内部讨论流程

1、深圳市腾讯计算机系统有限公司内部讨论流程（2002年2月26日）编号：深腾办字2002007 号各部门：现将腾讯公司项目讨论流程公布如下，请遵照执行。深圳市腾讯计算机系统有限公司2002年2月26日主题词：内部讨论、流程主送：开发部、移动通信部、综合市场部、广告销售部、信息部、财务行政部、北京办事处抄送：总经理（马）、副总经理（张、曾、许、陈）印录：谢健艳存档：1份；公告：4份；印数:共17份2002年2月26日印发1-1:部门内部交流：1 . 建议：Exchange内，各部门都建独立的讨论区。2 .部门内部交流不要求书面形式的需求请调单（附件4）。3 .自新增项目及项目变更的方案提出起，对方

2、案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录，并放入 Exchange存档。4 .部门知会：非会议性的内部讨论也必须建档。所有业务讨论的Email都要求抄送部门经理，重大的讨论和部门决定抄送主管副总，其他方式的讨论应由秘书定期整理进度，在Exchange部门文档内存档。1-2 :部门间交流：1-2-1 :业务部门与开发部的交流：1 . Exchange内，各讨论的项目都建独立的讨论区。2 .部门之间的重大的工作安排，有书面的通知3 .部门之间的工作EMAI绿部抄送部门经理，涉及部门决定、项目的讨论和重要工作 的安排的，EMA眇送两主管副总。4 .自新增项目及项目变更的方案提出起，对方案讨论

3、、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录，并放入 Exchange存档。其他方式的讨论应由秘书定期整理进度， 在Exchange部门文档内存档。1-2-2 :业务部门与信息部的交流：业务部门发布广告、新业务开展的宣传及其他需信息部配合的工作，需由业务 部门相关PMMH言息部主管副总、部门经理提交需求申请（ Email ）并提供业务 描述相关文档。业务部门相关的PM顺责审核信息部制作发布广告、新业务开展的宣传的页面 制作和广告设计。1-2-3 :其他部门与财务行政部的交流：财务：付款、报销按以前的公司财务制度进行。人事：招聘、新员工入司按以前规定的新员工入职手续执行（详见Exchangeten

4、cent01 普通讨论区09 公司公告 内2001-8-16发布的公 告）。应届生招聘及人事安排稍后财务行政部将有详细的工作流程图。2 .项目的启动流程（附件5）:业务部门内部对新项目经过讨论后，经主管副总同意，若已形成清晰构思， 业务部门指定PMM,要求开发部门也指定 PM形成项目小组PM PMM双方组织约定具体讨论，双方部门经理、信息部经理、相关 teamleader、 相关负责人、开发部秘书参加会议。会议的阶段性的结论形成EMAIL.,抄送与会人员和业务、技术、信息副总、总经理。经过多次项目讨论会，项目组形成项目可行性计划（包括业务描述、功能描述、经 营预测、风险分析），发给项目组人员、

5、部门经理、副总、总经理。每周二下午2 : 30是项目审核会，如有项目需要审核， 由PMM组织召开审核会议，业务、技术、信息副总至少有两人参加，邀请总经理有时间的话参加。项目启动审核经审核会讨论决定项目是否启动。项目审核会通过项目后，由开发部 3天内排出开发时间，由PM PMM负责后期的工作安排。至少15天一次，向项目组通报项目进度。开发工作中，如有必要，业务部门应提供书面的详细的需求请调单（附件4）。需求请调单一式两份，须由部门经理签字确认，双方各保留一份。3 . Exchange的通报方式：1、会议纪要2、业务项目的启动和进展通报3、技术项目的启动和进展通报部门间需求请调单需求部门：需求原因：口合同需要口研究需要口发布需要口其他需求内容：希望您部门协助以卜-事项：需求承办期限：经办人：经办日期：需求部门经理签字被请调部门意见经办人：经办日期：被请调部门经理意见深圳市腾讯计算机系统有限公司附件5业务项目启动流程图递交需求请调单2指定PM,内部讨论，形成清晰的构思经主管副总同意PM信息部门指定PMMPMM项目小组如有必要，信息部经理, 相关负责人参加开发部经理、相关Teamleader、相关 负责人、秘书参加组织会议，进一步讨论第二次项目讨论会议 在 Exchange 中，分 项目记录流水帐。I 审核工（每月两次）通过项目启动第畋项目讨论会议项目小组形成可行性计划