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文档简介

1、 供应商发货的时候,就要我们采购进行一些跟进产品发货的动作,以保证到货及时无误。根据不同的供应商他们相应得物流到货情况都不一样。有时候有些小状况需要处理。大致的话我分享一下流程和一些我日常工作遇到的问题处理方法吧蔡尚航特别鸣谢:诸位采购部的小伙伴特别鸣谢:诸位采购部的小伙伴你怎么怎么还不到货!O()o囧(设计对白)别急别急我也是千百个我也是千百个不愿意的啊不愿意的啊(设计(设计对白)对白)客户:怎么没货呢客户:怎么没货呢 ?不是前天就报单了么(前天报单短时间催货?不是前天就报单了么(前天报单短时间催货3 3天内)天内)被客户追货的情况怎么办!客户:货很急,再不来我就要跳楼了客户:货很急,再不来

2、我就要跳楼了( o )(报单(报单3-4天左右订书)天左右订书)这不科学啊!成妾做不到啊客户:老师在我这儿等着,再不到货就要整个取消掉了,好大一客户:老师在我这儿等着,再不到货就要整个取消掉了,好大一笔订单啊,多可惜笔订单啊,多可惜%_% SOS!记得要hold住hold住采购的工作3.查货o()o货到了,结果还没有送。货到了,结果还没有送。Oh no!货到了让仓库小伙伴去提,结果木有货货到了让仓库小伙伴去提,结果木有货忽悠(明天会送,大后天都木有送的)忽悠(明天会送,大后天都木有送的)面对物流还得多点心,多留意,多问多留个心眼givemeahand4.催促货运部的发货1.物流的货票号不一样换

3、一种方式去问再次问供应商拿货票(妥妥的拿到正确的为止)这没说的,通知单据员,给登记让司机大哥去提货2.调货的货票对不上3.物流忘记通知咱家仓库的情况4.物流给通知了但是仓库电话打不进去确认后通知单据员,给登记让司机大哥去提货5.跟踪记得反复去问,今天问不了,明天继续,上午搞不定,下午再来。别被他的等等什么的就止住你的步伐。你好,请问我的货到了么?没呢等等吧一会后你好,请问我的货到了么?怎么又是你-好吧好吧我怕你了给你说了吧-=问不到我不会放弃的!6.到货后让仓库人员赶紧清单上架7.更新情况通知客服人员其实即使到了仓库也有各种状况,有些急得通知进货单的小伙伴给加速一下,先给上架如果特急的定数找韩

4、总,不用归位开批销单直接发出,然而也有在压缩库位弄不了的情况2个月一次.货到了可以开单你赶快开吧,gogogo不好意思也有事在忙,弄不了也要下午才可以弄Gogogo,麻烦小伙伴这个书可否早点上架呢?这边有订数这不科学!幸福满满的一刻8.发货流程发货流程1.收订单的录入:一般来说我们向供应商报订之后需要我们录入报订单。2.收到发货清单:就要录入预收货单和更新报订单的备注。3.要货票号:如果是平常的发货的话供应商也会有平时合作的物流,所以知道了货票号找物流查货就好。4.跟踪物流进度:清晰知道物流货到了木有,货要给咱家送了木有。是准备送还是还没有送。5.到货:跟咱家仓库的小伙伴做沟通,如果急的货需要

5、让录入进货单的小伙伴给快一点处理。6.上架:上架后就可以开书。欠多少,会在欠多少,会在报订单备注,报订单备注,预收货单木有预收货单木有欠多少的欠多少的简单来说就是预收货单直观的表示当前发货简单来说就是预收货单直观的表示当前发货情况,报订单就是反映报订与发货数量情况,报订单就是反映报订与发货数量那预收货单和报订单有什么区别啊?那预收货单和报订单有什么区别啊?10.浏览进货记录:每天都需要看一下进货记录,需要去进货记录浏览那儿看看有没有差错,如果有要及时反馈给供应商。一般需要差错表格给到供应商让供应商库房确认差错。 11.供应商发货的物流,这个的话其实不用的供应商的话发货时间也不一定的。华人的话,

6、他们基本多少都会给配送,但是偶尔也会有压货的现象。荣通的话就需要30件起送,不够的话就需要咱家的小伙伴去自提了。他们的话一般来说都不太需要货票什么去查货,当然有货票就最好了,但是其实有好几家都不需要用到货票,直接报什么时候发的,多少件,谁家的基本上都可以查到货。北京金北京金星星 北京华人数码/京铁010-602810335-6天广州华人数码36513865、王经安排送货的负责人)远成物流(行邮)北京020-36513491/3651220130个小时到广州湖北英湖北英才才荣通货30件起送,不够30件要自提)4-5天发货货票号货怎么没还货怎么没还到呢?急到呢?急别急才2天呢咱家5天到货 12.调货跟踪:这个一般供应商调货的话不一定会用他们合作的物流这样就需要我们跟供应商要货票和电话去查询货的在哪,货到了广州的话,得及时通知仓库的小伙伴去提货(一般调货货票会在晚一天有)调货的求货票gogogo(设计对白)等等等囧(设计对白) 13.到货:到货:仓库到货后按照供应商的清单清单件数,没有问题的话签收,录入进货单,这样就算整个发仓库到货后按照

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