办公室岗位职责表

1、岗位职责表编制日期:部门：办公室岗位名称：秘书直接主管：办公室主任职责范围工作目标考核内容根据公司的业务发展需要，协助部门经 理做好行政管理工作；负责各部门之间的 协调与沟通，处理公司日常事务。1. 时效2. 准确3. 严谨数量、质量负责上请下达，上通下联工作。1、根据总经理、副总和总工的指示安排、 传达各项工作；2、保证总经理、畐U总和总工及各部门的有 效信息沟通；3、负责电话接听，保证公司电话通讯畅通 无误；4、按月做各项行政事务汇总报告；5、配合其他部门做相关协助性工作。保证内部 信息传达 的正确性 和时效 性。1、工作时效2、工作差错率3、工作态度负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报

2、导工作。负责文件资料、相关管理制度的起草、定 稿工作。保证内刊的按时出版，加强精神 文明，建设企业文化。要求及 时、准确、 严密。1、工作时效2、工作差错率3、工作饱满度协助总经理及部门经理做好行政管理工作。1、负责公司经营计划、统计报表及营业执 照年审、代码证年审工作；2、负责电话通讯管理；3、根据公司的有关制度规定，按时办理各 种行政费用的付款事宜，并进行登记管 理；4、各种临时性工作。要求及 时、准确、 严密地做 好各项相 关工作。1、工作差错率2、工作饱满度3、工作态度4、工作时效负责公司对外的公关及接待工作。 争取建立良好的社会关系，熟悉接待服务 管理知识，掌握公共礼仪规范，保证对外

3、 工作的畅通。要求做到 目标明 确，服务 热情、周 至y、耐心。1、工作态度2、工作差错率负责抚恤、劳保福利管理工作针对公司的相关制度，及时、合理满足职 工的福利和劳保需求；同时，根据国家相 关政策，从关心职工的角度做好各种抚恤 工作。要求做到 公平、及 时、合理1、责任心2、工作态度3、工作差错率负责会议管理。协助做好会议服务工作及会议记录。及时整理 归档1、工作时效2、工作态度3、工作差错率4、赠送知识：职场新人需要注意的5个职场礼仪着装礼仪3秒钟法则也叫做“第一印象法则”，即双方见面的前3秒钟，根据对方衣着打扮、谈话方式及作风，就会形成深刻的第一印象。着装是最容易实现的途径，职场新人的着

4、装应做到整洁、干练、清爽。男性以衬衫、西服为主。女性以衬衫、套装、西服为主。握手礼仪握手时应礼貌微笑，双眼直视对方眼睛，自然伸出手臂至对方身前， 握手时力度适中。注意握手时不要过于匆忙鲁莽，尤其对方是女性时, 应由女性首先伸出手。仪态礼仪女性在办公室内要避免化妆、整理衣服等动作；注意坐姿、站姿、蹲 姿，以端庄、大方的形象示人。办公桌要保持干净、整齐，随手整理 主动礼仪新人上班，领导往往不会立即安排工作内容，但看到领导及同事都在 非常忙碌的办理事宜时，应主动询问自己是否可以做一些辅助工作。如没有工作安排，也可做一些打印、送达等小事。这样的主动态度， 会为你赢得更多人的喜欢。日常礼仪主动向同事及领

5、导打招呼，自然微笑、轻微点头示意；看到同事疾步 向电梯走来，应帮助防止电梯门关闭；与人交谈时，不要频繁的进行 撩头发、摸鼻子、揪耳朵等小动作；接受名片时要双手接过。岗位职责表编制日期:部门：办公室岗位名称：司机兼外勤直接主管：办公室主任职责范围工作目标考核内容在办公室主任的领导下认真做好公司车 辆交通管理、安全保卫工作、后勤管理工 作及基建工作。1 安全2及时3.准确数量、质量认真做好公司领导和各部门所需的驾驶服 务1、根据公司领导和各部门需要，做好相应 的服务工作。2、根据公司业务用车需要，按派车单完成 出车任务，做好车辆运行记录工作。保证运行 的安全性 和时效 性。并做 好相关记 录。1、

6、安全性2、工作态度3、时效性4、准确率根据公司车辆管理的制度，负责公司车辆 的保养和维护工作。1、按月购买汽油。2、按月或定期结算车辆保养或维修的相 关费用。3、定期安排车辆保养或大修。要求及 时、准确、 严谨。确 保车辆的正常运 行。1、工作态度2、费用控制率负责安全保卫工作1、按照安全管理制度，负责安全保卫等检 查。2、负责公司内部维修及相关外勤工作。3、负责新办公楼基建工作。4、做好各种临时性工作。要求安 全、及时 地做好各 项相关工 作。并保 证工程质 量，按期 完成。1、工作态度2、责任心负责后勤保障工作根据业务需要，负责办理车险、年检等必 要的后勤保障工作。要求及 时、准确 地做好

7、各 项工作。1、时效性2、准确率岗位职责表编制日期:部门：办公室岗位名称：内勤直接主管：办公室主任职责范围工作目标考核内容在办公室主任的领导下认真做好内勤服 务，档案、资料等管理工作。1 及时2. 准确3. 严密数量、质量内勤工作1、协助办公室主任做好印章信证管理。2、做好电话通讯管理工作。3、负责相关内勤工作、考勤管理，并提供 良好的后勤服务。4、临时指派的工作。保证印章 使用的严 密性和规 范性。并 做好相关 记录。1、工作态度2、时效性3、准确率负责办公用品管理做好办公用品管理工作，并做好库存、发 放记录。要求及 时、准确， 并做好使 用量的控 制。1、准确率2、时效性3、费用控制率负责清洁卫生管理工作负责公司内部卫生保洁工作，包括总经理、 副总经理办公室、各部门办公区卫生、男 女卫生间的清洁等。要求保持 环境卫生 干净整 洁，为公 司创造一 个