进出口业务内部审计流程_第1页
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文档简介

1、进出口业务内部审计流程1、初步分析健全性和有效性在对控制环境和具体业务进行调查,对被审计单位内部控制有了 一个初步的认识的基础上,应对健全性和有效性进行初步分析,以规 划将要实施的符合性测试程序。初步健全性分析主要是分析哪些重要或经常发生的业务或作业 应该设置控制而未设置。譬如,代理进出口业务,未与委托人签订书 面代理合同或取得报关授权委托书以及未设置专职报关员等。2、实施符合性测试程序,证实有关内部控制的设计和执行的效果。符合性测试是为了确定进出口业务内部控制制度的设计和执行 是否有效而实施的审计程序。它的主要目的是,确定被审计单位的各 项措施是否真实地存在于进出口业务活动之中,所有工作人员

2、在实际 执行内部控制过程中是否确实遵守了内部控制的规定,内部控制本身 是否有效。具体实施如下测试程序: 抽取贸易合同(或售卖确认书),审核合同号、货物名称、数 量、单价、金额、规格、型号、品质、卩麦头、包装、运输、保险、装 运期、装运港、卸货港、原产国、成交方式、结算方式、结算币种、 索赔、仲裁、付款及履约期等条款,买卖双方印章及有权签字人的签 章。尤其是审核合同价格是否包括特许权使用费、转售收益及应计入 成交价格的其它费用等。 抽取信用证,审核信用证中的有关条款,如开证申请人、受 益人、信用证期限、信用证金额、币别、价格条件、装运期、装运港、 卸货港、付汇期、信用证有效期及有效地点、单据要求

3、及附加条款 等内容,开证申请人印章及有权签字人的签章。检查发票、提单、装 箱单、重量单、运单、保险单的有关内容以及货物名称、规格、数量 和包装等方面的描述(譬如大小写、计量单位等)是否严格符合进口 贸易合同及信用证的规定;收货人、付款人、陵头、装运港、卸货港、 运输、保险与进口贸易合同及信用证的规定是否相符等。 抽取报关单,审核报关单号、品名、数量、箱号、价格、包 装种类、毛重和净重等、进口单位签章、海关验讫章、海关有关人员 签字;审核报关单、贸易合同、提单和发票上的有关要素,报关单上 提单号、合同号是否与提单和合同上的编号一致,是否伪报、瞒报进 口货物价格。 抽取商业发票,检查合同号码、信用

4、证号、出口商及进口商 的名称、起运地、目的地及运输方式、卩麦头、包装件数、毛重及净重、 尺码、货物描述以及单价、总价和价格条款。发票的内容是否与贸易 合同及信用证的条款内容相一致;发票总金额是否超过信用证规定的 最大限额;发票是否有受益人签字或背书。 检查与贸易合约有关的供货发票、提单、装箱单、运输保险 单、商检报告、入库单,并追查至相关的记账凭证及明细账,有无漏 记、少记或虚记进口货物;检查报关单上的货物名称、数量、单价、 金额与贸易合同、发票、提单、装箱单、入库单是否一致,是否存在 虚报、错报、假报进口货物的品名、数量、规格、价格等行为。 抽取付款凭证,检查付款申请表是否获得审批,是否取得

5、购 汇申请书(或境外汇款申请书);编制付款凭证时是否与贸易合同、 报关单、提单、装箱单、入库单相核对;检查付汇水单、对外付款/ 承兑通知书、汇出汇款证实书、付汇核销单等付款凭证,核查对外付 汇是否真实;检查银行存款口记账及有关明细账记录是否正确;检查 款项支付凭证是否及时入账。3、内部控制的综合评价根据符合性测试结果,评价进出口业务内部控制控制风险、确立内部控制薄弱环节,进行综合评价。4. 针对内部控制的缺陷,向被审计单位管理部门提出改进建议。对内部控制测试过程中发现的伪报、瞒报进口货物价格、虚报单耗、擅自内销或串换保税料件、擅自处置、转让减免税设备等问题, 是提出建设意见的重点。对在审计中发现的内部

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