新时期企业如何实现信息化管理

1、新时期企业如何实现信息化管理 新时期企业如何实现信息化管理 摘 要我国正处在经济转型的特殊时期，社会各界对如何提高企业的竞争力都非常的关注，企业信息管理的现代化程度越高，在市场上的竞争力也就越强，企业的市场竞争力，跟信息的管理程度息息相关，合理的采用信息化手段对企业进行管理，已经成为了各界共识。所以，本论文在此对企业信息化管理重要性进行讨论，并在此根底上，进行分析目前企业信息化管理存在的问题，从而在各个方面提出相关的对应措施。 关键词新时期；企业；信息化；管理 中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1009-914X14-0168-01 1 论企业信息化管理的重要性 事实上，企业信息

2、化管理对企业的开展之重要，可以说企业信息化管理的水平决定了企业在市场上的竞争力，世界500强的企业，全都采取了数据化、信息化管理。信息化管理的重要性，都在哪几个方面，采用信息化管理有哪些好处？可以分为三局部进行论述。 首先，企业信息化管理，能有效地提高管理效率，可以提高企业的财务管理、人事管理、销售管理、仓库管理、质量管理、生产管理等方面的效率，企业高层可以非常方便的获取企业相关信息，对企业的状况做出合理的判断。 其次，企业的信息化管理能够优化组织结构。传统企业，一般是金字塔结构，上下信息传达比拟慢，效率也不高。而网络化之后，就能够使企业变得扁平化，这优化了组织职能，还可以加强企业与员工之间的

3、交流和沟通，提升工作效率。 第三，信息化管理能够优化企业的业务流程。企业的信息化管理，对优化生产流程有着极大的帮助。例如ERP系统的使用，通过该系统，企业能够非常好的改善企业经营管理活动。企业领导者，也可以利用此系统，更清晰地了解企业，从而进行精细化管理，提高生产效率，在各个阶段，降低生产本钱。 2 现在的企业信息化管理存在的问题 很多企业虽然已经在信息化管理，投入了不少的资金，有些企业甚至花巨资购置相应的管理系统，但是没有合理利用好，以至于并没有到达所预想的目标。其中局部原因是用户并没有认识到信息化管理对企业的重要性，那么到底情况如何，还应该根据企业具体情况具体分析。 2.1 在信息采集、整

4、理、使用方面存在缺乏 企业数据的采集是信息化管理的根底，决定了企业信息化管理能否准确的进行下去，如果存在信息采集量缺乏或过于庞杂，那么不利于决策制定和执行。一般来说，数据采集、目标样本选择不当，容易造成偏离与失真，因此，数据样本确定上，一定要有针对性，不能够随意以及敷衍，可是在实际操作过程当中，数据采集总是不够确切，没有发挥信息真正该有的作用。对数据处理不当，导致数据无效。因为所采用的原始数据往往都非常庞大，如果不能合理的进行鉴别与删减，就不能得到数据背后的信息，这样不管数据选取的如何严格，到最后总不能得出一个准确的结果。数据处理完之后，却不去好好的利用，只把先前的工作当成面子工程，不相信数据

5、，那之前所付出的努力，都是无用功。 2.2 相关硬件建设不够完善 很多企业都希望进行信息化管理，但是计算机硬件设施却不够先进。如果采用了复杂存储数据庞大的信息管理系统，那么硬件设备一定要跟得上才行，不然“小牛拉大车，效果仍然不会理想。所以，无论是中小企业还是大企业，都应该实事求是，根据自身情况合理选取硬件软件。 2.3 企业认识缺乏 因为信息化管理，对于一些上年龄的员工来说毕竟是新兴产物，还有些企业对使用管理系统兴趣不高。比方有些企业认为数百万元的ERP系统，只会过分增加企业管理本钱，并不能提高企业效益。但我们应该看到，虽然使用信息管理系统会使本钱增加，但是将系统真正运用好，无疑会带来数倍的企

6、业收益，而有的企业因为不够重视，对员工们的培训也缺乏，造成相当于多的员工不能够熟练使用信息化管理系统。 2.4 企业使用信息化管理上下不一，导致管理混乱 信息化管理系统，是一个精确的系统，必须要上下一致，下到员工上到高层领导，都必须把精力放到这系统上面，才能够使数据达成统一，这样的信息才更有意义。所以企业必须要达成共识，不管公司大事小事要以信息化管理系统为中心进行使用。 2.5 信息化管理系统相关制度不配合 信息化管理系统只是个系统，进行操作的主体还是人，如果有人能力缺乏，不能正确的使用系统，或者是使用不当，甚至是恶意破坏，这些都会对信息化管理工作造成极大损害，所以必须要制定严格的标准，约束员

7、工们的行为，保证信息化管理系统，顺利运作。 3 针对信息化管理企业应采取的措施 通过信息化管理系统能够提高人员工作效率，优化生产结构，缩短业务流程。但是信息化管理的各种缺乏也制约着系统的使用。因此，针对以上几个方面，我们都给出了相应的措施。 在数据获取、整理和使用上，要改变过去目的不明确的数据收集行为，要科学确实定数据样本，例如根据需要确定选取哪局部的样本，各个样本的形态、数量是多少。对数据的处理要非常严格，保证不会出现数据无效、杂乱的情况，而且，还要把整理好的数据信息加以合理利用，这样才能够使企业信息化管理开展下去。 加强相关系统的硬件和软件建设，优化根底设施。因为企业要进行高效管理就离不开

8、运算力强的计算机支持，好比要生产一个产品，没有好的车床是很难到达足够的精度和准确度。计算机硬件性能的提升，还需结合软件的适配，才能够确保信息化管理的顺利进行。 企业上下要达成观点一致，坚持运用信息化管理进行整理、改造，运用更为先进的信息化管理方法，是每个企业应当落实的。上到领导下到员工都应该加强认识，同时进行理论和实践的培训，所有人都应该认识到企业信息化管理的重要性。 运用信息化管理系统精兵简政、优化结构，将企业的金字塔变薄变扁平。把财务、生产、销售等工作都融合到信息化管理系统之中，将企业信息变的精确而严密，并实时更新，做到数据不落伍。 以信息化管理为核心做好配套工作。在人员工作制度、操作标准上，配合信息化管理系统，也让信息化系统准确反应企业信息，同时要保障整个系统的平安，包括数据系统的平安、操作人员的平安、软件的平安。因为信息化管理系统集中了如此多的企业信息，一旦被盗，将会对企业造成巨大的损失。 4 结语 综上所述，在科学技术开展如此迅猛的今天，运用信息化技术来管理企业，已经成为了一种必然趋势，正确地运用信息化管理系统，才能够在这个日益竞争剧烈的市场环境下生存下去，实现企业的可持续和高效率开展。 参考文献 【1】邱雪