房地产档案的归档与保管研究

1、房地产档案的归档与保管研究 房地产档案的归档与保管研究 摘 要：本文从房地产档案的特点进行分析，突出房地产档案的重要性，对房地产档案的归档与保管进行阐述。 关键词：房地产档案 归档 保管 中图分类号：F293.3 文献标识码：A 文章编号：1672-379106-0209-01 1 房地产档案特点 1.1 专业性，完整性 房地产档案具有专业性，不同于一般的历史档案，它是权属管理中权利的代表，收集的是专业性的材料，并且由专业的房地产管理人才进行管理，主要记录房地产的沿革变更，比一般的档案更为的专业。房地产档案的专业性同时也表达了完整性，该种档案要求房地结合以及图、档结合。 房地结合。房屋权属登记

2、应当遵循房屋的所有权和该房屋占用范围内的土地使用权权利主体一致的原那么。作为权属管理记录的房地产档案也应紧密结合，要确保土地和房屋档案的完整，不能人为地割裂房地产档案之间的有机联系。 图档结合。房地产平面图上注记丘号，这种丘号，可当作为查找档案的索引。图上标志产权范围，一目了然。鉴于上述特点，特别是权属档案的专业性和动态性，说明权属档案应由房地产管理部门统一管理并单独进行保管。权属档案不宜与文书档案、会计档案等其他门类档案相混淆。 1.2 动态性，价值性，法律性 由于房地产作为一种财产在经济社会中流通，因此可以被变更，被继承甚至被转移，因此它具有动态变化的特点，该特点也是房地产档案的主要特征，

3、可以说是活的档案。也是由于房地产是作为一项财产，资本进入经济社会的，因此它的存在具有价值性，这种价值性有趋向性，因此国家对这种利益性的经济实体，采取法律约制，约制的根据就是房地产档案，这和我们公民具有“身份证是一个道理，房地产档案就成了由记载房屋所有权归属的凭证材料组成的权属档案，具有法律效力，是房地产管理部门和人民法院确认房屋产权、处理房地产纠纷的重要依据。因此这三个特性是必然联系在一起的。 鉴于上述特点，特别是权属档案的专业性和动态性，说明权属档案应由房地产管理部门统一管理并单独进行保管，这也对档案的归档和保管提出了系列要求。 2 房地产档案归档要点 必须建立归档制度，明确各类人员职责，保

4、证产权档案有序地移交到档案馆。归档制度的内容包括归档范围、归档要求和份数、归档手续和时间。 2.1 房地产档案的归档范围 根据?城市房地产产权档案管理方法?规定，房地产产权档案的归档范围如下。 房地产产权登记申请人、房地产权属登记确权、房地产产权转移、变更、抵押等有关的证明和文件：房地产权利人的身份证明、法定代表人的身份证明、授权委托书等；城市建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、土地使用权出让和转让合同，房屋拆迁批仲放补偿安置协议书、联建和统建合同、翻改扩建和周定资产投资批准文仲、房屋竣工验收有关材料等；房地产买卖合同书、房地产继承书、房地产赠与书、房地产析产协议书、房地产交换协议书、房地

5、产调拨凭证、有关房地产转移的上级批件、法院判决文书及有关公证文仲等；设定房地产他项权利aq有关合同，文仲等。房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图：房地产分幅平而图、分丘平面周、分层分户平面图等。房地产产权登记工作中记录的各种文件材料：房地产登记申请书、收仲收据存根、产权变更登记表、房地产状况登记表、房地产勘测调查表、墙界表、房地产登记审批表、房地产登记收费收据存根，房地产权属证书存根等。反映和记载房地产及权属状况的声像制品、统计表报、数据、信息资料，包括摄影片、照片、录音、录像带、缩微胶片、计算机软盘、光盘等。解放前的土地登记簿、土地登记台帐等。涉外房地产登记所形成各种产权档案资料。其他有

6、关房地产产权的文仲资料，如：房地产产权冻结文仲，房屋产权代管文仲、历史形成的各种房地产权证、契证、草卡、分户卡等。 2.2 归档的原那么和要求 每件房地产权属登记工作完成后，权属登记人员应及时整理好有关文件材料，经登记负责人审查后，及时送交房地产权属档案部门立卷归档。归档的房地产权属档案应是原件或经房地产管理部门批准认定的复印、复制件。复印、复制件应由经办人与原件校对、签章，并注明校对日期及原件的存放处。归档的房地产权属档案，应当做到书写材料质地优良、字迹工整、图形清晰，数据准确，符合档案保护的有关要求。房地产权属档案管理部门要按照档案管理的有关要求对归档的各种房地产权属档案材料进行验收，不符

7、合要求的，不予验收、归档。 2.3 归档手续和归档时间 归档手续移交产权档案均应按宗编制移交清册。清册内容应包括归档号、丘号、坐落、材料数量。按丘号顺序排列。清册二份，交接双方点交后签字，分别保存。移交后，发现不合格归档材料，应退回原交部门并在清册上注销，原交部门不得拒收。 归档时间：重要档案，及时归档：登记档案，按月或半月移交；房地产接管档案，按季移交：交易档案并人登记档案，一道移交。房地产年报，每年三月中旬归档：发证记录记录簿，属于总登记的待结束后归档，属于转移变更登记的，待每本簿册用完后归档；房地产平面图，按期归档：拆迁档案，不定期归档。 3 房地产档案的保管 保管房地产档案是维护房地产

8、文件完整性、平安性，提供房地产档案工作为客户效劳的根底工作。保证房地产档案的日常工作记录，是记录和土地记录档案存储不可分割的一局部。 保持房地产档案任务和内容的房地产档案，是指根据房地产档案存储和平安保护的特点，采取内容记录和保护的措施。房地产档案的目的在与能够长期使用，为房地产管理效劳。因为随着时间的推移，受自然和人为因素，房地产档案在长期的过程中被损坏。因此，房地产档案应该采取一切措施来防止损坏，延长使用寿命，维护档案，档案文件的完整性和完全。 房地产档案保管工作的主要内容有：库存建设和管理。房地产档案具有存储、使用、频繁流动的特征可以设计数据库存储，要求有良好的卫生条件和保持适当的温度、湿度，有防盗、防火、防晒、防尘、害虫和污染防治和其他平安措施；定期清理检查工作档案统一的代码；文件架排放整齐、采取和使用简单的文件处理，符合要求的通风和平安技术。特殊保护档案的措施。为了延长房地产档案的使用寿命，损坏或变质的档案载体要及时修复和复制，一般的文件要用皮革盒子绑定、照片等使用特殊的设备存储磁带。存储各种根底图修改时必须仔细检查。修改、补充图纸必须有批准程序