姓性民户照片名别族籍出生 日期年 龄婚 否籍 贯学 历专业毕 业 院 校工 作 年 限耳 方式关系TE

14、L:E_mail:通讯 地址紧急联系人及 联系方式兴趣 及特 长语言、计算机技能及资格认证外 语计算 机资格认证教育背景时间教育经历工作经历时间工作单位职务/ 岗位单位 电话应聘 途径社会招聘口 内部推荐口 （推荐人单位/部门及姓名）人力 资源备注总裁 审批表5,薪资签报单姓名所属单位 /部门岗位入职 日期约定试 用期薪资标准及 发放形式备注审批人力资源备 案财务备案表6,补贴签报单姓名岗位职位级 别入职日 期预计转 正日期签报日 期补贴项目岗位补贴标 准（元/月）预计起算日实际起算日电脑补贴口餐 补通讯费 其它：审 批人力 资源 备案财务 备案表7.转正申请表姓 名岗位名 称部 门申请 日期约定试 用期自年月日至年月日，共计个月。转正类别约定 延期提前转正理由 个人陈述部门主管 及领导意 见人力资源 综合评议总裁审批 意见备案表8,员工调岗通知单调 岗 信一心、姓名工号原部门原岗位拟调部门拟调岗 位是否已交 接工作是口否口报至IJ日 期调岗原由正常工作需要口个人发展需要口其它：约定 试用 期自年_月日至_ 年一月 日