物业管理公司财务管理制度17199

1、公司财务管理制度1.基本任务管理处财务管理的基本任务是：物业管理处的财务管理为独立 运作及核算，与物业管理公司分开。筹集和管理物业管理处的资 金和资产，组织日常财产运作和会计核算，协调财务开支，真实、1sz 1a I地、系统地、全面地反映公司的经营状况，监督各项财务计划 的执行情况。1 .会计制度.1.1 管理处的业务范围，所属国内行业，执行其所属行业之会计-7产, U/ I制度。1.2执行公司统一规定的会计制度。i2 .会计年度2.1 为了符合国内会计法要求，管理处需按国内规定的会计 年度，即自公历1月1日起至12月31日止，编制一套符合国 内要求的会计报告。3 .记帐本位币管理处记帐以人民

2、币为单位。4 .收入和费用的确认管理处正确划分资本性支出和权益性支出，对各项收入和费用的 确认采用权责发生制原则。5 .公司内部财务管理的基本工作5.1 财务汇报流程1 .财务汇报流程1.1 管理处财务每月定期向项目中心物管部报告。1.2 物管部财务每月定期向项目中心财务部报告。2 .财务汇报格式2.1 为统一 口径、便于汇总，管理处统一使用公司总部规定的财 i '务报告格式。3 .财务报告分类i I V' 3.1 月报、季报和年报；'、*XLI . f J |' ? r: .； .«y4 .财务报告组成及内容4.1 财务报告组成按公司总部统一规定编报

3、，其主要报告有：4.1.1 资产负债表；14.1.2 损益表；4.1.3 现金流量表；4.1.4 其他报表（包括但不限于固定资产，应收账，应付账，收入明细账等）。4.2 财务报告中管理处核算或反映的内容按公司总部统一规定执 行。5 .财务报告提交与审批时间5.1 季报应于每月5日以前、年报应于年度终了10日内，报公司总部物业经理审批。5.2 公司总部物业经理应在收到管理处财务报告次日起3日内审完，弁将财务报告返还各管理处。6 .对外公布资料：按广州市物业管理办法每季公布收支表给业户查看。7 .2预算及审批预算流程 i I'1 .预算制度1.1 管理处的一切财务收支活动都要按财务预算执行

4、，受财务预算的制约；7 1.1 :?1.2 管理处的财务预算由年度财务预算、季度财务预算组成；3r I 11.3 管理处的财务预算要树立全局观念，搞好综合平衡，做到统筹兼顾；1.4 财务预算需经地区总监审批后才能执行；1.5 预算编制禁止巧立名目，弄虚作假。2 .预算编制根据2.1 管理处业务范围及工作方式；2.2 管理处所在地区生活及工资水平；2.3 由管理处付薪的员工人数；2.4 管理处拥有或控制的固定资产的构成及数量、价值等；2.5 租赁的房屋、设施等的数量及价格；2.6 其他3 .预算编制、审批及拨款流程3.1 前季度第二个月月末各管理处部门向财务提供预算所需数据，然后财务部按总部统一

5、规定之预算格式编制。3.2 管理处在前季度第三个月第一个星期，将预算报物业经理审批。3.3 物业经理收到各管理处预算，在 10日内审批完成。3.4 审批完毕后，交地区总监最后审批，审批于5日内完成。i '3.5 审批后的财务预算，及时回复各管理处弁通知公司总部（项 目中心）财务部。3.6 公司总部财务部根据审批后的管理处预算的拨款金额、拨款 时间等，及时为各管理处拨款。f, IJ “y，"/ '? j x. I4 .预算与实际对比4.1 各管理处的财务报告，要有反映预算数与实际完成数对比资 料；工“弋入 y4.2 实际完成数大于预算5%以上时，要有文字说明；4.3 实

6、际完成数小于预算10%以上时，要有文字说明；7.1现金管理,1 .现金处理1.1 管理处的现金管理由现金出纳和会计负责，现金出纳，应每 天登记当天的现金收支记录及整理有关凭证资料，管理处负责人可以随时监督检查。1.2 管理处办公室应储存适量现金，现暂定 500元，足够3-5天 内的日常零星开支。现金存量在规定的限额内。当现金余额到达现金存量下限时，由出纳通知会计，弁准备支票由物业经理签署后提取现金。1.3 现金出纳根据管理处开支情况，提出现金存量上下限报总部物业经理批准。1.4 办公室应把现金储存于保险箱内。 j I '1.5 保险箱密码与保险箱锁匙由二人分别持有管理，未得物业经 理批

7、准不得移交第三者。1.6 出纳与会计每周末及月末下班前进行现金盘点；由出纳填写现金盘点登记表两人共同签字。月末盘点，会计核对现金帐无误7/3 "7?r j X.】后，再由会计及出纳共同签署确认帐物相符。 管理处负责人可以 随时进行监督盘点。出纳每日必须登记现金日记帐，保证账目与现金数额相符，弁每月与会计对帐。-3.” 弋、 I112 .现金提款2.1 管理处每月的用款由项目的专用帐户开支。2.2 管理处现金储存量在规定限额内（现暂定在不超过 5, 000 元。每当现金余额到达现金存量下限（500元）时，出纳要通知 会计，弁准备转帐支票预约签署。财务部要每月咨询管理处主管，建议财务部主

8、管修订现金存量上下限。2.3 每次提款由出纳负责安排，管理处派员与出纳一同提款。8.费用的管理8.1 报销手续1 .用款申请1.1 购买大宗物品（1,000元以上）需做三份报价分析填报报 价分析表；在有预算情况下 1,000元以下由管理处经理审批：1,000元至3,000元由总部物业经理审批；3000元以上由总经理或授权物业经理审批。 w* a Ii '2 .报销手续二2.1 持原始凭证（购物发票）填写付款申请表，经手人按审 批单要求填写后交管理处有关领导签名。2.2 报销审批单由管理处经理或有关领导签名后，现金开支的结 清余款，有备用金的补足备用金。1000元以下之零星开支费用, 由

9、管理处经理审批予以报销。3 .备用金不 r / i13.1 各部门主管因公需零星购物的可申请备用金，备用金限额管理处经理1,000元，各部门主管300元。3.2 申请备用金需填写借支单由总部物业经理签名同意，再 到财务部领取，作为本部门购物使用。4 .车费报销手续4.1 管理处派员外出办事，根据取回的合理凭证填写付款申请 表（车票）贴在后面，经手人签名、交由有关领导审批签名后 结清余款。9.1工资发放1 .工资发放1.1 财务部于每月2日前将工资发放资料报总部物业经理审批。1.2 物业经理应在每月2日前审批完毕，弁将工资发放资料返回 管理处财务部。1.3 管理处于每月8日根据审批后的工资资料发

10、放工资。 a j '1.4 财务部负责准备支票及汇款单。 ,1.5 人事部负责考勤及核实出席时间10.1应酬费用；I .应酬费用°Xj 1二 11.1 所有应酬费用（包括送礼）必须由财务部另册详尽列同被接 待单位的资料、日期、人数、地点。1.2 与管理处有关的对外单位发生的应酬费用，管理处人员内部 R 、弋、 I1的文娱活动费用，应在预算中另列。1.3 应酬费用只为管理处部份有业务上需要的员工而设。各部门 员工的应酬费必须事先经公司主管经理同意。1.4 管理处每月应酬费用不得超出预算上限，及每次应酬费用不 得超出RMB500元。若管理处主管认为当月需较多应酬或某次 应酬将超出标准时，应预先请示物业经理批准后，方能为之。II .营业收入的管理2.1 1管理费收取指引