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文档简介
1、公司物品管理制度The latest revision on November 22, 2020公 司 物 品 管 理 制 度为保证木公司办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。办公用品包括:公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打卬机、复卬机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材 和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、 杂志和报刊等。办公用品的管理:公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公 耗材)。一、办公用品的领用:1、部门指定专人负责办公用品领用,须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。2、公司员工应当自觉爱护公司财产,节约使
2、用办公用品。二、申请购买办公用品的程序:1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,根据木部门需要 填写办公用品(耗材)-一月领用申请单,经部门领导同意后报 综合管理部;2、综合管理部填写办公用品(耗材)需求汇总单,报总经理室;3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报总 经理室;4、综合管理部将中请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责 人。5、部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使 用人。三、办公用品借用:1、凡借用公司办公用品,需填写借用单,并由部门经理签字认 可。2、借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
3、四、办公用品更换:1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等岀现故障需要更换 的,确认不能维修的,可到综合管理部办理领用手续,并将己坏物 件归还综合管理部。2、各部门应节约使用耗材,办公室会在每年年底对各部门每月 使用情况进行统计,并将部门节约资金的50%奖励该部门。五、其他:1、所有员工应当爱护公共办公用品,打复印避免浪费。对于公 司内部文件资料,提倡使用二手纸。办公室只对各部门成品稿件复 卬,并作使用量记录;如非机械故障导致重复复卬,木室有权处以 每次10元罚款。2、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向综合管理部报修。3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。4、严禁把办公用品带回家私用。备注:办公用品一旦遗失,
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