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文档简介

1、后勤服务改善方案后勤服务改进方案宿舍方案目的:为员工提供“家” 一般感觉的住宿条件和环境,以规范宿舍管理,稳定员工情绪,增加工作积极性为目的。一、当前情况1、住宿情况:现员工宿舍共有房间32间,入住标准为 6人/间,即可住192人。其中男生宿舍10间,可入住60人,已入住52人;女生 宿舍22间,可住132人,已入住130人。住宿情况已接近饱和, 未单独设置经理房及主管房,管理人员与员工混住。2、管理情况:宿舍管理脱节,内部员工住宿管理机制欠缺,各项制度及要求无法得到落实。3、设施情况:设备设施:防盗门、玻璃隔断、纱窗、卫生间房门、拖布池、面盆、窗帘、床铺护栏等设施陈旧损坏,严重影响正常使用,

2、维保工作日益繁重。墙面:员工宿舍区域内墙面双飞粉脱落面积较大,三楼天花板脱落。现有配套设施:每间宿舍配置简易铁皮衣柜一组、桌子一张、椅子二把、铁架双层床三张,床上用品员工自带,无其它配套设施,宿舍统一性及整洁性不高。二、改进措施1、管理模式调整:1)环境卫生管理:从厨房新招两位服务员做宿舍保洁维护管 理,主要负责宿舍、食堂饭厅公共区域卫生,由厨师长兼任宿舍 管理员统一管理,全面提升公共区域卫生环境,并强化宿舍管 理。2)宿舍统筹: 宿舍住宿情况重新统计并以部门为单位重新分 配。3)宿舍长:各宿舍增加选举舍长一名,执行宿舍情况舍长负 责制,舍长原则上由宿舍内最高管理职能人员担任,宿舍长管理 能力

3、与个人任职能力、晋升条件挂钩。4)行政管理:行政人事部组织以周为单位对宿舍卫生环境、 整洁程度、宿舍规范执行检查,检查结果与宿舍长个人任职能力 及宿舍员工薪资挂钩。2、宿舍改造1)宿舍标准每间宿舍配置六门柜 1组、桌子1张、椅子2把、铁木架双层床3张、壁挂电视1台、鞋柜1个、床下储物柜3组2)增加设施:洗衣房:规划10 itf区域设立洗衣区,增设洗衣机 5台。小卖铺:外部招商或内部员工家属在一楼规划15 nf的区域设立小卖铺,主要经营生活用品。工程独立洗手间: 二楼公共洗手间封闭,在一楼或宿舍后方空地划出15 nf左右空间为草坪工程部设置独立卫生间,卫生间分 男女,各一坑。公共卫生间卫生由草坪

4、工程部负责,并由宿舍管 理员执行检查。团聚房:规划10 M范围作为独立单间,对有亲属前来探亲 的外地员工,经行政审批后提供以周为单位暂住房。存包间:二楼洗手间封闭后改为存包间,住宿员工大型行李 包裹需存入存包间,以节约宿舍空间。宿舍改造:二楼加装防盗笼,宿舍大门实行门禁系统,以指 纹或打卡方式开门,避免晚归惊扰情况。宿舍门上方增开天窗, 以提升宿舍及过道的通风和采光。2)居民楼租赁在宿舍改造期间为保障员工住宿,宿舍改造前两月开始对就近民居进行租赁,由工程部改造成为6人间,并以缓解宿舍改造期间的居住压力。如距离较远,则开设交通车,每日分批运送上班人员到岗。需在工程改造开始前半个月内完成3、设施设

5、备完善1)公用设施:垃圾桶:每层楼道口增设垃圾桶一个。网络:统一规划各宿舍网线排布,不允许私自拉线,且做到每间宿舍网线入户。并在宿舍设置一个8M无线 WIFI,为员工提供免费上网。2)宿舍内设施:电视:每个宿舍购置21寸液晶电视机一台。储物空间:对宿舍进行设计规划,充分利用空间增加储物设施,如吊柜、鞋柜、床侧置物板等,释放室内空间,增加舒适性。三、预算:项目内容规格数量预计金额备注翻新墙闻、天花翻 新工程6700平米200,000包含内外墙面、天花、楼梯间刮两遍 双飞粉、刷两遍乳胶漆。卫生问、厨房 防水工程400平米180,000包含地面、墙面做防水,补贴地砖和 墙砖,更换冲水箱和淋浴龙头。配套床上用品(寝 具)400元/套23092,000192个床位,按富余20%®备,数量为230个棕七50元/张1929,600床板100元/块21021,000192个床位,按富余10%®备,数量为210个电视机1500元/台3248,000康佳32寸平板电视零星 工程60,000宿舍损坏纱窗、防盗门、面盆维修租房 配套卫城周边民房200平米12个月30,000一层楼,4|可/层,

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