青协监察部学期工作总结

1、青协监察部学期工作总结 青协监察部学期工作总结 江西财经大学 青协监察部学期工作总结 时间在不经意间悄悄划过，转眼间，“青协监察部又走过了半个学期。这个学期本部门的各项工作在主席及各部长的带领下，在与各执行部门的众多执行委员的努力工作、认真负责的配合下都取得了不错的成绩。 作为各项活动的监督部门，监察部所有人员保持公平公正的原则完成了各班本学期举行的月“青协“活动的评分工作。透过这些活动我们可以看到大一新生参加活动还是比较积极的，月活动基本上都如期的举行了，并且完成的效果都相当不错。大二的积极性则相较差些，只有半数班级搞了月青协“活动。值得肯定的是大二年级举行的青协活动革新性远大于大一，这也是

2、值得大一同学学习的地方！ 打分这项工作简单，但在这一过程中总是会或多或少的出现一些问题。究其原因，部门中的委员都是新生，工作经验不够，其中有一些过失事可以理解的，但是有些过失就完全是委员的失职了，如给班级月活动评分未提前到场，打分后的打分表和策划书未及时上交，打分过程不完善等。这些问题有一部分是我们委员造成的，也有一些是青协活动组织者造成的，如活动策划书中未留下联系方式，活动宣扬没有做好，有的甚至连活动时间跟地点都不明确。部门工作能够顺利开展，不光需要委员的尽职尽责，也需要各班 江西财经大学职业技术学院青年志愿者协会江西财经大学 青协委员的积极配合。在这项工作中虽然出现了较多的问题，但值得表扬

3、的是我们工作人员都能保持原则，公正评分，其中刘振源、朱绍云、吴水娥等在评定过程中比较好的。本部门参加的另外一项工作就是漂流活动值班和值班督察，督察结果显示图书漂流活动开展的效果不是很好，安排的人员只有半数左右按时值班和做值班记录。这次活动中，本部门做的是很成功的，安排的本部门委员能够能够按时值班并做好值班记录，值班督察人员也会认真地做好督察记录。其中表现特别的有李维伦、肖祖伟，王瑞等。 此外部门中另外一个较为特别的问题就是，由于某些必要和非必要因素，每次组织开会就会有人迟到或缺席，开会到场的时间观念不强，而且开会时很少人会做会议记录以至于安排下去的任务不能及时完成或消息不能及时传达到位，甚至还

4、有少数人子啊开会时玩手机或为所欲为的做自己的事情。针对以上提出的问题，希望各委员能够深入思索加以改善，以提升工作效率，完善自身素养。 这学期下来，本部门除了给各班青协月活动评格外，还积极参加青协内部组织的各项活动，如美化校园大清扫活动，增进各部门交流的羽毛球友谊赛，感恩节写心愿送祝福等。通过这些活动，各部门委员的交流多了，各部门之间的互相了解也加深了的不少。 以上是这个学期以来本部门的工作总结 江西财经大学职业技术学院青年志愿者协会江西财经大学 ，透露出来的问题不少，但总的来说工作效果还是不错的。委员们的积极性，认真工作的态度还是十分值得肯定的。希望下学期中监察部所有成员能够恪尽职守，再接再厉

5、，发挥特长，团结合作，一起把本部门的工作做好，把监察部建设的更好，让我们青协更好的为社会服务。 青协监察部 谭素云 201*年12月16日 江西财经大学职业技术学院青年志愿者协会 扩大阅读：201*学年院青协监察部工作设想 201*学年院青协监察部工作设想 一部门定位： 监察部作为院青协八大职能部门之一，肩负着“会员注册“会员信息管理“对志愿服务活动进行监督、评价、建议的重任。在历任部长的带领下，监察部的常规工作逐步制度化，“会员注册“会员信息管理两大版块操作迈向成熟。 新的阶段，新的要求。接下来，监察部将会在持续做好两大版块的基础上，着重发展“对青协状况调研评估、“优化优秀分会的评选机制与“

6、对志愿服务活动作监督、评价、建议。 目前是青协上升时期，发展过程中必定存在不自觉的阻碍因素与有待改善的地方。监察部应当扮演好一名“医生角色，密切关注组织发展动态，发现问题，提出建议，协助解决问题，扫除障碍。评价各系的志愿服务活动，对不够地方给予诚恳建议，努力促进活动质量提升。 二、工作开展 在将来一年，院青协监察部将会依据自身优势，承当更多责任。重新整理部门工作内容，进一步优化部门职能。并且指导系监察部工作开展，协助系监察部加快发挥自身效用，促进志愿活动质量的全面提升。关于本学年的工作计划大致有以下几点：一重新整理部门工作内容，优化部门职能 1.服务手册整理。重新整理办公室的服务手册摆放柜，进

7、一步规范服务手册的填写、存取手续。 2.重新制定会员注册手续，删繁就简，节省人力、物力，提升工作效率 3.修改各类工作表格格式，明确系监察每月上交的内容4.制定具体的部门规章制度： 活动监察的行为准则(见附件1.活动监察的行为准则)服务活动的评分细则 制作监察部运作流程图院监察与院青协、系监察的关系图。部门运作一目了然，帮助干事更全面了解部门以及与各方的联系 5.设立投诉邮箱并作广泛宣扬。 接受广大同学对青协的批评、建议并将信息整理后反馈给组织一直是监察部的职能之一，但并未得到很好开展。接下来，院监察部将会认真落实该职能：每日及时回复邮件，解决问题，并请同学对效果打分。采纳邮箱原因：1.管理便

8、捷。由于我们仍为在读学生，大部分时间在上课，未有专人接待投诉 的条件2.有依有据。邮箱内存有原邮件，假设出现纠纷可用此判断是非，而投诉热线未能设置录音3.资源问题。借助网络资源，可减少组织的经济负担。制作信箱于各宿舍楼下需大量成本，且学生会已设立“学子之声信箱，青协再设立收效不大。随后，亦须对邮箱等一系列措施作大力宣扬，以树立青协敢于接受批评，全心全意建设来为同学服务的阳光形象。二部门的人文建设 1.人文关怀。帮助新成员了解学校、协会、部门，助其思想上、心理上过渡到大学阶段。让其明白大学生活的意义：自主自立。引领其走出疑惑，融入校园。学会生活、学会做人、学会做事。自由不等于懒散、求学不等于死读

9、书。 2.让成员清楚了解部门工作的主旨，明白自己在监察部需要做什么、为什么做、怎么做 3.营造一个热情、宽容、坦诚、公平、积极向上的部门氛围。让成员产生激烈的归属感，荣誉感。倡导部门内部互相帮助、关爱、扶持。4.建立共同愿景。使思想统一，团队和谐。 5.建立一个能让成员展示自我的平台。让其知道部门的评比工作是公开、公平、透明。部门激励成员充分发挥个人才干，追求理想，实现人生价值。 6.提升内部成员的思想素养、文化修养。监察活动的主要部分是评价活动成效，进行信息反馈。要懂得评价别人，首先自己必须有内在素养，能正确熟悉事物，有一定思想高度，所以必须要求成员多阅读、多思索，懂得反思，懂得不断提升个人

10、能力。 7.每个月至少一次例会。在会议上改正近期不良风尚，嘉奖优秀成员。要求干事在例会上汇报本月工作状况，对所监察活动谈个人感想，锻炼干事表达能力，激励其畅谈个人见解。三部门内部培训1.调查问卷培训 本学期监察部将深层次地开展调查活动，主要方式为调查问卷。由于规模较大，方案必须严谨、可实操性强，调查的问题与数据分析都需要较系统的学习。从调查的目的、如何设置问题答案、问题答案是否科学，有无毛病，是否围绕中心思想、采用何种方式派发问卷、数据的录入、分析等等都会一一教授。数据分析将会使用spss软件。因此，要求部长与副部在暑假时先自学，如有机会，也会邀请外部同学进行教授。培训时间：201*年10月

11、培训将会结合调查活动一同开展，让干事在做中学，做中练2.策划书培训 无论是哪个部门都需要掌握策划书的编写技巧，其优点就不再详讲。监察部亦有调查问卷活动、每年的志愿者招募会、年末的表彰大会等涉及范围较大活动，十分需要干事有清楚的逻辑思维与全方位的思索能力。策划书培训将分成2个阶段进行： 第一阶段，201*年11月末初次学习，只给大致格式，让干事们自由发挥。随后部长，副部对策划讲评，包括格式、要求、注意事项、心得等。通过二者对比，让干事们留下深入印象。 201*年12月中旬再次学习。此次限定题材，并对格式、封面等作出要求，策划内容除创意外更注重实操性。随后再次讲评，目的要让干事较好掌握写策划的思维

12、 第二阶段，201*学年下学期，把策划书内容落实到位，让 干事们亲身感受所策活动的可行性，趣味性与现实意义。并在施行中发现不够，这比理论上的指导更完善，更具立体感。形式：以自由组合的小组为单位，策划一次部门内部春游或联 谊活动。并让策划者对其策划进行介绍、演说，众成员投票决定最终方案。春季活动由胜出小组负责。意义：提升成员策划兴趣，进行策划书的学习与指导提供一个演说的平台，锻炼成员的表达与说服能力提供一次领导机会，让成员充分发挥其组织、领导、 协调能力 通过举办共同志愿的活动，成员们互相协作，让其更 熟悉彼此，加强部门凝集力 同时在活动过程中发掘成员的各方面特长四品牌活动之：青年志愿者协会发展

13、状况年度调查 初拟时间：201*年10月末各分会纳新后，招募会召开前调查将采纳问卷调查方式，调查对象为09、10级的会员。样本数量将会依据各系的会员数严格计算并随机抽取。该大型的调查问卷需要每两至三年举行一次，目的是为了了解现时的发展状况、存在的潜在问题和潜在机遇、把组织判断和调查结果作对比分析、为将来的青协留下历史依据和研究资料。希望能作为青协的一个延续性资料。 由于本学期是首届调查，将会碰到许多未知难题和阻力，需经多方讨论，暂不列出方案。 五品牌活动之：吉林大学珠海学院青年志愿者招募会 本次是第二届大型志愿者公开招募，有上一届的经历，我们有信心会办得更加出色。此外，将对方案作出调整，也就是

14、提升志愿者的准入门槛。 一直以来，吉林大学青年志愿者志愿服务大队都秉承着“尽己所能、不计报酬、帮助他人、服务社会的理念开展工作，也全心全意地革新，尽心尽力地办好每一个服务活动，但仍未能或许“珠海市优秀志愿服务大队称号。这由于本学院会员活动参加率较低。原因有二：1、会员人数众多，目前志愿活动数量未能满足需求，出现品牌活动一学期甚至一学年才干轮上一次的状况。打击会员积极性2、之前的准入门槛过低，使部分会员没体会到作为志愿者的光荣性和使命性，出现长期不作为现象。 因此，从资源的分配、志愿者素养提升、服务大队评优等多方面合计，院监察部决定对志愿者的申请作审批，挑选真正有爱心勇于付出的同学，面试合格者方

15、能通过。 形式：11月初的某周三周四为院系青协的宣扬与派发申请表 日。派发申请表时各分会告知申请人面试的时间地点。紧接着的周六周日为各分会面试会员日，面试的人员安排由各分会负责。 11月中旬为各系监察部对会员的资料录入在此暂不提供招募会的具体策划 六品牌活动之：吉林大学珠海学院青年志愿者协会及各系分会总 结暨表彰大会 总结暨表彰大会中监察部将会担任计分工作，此外监察部对各分会的平常评价也占15%的成绩。 优秀分会评选是一项激励制度，奖励优秀者，鼓舞后续者去争取。机制公平、透明；评选数据齐全非常重要。因为那一面旗帜里包含着一个分会的成员一年的努力、辛酸以及他们对将来的争取、信心。同时表彰大会里院

16、青协作为主办方，更是不容有失。 监察部的评选材料积存： 1.每月初获取各系本月志愿服务活动列表，选择有代表性的活动进行监察。监察活动数=该系月总活动数*35% 2.活动后监察人员为本次活动评分，并随机抽检5名服务对象、5名志愿者评分。得分应马上记录在案，以防丢失。3.学期末将按照评选方案把材料重新整理，以供答疑七关于对系监察部工作指导 系监察部成立时间较短，职能尚未完善，院监察部将会依据自身经验，为系监察部提供建议。同时院监察将会利用院系监察的紧密联系关系，作出工作上的不同侧重，以此共同努力，提升志愿活动质量。 在活动的监察上，院监察将更注重抽检活动，对活动进行评分，为优秀分会的评选作准备。系

17、监察将更注重分析活动存在的优缺，为活动负责人提建议。如此分工，建议将能更有效地反馈到系里，各有侧重避免职能重复造成浪费。也通过系监察引导各分会进行自我的检查与提升，自己提升自己，形成良性循环。 具体措施：1、每月初与各系监察部长开会，布置本月任务。将院青协的通知发放到各系，同时倾听各系看法，进行信息沟通。关于上月出现的不良现象给予批评指正。优秀行为给予表扬，树典型。 2、引导各系对监察二字有更深入的熟悉。让各部长清楚了解为什么要设立监察部、监察部有什么权力能发挥什么样的作用、监察部需要发挥出什么样的影响力 3、经验分享。由各系分享自己管理部门的好方法，关于有效措施给予推广，让系监察间互相学习。

18、毕竟院系监察部的分工有所不同，系里的经验更具施行性。 4、分会每月推举一份活动监察心得，内容为所监察活动的简介、优缺、个人感受。以此催促系监察落实好活动监察这个环节，也检验各系工作的开展状况。 刘硕欣附件1.活动监察的行为准则 1.在出席活动或工作时，必须佩带工作证，并带好笔记本以及相关资料，要随时做好记录。做事要严谨，不懂就要问，不可以想当然。2. 礼仪，在联系分会的时候，不免会要 联系。应注意一下几点： a、 时间要适宜，选择对方方便的时间。假设非紧急状况不宜在早晨8:00以前、吃饭时间、午睡时间和晚上11:00后打 。 b、 内容要限定，打 之前要确定内容，明确目标，并言简意赅的加以说明。要适可而止，不要一再絮叨，否则会让人觉得做事拖拖拉拉，缺少素养。 c、 要注意自己的语言文明、态度、举止，要有耐心。 3.注意自己的仪容仪表。 a下分会和跟活动时的穿着要尽量休闲，不要穿的太花枝招展，也不要浓妆艳抹，假设否则会让人觉得你是来显摆的，让人觉得你的态度不够端正。 b.如假设出席正式场合，则应该穿正装出席，女生应淡妆或裸妆，显示出对此次活动的重视程度。 c.工作期间不可以穿拖鞋，着装要整齐，态度要端正。4、在与分会沟通、下分会和跟活动的时候，还应该注意