完整的采购员工作流程_第1页
完整的采购员工作流程_第2页
完整的采购员工作流程_第3页
免费预览已结束，剩余1页可下载查看

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、完整的采购员工作流程通常来讲，采购员的基本工作流程主要包括以下八大环节：1. 采购计划 根据使用部门的需求计划，在核实过采购计划的准确性，并与相关计划员或其它负责 人沟通确认无误，并存单保存后，做出最终的采购计划。2. 询价和还盘此环节主要工作有以下两大块：1) 发询价函：了解好供应商后，需让发询价函，让供应商对价格、交货时间、付款方 式、售后服务等确认后加盖公章回传 ;2) 议价：综合考虑价格、交货的及时度、付款方式等方式找出二、三家，进一步商 谈，以达到最能保障公司利益的企业进行合作需要注意的是：要求多家供方报价单尽可能做细致，能做到细节出处最好，起到知道 所采购物品来龙去脉的效果，并利用

2、所有途径去验证，这样后面还价也有理有据容易达到 预期3. 做采购订单、合同 在询价议价完成后，接下来要做的就是做订单了。订单做好后要与各供应商提供的书 面报价、比价表及先前做好的采购计划、计划确认单等等装订到一起。接下来需要做另一个版本文件，即合同。合同版本基本是固定的，但要结合公司的要 求以及与供方谈判的结果以及不同的材料不同的要求而变化。4. 跟踪货物在此环节，要了解整个供应过程是否正常，了解接货人的联系方式、地址，并及时通 知供应商 ; 另一方面，供应商发货后，还要了解承运人的联系方式等。这样便于随时跟踪货 物在途中的状态。5. 组织仓储接货这个环节主要是要注意通知库管人员做好接货准备，

3、比如要了解货物何时到货、是否 有随货单据等等。很多企业采购对此会制订出一个统一的走货单版本，要求发货方抄送到 相关部门，采购实时跟进。6. 组织质检验货这个环节主要需要做以下具体工作：合同签订后及时通知检验部门，让其做好验收准 备，包括仪器、实验器材、试剂、验收标准 （ 其中入厂标准、国标、合同标准、部分物资按 供应商企业标准 ） ，以便货到后及时验收并出具验收合格单。总之，做好前期检验、中期检验、后期检验。避免到货才发现问题影响其他。7. 货物达到要求后仓储入库 产品验收合格后，根据验收合格单，库房开具入库单，采购员需收集入库单、检斤 单、质检报告单等做好付款准备。主要强调各环节资料转接顺畅，并互通知悉。8. 结算 付款前一定要把相关单据提前备好，以便按照合约及时付款，即“说到哪里做到哪 里”“诚信”是相互的，对你对他都重要。付款准备的资料如下：付款申请单、发票、入库单、

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论