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文档简介
1、房地产开发企业公务车辆使用管理制度(一)申请用车条件:1、公务车只限于工作上的需要使用,如采购物资,接送客人、外 出办事务等等。2、所有用车不能私事使用。(二)用车申请程序:1、凡符合用车条件,由各部门使用人提前一天(长途用车提前一 天,短途用车提前4小时)填写用车申请单,再由部门负责人签 字同意后交综合部行政秘书,行政秘书将用车申请单汇总平衡后 交综合部部长核签,开具派车单及交车钥匙、行车证给司机,司机凭派车单出车(司机注意妥善保管车钥匙、行车证,出车后交 回行政秘书),返回后将派车单交给行政秘书。2、若当日无车辆安排,行政秘书以电话形式通知用车部门。(三)用车安排的原则:1、车辆的安排工作
2、统一由行政秘书负责。原则上按申请时间顺 序、事情轻重,尽量一车多用,减少单趟载货载客现象,提高用 车效率。2、采购急用优先安排,急事优先安排,重要接待优先安排。(四)车辆的管理工作1、申请用车应实事求是,严禁公车私用或改变行车地点。2、公车私用或司机擅白改变行车地点,发生车辆事故造成的经济损失,一律由申请人、司机白己承担。3、司机要注意保养车辆,保持良好车状,保持车内良好环境卫生。4、车队长要按时办理车辆的年审、季审等有关手续。5、车钥匙除综合部配谿一把,任何人不准私白保留车钥匙。6、行政秘书与司机记好每日车辆行驶公里数及各部门用车次数,月末统计上报。7、司机出车前,出车后必须加强对车辆的检查
3、与保养。8、车辆每月进行一次保养与维修,到公司指定的修理厂维修,维 修费由行政秘书与车队队长共同去办理结算。9、各车辆维修费,单独核算累计,并建立车辆维修保养档案。10、每月末综合部例会,车队长组织司机进行安全教育和学习交通法 规,增强司机安全意识,保证无交通事故。11、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位 谿,不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时,要 锁好保险锁,防止车辆被盗。12、 驾驶员对白己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车 时一定保证证件齐全。13、晚间驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。14、驾车一定要遵守交通法规,文明开车,不准
4、危险驾车 (包括高 速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。驾驶员因故意违章或证件不全被 罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。15、 对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。16、对工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。17、驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设 法通知管理人员,并说明原因。18、 驾驶员发现所驾车辆有故障时应立即报告管理人员, 并提出具 体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许 私白将车辆送厂维修。19、 驾驶员必须随时携带手机,保持 24小时开机。对公司领导或 管理人员的传呼,应尽快接听,情况特殊确实不能接听的,事后一定 要说明原因。20、驾驶员未经领导批准,不得将白己保管的车辆随便交给他人驾 驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。21、 严禁驾驶员私白用车,一经发现,除承担一切用车费用外,做 辞退处理。因驾驶员私白用车出现交通事故的, 该驾驶员承担全部责 任,并给予辞退。(五)用油规定:1、行政秘书每月末预估购买一次油票。2、司机必须到指定的加油站加油(特殊情况除外)。3、行政秘书每月底做一次公司用油统计表。(六)劳动纪律:1、司机必须按公司制度打卡,特殊情况由综合部部长签卡。2、行车期间必须遵守交通规则,安全第一,因违章罚款一律白负。3、上班期间,司机必须
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