第三部分电子表格处理

1、 电子表格处理 第一章 Excel电子表格的使用几个基本概念一、一个工作簿文档由三个元素组成：单元格、工作表和工作簿单元格：平时工作的基本单位，数据存放在单元格中工作表：多行多列的平面表格，工作表标签：sheet1,sheet2,sheet3.工作簿：由多个工作表组成的一份文档二、单元格的表示： 如：B8:表示位于第B列第8行的单元格 A2：D8表示从第A2单元格到D8单元格的整个区域一、 基本数据的输入与修改1如何输入和修改数据 Excel2000的工作表里可以输入数字、汉字、英文、标点及一些特殊符号，先定位光标到单元格，选择合适的输入法，文本型数据自动靠左对齐，数值型靠右对齐，输入的方式有

2、1、在单元格直接输入需要的数据，按方向键结束2、在单元格直接输入需要的数据，按回车键结束3、在编辑栏输入需要的数据，按回车键结束 对已有数据单元格进行修改，可以单击单元格输入新数据、单击单元格在编辑栏对数据进行修改，也可以双击单元格对数据进行修改。20打头的数值型数据输不进怎么办Excel自动将数字组成的数据作为数值型数据处理，并忽略数据前面的“0”，如果要输入诸如“0123” 这样的数据，需要将单元格格式设置为“文本”型，方法为：点击“开始”“格式”“设置单元格格式”，打开对话框后将“常规”改为“文本”，这时即可输入0打头的数值。或：在单元格中先输入一瞥，再输入0打头的数值3在一个单元格内换

3、行（1）自动换行：点击“开始”“自动换行”图标（2）在某位置强制换行，按Alt+Enter4想让某些单元格仅能接收一定范围的数据设置有效数据为了避免一些输入性错误，可以对单元格中的数据进行有效性设置。方法为：选定单元格区域，执行“数据数据有效性”，出现对话框进行设置，“确定”即可，一旦用户输入的数据不满足要求，系统会提示“输入值非法如：学生成绩在0-100分之间，为避免输入错误，选中要输入成绩的区域,设置为：5想让不及格成绩自动呈现某种着色红色选中单元格，点击“开始”“条件格式”突出显示单元格规则6快速输入有规则的数据（1）数字递增：相邻两格中输入数据，选中两格à拖动 如输入1,3，

4、选中两个单元格拖动后即为1,3,5,7,9.。（2）相同数值输入：只输一个值，拖动单元格的右下角7、序列的输入： 1、在一个单元格输入“星期一”，拖动单元格的右下角，即可成序列（内置序列） 2、查看内置序列： 点击l 可以从表格中导入序列l 也可输入序列添加到内置序列中l 内置序列中的序列都可输入第一个，拖动就成序列8数据行或列太多看不到上面或左面的数据怎么办（1）拆分窗口视图拆分，将产生的两条线托拉到要拆分的地方（2）冻结窗口视图“冻结窗口” 冻结拆分窗口（3）取消冻结窗口视图“冻结窗口” 取消冻结窗口9设置单元格大小 点击“开始”“格式”，行高、列宽10插入单元格、整行、整列 在要插入单元

5、格的地方右键点击，出现列表，点击“插入”11、删除插入单元格、整行、整列 在要插入单元格的地方右键点击，出现列表，点击“删除”12将所有数据设置为保留一位小数点击“开始”“格式”“设置单元格格式分类数值小数位数1位。13、为数值添上单位 选中要填单位的单元格，在设置单元格格式中自定义的类型中输入#“单位”即可：二 简单函数的使用1. 总分2. 平均分3. 排序4. 人数统计5. 最高分6. 最低分使用“公式”选项卡中的二、 排序：1、单条件排序：根据某列的数据进行排序比如：对原始成绩.xlsx按总分进行排序 选中总分所在列的任意单元格，数据点击升序或降序即可2、多条件排序：根据多个条件进行排序

6、 比如：多原始成绩.xlsx按英语进行从高到低排序， 如果英语成绩相同，总分高在前选中总分所在列的任意单元格，数据，点击出现对话框第二章 Excel函数的使用一、 熟练掌握“公式”选项卡中的 （使用“练习用的成绩.xlsx”）求和：SUM平均值：AVERAGE计数：COUNT最大值：MAX最小值：MIN二、 认识单元格引用的表示法B2:表示相对引用。若将B2单元格的内容复制到别的单元格，将会根据单元格的变化数据发生变化$B$2表示绝对引用。若将B2单元格的内容复制到别的单元格，将会绝对复制B2的内容三、 为单元格插入批注右键点击单元格插入批注其他函数 一、 成绩分布频率函数：FREQUENCY

7、函数统计语文成绩在100-85，84-70，69-60，59-0的人数操作： 1在表中的适当位置输入： 注意：这里的分割点非常重要，将分割点各个区域的上界写上，小数在上面，大数在下面，59：代表59及以下的个数，69：代表69-60的个数，84代表84-70的个数，100代表100-85的个数2选中“人数”所在列的四个单元格3点击“公式”选项卡，出现对话框：在选择类别中选：“统计”在函数列表中选：“FREQUENCY”，点“确定”后出现对话框：将光标放在Data_array行的文本框中，用鼠标选中语文所在的数据列，将光标放在Bins_array行的文本框中，用鼠标选中区间分割点的四个数按键：S

8、hift+Ctrl+ Enter 健出现5个数就是五个区域的个数4如果求各个分数段的百分比，则用人数所在的单元格除以总人数即可 比如不及格的人数1 所在单元格为N12，则在公式栏里输入其它的百分比复制即可。二、 四舍五入函数ROUND函数 在公式栏中输入=ROUND(N12/21,2) 为N12/21得的数保留两位小数，并四舍五入 为小数的单元格设置单元格格式。开始格式设置单元格格式百分比或用“开始”选项卡中的直接将但与格变成百分比的形式三、标准差函数STDEV 估算给定样本的标准偏差四、计算空白个数COUNTBLANK五、计算满足条件的单元格个数COUNTIF六、统计名次函数RANK 计算g

9、2在g2到g22中的排行位置，为了下面的复制，要将g2到g22用绝对引用数据的筛选一、自动筛选 3多条件筛选：把符合多个条件的数据筛选出来比如：将数学大于90，并且英语大于85的人数显示出来（1） 自动筛选（2） 将数学大于90的筛选出来（3） 在数学筛选的基础上进行英语筛选二、高级筛选1. 点击“数据”高级筛选2.(筛选出数学大于90分的纪录)3. 点击“确定”后就可在另一个地方筛选出要的结果4筛选出数学大于90分并且语文大于85分的纪录，则条件区域应写成5、筛选出数学大于90分或者语文大于85分的纪录，则条件区域应写成第三章 EXCEL中图表的使用一、EXCEL中的图表目的：为“原始成绩。

10、xlsx”的三科成绩制作平均分的图表1. 打开“原始成绩。xlsx”文档2. 选中三科成绩的标题，按CTRL，再选中三科成绩的平均分3. 点击“插入”选项卡-à的右下角箭头，出现对话框：选中想使用的图形，比如“柱形图”中的一个，点击“确定”后出现图形：此图可明显表达三科成绩平均分的情况。4. 为图表修改类型选中图表点击标题栏上的“图表工具”，可以修改图表类型5. 为图表添加标题选中图表点击标题栏上的“图表工具”，修改标题6、为纵、横轴添加标题 在选中添加标题时，注意选中带有纵横的标题，即可添加 二、多个工作表的使用打开一个工作薄默认有三个工作表，默认标签名称为:sheet1,shee

11、t2,sheet31 修改工作表的名称右键点击工作表标签，出现,点击“重命名”即可2 添加工作表右键点击工作表标签，在出现的列表中点击“插入”即可3移动工作表 拖拽工作表标签到指定的位置4.删除工作表 右键点击工作表标签，在出现的列表中点击“删除”即可5.将工作表的标签改为红色右键点击工作表标签，在出现的列表中点击“工作表标签颜色”，选中要改的颜色即可三、EXCEL中关于复制和粘贴的使用对于用公式算出的结果，将其考到别的单元格时就有引用问题，有时就会出现引用错误。打开“通州部09-10学年第二学期成绩总表0120准确表.xls”，将算出的总评成绩考到总表的对应位置。注意：只粘贴值四、 为所用的单元格加上实线 1选中要加实线的单元格 2“开始”格式设置单元格格式边框五、工作表的保护选中要保护的工作表“审阅”，直接点击“确定”即可一般保护工作表。 这时要修改本工作表的内容，就会出现提示信息3 取消保护工作表 “审阅”4 密码保护工作表 “审阅”，在密码框输入密码即可，如果要取消保护，则要输入密码。六、 保护部分单元格区域（1） 选中工作表的整个数据区域，“开始”格式设置单元格格式保护将“锁定”前的勾去掉（2） 选