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文档简介
1、人事工作个人开展方案 第一局部 前言 一、行政部的成立: 根据公司目前的开展情况及需要 ,特别需要强化人事工作,所以建议以原来行政部为根底,成立人事行政部,编制暂不增加,由1名总经理助理主管。 二、人事工作的目标: 在xx年,我们争取全力以赴,认真贯彻落实各项方案及措施,把人资资源工作推上一个新的台阶。我们的目标是初步形成一支公司自己特色的、职业的、互补的、可持续开展的共赢团队。 三、人事行政部工作能顺利、高效开展的要求: 按照现代企业建立和管理公司,具体的讲: 1、完善的公司治理组织架构: 公司目前组织架构存在双头、多头管理,多头汇报,存在不合理的地方,组织整体效率不高。而组织架构建设决定着
2、企业的开展方向和长期开展战略。 2、明确的责任、权利、义务,充分授权和分权: 根据公司确定后的组织架构,实施“三定”工作,定岗、定责、定编,并明确每个职能部门的责、权、利,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,保证公司的管理标准、运营良好、不断开展。认真梳理现有编制人员,制定出各职位完善的职责、岗位要求、任职要求。充分授权、分权,但同时要做好监督,特别强调监督。在清晰的组织框架和责权利明确的根底上,编制出相关所有流程,然后在工作中按流程执行,使各项工作能够顺利开展。 3、明确的方案,完善的福利体系: 制定明确的考核方案,对各个部门进行及时、有效的考核,优胜劣汰。建立完善配
3、套的福利薪酬体系,全方位鼓励。 第二局部、xx年工作规划 一、人事工作: (一)、资源规划: 根据公司年初的工作规划,根据公司各部门全年的用人需求及相关工作要求,做好全年的人力资源规划工作,做出详细的人力资源工作方案(包括配置、开发、薪酬福利、劳动关系管理等内容,但招聘和培训更详细的方案需要等到公司预算确定、人员编制确定后才能进行)报总经理审核。 (二)、招聘与配置: 招聘是人事工作第一关,此工作做好与坏,影响后面的人事系列工作。必须建立良好的选人制度和用人标准,最后还要留住人才。使用人才的'目标:岗适其能、人得其位、人岗匹配、协同开展。留住人才,要重视个人价值,提供个人开展空间,协助
4、规划职业生涯,到达共享开展财富。 1、招聘选人标准: 1)、以德为先,德才兼备。选择职业道德素养比拟高的员工,特别是讲究传统道德的人进入公司。 2)、选择那些潜力、价值观与公司制度和文化相一致,能够维护公司声誉并完善公司品格的人进入公司。 3)、选择与我们同心同德的人进入公司。 2、明确招聘工作各部门的职责,明确招聘流程: 明确相关职能部门在招聘中的职责,配合好工作。为了信息的理解一致,要求各部门按统一表格列出明确的人员需求审批表:包括岗位名称、任职资格、岗位要求、岗位职责、工作经验、学历、到岗时间等。人才需求明确后人事部门据此有思路、标准,有方案、有步骤的去选才,满足各部门的用人需求,及时、
5、准确、高效完成招聘工作。 3、公司现在招聘形式、渠道单一,为了提高人才招聘效率,进一步优化招聘体系。 以后以网站招聘为主,辅以现场招聘、报刊、猎头、推荐等。同时保持与相关专业院校的联系,建立校企合作机制,招聘高、精、尖的专业人才。与中职院校、技师学院建立联系,解决技术工人、施工人员的招聘。与专业的行业协会、专业的行业网站建立联系,通过他们积累一些偏门的专业人才,弥补通用招聘模式的缺乏。 4、做好入职准备: 人员招聘好后,必须做好入职前期准备(工位、办公电脑、入职培训安排)。 5、做好入职引导: 需要其他职能部门配合,实行辅导员制度,指定一名入职辅导员,进行入职及入职后工作及相关内容的熟悉、适应
6、和办理辅导。 6、入职跟踪反应,员工思想动态关注: 这项工作以前做得很不好,需要加强,通过工作流程来解决,同时需要其它部门配合。现在公司由于中层缺乏,存在没有及时地掌握员工思想动态的问题。后面要补充中层,做好员工思想工作,主动预防员工的不正常流动现象。 在公司建立三级访谈制度,并且进一步深化。针对新员工期的状况建立三级访谈制度:上级领导访谈,出具正式评价文档,以一周为周期进行;行政部访谈,出具正式评价文档,以半月为一周期进行;高层领导随机抽查关注,出具正式评价文档,以一月为周期进行。上级领导为主,行政部协助、监督,同时负责记录归档。加强公司、部门在新员工入职、辅导、培训中的作用,使其更快适应环
7、境。针对老员工的状况,要强化三级访谈制度,以一月为周期进行,出具正式评价文档(随月考评合并,同月考评结论)。掌握员工在工作中的各方面动态,特别是思想动态,以保持员工的稳定。 7、合理的补充人员和选拔优秀的人才,多种方式做好人才的储藏工作。 首先要明确人才储藏的目标,然后开展工作。和猎头建立经常的联系,平时养在别的公司,急时协调。和人力资源协会及成员建立经常联系,保持每种人才5个左右的人员及联络方式。平常的招聘工作中因没有适宜岗位而没有聘用但优秀的人员,进行积累储藏。和专业性比拟强的网站建立联系,进行储藏。 8、建立内部竞聘机制,建立员工内部上升通道,协助员工建立职业生涯规划。 公司的开展离不开
8、才员工的积极奉献,公司的业务特点也不太建议人员空降,所以建立内部竞聘机制有诸多优点:人员稳定、积级向上、有活力、团队感强、凝聚力强。 9、降低员工离职率,促进公司持续、稳定开展: 通过人力资源综合管理工作降低主动离职率。从招聘环节工作降低被动率,从而降低综合离职率,以降低招聘本钱。 10、构建公平公正公开的企业内部环境: 报酬系统的公平公正,绩效考核的公平公正公开,选拔时机的公平公正公开 、企业管理其它方面的公平公正公开。 11、做好公司经营风险躲避: 1)、关键岗位员工签定竞业限制协议:这得同时考虑竞业限制的工资补偿性支出,金额算法为:月份数*30%*前12个月平均月工资(最长为两年)。 2
9、)、关键岗位员工签定保密协议:员工签定保密协议,从法律风险来讲,发放保密工资,以在法律上保障合法。(现有工资总额保持不变,对工资结构进行调整)。 3)、做好入职审核、调核,做好背景调查,降低公司经营风险:一般可以自行调查,但是遇到比拟高级的职位,特别是高管候选人,可以考虑交给专业的第三方来做。建议对于大局部的职位,公司采取入职前背景调查,防范于未然;对于公司紧急招聘的职位,可以入职后再补上背景调查,但需要在法律上做好相应的防范。建议对一定级别以上的关键岗位进行背景调查。背景调查内容:身份核实、犯罪记录核实、教育背景核实、工作经历核实(真实性、工作具体)、数据库调查(指通过各种权威的信息库来查找候选人被公开的一些负面信息)。背景调查应征得被调查人的同意。采用设计好的调查问卷方式进行。 4)、加强对员工离职的管理,减少员工离职给企业带来的危害。 根据员工离职的特点,对重点时期、阶段进行特别关注:、年龄段2530岁的员工离职的顶峰时段:第一时段为试用期期间,2个月左右(入职适应阶段)。第二
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