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文档简介
1、 XX集团设计研发中心目录提要分六个方面-中心、部门现状分析-中心、部门组织功能构想-本体系与其它职能部门的关系分析-本体系内的工作衔接关系与分工-本体系的工作职责及主要成果输出-本部门、中心及体系的组织架构及人员编制规划一、 设计研发中心现状及分析(1) 部门设置情况:设计研发中心目前只有规划设计部一个部门,主要负责各在施项目的设计管理和技术配合支持。(2) 人员情况分析:专业比较齐全,设计师的工作能力偏重于项目具体实施阶段的技术管控。(3) 研发中心的主要不足方面ü 产品研发阶段的视野和能力不足ü 项目建筑师综合协调能力不足,缺少系统培训ü 个别专业的技术能力
2、还不足ü 流程、制度、技术标准体系的建立还不完善ü 缺少管理和技术方面的积累沉淀,没有很好地总结并形成标准化和产品线。二、 设计研发体系未来功能的构想根据集团的发展需要,设计研发体系的功能构想形成如下:内部功能外部功能设计管理版块产品研发版块产品策划产品研究标准化平台项目各阶段的设计成本管理项目各阶段设计计划管理各阶段设计成果管理及输出项目各阶段的设计风险管理项目各阶段的技术支持配合设计任务书、设计合同管理外部专家体系的整合行业信息交流和学习设计单位的资源整合产品人文价值研究竞争产品策略研究项目定位项目的概念创意设计研发体系市场产品信息调研项目总结的提炼制度流程标准化体系技
3、术成果标准化体系产品线方向研究产品线标准化体系三、 设计研发中心与集团各部门的工作关系(注:按条件输入和成果输出关系)项目工程部 客服中心(物业公司) (条件输入)投资发展部 前期部 成本管理中心 营销管理中心 (总体协调)运营管理部(成果输出)设计研发中心投资决策阶段设计管理阶段工程管理阶段营销管理阶段入伙管理阶段Ø 提供产品调研分析报告Ø 提供意向地块的控制性经济技术指标Ø 提供多方案对比的规划草案Ø 编制项目总体设计计划Ø 产品策划报告Ø 提出产品附加值的要点建议Ø 编制概念规划设计任务书Ø 供营销,成本参考
4、的初步交楼标准Ø 提供规划及单体的概念方案Ø 现场施工配合Ø 设计变更管理Ø 提供招投标考察报告、技术标评审报告Ø 材料设备施工封样及工艺封样Ø 外立面、精装、景观的效果监管Ø 提供景观种植现场配合Ø 分项验收配合Ø 提供签约户型图Ø 提供销售道具(模型、效果图)Ø 提供项目基础情况资料及销售培训Ø 营销改进建议的梳理与实施Ø 提供客户变更Ø 工程验收、整改的技术支持Ø 项目结算配合Ø 编制入住水电系统户型图Ø 提供住宅两书讨
5、论稿Ø 客户投诉问题的技术配合Ø 项目设计总结Ø 制定一级总体计划编制模版Ø 审定二级部门工作计划Ø 进行规划要点、设计标准、成本控制等综合审评Ø 一、二级计划执行情况的监督和调整审批Ø 组织运营管理过程中公司重要节点工作成果的专业集成评审Ø 负责各部门工作体系的搭接协调,负责界定专业部门职责归属问题,负责各部门的绩效考核Ø 负责各项目设计配合、工期进度、成本控制、财务运作、营销指标等工作的动态监督及相互协调Ø 根据项目运作需要,负责提出资源调配的意见和建议Ø 编制设计任务书Ø
6、; 提供报批报建图纸Ø 土建方案、扩初、施工图设计成果输出Ø 精装、景观、小市政等专项设计成果输出Ø 材料设备设计样板及招标技术标准的编制Ø 编制项目的部品配置标准清单Ø 根据专业集成意见调整各阶段的设计成果Ø 编制交房标准讨论稿Ø 组织设计任务书、设计标准综合评审Ø 组织专业集成的设计成果评审,固化相应评审体系及制度Ø 控制各阶段设计成果达到项目预控指标项目策划阶段Ø 参与专业集成评审(分期开发、施工难度、工期预判)Ø 项目成本概算Ø 设计成本目标Ø 参与专业集成
7、评审Ø 项目策划建议书(市场分析及初步产品定位)Ø 项目总体情况交底工作Ø 概念方案的前期咨询、法规风险分析及应对策略Ø 项目成本估算Ø 提供项目可行性论证报告Ø 项目规划要点及基础资料Ø 项目初堪、详堪Ø 现场物探工作Ø 参与专业集成评审Ø 物业管理要求Ø 组织物业公司参与专业集成评审Ø 总体成本管理目标Ø 结构成本控制目标Ø 参与专业集成评审Ø 营销策划报告Ø 卖场包装计划Ø 参与专业集成评审Ø 各项政府审批意见
8、Ø 专项设计委托协调Ø 参与专业集成评审Ø 提出现场的配合要求(技术交底、材料验版、工程验收)Ø 牵头编制材料设备采购计划Ø 按授权划分提供备选厂家范围Ø 根据实体情况,提供营销改进建议Ø 规划验收、面积实测及相应竣工图绘制的设计配合标准Ø 提供签约户型图制作要求Ø 牵头负责客户变更Ø 提供交楼标准建议书Ø 入住户型图、两书的制作要求Ø 客户满意度调查Ø四、 设计研发体系内部的工作衔接关系(注:集团与城市/项目公司之间)城市/项目公司设计部集团设计研发中心投资决策阶
9、段Ø 提供产品调研分析报告Ø 根据规划要点及项目基础情况排布规划草案,初步核算控制性经济指标Ø 进行概念规划的多方案比较,分析未来可能出现的产品形式,为投资决策提供技术参考项目策划阶段设计管理阶段工程管理阶段销售管理阶段入伙管理阶段Ø 配合研发中心,提供必要的基础数据和产品信息收集工作Ø 提供当地技术规范、政策法规的硬性标准原则Ø 组织项目总体设计计划的编制工作Ø 组织前期产品市场的定位研究工作Ø 编制概念规划设计任务书Ø 供营销,成本参考的初步交楼标准Ø 提供规划及单体的概念方案Ø
10、参与总体设计计划的编制和修订工作Ø 反馈当地生活特点、人文特色、价值取向Ø 深度参与概念规划设计任务书的编制工作,参与任务书的评审工作Ø 参与规划单体的概念评审工作Ø 除二次深化设计及政府配套设计以外,负责全部类别的设计任务书编制及设计单位选择与审批Ø 负责提供规划方案报建图纸Ø 负责各类方案设计成果的对口输出Ø 推荐方案至施工图的各类设计单位Ø 负责政府配套设计工作范围内的任务书编制工作及设计单位选择与审批Ø 提供人防、消防、规证等报批报建图纸Ø 各类扩初设计成果的对口输出Ø 除二次
11、深化设计及政府配套设计以外,负责扩初阶段之前设计合同签订和设计费用的支付工作Ø 负责落实当地设计报批程序和深度要求,负责在报建过程中与当地相关部门的工作协调Ø 提供材料/设备的设计样板Ø 负责各类施工图设计成果质量的跟踪巡检Ø 参加重大专业及重要节点设计成果的技术评审工作Ø 负责城市/项目公司重要材料/设备的定板工作Ø 负责审批城市/项目公司重要材料变更和涉及效果的设计变更Ø 负责城市/项目公司设计部门重要岗位人员的人事建议,并实施关键岗位下派及培训轮岗制度Ø 负责施工图设计合同的签订和相应设计费用的支付管理工作&
12、#216; 负责二次深化设计范围内的任务书编制工作及设计单位选择与审批Ø 图纸内审Ø 负责各类施工图设计成果的对口输出Ø 负责中心所关注技术问题的呈报、准备工作Ø 负责材料设备招标技术标准的编制工作Ø 编制交房标准(讨论稿)Ø 在外立面、精装、景观施工过程中的进行效果跟踪监管Ø 为城市/项目公司设计部提供后期配合的技术平台支持Ø 进行施工图技术交底和调整工作Ø 进行现场施工配合工作Ø 进行设计变更管理工作Ø 工程竣工验收配合Ø 施工(工艺)封样的确认工作Ø 提供销售
13、道具(模型、效果图)Ø 接受营销的改进意见反馈,进行产品的及时调整与实施Ø 提供签约户型图Ø 提供销售配合工作(项目基础资料及销售培训服务)Ø 根据客户需求提供客户设计变更Ø 组织城市/项目公司设计部进行项目总结,并进行整理提炼,纳入标准化体系Ø 项目整改的技术支持Ø 项目结算配合Ø 编制入住水电系统户型图、两书讨论稿Ø 进行项目设计总结方案扩初施工图五、 设计研发体系的工作职能及工作成果 1、设计研发体系工作职能职能分类序号具体职能备注内部功能设计管理职能按项目进程划分投资决策阶段1根据规划要点及项目基
14、础情况排布规划草案,初步核算控制性经济指标首席建筑师主要职责2进行多方案概念比较,形成多种规划考虑,为投资决策提供技术参考项目策划阶段1编制产品策划报告2提出产品附加值的要点建议3编制概念规划设计任务书4提供项目部品配置标准建议书5提供规划及单体的概念方案设计管理阶段1负责编制设计任务书、设计标准、合同文本设计管理部主要职责2提供各项报批报建图纸3进行土建、景观、精装等各项设计成果的输出4提供材料/设备招标的设计样板和相关技术标准文件5根据专业集成评审意见进行各阶段的设计成果完成和调整工作工程施工阶段1提供设计成果的施工前技术交底及设计调整工作2负责图纸交底记录和设计变更编制、发放,参与工程洽
15、商的签认工作3负责初装修做法表的讨论、调整、签认工作4负责解决施工过程中的图纸错漏问题,提供现场技术配合工作5在外立面、精装、景观施工过程中的进行效果跟踪监管6提供景观种植时的现场指导配合7配合工程部门进行分项验收配合营销管理阶段1编制交楼标准讨论稿、签约户型图2提供销售道具(模型、效果图、项目基础资料)及销售培训服务3接受营销的改进意见反馈,进行产品的及时调整与实施4根据客户需求的提供设计变更入伙管理阶段1工程验收、整改的技术支持2项目结算配合3编制入住水电系统户型图、两书讨论稿4发生客户投诉问题时,提供必要的技术配合5进行项目设计总结按专项范围划分成本管理1负责设计费用的预算编制,并根据预
16、算进行设计费用的合理分配控制2根据产品定位档次提出项目产品配置参考标准,参与成本编制和调整工作3在结构设计、景观、外立面和室内精装选材等设计方面达到成本控制目标,确保项目成本目标可控4对超出目标成本的设计成果进行设计调整或修正5在设计变更、现场洽商做法的选择取舍上进行成本考虑和审查控制6配合成本部门进行项目结算的技术梳理工作风险管理1设计法规、规范的风险管控2技术合理性的风险控制(功能合理、体系安全可靠、后期运营平稳)3设计成果的综合风险控制(包括成本目标、施工操作、效果实现、验收风险等)4法律风险控制(客户变更、交房标准、签约户型图、两书的编制讨论)效果管控1方案设计阶段的效果控制(模型、效
17、果图)2初步设计阶段的效果落实(技术可行性的落实)3施工图完成后设计实物样板的及时提供4中标单位确定后进行材料的施工封样5大面积施工前对具体做法进行工艺做法的确认6施工过程中对外立面、精装、景观等涉及外观效果方面的效果监管7分项验收过程中的效果质量检查成果质量1组织公司内部各专业部门对各阶段设计成果进行内部审查2召开专题会议对设计阶段性方案进行技术分析论证3委托外部单位、专家进行图纸技术成果的外部审查工作计划管理1根据项目总体计划要求,编制设计部门的工作计划和设计专项细部计划2按计划要求,对外协设计单位进行工作进度管理3根据实际情况进行计划节点的动态跟踪、专业沟通和及时调整技术资料管理1各阶段
18、设计文件成果的发放、接收、存档管理2设计交底记录、设计变更的发放、存档管理3材料设备技术标准、相关供应商(施工单位)的技术考察报告、技术评审分析报告的存档整理工作4材料信息库、设计单位信息库、问题案例库、项目设计总结、图纸及相关电子文件的整理存档工作5技术专题会、例会纪要、管理月报、资金计划等资料整理存档工作职能分类序号具体职能备注内部功能设计管理职能按管理权责划分集团设计研发中心1负责北京公司设计管理工作,兼任北京公司规划设计部全部工作职能,与北京工作各专业部门直接对接设计管理部主要职责2除二次深化设计及政府配套设计以外,负责全部类别的设计任务书编制工作3负责组织前期产品市场的定位研究工作4
19、除二次深化设计及政府配套设计以外,负责方案至施工图阶段所有设计单位选择与审批5除二次深化设计及政府配套设计以外,负责方案至扩初阶段的所有设计管理工作,以及项目实施过程中的效果把控6在所管理的设计阶段及类别范围内,负责设计合同的签订及付款工作7负责各类施工图设计成果质量的跟踪巡检,提供后台技术支持配合,参加重大专业及重要节点设计成果的技术评审工作8负责城市/项目公司重要材料/设备的定板工作9负责审批城市/项目公司重要材料变更和涉及效果的设计变更10负责城市/项目公司设计部门重要岗位人员的人事建议,并实施关键岗位人员下派及培训轮岗制度11负责组织城市/项目公司设计部门进行设计资料的归档、进行设计总
20、结工作城市/项目公司设计部1参与前期市场定位工作2深度参与各类设计任务书的编制工作,参与设计任务书的集成评审工作3负责二次深化设计及政府配套设计任务书的编制工作4有权推荐方案至施工图阶段中各类设计单位5负责二次设计及政府配套设计单位的选择与审批,并报集团设计研发中心备案6负责二次设计、政府配套设计所有阶段的设计管理工作7负责全部类别的施工图设计管理工作8在所管理的设计阶段及类别范围内,负责设计合同的签订及付款工作9负责项目材料设备招标、现场施工直至入伙的后期技术配合工作产品研发职能产品策划1负责市场产品的信息调研及整理工作产品策划部主要职责2负责了解行业动态,研究市场产品的发展趋势3负责研究地
21、产人文价值属性,研究同类竞争产品的特点4负责与大型商业类产品策划的外部协作单位的对接工作5负责跟踪商业项目的前期定位,组织商业策划报告的评审工作6参与市场商业地产调研(酒店/写字楼/底商/车库/会所等)工作7社区商业研究产品研究1在新项目进行产品定位时提出可能实现的概念性建议,为公司决策提供多种选择设想,开拓工作思路和专业视野首席建筑师主要职责2在产品定位完成后,通过概念草案进一步诠释产品应具备的特质,重点表现出产品在人文、理念等方面具备何种差异化的产品附加值3系统分析项目特点,进一步挖掘项目潜力,并将其变为优势4通过规划概念、单体构思等具体设计成果指标,验证概念定位的技术可行性5根据公司战略
22、发展需要,理清公司产品线的发展方向并逐步完善标准化体系1提炼和沉淀各具体项目的设计总结内容2建立设计成果标准化体系(各类产品情况下的部品基本配置清单、统一节点做法及人文地产配置清单)3建立设计文本标准化体系(设计任务书、合同模板、统一技术标准)4建立材料设备招标标准化体系(建立材料信息库、形成材料设备技术标准模板)5建立图纸审查标准化体系(方案、扩初、施工图阶段图纸审查要点)6总结沉淀公司成熟的产品经验,固化为特定产品线的系列标准(华府系列)外部功能外部设计资源的整合与管理1按设计类别建立设计单位信息库 中心总经理主要职责2组建外部专家技术支持体系3建立和发展长期战略合作伙伴的工作关系4组织进
23、行设计单位后评估工作5提供适应各类设计工作的备选设计单位供公司决策6组织和调研市场成功案例,分析整理先进经验,提高专业力水平7与同行间进行信息交流和沟通,进行专业方面的提高培训工作8代表公司进行各项设计合同(前期部委托除外)的谈判与签订的组织工作9根据设计合同进行设计单位的管理工作(提出工作成果设计深度要求、监督设计进度、审核设计成果、控制设计付款)2、 设计研发体系的主要成果输出职能类别职能细类主办部门项目工作类别业务工作成果成果接收部门设计类市场研究及商业策划定位产品策划部商业产品策划商业产品策划报告运营管理中心产品市场研究产品研究动态报告运营管理中心竞争产品研究产品调研分析报告运营管理中
24、心产品研究首席建筑师提供意向地块的控制性经济技术指标投资决策阶段技术指标投资发展部提供多方案对比的规划草案概念定位阶段图纸文件集团提出产品附加值的要点建议设计角度的产品策划报告运营管理中心提出工作参考之用的交楼标准初步交楼标准销售、成本产品系列的标准化研究与推广产品线系列标准/设计技术标准的研究与推广技术成果系列标准/材料/设备信息库建设与维护(品牌/价格/供应商)材料/设备信息库成本中心技术文件输出设计管理部编制设计工作计划设计部工作计划、专项计划运营管理中心编制概念/方案设计任务书(规划.单体.景观.灯光.室内)概念/案设计任务书(讨论稿)运营管理中心评审概念/方案设计任务书(规划.单体.
25、景观.灯光.室内)方案设计任务书(定稿)/方案(规划.单体.景观.灯光.室内)设计管理方案阶段设计文件运营、前期、成本、工程、销售、客服方案(规划.单体)设计报批规划方案报建图纸前期部扩初(规划.单体)设计管理人防、消防、规证报建图纸前期部编制施工图设计任务书(规划.单体.景观.室内)施工图设计任务书(讨论稿)运营管理中心审查施工图设计任务书(规划.单体.景观.室内)施工图设计任务书(定稿)/施工图(规划.单体.景观.灯光.室内.外线等)设计管理施工图设计文件运营、成本、工程、客服招投标配合工作材料设备招标技术标准(讨论稿)成本中心销售阶段配合工作交房标准(讨论稿)客服部签约户型图客服部客户变
26、更成本、工程提供销售道具(规划、单体、室内)效果图、模型销售部入住配合工作住房两书(讨论稿)客服部入住水电户型图进行项目总结工作项目设计总结报告运营管理中心设计标准文件设计标准文件方案设计指引/设计标准文件施工图设计指引/设计标准文件方案阶段成果标准/设计标准文件施工图阶段成果标准/设计标准文件图纸审查要点/设计标准文件标准化构造做法及防水节点/设计标准文件结构限额指标(分地区)/设计配合设计选型定板设计样板确认单成本、工程施工(工艺)定板施工(工艺)样板确认单成本、工程设计变更管理设计变更、图纸交底记录成本、工程现场设计技术配合/工程招投标技术配合/成本后期整改技术配合/客服、工程六、 设计研发中心组织架构及人员编制1、设计研发中心的组织架构图(预计达到24人)设计研发中心总经理(1人)总经理助理(1人)产品策划部经理(1人)商业策划主管市场研究员设计管理部经理(1人)首席建筑师(1人)产品研发主管方案建筑师景观设计师室内设计师结构工程师电气工程师水暖工程师材料工程师项目建筑师项目建筑师项目建筑师项目建筑师资料员城市设计部经理所需配套专业工程师1人1人1人1人1人1人1人1人1人2人2人2人1人2人1人高级建筑师1人注:1、产品策划部经理可兼任商业策划主管2、项目建筑师配置情况
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