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文档简介

1、工厂管理规划方案 一个职业管理经理人进入一个新的公司,踏上一个新的工作舞台时,其工作思维必须非常明朗,其工作的开展必须有条不紊、理性、柔性地进行,其工作的推动必须渐进有序。我个人认为可以从以下三步开展:一、 公司全面调查、整理、完善与管理对公司的全面调查、整理、完善与管理是一个职业管理经理人最起码、最根本步骤,是管理改革、管理体系、管理软件推广的前提。1、 人事、行政部门规划与管理 (1)、根据公司要求制定公司员工守则 一份合理、实用、科学的管理制度既是保证公司正常运作、约束员工不良习性、规范人员行为、树立公司形象的一种手段,也是激励员工士气、提升员工素质、提升企业竞争力必不可少的工具。其内容

2、包含:车间管理制度、宿舍管理制度、饭堂管理制度、门岗管理制度、采购管理制度、仓库管理制度、财务管理制度、会议制度、培训与考核制度、保密制度、薪资等级制度、 网络管理制度、办公耗材管理制度、建议与投诉处理等。 (2)、公司及各部门组织结构规划 合理规划公司及各部门组织结构是明确公司各管理者权、责、职,明确管理层次,避免重复管理、工作无目标、工作模糊的一个不可缺少要求。其包含:公司组织结构、业务部门组织结构、设计开发部门组织结构、生产部门组织结构、品质部门组织结构、仓库部门组织结构、采购部门组织结构、计划部门组织结构、技术部门组织结构、人事行政部门组织结构。 (3)、人员招聘、储备、培训与考核 人

3、员招聘、储备、培训与考核是保证公司及各部门正常运作,提升公司及各部门整体素质及竞争力的一种手段。其步骤为:评估各部门、各管理人员的整体素质及管理瓶劲,调查公司人员的自我需求,制订人员招聘及培训、考核计划,公司审批,实行人员招聘、储备、培训、考核、录用分配。 (4)、根据公司需求规划公司员工相关娱乐项目 公司娱乐活动是促进公司人员沟通,提高公司人员凝聚力,丰富公司人员生活,稳定公司人员心态的一种方式。其内容包含:根据公司需要建立公司娱乐室(投影、书籍、桌球台、羽毛球、象棋、跳棋、篮球、乒乓球、排球、足球等),不定期组织公司员工参加一些比赛(篮球、羽毛球、乒乓球、象棋等),不定期组织公司人员集体外

4、游(可集体集资),条件允许可组织节日活动,条件允许可建立公司医务室等。 (5)、根据公司需要制作、张贴相关内容标语 张贴公司相关内容标语是提升公司外部形象,谨示公司人员行为,激励公司人员进取的一种软手段。其内容涉及:工作要求、行为要求、公司理念、激励进取、管理项目推广等标语。 (6)、行政、后勤事务工作 保安行为要求与工作要求,宿舍管理与检查、评定,厨房管理与员工意见调查,人员招聘、储备、渠道及资料建立与管理等。2、 制订公司及各部门的运作体系及管理程序 制定公司及各部门的运作体系及管理程序是保证公司及各部门正确、有效运作,避免工作无头绪、信息断层、指令错误,保证公司整体及各部门运作系统性、闭

5、环运作的有力保障。其包含:业务部门运作体系,生产部门运作体系,品质部门运作体系,技术部门运作体系,仓库部门运作体系,采购部门运作体系,计划部门运作体系,设计开发部门运作体系,人事部门运作体系,总务部门运作体系,培训、考核程序,利器管理程序,建议、投诉管理程序,品质、技术个案管理程序,工伤管理程序,技术引进、推广管理程序,样品管理程序,工具、刀模制作及验收管理程序,来料检验(IQC)管理程序,制程控制(IPQC)管理程序,出货(OQC)管理程序,最终检验(FQC)管理程序,品质工程(QE)管理程序,外检(QA)管理程序等。3、 制订、完善公司相关标准表格文件 制订、完善公司表格文件是公司及各部门

6、数据链的正常流转、核查及记录,是公司及各部门考核、评定、决策的最直接的有力保障。其包含:业务部门表格文件,设计开发部门表格文件,生产部门表格文件,品质部门表格文件,技术部门表格文件,仓库部门表格文件,采购部门表格文件,计划部门表格文件,人事、行政部门表格文件等。4、 生产部门规划与管理(1)、管理人员管理理念测试与培训 中层及基层管理的管理理念在公司里极为关键,其指令直接发给作业者,指令的正确与错误直接会导致公司赢利或损失、人员的稳定或流失、效力的增加或平庸。其包含:中层及基层管理的宏观和微观思维,中层管理的权、责、职及工作重点,基层管理的权、责、职及工作重点,现场管理要求与务实,绩效管理与考

7、核,安全管理,成本控制理念,生产效力、生产品质的相互关连与四检要求等。(2)、加强生产部门标准性文件及部门资料建立、完善与存档 部门资料是生产进度、绩效、工资、出勤、考核、奖励、处罚、提升、消耗等的最基本,也是最直接的依据和保障。生产部门标准性文件是规范作业标准,保障作业安全,提高机器、设备使用寿命,提高生产效力有力保障。其包含:部门人事档案,人员技术、品质、技能、诚信评定,部门人员考勤记录,部门人员日常考核记录,部门生产进度、生产人员工资日报,部门工具、物料使用记录,客户、订单、产品技术及品质记录,产品各工序作业指导书,机器、设备操作规范,产品生产单价记录,机器、设备点检记录,利器及危险品发

8、放与回收记录,生产、样板、物料交接记录,生产异常报告与处理记录,生产过程控制与记录,订单、产品技术资料建立,订单进度、品质、技术预防与培训记录,会议与落实,生产排期,订单总结,部门月度和年度规划与实施,部门人员建议、投诉受理、处理与改进等。(3)、加强生产现场管理 现场管理是否合理性、科学性直接会影响到生产效力、生产品质、工作情绪、企业形象,在工厂管理中极为重要,是生产管理中不断完善的追求点。其包含:新、老人员的行为,工作状态,适用状况与能力,作业标准,技术指导与培训,技能考核与评定,品质培训与考核,制度宣导与考核,管理方案宣导、执行与跟进,培训与考核,产品、配件检查与指导,生活状况沟通与帮助

9、,综合素质考核、培训与适才而用,效力、工资跟进与沟通,行政奖励与处罚等;机器、设备的性能了解与技术引进,状况检测、维修能力确认、采购能力确认与瓶劲平衡,操作标准确认与制订,维护保养制度制订与执行,定点存放与标识,定人、定责管理等;产品、配件、物料的在库数量、在途数量、采购能力确认与调整,品质状况检验与处理,规范标识与执行,区域规划与执行,架位规划、标识与执行,目视规划与执行,线性规划与执行等;作业空间的规划及区域、架位、线性、标识等管理;产前的品质要求分析、品质信息确认、品质资料参考、品质攻关与控制方案制订,技术能力分析、技术信息确认、技术引进、技术资料验证、技术攻关与控制方案制订,机器、设备

10、生产能力和状况分析、生产能力及维修能力确认与平衡,人员生产能力、技术能力、管理能力分析与平衡,物料在库数量和采购能力分析与控制方案制订,外加工能力分析与平衡及控制方案制订,出货要求及瓶劲评估与平衡,会议与执行,人员培训与考核,生产预防方案制定等;生产过程的控制方案看板管理、实施、跟进与调整,巡视检查与培训,首样制作、技术状况评估、品质状况评估与控制方案制订,标准件评定与生产要求落实,物料数量、进度、质量状况跟进与异常调整,工具和设备管理,利器和危险品管理,操作规范与安全管理,成本控制,绩效管理,四检实施和品质状况跟进、异常改善,生产异常、改良和调整,技术管理,报表制订、单据制定与审核,工作协助

11、与协调等;产后分析、总结、控制方案制订与存档;部门月度和年度规划与实施等。5、 品质部门规划与管理(1)、品质管理人员管理理念测试与培训 包含:各品质管理层的宏观及微观思维,各品质管理层的权、责、职及工作重点,来料检验、信息处理、品质状况总结及供应商品质保障能力评估,过程控制、过程检验、品质异常处理及生产品质总结,最终检验、最终控制、异常处理与总结,出货检验、异常处理与总结,品质工程测试、公关、实验、总结,外检操作规程与素质要求,产品品质标准,品质检验基本手法,全员品质与系统理念等。(2)、加强品质部门标准性文件及部门资料建立与存档 包含:部门人事档案,部门人员考勤记录,部门人员日常考核记录,

12、部门人员品质、管理能力、技能、综合素质评定,订单、产品品质标准建立与规范,订单、产品品质个案建立、处理记录,来料检验报告,供应商评估报告,过程检验报告,异常处理报告,最终检验报告,出货检验报告,品质工程报告,产品、物料测试报告,外验报告,总结报告,会议与落实,订单、产品品质预防与培训,部门月度和年度规划与实施等。(3)、加强现场管理 包含:产品、配件首检及标准件确定,作业人员的标准动作与产品品质检查,作业人员工具使用正确性与产品品质检查,作业人员品质、技术等级与产品品质检查及检查力度,作业人员诚信度与产品品质检查及检查力度,指导书、操作规范性与产品品质检查及纠正,作业人员自检、互检力度与产品品

13、质控制,作业人员品质标准及品质意识培训与教导,生产品质与质检品质统一与沟通,产品尾检与设备状况判定,订单、产品重点工序检查与安排,产品成品、重要配件品质全检与控制,来料、库存物料、在线物料检验与处理,产品、物料标识标准性及正确性检验与要求,检验人员品质检验标准性抽检与培训,订单、产品品质预防、培训与看板控制等。 6、技术部门规划与管理(1)、技术管理人员管理理念测试与培训 包含:各技术管理层宏观理念及微观理念,各技术管理层权、责、职及工作重点,人员技术培训、考核与评定,订单、产品技术控制与公关,外来技术引进、公关与推广,个人技术、集体技术引入与公关,产品BOM表制定与规范,产品标准定额制定等。

14、(2)、加强技术部门标准性文件及部门资料建立 包含:部门人事档案,部门人员考勤记录,部门人员日常考核记录,部门人员技术等级、管理能力、技能、综合素质评定,人员技术培训、考核、评定记录,外来技术引进、公关、实施、改善记录,订单、产品技术公关、指导记录,订单、产品工艺更改实施、跟进、改善,产品BOM表制定,产品标准定额制定,订单、产品技术总结,会议与落实,部门规划与实施等。(3)、加强生产技术管理 包含:新型技术的实施、跟进、改善,订单、产品重点技术跟进、改善、实施,订单、产品工艺更改跟进、改善、实施,重要生产作业人员技术指导、跟进,订单、产品技术预防与看板实施等。 7、仓库部门规划与管理 (1)

15、仓库管理人员管理理念测试与培训 包含:各仓库管理层的宏观管理及微观管理理念,各仓库管理层权、责、职及工作重点,物流管理与库管要求,帐目建立与管理,数据控制与精确化管理等。 (2)、加强部门资料建立 包含:部门人员人事档案,部门人员考勤,部门人员的日常考核,进料数据,领用数据,退料数据,发外加工数据,出货数据,报废数据,费用数据,各物料库存安全系数,各物料月及年消耗量及消耗频率,各产品月及年销售量及销售频率,各数据日报表,各数据月报表,各数据年报表等。 (3)、加强仓库现场管理 包含:来料(货)数量控制及品质状况跟进,在库物料定期及不定期盘点及质量状况跟进,物料领出控制与管理,订单物料标准耗用控

16、制与审批,物料和产品报废控制与审批,物料和产品品质状况确定、标识与管理,产品出货控制,物料品质和耗用异常核查与控制,产品和物料区域、架位、类别、标识、定位管理,订单产品、物料进度状况,订单物料在库、订购状况等。 8、采购部门规划与管理 包含:各采购人员管理理念测试与培训,供应商资料建立与存档,产品资料建立与存档,产品、物料、工具、日用品等报价审批与存档,各产品和物料采购周期及区域性制定,产品和物料市场拓新记录,供应商评估报告,产品和物料采购合同制定、进度跟进与存档,新产品和物料封样、编号与管理,订单产品、物料、工具、设备进度、品质、到库实际数量、耗用跟进,会议与落实,部门规划与实施等。 9、计

17、划部门规划与管理 包含:计划人员管理理念测试与培训,产品、工具、设备、物料等计划制订与采购进度跟进,产品、工具、设备、物料品质、使用状况跟进,物料耗用异常核查与控制,物料计划数据与实际耗用数据分析与修正,各物料库存安全系数、预测数据、周期数据、不良率标准制定、实施跟进与调整,物料跟单计划、常备计划、周期计划、区域计划要求等。二、 系统管理推动与实施及相关管理理念导入通过全面对公司组织结构、系统流程、程序文件、表格文件、规章制度、标准文件、后勤保障、企业形象、人才培训、人才整合、人才招聘与储备、人才评定、数据分析与考核等后需对企业进行进一步的推进,也是一个新的管理经理人对公司渐进式推动管理的第二

18、步。其推动内容根据公司要求可包含以下几点: 1、7S管理理念推动 “7S活动”是全面考核各管理者最基本、最实在的要求,是实现“ISO9001”、“ISO14000”、“SA8000”、“QC08000”必经之路,是实现公司整体人员素质提升、激励公司人员激情、提高生产效力、提高生产品质、降低生产成本、提高企业形象的必然之选。 其内容包含:7S理念宣导,人员培训,7S执行制度、执行程序、执行表格文件制定,7S推行小组组成,试点推行,7S检查与前、后对照,执行效果讨论及改良,推行效果宣导,7S全面推动及检查,7S评比与奖、罚制度执行,先进单位及先进个人宣传,7S执行对工作、部门、个人、公司整体提升的数据、图片等介绍,持续推动、改善与检查。 2、TQM及JIT管理理念推动 TQM是全面品质和全员品质管理的一种管理体系,是提高公司人员品质意识、提高产品质量、提高产品合格率的一种系统、基本的品质管理方案,是推行“ISO9000”和“ERP”的必然基石。其内容包含:TQM管理理念的宣导,人员培训,PDCA闭环运作要求,开环运作与闭环运作对比分析,四检、全员品质、全面品质要求,品质系统运作要求等。 JIT是适时、

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