北京XX投资管理有限公司管理组织设计（共134）.ppt

1、78北京多星企业管理咨询公司北京多星企业管理咨询公司2001年年8月月79v管理组织设计的一般原理管理组织设计的一般原理vXX公司的法人治理结构公司的法人治理结构vXX公司组织设计的原则公司组织设计的原则vXX公司组织机构设置公司组织机构设置vXX公司组织机构的扩展公司组织机构的扩展80v组织与组织形态组织与组织形态v组织的目的组织的目的v管理组织设计的基本原则管理组织设计的基本原则81使组织产生绩效！使组织产生绩效！82v直线制直线制v直线职能制直线职能制v事业部制事业部制v集团公司制集团公司制83组织结构组织结构组织结构组织结构个人及部个人及部门的努力门的努力企业企业绩效绩效84v目标一致

2、原则目标一致原则 （个人、部门、组织）（个人、部门、组织）v协调原则协调原则 （部门之间，人、财、物、技术、信息、知识）（部门之间，人、财、物、技术、信息、知识）v效率原则效率原则 （以（以最低限度的失误与支出实现企业目标最低限度的失误与支出实现企业目标）85v每位员工是否清楚他在做什么？何以对组织的绩效会有贡献？每位员工是否清楚他在做什么？何以对组织的绩效会有贡献？v是否确定每个员工都有一个报告的对象？是否确定每个员工都有一个报告的对象？v是否能有效的解决横向协调配合的问题？是否能有效的解决横向协调配合的问题？v组织是否是在控制中运作？组织是否是在控制中运作？v集权、分权是否适度？集权、分权

3、是否适度？v信息和职权是否合而为一？信息和职权是否合而为一？v组织结构是否配合战略？组织结构是否配合战略？v组织中是否存在严重的官僚习气？组织中是否存在严重的官僚习气？86v任务目标原则任务目标原则v精干高效原则精干高效原则v分工协作原则分工协作原则v统一指挥原则统一指挥原则v有效幅度原则有效幅度原则v集分权原则集分权原则v责权利结合原则责权利结合原则v稳定与适应结合原则稳定与适应结合原则v执行与监督分设原则执行与监督分设原则87v组织设计的目的是为了更好的实现企业组织设计的目的是为了更好的实现企业的经营任务和目标的经营任务和目标v企业经营任务和目标实现的好坏，是衡企业经营任务和目标实现的好坏

4、，是衡量组织设计是否正确有效的最终标准量组织设计是否正确有效的最终标准88v在保证完成企业任务目标的前提下，力在保证完成企业任务目标的前提下，力求做到机构要精，用人要少，管理效率求做到机构要精，用人要少，管理效率要高要高89v企业组织机构的设置要实行专业分工的企业组织机构的设置要实行专业分工的原则，以利于提高管理工作的质量和效原则，以利于提高管理工作的质量和效率率90v保证行政命令和经营指挥的统一，避免保证行政命令和经营指挥的统一，避免指挥的分散和多头指挥的分散和多头91v为了保证领导的有效性，领导幅度不能为了保证领导的有效性，领导幅度不能过大，应当在保证有效管理幅度的前提过大，应当在保证有效

5、管理幅度的前提下来寻求减少管理层次的途径下来寻求减少管理层次的途径92v把必要的权力集中于上级与把恰当的权把必要的权力集中于上级与把恰当的权力分散到下层正确的结合起来，两者不力分散到下层正确的结合起来，两者不可偏废可偏废93v保证每一管理层次、部门、岗位的责任保证每一管理层次、部门、岗位的责任和权力要相对应，避免权大责小或权小和权力要相对应，避免权大责小或权小责大责大v责任制度的贯彻必须同相应的经济利益责任制度的贯彻必须同相应的经济利益结合起来结合起来94v企业组织体制和结构，要有相对稳定的组织结企业组织体制和结构，要有相对稳定的组织结构、权责关系和规章制度，以利经营活动的有构、权责关系和规章

6、制度，以利经营活动的有序进行和提高效率序进行和提高效率v企业组织要有良好的适应能力，克服僵化状态，企业组织要有良好的适应能力，克服僵化状态，以适应迅速发生的外部环境和内部条件的变化以适应迅速发生的外部环境和内部条件的变化95v企业中的执行性机构同监督性机构应当企业中的执行性机构同监督性机构应当分开设置，不应合并成一个机构分开设置，不应合并成一个机构v监督机构既要执行监督职能，又要加强监督机构既要执行监督职能，又要加强对被监督部门的服务职能对被监督部门的服务职能96v管理组织设计的一般原理管理组织设计的一般原理vXX公司的法人治理结构公司的法人治理结构vXX公司组织设计的原则公司组织设计的原则v

7、XX公司组织机构设置公司组织机构设置vXX公司组织机构的扩展公司组织机构的扩展97监 事 会总 经 理董 事 会股 东 大 会98v严格按照严格按照公司法公司法和其他相关法律以及和其他相关法律以及XX公司章程公司章程的有关规定，明确出资者与经营者的关系。作为大股的有关规定，明确出资者与经营者的关系。作为大股东的朝阳区供销社同东的朝阳区供销社同XX公司是以资产为纽带的投资方公司是以资产为纽带的投资方同经营方的关系，是两个独立的企业法人，不存在着同经营方的关系，是两个独立的企业法人，不存在着上下级关系或者管理者与被管理者的关系，作为大股上下级关系或者管理者与被管理者的关系，作为大股东的供销社的意志

8、可以通过其在股东大会和董事会中东的供销社的意志可以通过其在股东大会和董事会中的表决权来实现，供销社同的表决权来实现，供销社同XX公司之间的经济往来应公司之间的经济往来应按照的企业间交易方式进行按照的企业间交易方式进行99v管理组织设计的一般原理管理组织设计的一般原理vXX公司的法人治理结构公司的法人治理结构vXX公司组织设计的原则公司组织设计的原则vXX公司组织机构设置公司组织机构设置vXX公司组织机构的扩展公司组织机构的扩展100v以企业战略为导向以企业战略为导向v充分考虑充分考虑XX的发展阶段的发展阶段v兼顾规范性与适应性兼顾规范性与适应性v重视企业组织的柔性重视企业组织的柔性101v管理

9、组织的目的就是实现企业的战略目管理组织的目的就是实现企业的战略目标，企业战略的实现程度是衡量组织有标，企业战略的实现程度是衡量组织有效性的最重要的标志效性的最重要的标志102vXX公司作为一个新成立的企业，既要减公司作为一个新成立的企业，既要减少组织运营成本，又要积极开拓业务少组织运营成本，又要积极开拓业务103v尽可能的采用现代企业制度中的规范的尽可能的采用现代企业制度中的规范的管理组织模式管理组织模式v要同要同XX公司的发展阶段、人员素质和业公司的发展阶段、人员素质和业务特点相适应务特点相适应v要同要同XX公司未来发展方向相适应公司未来发展方向相适应104v充分考虑到充分考虑到XX公司将来

10、的发展，增强企公司将来的发展，增强企业的柔性，使企业具备较强的适应内部业的柔性，使企业具备较强的适应内部条件和外部环境变化的能力，达到环境条件和外部环境变化的能力，达到环境条件战略组织的动态平衡条件战略组织的动态平衡105v管理组织设计的一般原理管理组织设计的一般原理vXX公司的法人治理结构公司的法人治理结构vXX公司组织设计的原则公司组织设计的原则vXX公司组织机构设置公司组织机构设置vXX公司组织机构的扩展公司组织机构的扩展106vXX公司的组织机构设置公司的组织机构设置vXX公司的部门职责公司的部门职责vXX公司的岗位设置公司的岗位设置107财务部开发部经营部副总经理文秘发展计划人力资源

11、公共关系行政总经理办公室总经理助理总经理108v总经理办公室总经理办公室v财务部财务部v开发部开发部v经营部经营部109文秘发展计划人力资源公共关系行政总经理办公室110v承担公司领导的秘书工作承担公司领导的秘书工作v起草、编制、下发和上达所有以公司名义发布的公文起草、编制、下发和上达所有以公司名义发布的公文 v公司文件及重要资料的登记、整理、存档公司文件及重要资料的登记、整理、存档 v负责公司的对外联络，接待公司来客负责公司的对外联络，接待公司来客v公司的公关活动公司的公关活动v组织公司会议及重大活动组织公司会议及重大活动v处理公司法律事务处理公司法律事务111v实施对公司的战略管理实施对公

12、司的战略管理 v制订公司规划制订公司规划 v制订经营计划制订经营计划 v进行经济统计分析进行经济统计分析 v公司经济考核的实施公司经济考核的实施 v指导各部门的计划、统计和经济考核工作指导各部门的计划、统计和经济考核工作v根据公司的发展规划及各部门的实际要求制订公司的人力资源长根据公司的发展规划及各部门的实际要求制订公司的人力资源长期、中期、短期需求计划，并根据需求计划配备人力资源期、中期、短期需求计划，并根据需求计划配备人力资源 112v负责员工的人事考核、招聘、处罚、奖励、辞退事务，管理员工负责员工的人事考核、招聘、处罚、奖励、辞退事务，管理员工的人事档案的人事档案 v劳动纪律、工资、劳动

13、保护、福利和保险事务的管理劳动纪律、工资、劳动保护、福利和保险事务的管理 v根据公司员工的实际状况和企业发展的需要，制订并实施公司的根据公司员工的实际状况和企业发展的需要，制订并实施公司的人员培训计划，提高公司员工的整体素质人员培训计划，提高公司员工的整体素质v公司后勤管理公司后勤管理v公司的办公设备、设施的维护与保养公司的办公设备、设施的维护与保养v公司人员及财产安全管理公司人员及财产安全管理 113秘书公文管理档案管理会议组织文秘114发展研究公司规划经营计划经济考核统计分析发展计划115人事管理薪酬管理劳动纪律管理人员培训人力资源116对外联系公司形象管理公共关系117办公用品管理后勤管

14、理安全管理行政118v制订公司财务核算制度及财务管理制度制订公司财务核算制度及财务管理制度 v编制公司年度财务预算、决算、资金计划，监编制公司年度财务预算、决算、资金计划，监督各部门财务预算的执行，控制各部门的费用督各部门财务预算的执行，控制各部门的费用支出支出 v组织公司的资产清查、评估和财务审计工作组织公司的资产清查、评估和财务审计工作 v组织公司筹资、融资工作组织公司筹资、融资工作 119v参与公司对外投资、项目投资的管理，完成其中的财参与公司对外投资、项目投资的管理，完成其中的财务分析工作务分析工作v按照有关财务法规、制度规定，审核原始凭证，编制按照有关财务法规、制度规定，审核原始凭证

15、，编制会计凭证，编制公司财务报表会计凭证，编制公司财务报表 v依照有关规定办理纳税、财务证照年检、对外财务报依照有关规定办理纳税、财务证照年检、对外财务报表的报送工作表的报送工作 v加强对应收帐款管理，协助经营部控制应收帐款的发加强对应收帐款管理，协助经营部控制应收帐款的发生，追缴应收帐款生，追缴应收帐款 120会计核算会计监督预算决算财务管理资本运作审计财务部121v根据公司的资源状况和外部环境的变化，依照公司的根据公司的资源状况和外部环境的变化，依照公司的发展战略，制定开发计划发展战略，制定开发计划v市场信息、开发商信息的收集、整理和分析市场信息、开发商信息的收集、整理和分析v开发合作伙伴

16、的评估与选择开发合作伙伴的评估与选择v开发项目的可行性分析开发项目的可行性分析v开发项目的过程控制与管理开发项目的过程控制与管理v开发项目的评价与信息反馈开发项目的评价与信息反馈122开发计划信息调研立项管理开发项目管理项目评价开发部123v公司经营项目的管理公司经营项目的管理v为客户提供服务，收取租金为客户提供服务，收取租金v在财务部的协助下，控制应收款的发生在财务部的协助下，控制应收款的发生v对托管项目进行管理对托管项目进行管理v公司对外投资项目的管理公司对外投资项目的管理124托管物业管理投资项目管理经营部125v总经理办公室总经理办公室v财务部财务部v开发部开发部v经营部经营部126v

17、主任主任v秘书秘书v发展计划主管发展计划主管v人力资源主管人力资源主管v公共关系主管公共关系主管v行政主管行政主管127v经理经理v会计会计v出纳出纳128v经理经理v业务员业务员129v经理经理v业务员业务员130v管理组织设计的一般原理管理组织设计的一般原理vXX公司的法人治理结构公司的法人治理结构vXX公司组织设计的原则公司组织设计的原则vXX公司组织机构设置公司组织机构设置vXX公司组织机构的扩展公司组织机构的扩展131v管理部门的扩展管理部门的扩展v业务部门的扩展业务部门的扩展v业务发展后的业务发展后的XX公司组织机构图公司组织机构图132v随着随着XX公司业务和规模的不断发展，原公司业务和规模的不断发展，原属公司总经理办公室的发展计划和人力属公司总经理办公室的发展计划和人力资源职能，甚至行政职能都将分离出