活动(Event)行销葵花宝典

1、活动(Event)行销葵花宝典康师傅方便面事业群康师傅方便面事业群活动活动(Event)行销规划培训行销规划培训内容提要v何谓Event?vEvent的特性vEvent的优点vEvent的分类和功能vEvent效益评估vEvent策划点线面vEvent案例分析vEvent实战兵法葵花宝典第一招：风吹树第二招：顶天立地第三招：仙乐飘飘第四招：仙女下凡 第五招：拜日式攻占光明顶!何谓Event?Event Marketing活动行销/事件行销A time to share your story with a large audience与群众分享一个故事 创造消费者关心的活动创造消费者关心的活动创

2、造消费者关心的活动创造消费者关心的活动把产品、企业特色溶入故事主题把产品、企业特色溶入故事主题创造消费者关心的活动创造消费者关心的活动把产品、企业特色溶入故事主题把产品、企业特色溶入故事主题让消费者实际参与体验让消费者实际参与体验创造消费者关心的活动创造消费者关心的活动把产品、企业特色溶入故事主题把产品、企业特色溶入故事主题让消费者实际参与体验让消费者实际参与体验引起媒体正面报导引起媒体正面报导创造消费者关心的活动创造消费者关心的活动把产品、企业特色溶入故事主题把产品、企业特色溶入故事主题让消费者实际参与体验让消费者实际参与体验引起媒体正面报导引起媒体正面报导产生互动交流产生互动交流创造消费者

3、关心的活动创造消费者关心的活动把产品、企业特色溶入故事主题把产品、企业特色溶入故事主题让消费者实际参与体验让消费者实际参与体验引起媒体正面报导引起媒体正面报导产生互动交流产生互动交流留下强烈印象、对产品深入了解留下强烈印象、对产品深入了解制造消费关心的活动制造消费关心的活动 创造消费者关心的活动创造消费者关心的活动把产品、企业特色溶入故事主题把产品、企业特色溶入故事主题让消费者实际参与体验让消费者实际参与体验让消费者实际参与体验让消费者实际参与体验引起媒体正面报导引起媒体正面报导引起媒体正面报导引起媒体正面报导把产品、企业特色溶入故事主题把产品、企业特色溶入故事主题产生互动交流产生互动交流产生

4、互动交流产生互动交流留下强烈印象、对产品深入解留下强烈印象、对产品深入解留下强烈印象、对产品深入了解留下强烈印象、对产品深入了解Event的定义1）企业、团体等为谋求促销，促进有关人员（组织内部、销售店、一般市民、大众宣传媒体等）的相互信赖、相互理解。2）创造（通过导演的）戏剧性的相遇机会，唤起人们的兴趣。3）把参加人员共有体验或连带的感情，提高到对该企业、团体或其商品、服务能够产生好感的气氛之中。4）进而，引起大众媒体的关注，以诱发公关效果，从而导致增幅、扩散信息技术集会或活动。广告广告促销促销公关公关EventEvent的特性Event的特性1）最为初始的媒体2）最具有生命力的媒体3）最具

5、人性的媒体4）最为奢华的媒体Event的优点活动行销之优点活动行销之优点-1广告是单向的，活动行销是广告是单向的，活动行销是双向沟通双向沟通活动行销之优点活动行销之优点-2广告行销的主角是产品，广告行销的主角是产品，活动行销的活动行销的主角是主角是消费者消费者活动行销之优点活动行销之优点-3透过集体参与，引起互动作用，透过集体参与，引起互动作用，扩大扩大行销效果行销效果活动行销之优点活动行销之优点-4大众广告是量化的，活动行销是大众广告是量化的，活动行销是质化的质化的评估标准v试用人次v参与人次v接触人次v销售量v媒体篇幅Event的分类和功能Event分类和功能表Event的种类的种类内容（

6、目的）内容（目的）实施举例实施举例博览会博览会以公共或社会为目的而举行，经协以公共或社会为目的而举行，经协会、国家、地方政府等公认国际博会、国家、地方政府等公认国际博览会主办、采用各个展厅方式展出览会主办、采用各个展厅方式展出的大型活动。的大型活动。国际博览会、地方博览会国际博览会、地方博览会（日本EXPO）（日本EXPO）Event分类和功能表Event的种类的种类内容（目的）内容（目的）实施举例实施举例文化、艺术、文艺文化、艺术、文艺活动活动不以促销为直接目的，而以较不以促销为直接目的，而以较高的文艺性或艺术性为主题的高的文艺性或艺术性为主题的剧场式活动。往往不是单纯地剧场式活动。往往不是

7、单纯地挂广告名称的活动，而大型美挂广告名称的活动，而大型美术展或专题讨论会较多。术展或专题讨论会较多。美术展、音乐会、电影节美术展、音乐会、电影节Event分类和功能表Event的种类的种类内容（目的）内容（目的）实施举例实施举例体育、娱乐活动体育、娱乐活动以观看、参加、共同举办体育比赛以观看、参加、共同举办体育比赛为主题的活动。目前世界杯足球赛为主题的活动。目前世界杯足球赛、奥运会等在扩大国际影响方面越、奥运会等在扩大国际影响方面越来越显出其重要性。来越显出其重要性。田径、网球、高尔夫、田径、网球、高尔夫、足球足球Event分类和功能表Event的种类的种类内容（目的）内容（目的）实施举例实

8、施举例Convention国际会议国际会议有关人员围绕某一目的、主题、聚集一有关人员围绕某一目的、主题、聚集一堂，旨在促进互相理解、提高士气的典堂，旨在促进互相理解、提高士气的典礼、会议、聚会、展示会等，以复合性礼、会议、聚会、展示会等，以复合性因素举行的各种活动。因素举行的各种活动。经销商会议、国际会议经销商会议、国际会议Event策划点线面Event的构成要素-6W2HWHY（以什麽以什麽）内容构成）内容构成明确目的明确目的所要传递的内容所要传递的内容 要推销的商品要推销的商品WHY（为什麽为什麽)设定目的设定目的目的的分析目的的分析概念的设计概念的设计课课 题题题目的构成题目的构成Eve

9、nt的构成要素-6W2HWHO（以谁以谁）为主体组织）为主体组织明确主体明确主体 单一的团体，单一的团体， 企业，企业， 复合性组织复合性组织WHOM（以谁以谁）为对象的明确）为对象的明确对象对象男性或女性男性或女性动员计划动员计划大人或小孩大人或小孩参加方法参加方法哪一些人参加哪一些人参加Event的构成要素-6W2HWHEN（什麽时候什麽时候）时间的构成）时间的构成时间，期间时间，期间什麽时候什麽时候 多长时间多长时间日程构成日程构成WHERE（在什麽地方在什麽地方）空间的构成）空间的构成开办的开办的会场（位置，会场（位置， 进出交通）进出交通） 地方地方 会场的构成会场的构成 设备计划设

10、备计划Event的构成要素-6W2HHOW（什麽样的什麽样的）构成方法构成方法方法，方法， 手段手段促销方法混合促销方法混合 基本因素的基本因素的工作人员，企业工作人员，企业选用选用的选择的选择HOW MANY（要多少钱要多少钱）预算的构成）预算的构成预算预算作预算作预算收支计划收支计划预算管理预算管理Event的策划步骤要解决的问题要解决的问题设定目标设定目标分析和调查分析和调查制定传播讯息制定传播讯息拟定战略拟定战略制定战术制定战术检验与评量检验与评量实施与调整实施与调整Event主题构思品牌品牌/产品特性产品特性目标消费者目标消费者特性特性/喜好喜好/需求需求时节时节/节庆机会点节庆机会

11、点社会议题社会议题世界潮流世界潮流政策政策/法令规定法令规定EventTheme竞争者分析竞争者分析案例分析Event实战兵法项目类型v展示会v研讨会v表演会v酒会v联谊会v各类室内外活动一、时间控制v6个月前目的决定对象人数规格决定时间形态、方式决定、地点决定预算概略一、时间控制v1.51个月前请帖、邀请函发包印刷陈列物、装饰物的制作纪念品、礼品发包订制DM设计邀请对象List编列Display装饰Plan拟定会场平面或透视图一、时间控制v3-2周前邀请函寄出各种Display确认当天人员安排计划拟定和装潢公司会商研究临时工作人员的安排纪念品、赠品验收一、时间控制v1-3日前（当日）会场布置

12、施工实施展示品搬入当天所需物品搬入物品搬入编号制作展示品种类安排调整回函信件、名单整理一、时间控制v次日Display物搬出事后追踪物品发出审核事后报告检讨二、进行的程序形态、内容决定形态、内容决定目的决定目的决定规模、预算决定规模、预算决定举办日期、时间、地点决定举办日期、时间、地点决定公司内部各有关部门之联络、协调事项公司内部各有关部门之联络、协调事项邀请函（邀请函（DM）之准备之准备会场布置构想设计图布置会场布置构想设计图布置二、进行的程序当天的人员配置计划拟定当天的人员配置计划拟定准备纪念品准备纪念品邀请函寄出邀请函寄出准备当天所需要之物品准备当天所需要之物品展示品其他用品之搬入展示品

13、其他用品之搬入实施实施展示品、布置品、其他用品之搬出展示品、布置品、其他用品之搬出各种记录、事后报告之整理提出各种记录、事后报告之整理提出三、活动的目的v如前述在企划一场活动时，先要确定活动的目的，明确的确定活动目的后，自然地对象和做法也就有了眉目。一般举办的目的有下列几项：1.介绍新产品2.介绍新业务内容3.现有顾客的安定化或潜在顾客的显在化4.提供各种最新情报知识的研修研讨会5.促使竞争品牌使用者换品牌6.利用节日或周年纪念，表示对顾客长年爱顾的感谢之意7.新设营业所、分公司、大厦新厂之落成8.以公益性活动提升企业形象四、活动的规模v在决定规模之际，事先对下列事项加以检计。1.要招待属于那

14、一种阶层的人2.要招待的总人数有多少人3.总预算大约有多少4.会场之现有面积、型态、硬、软体情况、会场之地理位置与形态五、活动的形态演出v因目的、规模的不同，活动的形态和内容也不同，检讨以最小的预算，而且能确实达到目的最有效演出方式。活动的形态大略可分成四种：1.以新产品，新业务的介绍为主的展示说明会2.讲究研究会性质的活动3.谈会，座谈会性质的活动4.歌唱秀表演性质的活动六、举办日期与会场的Check Pointv(A)决定举办的日期1.检讨那一天是参加者最容易出席的日子v避免公家或私人企业发薪的日子v避免月底的日子v以公家机构为对象时，尽可能避免周六或固定假日。（一般企业不含）v公司盘点的

15、日子也尽量避免v地方性的活动和非地方的节度也有关系。否则也应尽量避免在地方性节度前后的日子。v避免梅雨的日子，或农历七月份或台风前v注意竞争对象可能的活动日子v配合消费者对商品可能的购买期六、举办日期与会场的Check Point2. 检讨公司内部最佳的配合日期v包括产品可出厂的时间，v必要素材可获得的时间，v人员派遗最可能掌握的时间等。六、举办日期与会场的Check Point（B）决定会场时必需要考虑的地方把合适的会场，事前做成一览表，业把下列各项在一览表详细记录1.会场的面积大小、高度等2.会场租金3.会场电力容量4.会场的交通与停车商量的问题5.会场的周围环境问题（如是否有连接正在建筑

16、中的大厦，或会场的一部分正在改建中）6.会场的照明设备的状况7.会场的音乐设备状况六、举办日期与会场的Check Point8.可供使用的设备或用品（如桌椅、舞台、音乐、灯光、电源等）9.是否有专用的工作人员室或贵宾室或储藏室10.是否可供使用的招牌或指示牌11.物品搬进、出口的大小，以及可使用的时间、地点12.物品出入口之位置配置情况13.是否印有会场使用说明书、 说明图等14.需申请的相关批文七、邀请函(DM)之制作（A）邀请函（DM）中需要放入的东西1.邀请2.回函明信片3.商品的型录 4.贩卖上的资料5.纪念品的兑换券6.停车券7.茶点券8.意见调查问卷9. *以上的东西，因活动的形式

17、和内容的不同，所需放入的东本也不尽相同，可把认为所需要的东西任意加以组合放入七、邀请函(DM)之制作（B）邀请函（DM）制作上的Check Point1.是否把举办的主旨目的作明确的说明2.说明的内容是否过多或不足3.是否能引起注目或兴趣的表现设定4.举办的时间地点是否很容易看出八、会场布置（A）会场布置必要的东西，列出清单1.报到、签名柜台2.主题标示板3.说明用标示 板4.指示标示板5.壁面装饰POP类6.各种吊旗7.盆影8.接待用桌椅9.八、会场布置（B）会场布置在发包之际，必须特别注意的地方1.公司名、产品种名、必定要用指定的文字及图案2.使用颜色时，也必定要用指定的色彩标准3.按硬软

18、体之清单进度，分段追踪或Check验收九、邀请函（DM）的寄发1.最理想的发送时间是活动实施前的1-2周前2.人名地址如有错误时，不要修改，应换一张书写3.人名一定要全名，如加上职称，一定要正确4.尊称的使用要特别小心谨慎十、活动当天必须准备的物品1.指示牌类（报到、出口、洗手间、会场入口指示牌）2.制报类（含帽子、领带、裤鞋类）3.各种申请用特殊用纸4.各种型录、说明书样品等5.邀请者名册6.纪念品、赠品7.胸章、名牌、配置图等8.名片投入箱9.签名簿（程序表、座位表、桌位表等）10.纸袋、资料袋11.文具用品（胶带、签字书、回纹针、图订、纸张等）12.救箱13.烟灰缸14.桌布15.十一、费用预估活动的费用大致由下列数项所构成1.会场费2.展示、装饰、布置费（含制作费、电费等）3.DM印制、发送费4.用品费（含纪念品、文具等用品）5.人工费（含临时雇用人员）6.食宿交通费7.接待费8.搬运费十二、CHECK事项v一个月前1.邀请函是否已完成2.会场资料是否已全部收集完成3.会场布置的发包是否已完成4.是否和公司其他有关部门完成协调的工作5.必须准备的各种指示牌，说明板内容是否已决定6.邀请对象名册是否已完成7.纪念品的准备是否已完成8.临时工作人员的安排是否已有着落十二、CHECK事项v一周前1.出缺席的回信