用PowerPoint制作多媒体课件

1、7.1 7.1 初识初识PowerPoint 2003PowerPoint 20037.2 PowerPoint20037.2 PowerPoint2003的不同视图的不同视图7.3 7.3 多媒体课件设计实例多媒体课件设计实例7.4 7.4 安全与个人信息安全与个人信息7.5 7.5 演示文稿的发布演示文稿的发布返返回回主主页页面面u认识认识PowerPoint 2003PowerPoint 2003工作界面工作界面uPowerPoint2003PowerPoint2003新增功能简介新增功能简介返返回回目目录录标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏“幻灯片幻灯片”选项卡选项卡幻灯片幻灯片窗格

2、窗格任务任务窗格窗格切换视切换视图按钮图按钮“绘图绘图”工具栏工具栏状态栏状态栏具有开放和充满活力的具有开放和充满活力的新外观及全新的、经过新外观及全新的、经过改进的任务窗格，新增改进的任务窗格，新增包括：开始工作，帮助，包括：开始工作，帮助，搜索结果，共享工作区，搜索结果，共享工作区，文档更新和信息检索等文档更新和信息检索等新增功能。新增功能。 PowerPoint 2003新外观 改进后的墨迹注释功能使用使用PowerPoint2003PowerPoint2003的的墨迹功能审阅幻灯片，墨迹功能审阅幻灯片，在幻灯片上进行标记。在幻灯片上进行标记。不仅可在播放演示文稿不仅可在播放演示文稿时存

3、所使用的墨迹，也时存所使用的墨迹，也可在将墨迹标记保存在可在将墨迹标记保存在演示文稿之后，打开或演示文稿之后，打开或关闭幻灯片放映标记。关闭幻灯片放映标记。橡皮的功能更加丰富，橡皮的功能更加丰富，不但可以一次擦除所有不但可以一次擦除所有墨迹，而且还可以一步墨迹，而且还可以一步步擦除墨迹。步擦除墨迹。 新的智能标记打包成CD 文档工作区文档文档链接链接文档信息文档信息状态状态信息权限管理信息权限管理使用使用“信息权限管信息权限管理理”(IRM) (IRM) 可创建可创建或查看具有受限权或查看具有受限权限的内容。限的内容。IRM IRM 允允许每一位作者为文许每一位作者为文档或电子邮件指定档或电子

4、邮件指定用户访问权限和文用户访问权限和文档使用限，这有助档使用限，这有助于防止未经授权的于防止未经授权的人员打印、转发或人员打印、转发或复制敏感信息。复制敏感信息。u普通视图u幻灯片浏览视图u幻灯片放映视图返返回回目目录录“普通视图”实际上又可分为两种形式 大纲视图大纲视图 幻灯片视图幻灯片视图主要区别在于PowerPoint工作窗口最左边的预览部分，可以通过单击相应的图标来切换如图和图所示，普通视图是最常用的视图方式普通视图普通视图列有全部幻灯片上的所有标题和小标题，也即演示文稿的纲目。用于对单张幻灯片进行编辑。图1 大纲形式的普通视图图2 幻灯片形式的普通视图普通视图普通视图幻灯片浏览视图

5、幻灯片浏览视图 以缩略图形式显示幻灯片的视图。结束创建或编辑演示文稿后，幻灯片浏览视图显示演示文稿的整个图片，使重新排列、添加或删除幻灯片以及预览切换和动画效果都变得很容易。在幻灯片放映的视图模式下，可以看到自己的幻灯片的最终放映效果，如果不满意，则可按键盘上的Esc键退出放映进行修改。通过屏幕上左下角的图标切换当前的视图模式。单击进入幻灯片放映视图并从当前幻灯片向后放映。在Power point中，按F5键可以进入幻灯片放映模式并从头开始放映；按Shift+F5 键则可以从当前幻灯片开始向后放映。 幻灯片放映视图幻灯片放映视图u课件基本内容的添加课件基本内容的添加u设置幻灯片背景设置幻灯片背

6、景u制作多媒体幻灯片制作多媒体幻灯片u保存演示文稿保存演示文稿7.3 7.3 多媒体课件设计实例多媒体课件设计实例返返回回目目录录 课件基本内容的添加课件基本内容的添加利用“文件”菜单命令，选择“文件”|“新建”命令，显示“新建演示文稿”任务窗格。在任务窗格中单击“空演示文稿”选项即可。 选择一种版式操作过程演示操作过程演示设置幻灯片背景设置幻灯片背景渐变选择一种填充效果选择一种填充效果纹理、图案 应用纹理效果后的 幻灯片应用图案效果后的幻灯片操作过程演示操作过程演示 （1 1）创建超链接）创建超链接 （2 2）添加动作按钮）添加动作按钮 创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿操作过程演示操作过

7、程演示操作过程演示操作过程演示插入图片插入图片（1 1）插入图片和剪贴画）插入图片和剪贴画图片类型包括图形图片类型包括图形交换格式（交换格式（gif)，位图文件，位图文件，Tag图图象格式文件等等象格式文件等等.操作过程演示操作过程演示图片工具栏裁剪图像工具压缩图片工具调整图片大小调节到正确的高度和宽度；调节到正确的比例；裁剪图片操作过程演示操作过程演示恢复图片的原始尺寸恢复调整过的图片恢复裁剪过的图片去掉此项前的钩插入图示循环图循环图棱锥图棱锥图射线图射线图维恩图维恩图目标图目标图组织结构图组织结构图在在“绘图绘图”工具栏工具栏上，单击上，单击“插插入组织结构图或其他图示入组织结构图或其他图

8、示”，可按，可按需要选择下列图示类型之一需要选择下列图示类型之一插入循环图插入循环图用来显示具有连续用来显示具有连续循环过程的图表循环过程的图表插入射线图插入射线图用来显示元素与核用来显示元素与核心元素的关系心元素的关系2310插入棱锥图插入棱锥图用来显示基于基础的关系插入维恩图插入维恩图用来显示元素之间重叠区域的图示插入目标图插入目标图用来显示实现用来显示实现目标的步骤目标的步骤特殊动画效果设置特殊动画效果设置 在PowerPoint 2003中可以为幻灯片添加动画效果。在放映幻灯片时，幻灯片中的各个对象不是一次全部显示，而是按照某个规律，以动画的方式逐个显示。可以使用“自定义动画”任务窗格

9、，在运行演示文稿的过程中控制项目在何时以何种方式出现在幻灯片上（例如，单击鼠标时项目由左侧飞入）操作过程演示操作过程演示插入音乐和声音配置添加影片和动态 GIF选择要添加影片或动态 GIF 的幻灯片。 指向【插入】菜单的【影片和声音】，单击【文件中的影片】若要在幻灯片自动播放影片或 GIF，单击【自动】；若仅在单击影片或 GIF 之后播放，单击【在单击时】。在PowerPoint 窗口左下角单击【幻灯片放映】，可预览演示文稿中的影片或动态 GIF。 选择“插入”“图片” “来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。设置幻灯片切换方式设置幻灯片切换方式切换效果操作过程演示操作过程演示设置幻灯片放映

10、时间保存演示文稿1. 1.以以 PowerPoint PowerPoint 早期版本格式保存演示文稿早期版本格式保存演示文稿 2.将将PowerPoint的早期版本保存为的早期版本保存为PowerPoint2003格式格式7.4 安全与个人信息u安全u个人信息返返回回目目录录 安全若要使演示文若要使演示文稿在提供密码稿在提供密码后才能打开，后才能打开，请在此框中，请在此框中，键入密码，再键入密码，再单击单击“确定确定”。若要使演示文若要使演示文稿在提供密码稿在提供密码后才能编辑，后才能编辑，请在此框中，请在此框中，键入密码，再键入密码，再单击单击“确定确定”。演示文稿在提供密码后才能打开 。演

11、示文稿在提供密码后才能编辑。Microsoft对遗失密码的演对遗失密码的演示文稿不能提供打开或修示文稿不能提供打开或修改演示文稿的帮助。改演示文稿的帮助。将文档副本给其他人时，最好先审阅个人信息和隐藏信息，然后决定是否包括这些信息。可在共享文档前首先删除文档和文档文件属性的某些信息。可以从演示文稿中删除下列个人信息： 文件属性 与批注或更改相关联的审阅者名称 电子邮件标题 个人信息作者、经理、单位、上次保存者 名称更改为“作者” 由“电子邮件（作为附件）” 生成的电子邮件标题 某些 PowerPoint 功能将使用文件属性中的个人信息。删除此信息，这些功能可能无法正常运行。删除个人信息将影响以

12、下功能： 发至邮件收件人 跟踪修订 信息权限管理 批注（删除姓名）7.5 演示文稿的发布u在在PowerPoint 2003PowerPoint 2003中启动幻灯片放映中启动幻灯片放映u用用 PowerPoint PowerPoint 播放器放映演示文稿播放器放映演示文稿u在播放演示文稿期间使用墨迹在播放演示文稿期间使用墨迹u演示文稿打包成演示文稿打包成 CDCDu将将PowerPointPowerPoint发布为网页发布为网页返返回回目目录录 如果异地的计算机系统中有PowerPoint 2003软件，可以直接将幻灯片文档保存为演示文稿，把它复制到异地计算机中，打开幻灯片文档后单击【F5】

13、键就可以放映演示文稿了。 在没有安装PowerPoint 2003软件的计算机上播放演示文稿若要使用 Microsoft Office PowerPoint Viewer 打开演示文稿，必须将其安装在计算机上可以使用可以使用Microsoft Office PowerPoint Viewer 播放器。播放器。p当使用“打包成 CD”功能时，在打包文件夹中会包含此Office PowerPoint Viewer播放器。当然也可直接从 Microsoft Office Online 网站下载安装此播放器。 打包成打包成CDCD“打包成 CD”可打包演示文稿和所有支持文件，包括链接文件，并从 CD 自动运行演示文稿在打包演示文稿时，经过更新的 Microsoft Office PowerPoint Viewer 也包含在 CD 上。因此，没有安装 PowerPoint 的计算机不需要安装播放器。“打包成 CD”允许将演示文稿打包到文件夹而不是 CD 中，以便存档或发布到网络共享位置。 如果有 CD 刻录硬件设备，则“打包成 CD”功能可将演示文稿复制到空白的可写入 CD (CD-R)、空白可重写 CD (CD-RW) 或已经包含内容的 CD-RW 中。但是，CD-RW 上的现有内容将被覆盖。 演示文稿打包成演示文稿打包成 CDCD 发布为网页 通过将演示文稿发布到 We