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文档简介
1、 保险公司会计集中核算方法与措施的分析 【摘 要】保险公司作为经营风险的企业,自身更应加强风险的有效防范,当前国内外的各大保险公司都开始通过合理的会计集中和核算模式,来促进保险企业的利益最大化实现,通过对保险公司的会计集中结算等手段,试图去建立高效化、高度集中化的保险公司财务管理体系,从而实现对金融形势的有效应对。本文首先对保险公司所实行的会计集中核算的方法进行了介绍,然后对当前集中核算中存在的问题及需要采取的应对措施进行了分析。【关键词】保险公司;会计集中核算;问题;措施保险公司的会计集中核算能够实现对其财务管控环境的完善,能够保证企业以最
2、快的速度获取到财务数据,同时还能够促进会计集中的高效配置,有效的消除因为会计核算问题所带来的隐患及风险,还能够实现保险公司资产的增值和保值。一、保险公司所实行的会计集中核算的方法介绍当前,保险公司所采用的会计核算方法实际上就是通过进行会计核算中心来进行的,我们依据核算集中程度的不同可以将其划分为两种类型:第一种是全国集中性的管理,也就是所有的子公司的会计核算都归总公司会计核算中心进行负责,这种方式的会计集中核算是集中管理、统一进行开户及分机构进行核算的形式,将整个保险公司系统当中的全部资金进行收付进行会计集中核算作业,那么分支机构则是在严格预算基础上需要将原始凭证扫描之后上传到总部的会计核算作
3、业平台上,然后由总部会计核算中心进行资金的拨付。第二种是会计集中核算形式则是由省级公司进行会计核算集中管理,也就是说在省级的公司内进行核算中心的设置,模式及设置的原则与第一种是一样的,整个核算的股从而行能够需要总公司进行监督及指导。上面所提到的两种集中核算形式虽然集中程度不同、会计集中核算的效果也不同,但是二者具有相同的核算目標,都可以实现核算的规范化,保证核算的时效性及真实性等。二、当前保险公司实行会计集中核算中存在的问题1.保险公司的财务管理职能尚未充分的发挥出来虽然实行了会计核算集中管理,但是保险公司财务部门作为决策部门其作用尚未很好的发挥出来, 保险公司财务会计部每日疲于应付日常的会计
4、工作,使得保险公司财务控制、风险管理、监督等职能都没有发挥出来。导致这些问题的原因就是因为因为保险公司财务人员的授权及独立性不够,所以保险公司的管理部门也将会计部门当做记账部门。2.保险公司财务效率较低保险公司采用了集中核算的方式,但是这种方式最大的不足就是会降低工作的效率,保险公司的分公司业务部门分布在全国各处,那么实行集中核算后核算的业务流程就会因为地理位置跨度大而出现难度,所以保险公司应该尽快的想办法提高信息系统的建设步伐,从而提供核算的效率。再有因为核算风险控制需求,所以在支付流程的审批方面都是较为复杂的,其中借款、报销及银行付款等流程员工是很难掌握的,所以必然会在一定程度上降低核算的
5、效率,故财务集中核算模式中的效率问题是需要引起高度重视的。3.集中核算中财务部门的监督功能尚未发挥出来保险公司采用集中核算模式,能实现企业财务报表集中化编制,从而使得保险公司的财务信息质量得到了大大的提高。但是我们知道保险公司的核算人员实际上并未参与到具体的项目当中,可以说说是与一线和业务前段距离较远的核算工作人员,他们对保险公司的开支项目了解程度并不够,核算基本上都是依据电子报销单及相应部门的信息来进行的,所以核算的时候往往只会关注报销手续的完整性、真实性等,所以这必然会在一定程度上对保险公司的会计信息质量产生影响。三、提高保险公司会计集中核算的措施为了有效提高保险公司会计会中核算,首先应该
6、将会计集中核算中的组织机构、会计科目体系、核算体系等内容体现出来,当前保险公司已经实行了会计集中核算,所以会计的职能必然会出现变化,这时候的集中核算就像一个工厂一样,绝大部分会计凭证全部是系统生成的,所以会计人员只需要一部门人操作就可以了,会计人员有了更充足的时间进行相应的业务,故保险公司的会计集中核算系统当中生成的数据至关重要,其可以保证会计业务、会计反馈分析、会计协调管理的逐步提高。其次,保险公司还应该尽快的建立起标准化的集中核算业务流程。那么就需要对现有的流程进行重新梳理,在梳理的基础上进行流程的再造,保证保险公司的会计集中核算能够不断向着标准化的方向发展。另外会计集中核算还需要保证会计
7、科目体系的上下统一,依据集中核算的管理要求,做到了预算控制、资产管理的协调。再有还需要保证会计报表格式的统一,从而保证核算的统一进行。最后,还需要培养专业化的集中核算人员。理论上集中核算是能够为保险公司带来更好的绩效的,但是专业化的会计核算人员是非常重要的,笔者认为,所培养的人才应该为三类:第一类是子公司专门进行信息录入的人,培训的内容为会计凭证的编制、子公司会计系统维护、税务及资产业务;第二类人才是集团公司的专业核算人员,培训的内容包括会计系统的完善及维护、减值准备计提业务、公允价值确认等;第三类人员是负责整个集团会计核算管理以及风险的管控工作。四、总结会计集中核算能够在一定程度上提高保险公司的绩效,但是当前保险公司的会计集中核算存在着各种各样的问题,而要解决这些问题则应该将会
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