苏州供电公司项目合同管理

1、苏州供电公司项目合同管理 1. 范围本流程适用于苏州供电公司配电运营部自项目开始至竣工的合同管理，这里所指合同指设计、施工、监理等工程合同，不包括物资部签定的物资采购合同和项目前期合同。流程主要描述从建立合同范本开始，经过合同的拟订、审核、修改、签定生效、执行、信息跟踪、数据分析等主要工作，至最后合同终止的整个过程。2. 控制目标q 规范项目合同文本，明确合同双方职责，提高合同质量q 通过对合同执行情况的跟踪、分析，对项目的质量、进度、投资、变更等管理起到支持、决策作用q 加强项目信息管理系统的集成性和综合性q 对合同的执行情况进行评估，做为今后工作的指导依据3. 主要涉及部门q 工程管理经理

2、q 工程项目经理4. 主要前提和假设q 需提交工程管理经理审核合同的条件：合同总价xx万元以上的单项合同5. 主要控制点q 工程管理经理根据不同项目的性质，制定不同标准的合同范本q 工程管理经理通过对合同条款的审核，提高合同质量q 通过合同信息的共享，便于工程管理经理监控合同的执行情况及各部门的协同合作q 收集合同价与有关数据进行统计分析，加强对项目投资的控制q 考核服务商提供服务的质量6. 流程说明步骤说明负责人输出1. 建立标准的实施合同范本1.1工程管理经理有关主管建立不同类别、名称的合同范本1.2相应的处主任复核，经理批准工程管理经理主管主任审核经理批准合同范本2.拟订工程合同2.1工

3、程项目经理 根据合同范本、招投标文件、概预算书，拟订设计、施工、监理等工程合同（草稿）工程项目经理3.判断是否需要工程管理经理审核3.1如需提交工程管理经理审核，转步骤43.2无需审核，转步骤10工程项目经理4.将合同提交工程管理经理审核4.1将合同提交工程管理经理审核工程项目经理5.审核工程合同5.1对工程项目经理提交的合同（草稿）审核，包括：合同价款、付款方式、质量及验收、进度、材料供应、安全、结算方式等条款· 配电项目合同由配电主管、线路主管、土建主管、概预算主管审核· 单列建设的线路项目合同由线路主管、概预算主管审核5.2相应的处主任复核，经理批准5.3如果不同意，

4、转步骤65.3如果同意，转步骤8工程管理经理主管审核主任复核经理批准修改意见（如有）6.提出修改意见6.1工程管理经理负责汇总修改意见，以各种文档形式（电子邮件或发文）至工程项目经理工程管理经理7.合同修改7.1工程项目经理根据工程管理经理的修改意见工程项目经理8.合同审核通过8.1工程管理经理同意合同条款工程管理经理9.检查预算限额9.1工程管理经理检查合同预算，确保在预算内工程管理经理10.合同签定生效10.1合同签定生效工程项目经理工程合同11.项目组合统筹11.1工程管理经理负责统筹多个已开始实施的项目资源，进行资源优化工程管理经理12.管理中标的服务商12.1管理服务商的服务质量，检

5、查其资源配置符合项目的要求工程管理经理13.合同跟踪管理13.1根据合同价款、付款方式、项目变更条款，跟踪管理项目付款情况，转项目核算流程13.2根据合同工期条款，跟踪管理项目进度情况，转项目进度管理流程13.3根据合同质量、安全条款，跟踪管理项目质量、安全情况，转项目阶段验收和整理控制流程13.4根据合同价款、付款方式、质量及验收、工期、材料供应、安全、结算方式等条款，监督合同执行情况工程项目经理14. 合同终止14.1竣工结算完成、合同价款付清后，合同终止工程项目经理15.合同管理评估15.1 对合同的实施情况进行评估，将改进的需求做为标准合同范本的输入工程管理经理7. 主要涉及文档/信息流程文档名称编制部门/人员主要内容联数提交部门/人员提交时限/频率历年考核数据完成值财务与产权管理部历年预算考核的考核值和实际完成值及分析1预算管理委员会预算启动会议前一个月历年财务报表财务与产权管理部历年资产负债表，利润表，资本性支出预算完成情况表等1预算管理委员会预算启动会议前一个月预算编制原则预算管