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文档简介

1、十年同学聚会方案十年同学聚会方案组织机构各组人员职责1、策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与 各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听 从安排,分配任务按时保证质量的完成2、财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签 到及个人信息的填写3、宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅 的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会ppt信 息的汇总4、摄影组:负责全场全时间的摄影工作6、舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的 调试,场地的布置,各连接线的装置7、后動保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒

2、水,装饰品,场地布置品8、会后工作组:拍照的照片放到三年五班qq群共享空间,共同 学们下载,制作dvd纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与dvd 纪念盘一同寄送至每名同学策划方案邀请人员:老师:特邀嘉宾:(特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属, 孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不 便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)邀请方式:电话,qq,邀请函,他人通知(注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制 作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)本组联系人:聚会要求1、以下要求请每名参加人员必须认真读一遍2、按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观

3、念4、个人把握自身的洒量,切莫贪杯7、会后组委会宣布财务经费使用情况8、宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便 我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事 情,互相之间不交流也是不好的9、有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做 好沟通10、同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房 间,提前做好通知组委会,以便我们定房间11、人员在离开前必须与XXX、xxx告知,以便我们及时准确的 掌握人数,确保安全12本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,ktv.请同 学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)时间安排共计一天,大约1

4、1个小时下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留 念时间:90分钟下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始时间: 15:50 分18:10 分晚上:18:50分ktv入场完毕19:00准时开始时间:19:0023:0013:30合影留念15:50宴会晚会18:50ktv备注二、聚会目的:永远不要忘记在你生命中出现的同学,这份感情 是真挚的,美丽的,共同回忆那时的美好,那时童真无邪的笑容, 回忆同桌的'你四、聚会宗旨:共续同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊,放 下顾虑,忘记前嫌,办一次具有特殊意义的同学聚会五、聚会目标:交流经验与沟通六、聚会方式:

5、自愿、aa、财务公开聚会经费预算同学聚会前的准备:购买品和制作品7001000元瓜子水果花生:300500元就餐:预计5桌6桌24003000元酒水:450550元摄影师:8001000元ktv: 12001800 元酒水:8001000 元会后工作:7001000元不可预算费用:2001000元活动游戏1、同桌的你2、替罪羔羊3、撐死他(她)4、整死你5、真心话6、绰号秀7、抽签(注:以上游戏在宴会晚会时根据现实的时间进行,未能进行的 在ktv时根据现实情况进行)备注进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内 容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝 福,展望新的一年;相聚总是太难

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