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文档简介
1、2 2系统管理系统管理会计信息系统与审计会计信息系统与审计之之会计软件应用会计软件应用审计审计署培署培训讲义训讲义会计软件应用用友软件的特点用友软件的特点 用友企业级财务软件所含的各个产品是为同一个主体的不同方面服务的,并且产品与产品之间相互联系、数据共享,完整实现财务、业务一体化的管理。因此,就要求这些产品具备如下特点: l具备公用的基础信息 l 拥有相同的账套和年度账l 操作员和操作权限集中管理 l 业务数据共用一个数据库审计审计署培署培训讲义训讲义会计软件应用系统管理模块系统管理模块l要想满足上述要求,就要首先设立一个独立的产品模块,也就是系统管理模块,来对用友企业级财务软件所属的各个产
2、品进行统一的操作管理和数据维护。审计审计署培署培训讲义训讲义会计软件应用系统管理模块流程系统管理模块流程l流程:注册系统管理员(admin)增加操作员建 账权限设置 审计审计署培署培训讲义训讲义会计软件应用(一)注册系统管理员(一)注册系统管理员系统服务系统管理在系统菜单中单击注册。 在“系统管理员登录”对话框中,输入正确的密码 确定。密码可以在此修改。审计审计署培署培训讲义训讲义会计软件应用( (二二) )设置操作员设置操作员l系统管理员在权限菜单中单击操作员。l单击增加输入编号输入姓名可输入口令及所属部门 增加表示确认。重复操作可以增加下一个人员。审计审计署培署培训讲义训讲义会计软件应用(
3、三)建立新帐套(三)建立新帐套l软件中的“账套”相当于手工的一套帐,第一次使用软件必须将本单位的一些基本信息输入电脑。l在账套菜单中单击建立,则进入建立新单位账套的功能。审计审计署培署培训讲义训讲义会计软件应用(四)权限设置(四)权限设置由系统管理员和账套主管赋权给操作员,即手工中的工作分配。l在权限菜单中单击权限在右上角帐套框中在右上角帐套框中选择本单位的帐套选择本单位的帐套。l再选择操作员的姓名增加在左边授权框处双击要赋权的系统名称,使之变蓝色,表示该系统所有权限都赋予给此操作员;如果只赋该系统一部分权限,则在右边授权框处双击,使之变蓝色。l单击确定,表示该操作员赋权完毕 审计审计署培署培训讲义训讲义会计软件应用系统管理模块的其它常用功能系统管理模块的其它常用功能( (系统管理员系统管理员admin)admin)以admin身份登陆【系统管理】后进行:l建立账套(账套 建立)l删除账套(账套 输出)l引入账套(账套 引入)l清除异常任务(视图 清除异常任务)审计审计署培署培训讲义训讲义会计软件应用二、基础设置二、基础设置l基础设置是正式做帐之前,先将一些公共基础设置设好,其中有多个项目的设置直接关系到软件功能运用的正确性,因此是一项非常重要的工作。 【操作步骤】l系统控制台输入
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