学生组织财务管理通则(共7页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上UIC学生组织财务管理通则Revision Record 文件修订记录Version版本号Effective Date生效日期Revision Remarks修订说明V1First Issuing 首次发布Draw Up编 制Check审 核Approve批 准Control控制印记Signature签 署 UIC学生组织财务管理通则1、目的 为了促进UIC学生组织的健康发展，进一步规范学生组织的财务管理，UIC学生组织管理机构学生事务处学生服务型领袖发展组(SAO-SSLDT)及全人教育兴趣社团管理委员会(WPE-ICMC)联合UIC财务处（FO）,共同出台了UIC

2、学生组织财务管理规定，旨在引导学生熟悉现代组织财务管理模式，逐步建立起科学、合理、规范、灵活、民主和公开的财务运作体系，切实保护广大社团成员权益，促进学生组织的成熟与发展。2、范围 所有在SAO登记注册的，经学校批准成立的学生组织均适用此管理通则。除上述范围内其他学生组织/团体，其财务管理有关规定参照此通则执行。3、机构和工作职责 3.1机构设置 每个学生组织必须建立健全的会计机构，配备合格会计人员，至少有出纳1名，会计1名。可设置财务负责人1名，单独由一人担任或由学生组织内部高层管理人员兼任均可。不论何方方式会计机构设置，该学生组织的总负责人即为该组织财务最高管理责任人，总体负责本组织财务管

3、理督导和风险控制。另外，应设置资产管理人员一名，可单独由一人担任，也可由出纳，会计或本社团其他管理人员兼任，负责管理耐用资产的登记与实物管理。 3.2工作职责 会计机构职责：遵循相关财务制度的规定，实施日常财务核算，严格财务监督，合理使用资金，保障学生组织活动、工作顺利进行。 财务负责人：负责本学生组织财务的单据的审批以及财务工作的全面监督，监管。 会计职责：负责本学生组织账务的管理，单据的审核及审批，月度及年度报表的编制以及组织财务事务的全面管理。对组织的财务管理和会计记录负主要责任。 出纳职责：负责现金实物，业务及现金账务的记录和管理。每月要与会计进行现金账的核对。 资产管理员：负责组织实

4、物资产以及资产明细账的管理。每月与会计进行资产账目的核对。4、会计记录 会计记录包括会计账册，原始凭证簿，会计报表等记录和反应会计数据的资料。针对学生组织而言，会计账册主要包括现金账、非现金账、会计报表以及资产登记簿。 现金账：现金是指库存现金和存放于银行卡上的存款。现金账由财务人员根据业务发生的原始凭证进行登记，发生的现金的变动均通过此账目进行记录。由于现金的特殊性质，每次发生现金的变动都要进行及时的登记，而且账目必须做到日清日结。每个月末要与现金的银行记录等进行对账。双方账目一致后，方可进行结账。 非现金账：由财务人员根据业务发生的原始凭证进行登记。发生的非货币资产的变动均通过此账目进行记

5、录。如果为实物资产需经过资产管理员验收后才可入账。每个月要与资产登记簿进行对账，双方账目一致后，方可进行结账。 资产登记簿：由资产管理员根据实物及业务发生的原始凭证对耐用资产进行登记。每个月末要与非现金账进行对账。年终进行盘点。 原始凭证簿：原始凭证是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的凭据。比如收据，发票，合同等。将原始凭证按照统一规则进行编号，并按照业务发生的时间或业务记录时间的顺序进行粘贴，即形成原始凭证簿。每一笔经济业务均要有原始凭证作为经济业务发生的依据。真实，清晰，填写完整，并经过经办人、验收（证明）人确认，负责人审批的原始凭证才可以作为账

6、目记录的依据。 会计报表：将一段时间发生的会计数据进行分类，汇总，以一定的格式呈报，从而使组织内，外部相关人员能够综合了解学生组织的财务状况及资金运行情况。会计报表是组织向外传递的主要手段。 账册可以先用电子数据进行登记，每个月结账后，需将所有当月账册，报表打印出来，相关财务人员，财务负责人审核，签字确认后存档。会计数据必须真实 ，准确。任何 伪造数据，凭证，账目的人员要承担相应的法律责任。5、会计监督 内部监督：学生组织会计机构有责任建立起严格的业务审批制度，内部成员要互相监督，业务交叉审批，相互制约。 专业监督：每个学年结束，SAO-SSLDT和WPE-ICMC及FO会对学生组织的财务状况

7、及资金使用状况进行定期审计。另外，在学年中间SAO-SSLDT及WPE-ICMC及FO会也可能出于特殊目的对组织会计账簿进行抽查审核。 公众监督：每个专项活动结束后财务机构应对活动资金的使用情况进行公示，接受资金提供者及活动参与者的监督。每个学期末，财务机构也应该对本学期财务情况及资金使用情况进行公示，接受全体成员及相关人员/部门的监督。另外，任何人士均有权力对学生组织的财务违规情况进行检举。6、资产管理 6.1资金管理 资金是指学生组织的现金及银行卡存款。由于货币资金的特殊性，货币资金的管理要做到安全，有效。资金账户的银行卡和密码应由2名会计人员独立保管。 学生组织单笔5000RMB以上捐赠

8、、赞助等收入，因可能涉及发票，合同等因素，将由UIC-FO统一接收。学生组织通过其管理部门SAO-SSLDT或WPE-ICMC根据需求，依据相关规定向FO办理使用申请手续。低于5000RMB的收入由学生组织在其主管部门监控下自行管理。 学校财政拨款将由FO按照相关规定办理，并进行财务管理。 6.2实物管理 实物资产可以分为易耗品和耐用品。对于可以反复使用的耐用资产，应另行登记入册，按统一规则编号，做好实物的管理，避免资源的浪费。 无论任何形式，来源于何处的资产，一旦确认为组织资产，即为组织所有，任何人不能以任何理由和手段侵占组织资产。组织资产要应用到组织活动以组织发展相关的事项当中，对于组织成

9、员的私人事项，无权动用组织资产。7、会计资料的保存 根据学生组织的财务特点，会计资料可以分为 会计账册，原始凭证簿和会计报表三大类。会计资料是记载组织经济往来，经济业务，反应组织经济状况的重要凭据，一定要进行妥善，安全的保存。 依照国家和学校有关的规定：会计账册，原始凭证，会计报表保存期限至少为5年。 对于保管期限内任意涂改，销毁，遗失会计资料的人员，要承担相应的法律责任。超过保管期限的会计资料，只有得到学校财务部审批，并在财务部人员监督下，才可以进行集中的销毁。会计机构人员变动或学生组织换届时，必须要办理会计资料的交接。8、法律责任 学生组织的财务日常运作及管理要符合国家相关法律，如会计法，民间非营利组织会计制度及学校相关规定的要求。 对于违反相关要求的组织，学校有关部门可以给予警告，并限期整改，对于限期内未能进行整改的组织，学校有权停止对该学生组织的拨款，情节严重的，将依照学生组织管理的相关规定取消该学生组织的申办活动的资格，甚至吊销该学生组织的注册资格。本