管理信息系统的设计规范

1、第六章 管理信息系统的设计第一节第一节 系统设计的任务系统设计的任务系统设计的任务是:在系统分析提出的逻辑模型的基础上，科学合理地进行物理模型的设计系统模型分为逻辑模型和物理模型逻辑模型主要确定系统做什么，在系统分析阶段提出物理模型则主要解决怎样做的问题，在系统设计阶段提出系统设计的主要工作系统设计的主要工作1、总体设计。包括信息系统流程图设计、功能结构图设计和功能模块图 设计等2、代码设计和设计规范的制定3、系统物理配置方案设计。包括设备配置、通信网络的选择和设计以及 数据库管理系统的选择等4、数据存储设计。包括数据库设计、数据库的安全保密设计等5、计算机处理过程设计。包括输出设计、输入设计

2、、处理流程图设计及 编写程序设计说明书等。系统设计原则系统设计原则1、系统性2、灵活性3、可靠性4、经济性第二节第二节 代码设计代码设计代码是代表事物名称、属性、状态等的符号，为了便于计算机处理，一 般用数字、字母或它们的组合来表示。代码的功能代码的功能1、它为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存储和检索2、使用代码可以提高处理的效率和精度3、代码提高了数据的全局一致性4、代码是人和计算机的共同语言，是两者交换信息的工具。代码的设计代码的设计在代码设计时，应注意以下一些问题: n1、设计的代码在逻辑上必须能满足用户的需要，在结构上应当与处理的 方法相一致n2、一个代码应惟一标志它所代表

3、的事物或属性n3、代码设计时，要预留足够的位置，以适应不断变化的需要n4、代码要系统化，代码的编制应尽量标准化，尽量使代码结构对事物的 表示具有实际意义，以便于理解及交流n5、要注意避免引起误解，不要使用易于混淆的字符n6、要注意尽量采用不易出错的代码结构n7、当代码长于4个字母或5个数字字符时，应分成小段代码的种类代码的种类(一)顺序码n顺序码又称系列码，它是一种用连续数字代表编码对象的码(二)区间码(p135)n区间码把数据项分成若干组，每一区间代表一个组，码中数字的值和位置 都代表一定意义。(二)区间码区间码又可分为以下各种类型:n1、多面码。一个数据项可能具有多方面的特性。n2、上下关

4、联区间码。上下关联区司码由几个意义上相互有关的区间码组 成，其结构一般由左向右排列。n3、十进位码。此法相当于图书分类中沿用已久的十进位分类码，它是由 上下关联区间码发展而成的。(三)助忆码助忆码用文字、数字或文字数字结合起来描述，其特点是，可以通过联想 帮助记忆。代码结构中的校验位代码结构中的校验位代码作为计算机的重要输入内容之一，其正确性直接影响到整个处理工作 的质量校验位可以发现以下各种错误: 抄写错误易位错误双易错误随机错误确定校验位值的方法1、算术级数法2、几何级数法3、质数法第三节 功能结构图设计 功能结构图就是将系统的功能进行分解，按功能从属关系表示的图表。第四节 信息系统流程图

5、设计功能结构图主要从功能的角度描述了系统的结构，但并未表达各功能之间的数据传送关系。信息系统流程图是将各个处理功能的数据关系图按功能发生的逻辑次序综合起来，就形成整个系统的数据关系图 。数据关系的一般形式：常用的系统流程图符号：对信息系统流程图的认识从数据流程图变换成信息系统流程图并不是单纯的符号改换，信息系统流程图中仅表示的是计算机的处理流程，而并不像数据流程图那样还反映了人工操作那一部分绘制信息系统流程图的前提是已经确定了系统的边界、人一机接口和数据处理方式从数据流程图到信息系统流程图还应考虑哪些处理功能可以合并，或进一步分解，然后把有关的处理看成是系统流程图中的一个处理功能。例1、2，其

6、中2见FLASH练习册3订货合同订货合同材料检验单材料检验单客户文件客户文件订货合同订货合同材料检验单材料检验单客户文件客户文件订货合同订货合同材料检验单材料检验单客户文件客户文件练习册4第五节 系统物理配置方案设计 一、设计依据 n1、系统的吞吐量n2、系统的响应时间 n3、系统的可靠性 n4、集中式还是分布式 n5、地域范围 n6、数据管理方式 第五节 系统物理配置方案设计二、设计内容：n计算机硬件选择w（1）计算机主存w（2）CPU时钟w（3）输入、输出和通信的通道数目w（4）显示方式w（5）外接转储设备及其类型n计算机网络的选择w（1）网络拓扑结构 w（2）网络的逻辑设计w（3）网络操

7、作系统第五节 系统物理配置方案设计二、设计内容：n数据库管理系统的选择w（1）数据库的性能w（2）数据库管理系统的系统平台w（3）数据库管理系统的安全保密性能w（4）数据的类型nOracle、Sybase均有大型数据库管理系统，运行于客户-服务器等模式，是开发大型MIS的首选nFoxPro在小型MIS中最为流行nMicrosoft推出的Visual FoxPro在大型管理信息系统开发中也获得了大量应用nInformix则适用于中型MIS的开发第五节 系统物理配置方案设计二、设计内容：n应用软件的选择 w1、软件是否能够满足用户的需求 w2、软件是否具有足够的灵活性 w3、软件是否能够获得长期、

8、稳定的技术支持 第六节 输出设计 一、输出设计的内容n1、有关输出信息使用方面时内容n2、输出信息的内容 n3、输出格式 n4、输出设备 n5、输出介质 第六节 输出设计 一、输出设计的内容n输出设备和介质比较：第六节 输出设计二、输出设计的方法 n1、表格信息 ，一般用来表示详细的信息 n2、图形信息，主要有直方图、圆饼图、曲线图、地图等 n3、图标 ，由于图标易于辨认，无需过多解释 第六节 输出设计三、输出报告 n1、方便使用者；n2、要考虑系统的硬件性能；n3、尽量利用原系统的输出格式，确需修改，应与有关部门协商，征得用户同意；n4、输出表格要考虑系统发展的需要。例如:是否必要在输出表中

9、留出备用项目，以满足将来新增项目的需要。n5、输出的格式和大小要根据硬件能力，认真设计，并试制输出样备品，用户同意后才能正式使用。 第六节 输出设计四、输出设计示例 第六节 输出设计第六节 输出设计第七节 输入设计 一、输入设计的原则 n1、控制输入量 n2、减少输入延迟 n3、减少输入错误 n4、避免额外步骤 n5、输入过程应尽量简化 第七节 输入设计二、数据输入设备的选择 n1、读卡机 n2、键盘一磁盘输入装置 n3、光电阅读器 n4、终端输入第七节 输入设计三、输入检验n 1、输入错误的种类 w（1）数据本身错误 w（2）数据多余或不足 w（3）数据的延误 第七节 输入设计2、数据出错的

10、校验方法 n（1）重复校验n（2）视觉校验n（3）检验位校验n（4）控制总数校验n（5）数据类型校验n（6）格式校验n（7）逻辑校验n（8）界限校验n（9）顺序校验n（10）记录计数校验n（11）平衡校验n（12）对照校验第七节 输入设计3、出错的改正方法 4、出错表的设计 n见教材第七节 输入设计四、原始单据的格式设计 n1、便于填写。原始单据的设计要保证填写得迅速、正确、全面、简易和节约，具体地说应做到:填写量小，版面排列简明、易懂。n2、便于归档。单据大小要标准化、预留装订位置，标明传票的流动路径。n3、单据的格式应能保证输入精度 五、输入屏幕设计 第八节 数据存储设计 一、文件的分类 n1、按文件的存储介质分类：卡片文件、纸带文件、磁盘文件、磁带文