物业各项业务流程

1、物业项业务流程标准化文件发布号：（9456EUATWK-MWUB-WUNNINNULDDQTYKII办公用品、维修配件、购置领用流程各部门将需要的办公用品、维修配件等数量、样式统计后填写批办卡部门、分管、公司老总领导签字同意后交予物业保管员物业保管员根据以上物品清单统计汇总填写购置申购单部门负责人初审、签字I分管领导审核、签字I公司老总审核、签字同意后I采购员根据申购单、市场购置I物品购置回后，保管员填写入库单入库I采购员汇集发票、入库单、已批申购单I部门初审、分管审核、财务审核、公司老总审核财务转账支付保管员通知各申购科室签字领用相关物品。资产租赁管理流程管理员根据公司制定的年度资产经营指导

2、价通知招租或续签合同（合同金额10万以上需公司党政联席会议确认）I部门拟定合同分管领导进行审批I公司老总批准I签订合同一式肆份（办公室、财务、乙方、物业）I合同签订后开交款通知单，租赁户去财务交费管理员对租赁户交款收据进行审核、登记每月与财务部核定一次租赁收入情况（财务对帐）公车汽油费申购流程车辆管理员于每月底根据各车加油卡余额情况及每月使用情况预估费用填写申购单，部门负责人、分管经理、总经理签字同意后财务转帐、管理员分配金额I开票、报销公司车辆日常保养流程车辆管理员根据车辆行驶里程定期安排保养I车辆入指定修理厂保养保养后司机签字确认(一式两联)修理厂统计约定金额(5000)开票I车辆管理员填

3、写单据报销、财务转帐公司车辆维修流程司机根据车辆情况报车辆管理员I填写维修申报单部门负责人、分管经理、总经理签字同意入指定修理厂维修I开票报销I财务转帐公司车辆领用流程各科室需用车时需填写用车单，部门负责人、分管经理签字同意后合格驾驶员在用车登记簿上填写相关事项保管员给予车钥匙、行车证I车辆交回，司机需告知车辆状况基建维修流程简单维修（小于3万元）物业管理资产需维修时分管人员填写请示单列明事项、金额部门负责人、分管经理、总经理签字同意I分管人员及时询价、议价，签订合同I工程开工工程验收工程结算I开票（专用发票）I报销大额维修（大于3万元）物业管理资产需维修时9分管人员上报部门请示，分管经理在党

4、委会上通报，根据党委通过决定（会议纪要）进入公开招标程序I财务、纪检、企管、物业组成招标小组，组织开标、定标I根据定标情况，签订合同I开工I验收，根据工程结算书，合同I开票I报销，财务转帐支付电话交费流程填写申请单部门负责人、分管经理、总经理签字同意后I财务转帐I开据发票I填写报销单报销水支出流程水电管理员根据每月帐单11填写申请单部门负责人、分管经理、总经理签字同意后I财务转帐I开据发票I填写报销单报销水收入流程物业管理公司资产每半年查表一次，或根据合同定时查表，或根据合同执行情况不定时查表统计数字收费I交财务入帐电支出流程填写申请单部门负责人、分管经理、总经理签字同意后I财务转帐I开据发票I填写报销单报销电费收入流程购电户财务交款开据收据水电管理员根据每月帐单15水电管理员根据收据据实充值电梯卡充值流程同电费一样暖气费支出流程根据与供热公司达成的协议分批交纳