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文档简介
1、经理工作部员工履职待遇、业务支出管理办法1总则2职责分工3履职待遇4业务支出5预算管理6监督管理7附则CONTENTS目录1总则总则2职责分工3履职待遇4业务支出5预算管理6监督管理7附则CONTENTS目录履职待遇 业务支出 是指为公司员工履行工作职责提供的工作保障和条件,主要包括公务用车、办公用房、培训等。是指公司员工在生产经营活动中因履行工作职责所发生的费用支出,主要包括业务招待、国内差旅、因公临时出国(境)、通信等方面的支出。定 义坚持廉洁节俭02坚持依法依规01坚持规范透明03基本原则根据国家法律法规和上级公司相关规定,坚决杜绝公司承担个人消费支出的行为反对讲排场、比阔气,反对铺张浪
2、费,坚决抵制享乐主义和奢靡之风通过完善制度、预算管理、加强监督,建立健全严格规范、公开透明的履职待遇、业务支出管理体系本办法适用于公司负责人以外的员工的履职待遇和业务支出管理。适用职责分工、履职待遇、业务支出、预算管理,及监督管理。主要内容适用范围及主要内容1总则2职责分工职责分工3履职待遇4业务支出5预算管理6监督管理7附则CONTENTS目录A 是履职待遇、业务支出管理的牵头部门,负责完善公司员工履职待遇、业务支出管理制度,归口管理公司员工办公用房、公务用车、通信、差旅费用等。经理工作部经理工作部B 按照履职待遇、业务支出相关管理办法,审核凭证,报销各项履职待遇、业务支出费用。财务与预算部
3、C 归口管理公司员工因公临时出国(境)工作、员工培训工作。人力资源部1总则2职责分工3履职待遇履职待遇4业务支出5预算管理6监督管理7附则CONTENTS目录执行机动车管理办法规范管理,保障出行,降低成本单车核算费用,严格预算控制安排公务用车后,不再发放交通补贴严禁公车私用公务用车更新和报废规定办公用房BA按照庄重、朴素、经济、适用和资源节约的原则配置办公用房。办公用房管理按照公司办公用房管理办法执行。BA培训国内培训要求出国培训要求1总则2职责分工3履职待遇4业务支出业务支出5预算管理6监督管理7附则CONTENTS目录内容定义业务招待1、商务接待(合资合作方)2、外事接待(外宾)3、其他公
4、务招待(党政、事业 单位)为公司生产经营业务的需要并经请示公司负责人同意后,招待客户、合资合作方以及其他外部关系人员的活动。原则费用实行预算管理01本着简约、节约的原则02严格履行审批程序03商务、外事接待标准战略客户不超过500元/人/次重要客户不超过400元/人/次一般客户不超过300元/人/次元/人/次公务招待公务招待原则上不原则上不超过超过200200元元/ /人人/ /次。次。要 求地点优先公司内部或定点饭店商务和外事招待陪同原则上不得超过招待对象50%其他公务招待陪同10人以上的不超过招待对象的三分之一严禁安排接待对象到高档的娱乐、休闲、健身、保健等经营场所活动10人以内的不超过3
5、个人陪同参加关联企业安排到上述场所的业务招待活动商务、外事接待赠送纪念品公司战略客户不超过500 元/人公司重要客户不超过400 元/人公司一般客户不超过300元/人标准严禁赠送01现金和购物卡、消费卡02商业预付卡等各种有价证券03支付凭证以及贵重物品 差旅要求010203出国按照集团公司外事工作管理规定、因公出国(境)团组审批管理细则、关于进一步加强因公出国(境)管理的补充意见执行。国内差旅严格按照公司报销管理办法执行。优先选择华能定点饭店或政府定点饭店 通信费要求01从事公务活动所发生的通信费用,按公司规定执行1总则2职责分工3履职待遇4业务支出5预算管理预算管理6监督管理7附则CONT
6、ENTS目录定义是指公司按照财务预算的相关规定,根据生产经营实际,结合履行工作职责需要,对公司其他人员年度履职待遇、业务支出年度费用水平做出预计安排,控制监督。01适应员工依法依规履行工作职责的需要02符合履职待遇、业务支出总体水平与公司经营收入和成本费用相适应的要求03保证履职待遇、业务支出预算方案的全面性、准确性和严肃性 方案编制原则方案组成附表备案报告1、按照要求编制方案,履行内部预算决策程序。2、结合生产实际和项目特点,选择预算编制方法。3、预算方案实行按年分项编制。4、合理确定项目标准,明确项目和范围,从严控制预算水平。5、严格执行预算方案,对执行情况进行跟踪监测,定期分析执行差异的
7、原因,及时采取相应的解决措施。6、在执行过程中,编制基本条件发生重大变化的,经履行内部预算管理程序后,可对预算方案予以调整。相关要求1总则2职责分工3履职待遇4业务支出5预算管理6监督管理监督管理7附则CONTENTS目录对公司的要求01 员工退休或者调离,不得继续为其提供待遇,并要求在一个月内腾退办公用房02 预算及执行情况纳入同级审计内容,列入审计计划,由审计部门进行定期或不定期审计03 管理办法、预算方案及执行情况定期向职工公布,接受职工监督04 预算及执行情况接受公司纪委、监察审计部的检查和监督对部门的要求部门负责人要切实履行“一岗双责”,部门负责人对本部门履职待遇、业务支出管理工作负
8、责。部门员工违反本办法进行履职待遇、业务支出的,既要追究当事人的责任,也要倒查追究领导责任。B各归口管理部门应建立健全履职待遇、业务支出统计制度,规范统计口径和统计格式,如实统计履职待遇、业务支出费用,确保统计的真实性、准确性。A对员工的要求A应勤俭节约,合理合规进行履职待遇、业务支出,不得违规履职待遇、业务支出。C违反本办法获得的经济利益,要予以收缴或者纠正;用公款支付、报销应由个人支付的费用,应当责令退赔;给公司造成经济损失的,承担相应的经济赔偿责任。B违反本办法进行履职待遇、业务支出的,公司纪委、监察审计部按照上级公司相关管理规定进行处理。涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。按照职务为公司员工设置定额消费。为公司员工购买百科全书、中外名著、古籍文献等与工作无关的图书。支付公司员工与公司经营管理无关的各种消费支出。为公司员工办理理疗保健卡、运动健身卡、会所和俱乐部会员卡、高尔夫球卡等各种消费卡。支付公司员工履行工作职责以外的,应当由个人承担的消费娱乐活动、宴请、赠送礼品及培训等各种费用。向有利益关系的单位转移各种
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